Como criar um índice para todas as folhas e mantê-lo atualizado automaticamente?
Imagine que tem uma pasta de trabalho com centenas de folhas de cálculo. Navegar até uma folha específica entre tantas pode ser frustrante para a maioria de nós. Neste caso, criar um índice para essas folhas pode ajudá-lo a aceder rapidamente à folha pretendida. Este tutorial explica como criar um índice para todas as folhas e atualizá-lo automaticamente sempre que inserir, eliminar ou alterar nomes de folhas.
Utilizar uma fórmula para criar um índice para todas as folhas e atualizá-lo automaticamente
Utilizar código VBA para criar um índice para todas as folhas e atualizá-lo automaticamente
Utilizar uma fórmula para criar um índice para todas as folhas e atualizá-lo automaticamente
No Excel, pode criar um índice definindo um nome para a célula e referenciando esse nome numa fórmula. Siga os passos seguintes:
1. Insira uma nova folha antes de todas as folhas em que pretende criar o índice e renomeie-a conforme necessário.
2. Em seguida, clique em «Fórmulas» > «Definir Nome», conforme ilustrado na imagem:
3. Na caixa de diálogo «Novo Nome», introduza «Sheetlist» na caixa «Nome» (pode alterá-lo conforme desejar) e insira a seguinte fórmula na caixa «Refere-se a»:
=GET.WORKBOOK(1)&T(NOW())
4. Depois, clique no botão «OK» para fechar a caixa de diálogo.
5. Agora, aceda à nova folha onde pretende criar o índice e introduza a seguinte fórmula numa célula vazia:
=IFERROR(INDEX(MID(Sheetlist,FIND("]",Sheetlist)+1,255),ROWS($A$2:A2)),"")6. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo até que apareçam células vazias. Dessa forma, todos os nomes das folhas (incluindo as ocultas) do Livro de Trabalho Atual serão listados, conforme ilustrado na imagem:
7. De seguida, crie um hiperlink para o índice utilizando a seguinte fórmula:
=HYPERLINK("#'"&A2&"'!A1","Go To Sheet")
8. A partir de agora, ao clicar no texto da hiperligação, será redirecionado imediatamente para essa folha. Além disso, sempre que inserir uma nova folha, eliminar uma folha ou alterar o nome de uma folha, o índice será atualizado automaticamente.
- 1. Com este método, todas as folhas ocultas são igualmente incluídas no índice.
- 2. Guarde o ficheiro no formato «Livro do Excel com Macros Ativadas» para garantir que, na próxima vez que o abrir, as fórmulas funcionem corretamente.
Utilizar o Kutools para Excel para criar um índice para todas as folhas e atualizá-lo automaticamente
Com o «Kutools para Excel», a funcionalidade «Navegação» permite-lhe listar todos os nomes das folhas num painel vertical à esquerda e aceder rapidamente à folha pretendida.
Após instalar o Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Clique em «Kutools» > «Navegação», conforme ilustrado na imagem:
2. No painel expandido «Navegação», clique no ícone «Pasta de Trabalho e Planilha». Todas as pastas de trabalho abertas aparecem na caixa superior, e todas as folhas visíveis da pasta de trabalho ativa são exibidas na caixa inferior, conforme ilustrado na imagem:
3. A partir de agora, aceda a qualquer folha com um simples clique no respetivo nome no painel esquerdo. Sempre que eliminar, inserir ou renomear uma folha, a lista no painel atualiza-se dinamicamente.
Utilizar código VBA para criar um índice para todas as folhas e atualizá-lo automaticamente
Por vezes, não é desejável incluir as folhas ocultas no índice. Para resolver este problema, o seguinte código VBA pode ajudá-lo.
1. Insira uma nova folha antes de todas as folhas onde pretende criar o índice e renomeie-a conforme desejado. Em seguida, clique com o botão direito no separador da folha e selecione «Ver Código» no menu de contexto, tal como ilustrado na imagem:
2. Na janela «Microsoft Visual Basic para Aplicações» que se abre, copie e cole o código abaixo na janela de código da folha:
Código VBA: Criar um índice para todas as folhas e atualizá-lo automaticamente
Private Sub Worksheet_Activate()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWsh As Worksheet
Dim xWshs As Worksheets
Dim xShowHinddenWorkSheet As Boolean
Dim xI As Long
Dim xRg As Range
Dim xStrTitle, xStrTCHeader, xStrWShName As String
xShowHinddenWorkSheet = False 'Change this to True to display the hidden sheets as you need
xStrTitle = "A1"
xStrTCHeader = "A3"
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Me.Cells.Clear
Me.Range(xStrTitle).Font.Bold = True
Me.Range(xStrTitle).Font.Size = Me.Range(xStrTitle).Font.Size + 2
Me.Range(xStrTitle).Value = "Table of Contents"
Me.Range(xStrTCHeader).Value = "No."
Me.Range(xStrTCHeader).Offset(0, 1).Value = "Sheet Name"
Me.Range(xStrTCHeader).Resize(1, 2).Font.Bold = True
xStrWShName = Me.Name
xI = 1
For Each xWsh In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
If xWsh.Name <> xStrWShName Then
If (xWsh.Visible = xlSheetVisible) Or xShowHinddenWorkSheet Then
Me.Hyperlinks.Add Anchor:=Me.Range(xStrTCHeader).Offset(xI, 1), Address:="", SubAddress:="'" & xWsh.Name & "'!A1", TextToDisplay:=xWsh.Name
Me.Range(xStrTCHeader).Offset(xI).Value = xI
xI = xI + 1
End If
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Em seguida, prima a tecla «F5» para executar este código. O índice será criado imediatamente na nova planilha, excluindo automaticamente as folhas ocultas, conforme ilustrado na imagem:
4. A partir de agora, sempre que eliminar, inserir ou renomear uma folha, o índice será atualizado automaticamente.
As Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
Potencie as suas competências no Excel com Kutools para Excel e experimente uma eficiência como nunca antes.Kutools para Excel Oferece mais de 300 funcionalidades avançadas para impulsionar a produtividade e Economizar Tempo.Clique aqui para obter a funcionalidade de que mais precisa...
Office Tab Traz uma interface com separadores para o Office e torna o seu trabalho muito mais fácil
- Ative a edição e leitura com separadores no Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Abra e crie vários documentos em novos separadores da mesma janela, em vez de em janelas separadas.
- Aumente a sua produtividade em 50 % e elimine centenas de cliques do rato todos os dias!
Todos os suplementos Kutools — num único instalador.
Kutools for Office reúne suplementos para Excel, Word, Outlook e PowerPoint, além do Office Tab Pro, sendo a solução ideal para equipas que trabalham em várias aplicações do Office.
- Pacote tudo-em-um— suplementos para Excel, Word, Outlook e PowerPoint + Office Tab Pro
- Um instalador, uma licença— configuração em minutos (pronto para MSI)
- Funciona melhor em conjunto— produtividade simplificada em todas as aplicações do Office
- Teste gratuito de 30 dias com todas as funcionalidades— sem registo, sem cartão de crédito
- Melhor relação qualidade-preço— poupe face à compra individual dos suplementos