Como reiniciar a numeração quando o valor muda no Excel?

Numerar linhas ou colunas no Excel pode ser bastante rápido e fácil. Mas você sabe como reiniciar automaticamente a numeração quando um valor diferente é inserido em uma coluna e continuar quando há valores repetidos, conforme mostrado abaixo? Por favor, siga as instruções para realizar a tarefa.

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Separar números de série para diferentes valores em outra coluna no Excel

Digamos que você tenha uma lista de valores e números de série atribuídos aos valores, conforme mostrado abaixo. Para separar os números de série para diferentes valores na lista, por favor, faça o seguinte.

1. Insira a seguinte fórmula na célula A2:

=CONT.SE($B$2:$B2;B2)

Observação: Na fórmula, B2 é a célula superior da lista de valores. Você deve deixar os sinais de cifrão ($) do jeito que estão, pois o sinal de cifrão torna a letra da linha e o número da coluna logo atrás dele absolutos, então a linha e a coluna não se ajustarão quando você copiar a fórmula para as células abaixo.

2. Selecione a célula A2, arraste a alça de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula selecionada) para baixo para aplicar a fórmula às células abaixo.

3. Se você precisar colocar o número de série e seu valor correspondente em uma única célula, pode usar a fórmula abaixo na célula C2. Após inserir a fórmula, arraste a alça de preenchimento para as células abaixo.

=CONCATENAR(A2;" ";B2)

Observação: Na fórmula, A2 é a célula superior do número de série, e B2 é a célula superior da lista de valores. " " é um espaço entre A2 e B2. E você obterá “1 A” como resultado, conforme mostrado abaixo. Você pode alterar o trecho " " para outros valores, como ". " para obter “1. A”.

4. Antes de excluir as colunas A e B, converta as fórmulas na coluna C em valores de texto para evitar erros: Copie a coluna C2:C9 e, em seguida, clique com o botão direito em uma célula (digamos, célula C2) e selecione o Valores botão sob Colar Especial no menu suspenso, conforme mostrado abaixo.

Alternativamente, você pode usar o recurso Para Real do Kutools para Excel para converter diretamente as fórmulas em C2:C9 para texto selecionando o intervalo e clicando no botão Para Real botão na aba Kutools tab.

Observação: Se você achar que as duas etapas acima (etapa 3 e 4) são um pouco irritantes, use o recurso Combinar linhas, colunas ou células sem perder dados do Kutools para Excel: Selecione o intervalo A2:B9, depois na aba Kutools, selecione Mesclar e Dividir > Combinar linhas, colunas ou células sem perder dados. Veja a captura de tela:

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