Como aplicar uma fórmula quando uma caixa de seleção é marcada no Excel?

Em alguns casos, pode ser necessário aplicar fórmulas com base nas caixas de seleção marcadas. Por exemplo, imagine uma tabela de acompanhamento de projetos onde marcar uma caixa de seleção indica a conclusão de um projeto. Ao mesmo tempo, você pode querer usar fórmulas para contar dinamicamente o número de projetos concluídos e calcular a porcentagem de conclusão dos projetos. Neste tutorial, demonstraremos como fazer isso combinando caixas de seleção e fórmulas para uma gestão eficiente de projetos no Excel.

Aplicar fórmula quando uma caixa de seleção é marcada no Excel

Aplicar fórmula quando uma caixa de seleção é marcada no Excel

Siga os passos abaixo para aplicar fórmulas dinamicamente quando determinadas caixas de seleção forem marcadas no Excel.

1. Primeiro, insira as caixas de seleção necessárias. Aqui inserimos as caixas de seleção do Controle ActiveX. Clique em Desenvolvedor > Inserir > Caixa de Seleção (Controle ActiveX), depois desenhe uma caixa de seleção.

2. Em seguida, selecione a célula que contém a caixa de seleção e arraste a alça de preenchimento para baixo para preencher a caixa de seleção em outras células, obtendo assim uma lista de caixas de seleção. Depois disso, clique com o botão direito na primeira caixa de seleção e escolha Propriedades no menu de contexto.

3. No painel Propriedades que se abre, insira uma referência de célula no campo LinkedCell para vincular a caixa de seleção a uma célula específica, depois feche o painel.

4. Repita os passos 2 e 3 acima para atribuir referências de células aos campos LinkedCell de todas as caixas de seleção. Então, você verá as células vinculadas exibidas conforme abaixo.

5. Para marcar os projetos concluídos com as respectivas caixas de seleção marcadas, neste exemplo, você precisa selecionar a célula E3, inserir a seguinte fórmula nela e pressionar a tecla Enter. Selecione esta célula de resultado, depois arraste sua Alça de AutoPreenchimento até o final da tabela.

=SE(F3,"Concluído", " ")

6. Clique em Desenvolvedor > Modo de Design para desativar o modo de design da planilha.

Quando você marca uma caixa de seleção, o projeto correspondente será marcado como completo e a célula vinculada aparecerá como VERDADEIRO. Veja a captura de tela:

7. Agora você precisa criar fórmulas para realizar cálculos dinâmicos quando a caixa de seleção for marcada.

Para contar o número de projetos concluídos, insira a seguinte fórmula em uma célula, como B14 neste caso.

=CONT.SE(F3:F12;VERDADEIRO)

Para calcular a porcentagem de conclusão dos projetos, insira a seguinte fórmula em uma célula, como B15, e pressione a tecla Enter.

=CONT.SE(F3:F12;VERDADEIRO)/CONT.SE(F3:F12;"<>")

A partir de agora, quando você marcar qualquer caixa de seleção na tabela de projetos, a fórmula será calculada automaticamente, conforme mostrado no vídeo abaixo.