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Como aplicar a fórmula quando uma caixa de seleção está marcada no Excel?

Em alguns casos, pode ser necessário aplicar algumas fórmulas com base nas caixas de seleção marcadas. Por exemplo, conforme mostrado no gif abaixo, há uma tabela de acompanhamento de projetos onde uma caixa de seleção está marcada para indicar que o projeto correspondente foi concluído, ao mesmo tempo, você precisa usar fórmulas para contar o número de projetos concluídos e o porcentagem de conclusão do projeto dinamicamente. Este tutorial irá demonstrar como realizar este trabalho.

Aplicar fórmula quando uma caixa de seleção está marcada no Excel


Aplicar fórmula quando uma caixa de seleção está marcada no Excel

Faça o seguinte para aplicar fórmulas dinamicamente quando determinadas caixas de seleção estiverem marcadas no Excel.

1. Em primeiro lugar, insira as caixas de seleção necessárias. Aqui inserimos o Controle ActiveX caixas de seleção. Clique Desenvolvedor > inserção > Caixa de seleção (controle ActiveX)e desenhe uma caixa de seleção.

2. Em seguida, selecione a célula que contém a caixa de seleção e arraste a alça de preenchimento para baixo para preencher a caixa de seleção para outras células, você obterá uma lista de caixas de seleção. E então, clique com o botão direito do mouse na primeira caixa de seleção e selecione Propriedades no menu do botão direito.

3. Na abertura Propriedades painel, insira uma referência de célula no Célula Vinculada campo para vincular a caixa de seleção a uma célula específica e, em seguida, feche o painel.

4. Repita as etapas 2 e 3 acima para atribuir referências de célula ao Célula Vinculada campos para todas as caixas de seleção. Então você verá que as células vinculadas são exibidas da seguinte forma.

5. Para marcar os projetos concluídos com as caixas de seleção correspondentes marcadas, neste exemplo, você precisa selecionar a célula E3, inserir a seguinte fórmula nela e pressionar o botão Entrar chave. Selecione esta célula de resultado e arraste sua Identificador de preenchimento automático para baixo até chegar ao final da mesa.

=IF(F3,"Complete", " ")

6. Clique Desenvolvedor > Modo de design para desativar o modo de design da planilha.

Ao marcar uma caixa de seleção, o projeto correspondente será marcado como concluído e a célula vinculada aparecerá como VERDADEIRO. Veja a imagem:

7. Agora você precisa criar fórmulas para realizar cálculos dinâmicos quando a caixa de seleção estiver marcada.

Para contar o número de projetos concluídos, insira a seguinte fórmula em uma célula como B14 neste caso.

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)

Para calcular a porcentagem de conclusão do projeto, insira a seguinte fórmula em uma célula como B15 e pressione Entrar chave.

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)/COUNTIF(F3:F12,"<>")

A partir de agora, ao marcar qualquer checkbox na tabela do projeto, a fórmula será calculada automaticamente conforme mostrado no gif abaixo.


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