Como aplicar uma fórmula quando uma caixa de verificação está marcada no Excel?
Em alguns casos, poderá precisar de aplicar fórmulas com base nas caixas de verificação marcadas. Por exemplo, imagine uma tabela de acompanhamento de projetos em que marcar uma caixa de verificação indica que um projeto foi concluído. Ao mesmo tempo, pode querer usar fórmulas para contar dinamicamente o número de projetos concluídos e calcular a respetiva percentagem de conclusão. Neste tutorial, mostramos como alcançar este objetivo combinando caixas de verificação e fórmulas para uma gestão de projetos eficiente no Excel.
Aplicar fórmula quando uma caixa de verificação está marcada no Excel
Aplicar fórmula quando uma caixa de verificação está marcada no Excel
Siga os passos abaixo para aplicar fórmulas dinamicamente sempre que determinadas caixas de verificação estiverem marcadas no Excel.
1. Em primeiro lugar, insira as caixas de verificação necessárias. Aqui inserimos as caixas de verificação do controlo ActiveX. Clique em Programador > Inserir > Caixa de Seleção (Controlo ActiveX), depois desenhe uma caixa de verificação.
2. Em seguida, selecione a célula que contém a caixa de verificação e arraste a alça de preenchimento para baixo para replicar a caixa de verificação nas outras células — assim, obterá uma lista de caixas de verificação. Depois, clique com o botão direito na primeira caixa de verificação e selecione Propriedades no menu de contexto.
3. No painel Propriedades que se abre, introduza uma referência de célula no campo CélulaVinculada para vincular a caixa de verificação a uma célula específica e, em seguida, feche o painel.
4. Repita os passos anteriores 2 e 3 para atribuir referências de célula ao campo CélulaVinculada de todas as caixas de verificação. Verá então que as células vinculadas são apresentadas da seguinte forma.
5. Para marcar os projetos concluídos com as respetivas caixas de verificação assinaladas, neste exemplo, selecione a célula E3, introduza a seguinte fórmula nela e prima a tecla Enter. Em seguida, selecione esta célula com o resultado e arraste a sua alça de autorreenchimento para baixo até ao fim da tabela.
=IF(F3,«Complete», « »)
6. Clique em Programador > Modo de Estrutura para desativar o modo de estrutura da folha de cálculo.
Ao marcar uma caixa de verificação, o projeto correspondente será assinalado como concluído e a célula associada aparecerá como VERDADEIRO. Veja a imagem:
7. Agora, precisa de criar fórmulas para realizar cálculos dinâmicos sempre que a caixa de verificação estiver marcada.
Para contar o número de projetos concluídos, insira a seguinte fórmula numa célula — por exemplo, B14 neste caso.
=COUNTIF(F3:F12,TRUE)
Para calcular a percentagem de conclusão do projeto, introduza a seguinte fórmula numa célula — por exemplo, B15 — e prima a tecla Enter.
=COUNTIF(F3:F12,TRUE)/COUNTIF(F3:F12,«<>»)
A partir de agora, sempre que marcar qualquer caixa de verificação na tabela de projetos, a fórmula será calculada automaticamente, conforme mostrado no vídeo abaixo.
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