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Como encontrar os 5 ou n textos ou números mais frequentes no Excel?

Author Xiaoyang Last modified

É uma tarefa comum obter o texto mais frequente de uma lista de células para a maioria de nós. Em certos casos, você também pode precisar encontrar e extrair os 3 ou N textos mais frequentes de uma lista, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Para resolver esse problema, este artigo apresentará alguns truques rápidos para você.

Encontre e extraia os 3 ou n textos ou números mais frequentes com fórmulas

Você pode realizar essa tarefa usando as fórmulas abaixo, por favor, faça o seguinte:

Fórmula 1: Fórmula normal + Fórmula de matriz

1. Por favor, aplique a fórmula abaixo para obter o valor que aparece com mais frequência:

=SEERRO(ÍNDICE($A$2:$A$18;MODO(CORRESP($A$2:$A$18;$A$2:$A$18;0)+{0;0});""))

Notas:

1. Nesta fórmula, A2:A18 é a lista de dados da qual você deseja encontrar os valores.

2. Se você estiver usando versões do Excel anteriores ao Microsoft 365, deve pressionar Ctrl + Shift + Enter para obter o resultado. Para os usuários do Microsoft 365 e das versões mais recentes do Excel, basta inserir a fórmula na célula de resultado e depois pressionar a tecla Enter .

A screenshot of the array formula result for extracting the most frequent value

2. Depois disso, você deve usar a seguinte fórmula de matriz para obter o segundo valor mais frequente, insira esta fórmula abaixo da célula da primeira fórmula e, em seguida, pressione simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + Enter para obter o resultado correto, veja a captura de tela:

=SEERRO(ÍNDICE(A$2:A$18;MODO(SE(CONT.SE(C$2:C2;A$2:A$18)=0;CORRESP(A$2:A$18;A$2:A$18;0)+{0;0})));"")
Nota: Nesta fórmula, A2:A18 é a lista de dados da qual você deseja encontrar os valores, C2 é a célula da fórmula do valor mais frequente que você acabou de extrair.

A screenshot of the array formula used to extract the second most frequent value in Excel

3. Após extrair o segundo valor mais frequente, arraste essa célula da fórmula para baixo para obter outros n valores conforme necessário. Veja a captura de tela:

A screenshot showing how to drag the formula down to extract other frequent values in Excel

4. Finalmente, você pode usar a seguinte fórmula para obter o número de ocorrências do texto extraído, veja a captura de tela:

=CONT.SE($A$2:$A$18; C2)

A screenshot of the formula used to count the occurrences of a text in Excel

Fórmula 2: Fórmula de matriz

Na verdade, você também pode usar uma única fórmula de matriz para obter o resultado, por favor, faça o seguinte:

1. Insira ou copie a fórmula abaixo em uma célula em branco onde você deseja obter o resultado, depois pressione simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + Enter para obter o primeiro resultado, veja a captura de tela:

=ÍNDICE($A$2:$A$18;CORRESP(MÍNIMO(MODO(SE(NÃO(CONT.SE(C$1:C1;$A$2:$A$18));(CONT.SE($A$2:$A$18;"<"& $A$2:$A$18)+1)*{1;1})));CONT.SE($A$2:$A$18;"<"& $A$2:$A$18)+{1};0))
Nota: Na fórmula, A2:A18 é a lista de dados da qual você deseja encontrar os valores, C1 é a célula acima da sua fórmula.

A screenshot of the array formula for extracting the top frequent values

2. E então, arraste essa fórmula para baixo para obter outros valores. Se você quiser obter os 3 valores mais frequentes, basta arrastar para outras duas células, veja a captura de tela:

A screenshot of the array formula result showing the top frequent values in Excel

3. Da mesma forma, você também pode obter o número de ocorrências do texto extraído com a fórmula abaixo:

=CONT.SE($A$2:$A$18; C2)

A screenshot of the PivotTable option in Excel to extract frequent values

Encontre e extraia os 3 ou n textos ou números mais frequentes com Tabela Dinâmica

Se você está familiarizado com a Tabela Dinâmica, pode rapidamente obter uma tabela que organize os dados desde os que ocorrem com mais frequência até os que ocorrem com menos frequência. Por favor, siga os passos a seguir:

1. Selecione a lista de dados que deseja usar, depois clique em Inserir > Tabela Dinâmica, veja a captura de tela:

A screenshot of the PivotTable option in Excel ribbon

2. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica que apareceu, selecione o local onde deseja colocar a Tabela Dinâmica na seção Escolha onde deseja que o relatório da Tabela Dinâmica seja colocado, veja a captura de tela:

A screenshot of the 'Create PivotTable' dialog box in Excel

3. Depois, clique no botão OK, um painel Campos da Tabela Dinâmica será exibido. Arraste o nome da coluna para as áreas Linhas e Valores separadamente, e você obterá uma tabela dinâmica conforme mostrado na captura de tela abaixo:

A screenshot of the PivotTable fields pane showing values for creating a PivotTable

4. Clique em qualquer célula na coluna de números, depois clique com o botão direito e escolha Classificar > Classificar do Maior para o Menor, veja a captura de tela:

A screenshot showing how to sort PivotTable results from largest to smallest

5. E então, a contagem de valores na tabela dinâmica será classificada do maior para o menor, e você poderá ver à primeira vista os 3 textos mais frequentes, veja a captura de tela:

A screenshot of the sorted PivotTable results showing the top frequent values in Excel

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