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Como encontrar os 5 principais ou os n textos ou números mais frequentes no Excel?

AutorXiaoyang Data de Modificação

É comum precisar de obter o texto mais frequente numa lista de células — algo com que a maioria de nós já se deparou. Em certos casos, poderá também precisar de identificar e extrair os 3 principais ou os N textos mais frequentes de uma lista, tal como ilustrado na imagem seguinte. Para resolver este desafio, este artigo apresenta alguns truques rápidos e eficazes.

Localizar e extrair os principais 3 ou os n textos ou números mais frequentes com fórmulas

Pode realizar esta tarefa utilizando as fórmulas abaixo. Siga estes passos:

Fórmula 1: Fórmula normal + fórmula de matriz

1. Aplique a fórmula abaixo para obter o valor que ocorre com maior frequência:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$18,MODE(MATCH($A$2:$A$18,$A$2:$A$18,0)+{0,0})),«»)

Notas:

1. Nesta fórmula, A2:A18 é a lista de dados a partir da qual pretende encontrar os valores.

2. Se estiver a utilizar versões do Excel anteriores ao Microsoft 365, deverá premir Ctrl + Shift + Enter para obter o resultado. Já os utilizadores do Microsoft 365 e de versões mais recentes do Excel só precisam de introduzir a fórmula na célula do resultado e, em seguida, premir a tecla Enter.

Uma captura de ecrã do resultado da fórmula matricial para extrair o valor mais frequente

2. De seguida, utilize a seguinte fórmula de matriz para obter o segundo valor mais frequente: introduza esta fórmula na célula imediatamente abaixo da primeira e, em seguida, prima simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + Enter para obter o resultado correto, conforme ilustrado:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$18,MODE(IF(COUNTIF(C$2:C2,A$2:A$18)=0,MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)+{0,0}))),«»)
Nota: Nesta fórmula,A2:A18é a lista de dados a partir da qual pretende encontrar os valores,C2é a célula da fórmula do valor mais frequente que acabou de extrair.

Uma captura de ecrã da fórmula matricial utilizada para extrair o segundo valor mais frequente no Excel

3. Após extrair o segundo valor mais frequente, arraste a célula da fórmula para baixo para obter os restantes n valores, conforme necessário. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã que mostra como arrastar a fórmula para baixo para extrair outros valores frequentes no Excel

4. Por fim, pode utilizar a seguinte fórmula para obter o número de ocorrências do Extrair Texto, conforme ilustrado:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

Uma captura de ecrã da fórmula utilizada para contar as ocorrências de um texto no Excel

Fórmula 2: Fórmula de matriz

Na verdade, também pode utilizar uma única fórmula de matriz para obter o resultado. Proceda da seguinte forma:

1. Introduza ou copie a fórmula abaixo para uma célula vazia onde pretende obter o resultado e, em seguida, prima simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + Enter para obter o primeiro resultado, conforme ilustrado:

=INDEX($A$2:$A$18,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$18)),(COUNTIF($A$2:$A$18,«<»& $A$2:$A$18)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$18,«<»& $A$2:$A$18)+{1},0))
Nota: Na fórmula,A2:A18é a lista de dados a partir da qual pretende encontrar os valores,C1é a célula imediatamente acima da sua fórmula.

Uma captura de ecrã da fórmula matricial para extrair os valores mais frequentes

2. Em seguida, arraste esta fórmula para baixo para obter os restantes valores. Se pretender obter os 3 valores mais frequentes, basta arrastá-la para mais duas células, conforme ilustrado:

Uma captura de ecrã do resultado da fórmula matricial que mostra os valores mais frequentes no Excel

3. Pode também obter o número de ocorrências do Extrair Texto com a fórmula abaixo:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

Uma captura de ecrã da opção Tabela Dinâmica no Excel para extrair valores frequentes

Localizar e extrair os principais 3 ou os n textos ou números mais frequentes com o Tabela Dinâmica

Se estiver familiarizado com as Tabelas Dinâmicas, pode obter rapidamente uma tabela que organiza os dados do mais frequente para o menos frequente. Siga os passos seguintes:

1. Selecione a lista de dados que pretende utilizar e, em seguida, clique em Inserir > Tabela Dinâmica, conforme ilustrado:

Uma captura de ecrã da opção Tabela Dinâmica na faixa de opções do Excel

2. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica que surge, selecione o local onde pretende colocar a Tabela Dinâmica na secção Escolher onde pretende que o relatório da Tabela Dinâmica seja colocado, conforme ilustrado:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo 'Criar Tabela Dinâmica' no Excel

3. Em seguida, clique no botão OK. Será apresentado o painel Campos da Tabela Dinâmica. Arraste o nome da coluna para as áreas Linhas e Valores, separadamente, e obterá uma tabela dinâmica conforme ilustrado:

Uma captura de ecrã do painel de campos da Tabela Dinâmica que mostra os valores para criar uma Tabela Dinâmica

4. Clique em qualquer célula da coluna de números, clique com o botão direito do rato e escolha Ordenar > Ordenar do maior para o menor, conforme ilustrado:

Uma captura de ecrã que mostra como ordenar os resultados da Tabela Dinâmica do maior para o menor

5. Em seguida, as contagens dos valores na tabela dinâmica são ordenadas do maior para o menor, permitindo-lhe visualizar imediatamente os três textos mais frequentes, conforme ilustrado:

Uma captura de ecrã dos resultados ordenados da Tabela Dinâmica que mostram os valores mais frequentes no Excel

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