Como encontrar os 5 ou n textos ou números mais frequentes no Excel?
É uma tarefa comum obter o texto mais frequente de uma lista de células para a maioria de nós. Em certos casos, você também pode precisar encontrar e extrair os 3 ou n textos mais frequentes de uma lista, conforme a captura de tela mostrada abaixo. Para resolver esse problema, este artigo apresentará alguns truques rápidos para você.
Encontre e extraia os 3 ou n textos ou números mais frequentes com fórmulas
Encontre e extraia os 3 ou n textos ou números mais frequentes com a Tabela Dinâmica
Encontre e extraia os 3 ou n textos ou números mais frequentes com fórmulas
Você pode realizar esta tarefa usando as fórmulas abaixo, faça o seguinte:
Fórmula 1: Fórmula normal + fórmula de matriz
1. Aplique a fórmula abaixo para obter o valor que aparece com mais frequência:
Notas:
1. Nesta fórmula, A2: A18 é a lista de dados da qual você deseja localizar os valores.
2. Se você estiver usando as versões do Excel anteriores ao Microsoft 365, pressione Ctrl + Shift + Enter para obter o resultado. Para os usuários do Microsoft 365 e versões mais recentes do Excel, basta inserir a fórmula na célula de resultado e pressionar Entrar chave.
2. Em seguida, você deve usar a seguinte fórmula de matriz para obter o segundo valor mais frequente, insira esta fórmula abaixo da primeira célula da fórmula e pressione Ctrl + Shift + Enter juntas para obter o resultado correto, veja a captura de tela:
3. Depois de extrair o segundo valor mais frequente, arraste esta célula da fórmula para baixo para obter outros n valores conforme necessário. Veja a captura de tela:
4. Por fim, você pode usar a seguinte fórmula para obter o número de ocorrências do texto de extração, veja a captura de tela:
Fórmula 2: Fórmula de matriz
Na verdade, você também pode usar uma única fórmula de matriz para obter o resultado, faça assim:
1. Digite ou copie a fórmula abaixo em uma célula em branco onde você deseja obter o resultado e, em seguida, pressione Ctrl + Shift + Enter chaves juntas para obter o primeiro resultado, veja a captura de tela:
2. E então, arraste esta fórmula para baixo para obter outros valores. Se você deseja obter os 3 principais valores mais frequentes, basta arrastar para baixo para outras duas células, veja a captura de tela:
3. Além disso, você também pode obter o número de ocorrências do texto de extração com a fórmula abaixo:
Encontre e extraia os 3 ou n textos ou números mais frequentes com a Tabela Dinâmica
Se você estiver familiarizado com a Tabela Dinâmica, poderá obter rapidamente uma tabela que organiza os dados da ocorrência mais frequente para a menos frequente. Por favor, faça com os seguintes passos:
1. Selecione a lista de dados que deseja usar e, em seguida, clique em inserção > Tabela Dinâmica, veja a captura de tela:
2. No estalou para fora Criar Tabela Dinâmica caixa de diálogo, selecione o local onde você deseja colocar a Tabela Dinâmica da Escolha onde deseja que o relatório de tabela dinâmica seja colocado seção, veja a captura de tela:
3. Então clique OK botão, um Campos da Tabela Dinâmica painel é exibido. Arraste o nome da coluna para o Linhas e Valores áreas separadamente, e você obterá uma tabela dinâmica conforme a captura de tela abaixo:
4. Clique em qualquer célula na coluna numérica, clique com o botão direito e escolha tipo > Classificar do maior para o menor, veja a captura de tela:
5. E então, a contagem de valores no pivotável é classificada do maior para o menor, e você pode ver os 3 principais textos mais frequentes de relance, veja a captura de tela:
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