Como destacar fins de semana e feriados no Excel?

Ao trabalhar com tabelas de registro diário no Excel, muitas vezes é útil diferenciar visualmente fins de semana ou feriados públicos dos dias úteis regulares para facilitar a revisão de dados. Tal destaque é especialmente útil para folhas de ponto, cronogramas de projetos ou registros comerciais, onde distinguir entre dias úteis e não úteis ajuda tanto na gestão visual quanto na análise subsequente. O Excel oferece uma variedade de métodos para realizar isso, incluindo Formatação Condicional, colunas auxiliares personalizadas ou automação avançada com VBA. Escolher uma solução adequada pode depender do layout da sua tabela, da frequência com que novos dados são adicionados e se as listas de feriados mudam frequentemente.

• Destacar fins de semana e feriados com Formatação Condicional
• Fórmula do Excel - Use uma coluna auxiliar para sinalizar fins de semana e feriados
• Código VBA - Sombreie automaticamente fins de semana e feriados

Destacar fins de semana e feriados com Formatação Condicional

O recurso de Formatação Condicional do Excel permite que você destaque automaticamente fins de semana (geralmente sábados e domingos) e feriados dentro de seus registros de datas — sem escrever nenhum cálculo em seus dados. Este método é adequado para usuários que frequentemente revisam ou atualizam suas planilhas e desejam pistas visuais de cores para dias não úteis que se atualizam instantaneamente quando os dados ou feriados mudam.

Para configurar a Formatação Condicional para fins de semana e feriados, siga estas instruções:

1. Selecione o intervalo com as datas que deseja destacar. 

2. Vá até a guia Início, clique em Formatação Condicional e escolha Nova Regra para abrir o editor de regras. Veja a captura de tela:

3. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação:

• Selecione Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na lista de tipos de regra.
• Na caixa de entrada de fórmula, insira a seguinte fórmula: =NETWORKDAYS($A2,$A2,$F$2:$F$6)=0
• Clique no botão Formatar para definir seu estilo de destaque.

4. Na janela Formatar Células, alterne para a aba Preenchimento e selecione uma cor de fundo para fins de semana e feriados. Essa cor distingue os dias não úteis dos regulares para referência visual rápida.

5. Clique em OK duas vezes para fechar as caixas de diálogo. O destaque escolhido aparecerá automaticamente para qualquer data correspondente a fins de semana ou feriados listados dentro da área selecionada. Os feriados podem ser atualizados a qualquer momento editando sua lista de feriados, e a formatação será atualizada de acordo.

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Fórmula do Excel – Use uma coluna auxiliar para sinalizar fins de semana e feriados

Para usuários que desejam mais controle sobre a codificação de cores ou que desejam classificar/filtrar por dias úteis ou não úteis, adicionar uma coluna auxiliar com fórmulas é uma escolha confiável. Essa técnica marca claramente cada linha como final de semana, feriado ou dia normal e pode ser usada para filtrar, formatar manualmente ou resumir seus dados.
Este método é especialmente útil em cenários onde apenas a codificação de cores não é suficiente, ou quando você quer totalizar diretamente os totais para fins de semana/feriados.

Assuma que suas datas estão na coluna A começando na linha 2, e os feriados estão listados em F2:F6. Insira uma nova coluna ao lado da sua coluna de data e insira um cabeçalho como “Tipo de Dia”.

1. Na célula B2 (a coluna auxiliar), insira a seguinte fórmula:

=IF(OR(WEEKDAY(A2,2)>=6,COUNTIF($F$2:$F$6,A2)>0),"Weekend/Holiday","Workday")

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula às outras linhas. Uma vez populada, filtre a tabela por “Fim de Semana/Feriado” para isolar ou destacar manualmente essas linhas. Você também pode aplicar Formatação Condicional com base nesta coluna se desejar colorir.

Código VBA – Sombreie automaticamente fins de semana e feriados

Quando você frequentemente precisa atualizar intervalos de datas, ou se deseja automatizar o processo de destacar fins de semana e feriados além do que fórmulas e formatação condicional podem fazer, usar uma macro VBA simples é muito eficiente. Isso é ideal para usuários que gerenciam listas longas ou gerações repetidas de planilhas.

Com uma macro, o Excel sombreará instantaneamente as datas de fins de semana e feriados para você com base no intervalo de datas e na lista de feriados escolhidos. Você pode alterar as cores de destaque no código conforme necessário e executar a macro novamente sempre que seus dados mudarem.

1. Clique em Desenvolvedor > Visual Basic. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, selecione Inserir > Módulo.

2. Copie e cole o seguinte código no Módulo recém-criado:

Sub ShadeWeekendsAndHolidays()
    Dim rngDates As Range
    Dim rngHolidays As Range
    Dim cell As Range
    Dim xTitleId As String
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    On Error Resume Next
    Set rngDates = Application.InputBox("Select the range with dates:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    Set rngHolidays = Application.InputBox("Select the range with holiday dates:", xTitleId, , Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    If rngDates Is Nothing Then Exit Sub
    If rngHolidays Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For Each cell In rngDates
        If IsDate(cell.Value) Then
            If Weekday(cell.Value, vbMonday) >= 6 Or Not IsError(Application.Match(CDbl(cell.Value), rngHolidays, 0)) Then
                cell.Interior.Color = RGB(255, 199, 206) ' Light red fill; adjust as needed
            Else
                cell.Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill from regular days
            End If
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Pressione a tecla F5 para executar este código, um prompt pedirá que você selecione suas células de data, depois sua lista de células de feriados. Siga as instruções na tela.

A macro destaca fins de semana (sábado/domingo) e feriados (conforme sua lista) com uma cor de preenchimento. Ajuste RGB(255,199,206) no código para usar sua cor preferida, se desejar.

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