Como destacar fins de semana e feriados no Excel?

Ao trabalhar com tabelas de registros diários no Excel, é frequentemente útil distinguir visualmente fins de semana ou feriados públicos dos dias úteis regulares para facilitar a revisão de dados. Esse destaque é especialmente útil para folhas de ponto, cronogramas de projetos ou registros comerciais, onde diferenciar entre dias úteis e não úteis ajuda tanto na gestão visual quanto na análise subsequente. O Excel oferece uma variedade de métodos para realizar isso, incluindo Formatação Condicional, colunas auxiliares personalizadas ou automação mais avançada com VBA. A escolha de uma solução apropriada pode depender do layout da sua tabela, da frequência com que novos dados são adicionados e se as listas de feriados mudam frequentemente.

• Destacar fins de semana e feriados com Formatação Condicional
• Fórmula do Excel - Use uma coluna auxiliar para marcar fins de semana e feriados
• Código VBA - Sombreie automaticamente fins de semana e feriados

Destacar fins de semana e feriados com Formatação Condicional

O recurso Formatação Condicional do Excel permite que você destaque automaticamente fins de semana (normalmente sábados e domingos) e feriados dentro de seus registros de datas — sem escrever nenhum cálculo em seus dados. Este método é adequado para usuários que frequentemente revisam ou atualizam suas planilhas e querem pistas visuais para dias não úteis que se atualizam instantaneamente quando os dados ou feriados mudam.

Para configurar a Formatação Condicional para fins de semana e feriados, siga estas instruções:

1. Selecione o intervalo com as datas que você deseja destacar. 

2. Vá para a guia Início, clique em Formatação Condicional e escolha Nova Regra para abrir o editor de regras. Veja a captura de tela:

3. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação:

• Selecione Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na lista de tipos de regra.
• Na caixa de entrada de fórmula, insira a seguinte fórmula: =DIATRABALHOTOTAL($A2,$A2,$F$2:$F$6)=0
• Clique no botão Formatar para definir seu estilo de destaque.

4. Na janela Formatar Células, alterne para a guia Preenchimento e selecione uma cor de fundo para fins de semana e feriados. Essa cor diferencia dias não úteis dos dias regulares para referência visual rápida.

5. Clique em OK duas vezes para fechar as caixas de diálogo. O destaque escolhido aparecerá automaticamente para qualquer data correspondente a fins de semana ou feriados listados na área selecionada. Os feriados podem ser atualizados a qualquer momento editando seu intervalo de feriados, e a formatação será atualizada de acordo.

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Fórmula do Excel – Use uma coluna auxiliar para marcar fins de semana e feriados

Para usuários que desejam mais controle sobre a codificação de cores ou que desejam classificar/filtrar por dias úteis ou não úteis, adicionar uma coluna auxiliar com fórmulas é uma escolha confiável. Esta técnica marca claramente cada linha como fim de semana, feriado ou dia normal, e pode ser usada para filtrar, formatar manualmente ou resumir seus dados.
Esse método é especialmente útil em cenários onde apenas a codificação de cores não é suficiente, ou quando você deseja totalizar diretamente os totais para fins de semana/feriados.

Presuma que suas datas estejam na coluna A começando na linha 2, e os feriados estão listados em F2:F6. Insira uma nova coluna ao lado de sua coluna de datas e insira um cabeçalho como “Tipo de Dia”.

1. Na célula B2 (a coluna auxiliar), insira a seguinte fórmula:

=IF(OR(WEEKDAY(A2,2)>=6,COUNTIF($F$2:$F$6,A2)>0),"Weekend/Holiday","Workday")

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula às outras linhas. Uma vez populado, filtre a tabela por “Fim de Semana/Feriado” para isolar ou destacar manualmente essas linhas. Você também pode aplicar Formatação Condicional com base nesta coluna, se desejar coloração.

Código VBA – Sombreie automaticamente fins de semana e feriados

Quando você frequentemente precisa atualizar intervalos de datas, ou se deseja automatizar o processo de destacar fins de semana e feriados além do que fórmulas e formatação condicional podem fazer, usar uma macro VBA simples é muito eficiente. Isso é ideal para usuários que gerenciam listas longas ou gerações repetidas de planilhas.

Com uma macro, o Excel sombreará instantaneamente fins de semana e datas de feriados para você com base no intervalo de datas e na lista de feriados escolhidos. Você pode alterar as cores de destaque no código conforme necessário e executar a macro novamente sempre que seus dados mudarem.

1. Clique em Desenvolvedor > Visual Basic. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, selecione Inserir > Módulo.

2. Copie e cole o seguinte código no Módulo recém-criado:

Sub ShadeWeekendsAndHolidays()
    Dim rngDates As Range
    Dim rngHolidays As Range
    Dim cell As Range
    Dim xTitleId As String
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    On Error Resume Next
    Set rngDates = Application.InputBox("Select the range with dates:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    Set rngHolidays = Application.InputBox("Select the range with holiday dates:", xTitleId, , Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    If rngDates Is Nothing Then Exit Sub
    If rngHolidays Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For Each cell In rngDates
        If IsDate(cell.Value) Then
            If Weekday(cell.Value, vbMonday) >= 6 Or Not IsError(Application.Match(CDbl(cell.Value), rngHolidays, 0)) Then
                cell.Interior.Color = RGB(255, 199, 206) ' Light red fill; adjust as needed
            Else
                cell.Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill from regular days
            End If
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Pressione a tecla F5 para executar este código, um prompt pedirá que você selecione suas células de data, depois sua lista de células de feriados. Siga as instruções na tela.

A macro destaca fins de semana (sábado/domingo) e feriados (conforme sua lista) com uma cor de preenchimento. Ajuste RGB(255,199,206) no código para usar sua cor preferida, se desejar.

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