Excel: Como preencher automaticamente células com base num valor de outra tabela
Este tutorial explica como preencher automaticamente informações numa tabela em branco numa folha com base num valor introduzido nessa tabela, utilizando dados correspondentes retirados de outra tabela noutra folha.
Por exemplo, na Folha1, a Tabela1 contém informações como números de série, nomes, pontuações, idades e sexo. Na Folha2, a Tabela2 está em branco, mas apresenta os mesmos cabeçalhos de coluna que a Tabela1. Ao introduzir um número de série da Tabela1 na Tabela2, o nome, a idade, o sexo e a pontuação correspondentes são preenchidos automaticamente, conforme ilustrado na imagem abaixo.
Nota: Os métodos apresentados neste tutorial foram testados no Excel 2021 e poderão apresentar ligeiras diferenças noutras versões do Excel.
Preencher automaticamente células a partir de outra tabela
Para resolver esta tarefa, combine as funções ÍNDICE e CORRESP numa fórmula. Selecione a célula onde pretende que o conteúdo relacionado seja preenchido automaticamente com base no valor inserido na coluna A e, em seguida, copie e cole a fórmula abaixo:
=INDEX(Sheet1!$A$2:$E$10,MATCH($A2,Sheet1!$A$2:$A$10,0),MATCH(B$1,Sheet1!$A$1:$E$1,0))
Edite a fórmula de acordo com as suas necessidades específicas.
| Na fórmula, Sheet1!A$2:$E$10 refere-se ao intervalo dos seus dados (excluindo cabeçalhos) na Tabela1, a partir do qual os valores serão preenchidos automaticamente. A2 é a célula na Tabela2 onde introduz um número de série. Este valor é utilizado para procurar os dados correspondentes na Tabela1. Sheet1!$A$2:$A$10 refere-se à coluna na Tabela1 onde o número de série é procurado para corresponder ao valor introduzido na Tabela2. B1 é o cabeçalho da coluna na Tabela2, que indica o valor específico que pretende preencher automaticamente (como nome, idade ou pontuação).Sheet1!$A$1:$E$1 representa a linha de cabeçalhos na Tabela1, que ajuda a identificar a coluna correta ao recuperar os dados. |
Prima a tecla Enter para obter o primeiro valor relacionado e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para a direita para preencher todos os valores relacionados com base em A2. 
Em seguida, arraste a alça de preenchimento até ao fim da Tabela 2, sendo apresentados valores de erro (#N/D).
Ao introduzir valores na coluna A, os valores de erro serão automaticamente substituídos pelos valores corretos correspondentes.
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