Como imprimir etiquetas a partir da Lista de Emails no Excel?
Normalmente, conseguimos criar rapidamente uma lista de e-mails no Excel de forma simples, mas imprimir etiquetas não é tão prático. Cada linha da folha de cálculo precisa de ser transferida para uma etiqueta, tal como ilustrado nas imagens seguintes. Neste caso, a funcionalidade de Mala Direta do Word permite-lhe criar etiquetas a partir do Excel, que pode depois imprimir ou guardar conforme necessário.
 |
 |
 |
Criar e imprimir etiquetas no Word a partir de uma folha de cálculo do Excel com a funcionalidade de Mala Direta
1. Prepare a informação dos seus dados para impressão de etiquetas postais, como primeiro nome, sobrenome, morada, localidade, distrito e código postal, conforme mostrado na imagem seguinte:
2. Guarde o livro e, em seguida, abra um documento do Word. Clique em Correspondência > Iniciar Mala Direta > Etiquetas, conforme ilustrado:
3. Na caixa de diálogo Opções de Etiqueta aberta, defina a Informação da etiqueta e o Número do produto conforme necessário:
- Informação da etiqueta: Escolha o fornecedor das folhas de etiquetas;
- Número do produto: Selecione o número do produto indicado na embalagem das folhas de etiquetas.
- (Neste exemplo, irei escolher separadamente a Microsoft e o formato 1/4 Letter.)
4. Em seguida, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo. Depois, clique em Correspondência > Selecionar Destinatário > Utilizar uma Lista Existente, conforme ilustrado:
5. Na janela Origem Selecionar Dados aberta, selecione o ficheiro do Excel guardado anteriormente e clique no botão Abrir, conforme ilustrado:
6. Na caixa de diálogo seguinte, Selecionar Tabela, selecione a folha que contém a lista de emails, conforme ilustrado:
7. Em seguida, clique em OK para fechar a caixa de diálogo e o documento do Word terá o aspeto apresentado na imagem seguinte:
8. Certifique-se de que o cursor está no canto superior direito do documento. Em seguida, clique em Bloco de Endereço no separador Correspondência, conforme ilustrado:
9. Na caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereço que surge, selecione as opções pretendidas e verifique o resultado na secção Pré-visualização, conforme ilustrado:
10. Prossiga e clique no botão OK, e o 《BlocoEndereco》 aparecerá na sua primeira etiqueta. Em seguida, clique em Atualizar Etiquetas no separador Correspondência, conforme ilustrado:
11. Nesta etapa, execute a mala direta clicando em Concluir e Combinar > Editar Documentos Individuais no separador Correspondência, conforme ilustrado:
12. Aparecerá então a caixa de diálogo Combinar para Novo Documento. Selecione Tudo em Registos a combinar e, em seguida, clique no botão OK. Veja a imagem:
13. Agora, as listas de e-mails do Excel serão combinadas nas etiquetas num novo ficheiro do Word, conforme mostrado na imagem seguinte:
14. Por fim, pode ajustar a formatação da etiqueta — como a moldura, cor da fonte, tamanho da fonte, entre outros — conforme necessário para impressão.
As Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
Potencie as suas competências no Excel com Kutools para Excel e experimente uma eficiência como nunca antes.Kutools para Excel Oferece mais de 300 funcionalidades avançadas para impulsionar a produtividade e Economizar Tempo.Clique aqui para obter a funcionalidade de que mais precisa...
Office Tab Traz uma interface com separadores para o Office e torna o seu trabalho muito mais fácil
- Ative a edição e leitura com separadores no Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Abra e crie vários documentos em novos separadores da mesma janela, em vez de em janelas separadas.
- Aumente a sua produtividade em 50 % e elimine centenas de cliques do rato todos os dias!
Todos os suplementos Kutools — num único instalador.
Kutools for Office reúne suplementos para Excel, Word, Outlook e PowerPoint, além do Office Tab Pro, sendo a solução ideal para equipas que trabalham em várias aplicações do Office.
- Pacote tudo-em-um— suplementos para Excel, Word, Outlook e PowerPoint + Office Tab Pro
- Um instalador, uma licença— configuração em minutos (pronto para MSI)
- Funciona melhor em conjunto— produtividade simplificada em todas as aplicações do Office
- Teste gratuito de 30 dias com todas as funcionalidades— sem registo, sem cartão de crédito
- Melhor relação qualidade-preço— poupe face à compra individual dos suplementos