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Como criar e imprimir etiquetas no Word a partir de uma planilha do Excel?

Normalmente, podemos organizar uma lista de discussão no Excel de forma rápida e fácil, mas não é tão conveniente quando se trata de imprimir as etiquetas. Cada linha na planilha precisa ser transferida para um rótulo, conforme as capturas de tela mostradas abaixo. Nesse caso, o recurso de mala direta no documento do Word pode ajudá-lo a criar as etiquetas do Excel e imprimi-las ou salvá-las conforme necessário.


Criar e imprimir etiquetas no Word a partir de uma planilha do Excel com recurso de mala direta

1. Prepare as informações de dados de suas etiquetas de endereçamento de impressão, como nome, sobrenome, endereço, cidade, estado, código postal, conforme a captura de tela abaixo:

2. Salve e feche a pasta de trabalho, inicie um documento do Word e clique em mailings > Iniciar mala direta > Etiquetas, veja a captura de tela:

3. No aberto Opções de etiqueta caixa de diálogo, defina o Informações da etiqueta e Número de produto como você precisa:

  • Informações da etiqueta: Escolha o fornecedor das folhas de etiquetas;
  • Número de produto: Selecione o número do produto listado na embalagem das folhas de etiquetas.
  • (Neste exemplo, escolherei Microsoft e 1/4 Letter separadamente.)

4. Então clique OK botão para fechar a caixa de diálogo. A seguir, clique em mailings > Selecione Destinatários > Use uma lista existente, veja a captura de tela:

5. No aberto Selecione a fonte de dados janela, escolha o arquivo do Excel que você salvou anteriormente e clique em Abre botão, veja a captura de tela:

6. E no seguinte Selecionar tabela caixa de diálogo, selecione a planilha que contém a lista de discussão, veja a captura de tela:

7. Então clique OK para fechar a caixa de diálogo, e o documento do Word se parecerá com a captura de tela abaixo:

8. Certifique-se de que o cursor esteja no canto superior direito do documento. E então, vá clicando Bloco de endereços sob a mailings guia, veja a captura de tela:

9. No estalou para fora Inserir bloco de endereço caixa de diálogo, selecione as opções desejadas, verifique o resultado sob o visualização seção, veja a captura de tela:

Tips: Esta opção selecionará todas as suas colunas e criará um endereço para você automaticamente. Se algumas colunas estiverem faltando, clique em Campos de correspondência botão para escolher o campo correspondente que você precisa.

10. Vá em frente e clique no OK botão eo《Bloco de Endereço》aparecerá em sua primeira etiqueta. Então clique Rótulos de atualização de mailings guia, veja a captura de tela:

11. Nesta etapa, execute a mala direta clicando Concluir e fundir > Editar documentos individuais sob a mailings guia, veja a captura de tela:

12. E a Mesclar para novo documento caixa de diálogo aparecerá. Selecionar Todos de Mesclar registros, e depois clique no OK botão. Veja a imagem:

13. Agora, a lista de discussão do Excel será mesclada nos rótulos em um novo arquivo do Word, conforme a captura de tela abaixo:

14. Por fim, você pode alterar a formatação da etiqueta, como borda, cor da fonte, tamanho da fonte, etc., conforme sua necessidade de impressão.

Tips: você pode salvar o documento do Word que contém os campos de rótulo para uso do recurso. O documento do Word salvo está vinculado à pasta de trabalho do Excel. Depois de alterar os dados da lista de discussão no Excel, na próxima vez que você abrir o documento do Word, uma mensagem de prompt será exibida, clique em Sim para atualizar os rótulos. Em seguida, repita as etapas 11 e 12 acima para gerar um novo documento mesclado por email.

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