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Como criar listas suspensas dependentes com valores únicos no Excel?

Author Xiaoyang Last modified

As listas suspensas dependentes são uma ferramenta poderosa no Excel para validação de dados e garantia de entrada de dados consistente. Quando combinadas com a exigência de exibir apenas valores únicos, elas se tornam ainda mais valiosas. Para excluir os valores duplicados e manter apenas os únicos ao criar uma lista suspensa dependente, este tutorial fornece instruções passo a passo para criar listas suspensas dependentes no Excel com valores únicos.

create dependent drop down lists with unique values

Criar listas suspensas dependentes com valores únicos usando recursos do Excel

Criar listas suspensas dependentes com valores únicos pelo Kutools para Excel

Criar listas suspensas dependentes com valores únicos usando recursos do Excel

É um pouco trabalhoso criar listas suspensas dependentes com apenas valores únicos no Excel; você deve aplicar a operação abaixo passo a passo:

Passo 1: Criar nomes de intervalo para os dados da primeira e segunda lista suspensa

1. Clique em "Fórmulas" > "Definir Nome", veja a captura de tela:

Click Formulas > Define Name

2. Na caixa de diálogo "Novo Nome", insira um nome de intervalo Categoria na caixa de texto "Nome" (você pode digitar qualquer outro nome que precisar) e, em seguida, insira esta fórmula =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100)) na caixa de texto "Refere-se a" e finalmente clique no botão OK:

Observação: A2:A100 é a lista de dados que você usará para criar a primeira lista suspensa; se tiver uma grande quantidade de dados, basta alterar a referência de célula conforme necessário.

set options for the first drop down

3. Continue criando um nome de intervalo para a segunda lista suspensa, clique em "Fórmulas" > "Definir Nome" para abrir a caixa de diálogo Novo Nome, insira um nome de intervalo Comida na caixa de texto "Nome" (você pode digitar qualquer outro nome que precisar), e então insira esta fórmula =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100)) na caixa de texto "Refere-se a", finalmente clique no botão OK:

Observação: B2:B100 é a lista de dados que você usará para criar a lista suspensa dependente; se tiver uma grande quantidade de dados, basta alterar a referência de célula conforme necessário.

set options for the second drop down

Passo 2: Extrair os valores únicos e criar a primeira lista suspensa

4. Agora, você deve extrair os valores únicos para os dados da primeira lista suspensa inserindo a seguinte fórmula em uma célula, pressionando as teclas Ctrl + Shift + Enter juntas, depois arrastando a alça de preenchimento para baixo até que valores de erro apareçam, veja a captura de tela:

=INDEX(Categoria,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,Categoria),0))
Observação: Na fórmula acima, Categoria é o nome do intervalo que você criou na etapa 2, e D1 é a célula acima da sua célula de fórmula; por favor, altere-os conforme necessário.

enter a formula to extract the first type unique values

5. Em seguida, crie um nome de intervalo para esses novos valores únicos, clique em "Fórmulas" > "Definir Nome" para abrir a caixa de diálogo "Novo Nome", insira um nome de intervalo CategoriaUnica na caixa de texto "Nome" (você pode digitar qualquer outro nome que precisar), e então insira esta fórmula =OFFSET($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100="", "", 1)), 1) na caixa de texto "Refere-se a". Por fim, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo.

Observação: D2:D100 é a lista de valores únicos que você acabou de extrair; se tiver uma grande quantidade de dados, basta alterar a referência de célula conforme necessário.

create a range name for the new unique values

6. Neste passo, você pode inserir a primeira lista suspensa. Clique em uma célula onde deseja inserir a lista suspensa e, em seguida, clique em "Dados" > "Validação de Dados" > "Validação de Dados", e na caixa de diálogo "Validação de Dados", selecione "Lista" no menu suspenso "Permitir", depois insira esta fórmula: =CategoriaUnica na caixa de texto "Fonte", veja a captura de tela:

set options to insert the first drop-down list

7. Depois, clique no botão OK, a primeira lista suspensa sem valores duplicados será criada como mostrado na captura de tela abaixo:

the first drop-down list without duplicate values is created

Passo 3: Extrair os valores únicos e criar a lista suspensa dependente

8. Extraia os valores únicos para a lista suspensa secundária, copie e cole a fórmula abaixo em uma célula e, em seguida, pressione simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + Enter, depois arraste a alça de preenchimento para baixo até que valores de erro apareçam, veja a captura de tela:

=INDEX(Comida,MATCH(0,COUNTIF($E$1:E1,Comida)+(Categoria<>$H$2),0))
Observação: Na fórmula acima, Comida é o nome do intervalo que você criou para os dados da lista suspensa dependente, Categoria é o nome do intervalo que você criou para os dados da primeira lista suspensa, e E1 é a célula acima da sua célula de fórmula, H2 é a célula onde você inseriu a primeira lista suspensa; por favor, altere-os conforme necessário.

enter a formula to extract the second type unique values

9. Em seguida, continue criando um nome de intervalo para esses valores únicos secundários, clique em "Fórmulas" > "Definir Nome" para abrir a caixa de diálogo "Novo Nome", insira um nome de intervalo ComidaUnica na caixa de texto "Nome" (você pode digitar qualquer outro nome que precisar), e então insira esta fórmula =OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1) na caixa de texto "Refere-se a". Finalmente, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo.

Observação: E2:E100 é a lista de valores únicos secundários que você acabou de extrair; se tiver uma grande quantidade de dados, basta alterar a referência de célula conforme necessário.

create a range name for this secondary unique values

10. Após criar o nome de intervalo para os valores únicos secundários, agora você pode inserir a lista suspensa dependente. Por favor, clique em "Dados" > "Validação de Dados" > "Validação de Dados", e na caixa de diálogo "Validação de Dados", selecione "Lista" no menu suspenso "Permitir", depois insira esta fórmula: =ComidaUnica na caixa de texto "Fonte", veja a captura de tela:

set options to insert the second drop-down list

11. Clique no botão OK, as listas suspensas dependentes com apenas valores únicos serão criadas com sucesso como mostrado na demonstração abaixo:

Criar listas suspensas dependentes com valores únicos pelo Kutools para Excel

O método acima, embora eficaz, pode ser bastante demorado e complexo para a maioria de nós, especialmente ao trabalhar com grandes conjuntos de dados ou se você não estiver familiarizado com funções avançadas do Excel, como intervalos nomeados ou fórmulas dinâmicas. Felizmente, com o Kutools para Excel, esse processo se torna muito mais fácil e rápido. O Kutools oferece uma interface amigável e ferramentas poderosas que permitem criar listas suspensas dependentes com valores únicos em poucos cliques, eliminando a necessidade de configuração manual ou fórmulas complexas.

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1. Clique em "Kutools" > "Lista Suspensa" > "Lista Suspensa Dinâmica", veja a captura de tela:

click Dynamic Drop-down List feature of kutools

2. Na caixa de diálogo "Lista Suspensa Dependente", faça as seguintes operações:

  • Selecione "Modo B: Lista suspensa dependente de 2-5 níveis" na seção "Modo";
  • Selecione os dados nos quais você deseja basear a criação da lista suspensa dependente na caixa "Intervalo de Dados";
  • Em seguida, selecione o intervalo de saída onde deseja colocar a lista suspensa dependente na caixa "Área de Colocação da Lista".
  • Finalmente, clique no botão OK.

set the options in the dialog box

3. Agora, as listas suspensas dependentes são inseridas na seleção enquanto os valores duplicados também são excluídos. Veja a demonstração abaixo:

Dica: Com esse recurso, você pode facilmente classificar o conteúdo da lista suspensa em ordem alfabética, tornando os dados mais organizados e amigáveis ao usuário. Na caixa de diálogo, clique no botão "Configurações Avançadas" e selecione "Ordenar em Ordem Alfabética". Agora, quando você clicar na lista suspensa, os itens estarão ordenados alfabeticamente.
select Sort Alphabetically option items are sorted alphabetically in the drop down list

Criar listas suspensas dependentes com valores únicos no Excel pode melhorar significativamente a precisão e a usabilidade dos dados. Se você prefere as ferramentas nativas do Excel ou um complemento avançado como o Kutools, as listas suspensas dependentes com valores únicos são uma adição inestimável para qualquer fluxo de trabalho de gerenciamento de dados, garantindo eficiência e precisão no seu trabalho. Se você está interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais.

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