Como criar listas suspensas dependentes com valores únicos no Excel?
As listas suspensas dependentes são uma ferramenta poderosa no Excel para validação de dados e garantia de entrada de dados consistente. Quando combinadas com a exigência de exibir apenas valores únicos, elas se tornam ainda mais valiosas. Para excluir os valores duplicados e manter apenas os únicos ao criar uma lista suspensa dependente, este tutorial fornece instruções passo a passo para criar listas suspensas dependentes no Excel com valores únicos.
Criar listas suspensas dependentes com valores únicos usando recursos do Excel
- Passo 1: Criar nomes de intervalo para os dados da primeira e segunda lista suspensa
- Passo 2: Extrair os valores únicos e criar a primeira lista suspensa
- Passo 3: Extrair os valores únicos e criar a lista suspensa dependente
Criar listas suspensas dependentes com valores únicos pelo Kutools para Excel
Criar listas suspensas dependentes com valores únicos usando recursos do Excel
É um pouco trabalhoso criar listas suspensas dependentes com apenas valores únicos no Excel; você deve aplicar a operação abaixo passo a passo:
Passo 1: Criar nomes de intervalo para os dados da primeira e segunda lista suspensa
1. Clique em "Fórmulas" > "Definir Nome", veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo "Novo Nome", insira um nome de intervalo Categoria na caixa de texto "Nome" (você pode digitar qualquer outro nome que precisar) e, em seguida, insira esta fórmula =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100)) na caixa de texto "Refere-se a" e finalmente clique no botão OK:
3. Continue criando um nome de intervalo para a segunda lista suspensa, clique em "Fórmulas" > "Definir Nome" para abrir a caixa de diálogo Novo Nome, insira um nome de intervalo Comida na caixa de texto "Nome" (você pode digitar qualquer outro nome que precisar), e então insira esta fórmula =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100)) na caixa de texto "Refere-se a", finalmente clique no botão OK:
Passo 2: Extrair os valores únicos e criar a primeira lista suspensa
4. Agora, você deve extrair os valores únicos para os dados da primeira lista suspensa inserindo a seguinte fórmula em uma célula, pressionando as teclas Ctrl + Shift + Enter juntas, depois arrastando a alça de preenchimento para baixo até que valores de erro apareçam, veja a captura de tela:
5. Em seguida, crie um nome de intervalo para esses novos valores únicos, clique em "Fórmulas" > "Definir Nome" para abrir a caixa de diálogo "Novo Nome", insira um nome de intervalo CategoriaUnica na caixa de texto "Nome" (você pode digitar qualquer outro nome que precisar), e então insira esta fórmula =OFFSET($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100="", "", 1)), 1) na caixa de texto "Refere-se a". Por fim, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo.
6. Neste passo, você pode inserir a primeira lista suspensa. Clique em uma célula onde deseja inserir a lista suspensa e, em seguida, clique em "Dados" > "Validação de Dados" > "Validação de Dados", e na caixa de diálogo "Validação de Dados", selecione "Lista" no menu suspenso "Permitir", depois insira esta fórmula: =CategoriaUnica na caixa de texto "Fonte", veja a captura de tela:
7. Depois, clique no botão OK, a primeira lista suspensa sem valores duplicados será criada como mostrado na captura de tela abaixo:
Passo 3: Extrair os valores únicos e criar a lista suspensa dependente
8. Extraia os valores únicos para a lista suspensa secundária, copie e cole a fórmula abaixo em uma célula e, em seguida, pressione simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + Enter, depois arraste a alça de preenchimento para baixo até que valores de erro apareçam, veja a captura de tela:
9. Em seguida, continue criando um nome de intervalo para esses valores únicos secundários, clique em "Fórmulas" > "Definir Nome" para abrir a caixa de diálogo "Novo Nome", insira um nome de intervalo ComidaUnica na caixa de texto "Nome" (você pode digitar qualquer outro nome que precisar), e então insira esta fórmula =OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1) na caixa de texto "Refere-se a". Finalmente, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo.
10. Após criar o nome de intervalo para os valores únicos secundários, agora você pode inserir a lista suspensa dependente. Por favor, clique em "Dados" > "Validação de Dados" > "Validação de Dados", e na caixa de diálogo "Validação de Dados", selecione "Lista" no menu suspenso "Permitir", depois insira esta fórmula: =ComidaUnica na caixa de texto "Fonte", veja a captura de tela:
11. Clique no botão OK, as listas suspensas dependentes com apenas valores únicos serão criadas com sucesso como mostrado na demonstração abaixo:
Criar listas suspensas dependentes com valores únicos pelo Kutools para Excel
O método acima, embora eficaz, pode ser bastante demorado e complexo para a maioria de nós, especialmente ao trabalhar com grandes conjuntos de dados ou se você não estiver familiarizado com funções avançadas do Excel, como intervalos nomeados ou fórmulas dinâmicas. Felizmente, com o Kutools para Excel, esse processo se torna muito mais fácil e rápido. O Kutools oferece uma interface amigável e ferramentas poderosas que permitem criar listas suspensas dependentes com valores únicos em poucos cliques, eliminando a necessidade de configuração manual ou fórmulas complexas.
1. Clique em "Kutools" > "Lista Suspensa" > "Lista Suspensa Dinâmica", veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo "Lista Suspensa Dependente", faça as seguintes operações:
- Selecione "Modo B: Lista suspensa dependente de 2-5 níveis" na seção "Modo";
- Selecione os dados nos quais você deseja basear a criação da lista suspensa dependente na caixa "Intervalo de Dados";
- Em seguida, selecione o intervalo de saída onde deseja colocar a lista suspensa dependente na caixa "Área de Colocação da Lista".
- Finalmente, clique no botão OK.
3. Agora, as listas suspensas dependentes são inseridas na seleção enquanto os valores duplicados também são excluídos. Veja a demonstração abaixo:
Dica: Com esse recurso, você pode facilmente classificar o conteúdo da lista suspensa em ordem alfabética, tornando os dados mais organizados e amigáveis ao usuário. Na caixa de diálogo, clique no botão "Configurações Avançadas" e selecione "Ordenar em Ordem Alfabética". Agora, quando você clicar na lista suspensa, os itens estarão ordenados alfabeticamente.
Criar listas suspensas dependentes com valores únicos no Excel pode melhorar significativamente a precisão e a usabilidade dos dados. Se você prefere as ferramentas nativas do Excel ou um complemento avançado como o Kutools, as listas suspensas dependentes com valores únicos são uma adição inestimável para qualquer fluxo de trabalho de gerenciamento de dados, garantindo eficiência e precisão no seu trabalho. Se você está interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais.
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