Como criar listas pendentes dependentes com valores únicos no Excel?
As Listas Dinâmicas são uma ferramenta poderosa no Excel para validação de dados e garantia de uma introdução consistente de informação. Quando combinadas com a exigência de apresentar apenas valores únicos, tornam-se ainda mais valiosas. Para excluir os valores duplicados e manter apenas os valores únicos ao criar uma Lista Dinâmica, este tutorial fornece instruções passo a passo para criar uma Lista Dinâmica no Excel com valores únicos.
Criar listas pendentes dependentes com valores únicos através das funcionalidades do Excel
- Passo 1: Criar Nome da célula para os dados da primeira e segunda Lista suspensa
- Passo 2: Extrair os valores únicos e criar a primeira Lista suspensa
- Passo 3: Extrair os valores únicos e criar a Lista Dinâmica
Criar listas pendentes dependentes com valores únicos com Kutools para Excel
Criar listas pendentes dependentes com valores únicos através das funcionalidades do Excel
É um pouco complicado criar Lista Dinâmica com apenas valores únicos no Excel; deve aplicar as seguintes operações passo a passo:
Passo 1: Criar Nome da célula para os dados da primeira e segunda Lista suspensa
1. Clique em «Fórmulas» > «Definir Nome» — veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo «Novo Nome», introduza o nome da célula Categoria na caixa de texto «Nome» (pode utilizar qualquer outro nome à sua escolha) e, de seguida, insira a seguinte fórmula =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100))na caixa de texto «Refere-se a». Por fim, clique no botão OK:
3. Prossiga criando um nome de célula para a segunda lista pendente: clique em «Fórmulas» > «Definir Nome» para abrir a caixa de diálogo Novo Nome, introduza o nome de célula **Alimentos** na caixa de texto «Nome» (pode utilizar qualquer outro nome à sua escolha), insira a seguinte fórmula =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100))na caixa de texto «Refere-se a» e, por fim, clique no botão OK:
Passo 2: Extrair os valores únicos e criar a primeira Lista suspensa
4. Agora, extraia os valores únicos para os dados da primeira lista suspensa introduzindo a seguinte fórmula numa célula, premindo simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + Enter e, de seguida, arrastando a alça de preenchimento para baixo até surgirem valores de erro. Veja a captura de ecrã:
5. Em seguida, crie um nome de célula para estes novos valores únicos: clique em «Fórmulas» > «Definir Nome» para abrir a caixa de diálogo «Novo Nome», introduza o nome CategoríaÚnicana caixa de texto «Nome» (ou outro à sua escolha) e, depois, insira a seguinte fórmula =OFFSET($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100=«», "", 1)), 1)na caixa de texto «Refere-se a». Por fim, clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
6. Nesta etapa, pode inserir a primeira lista suspensa. Clique na célula onde pretende inserir a lista e, em seguida, vá a «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados», selecione «Lista» no menu pendente «Permitir» e introduza esta fórmula:=Uniquecategoryna caixa de texto «Origem». Veja a captura de ecrã:
7. Em seguida, clique no botão OK. A primeira lista suspensa sem valores duplicados é criada, tal como mostrado na seguinte captura de ecrã:
Passo 3: Extrair os valores únicos e criar a Lista Dinâmica
8. Extraia os valores únicos para a Lista suspensa secundária; copie e cole a seguinte fórmula numa célula, prima simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + Enter e, depois, arraste a alça de preenchimento para baixo até aparecerem valores de erro. Veja a captura de ecrã:
9. Em seguida, crie um nome de célula para estes valores únicos secundários: clique em «Fórmulas» > «Definir Nome» para abrir a caixa de diálogo «Novo Nome», introduza o nome AlimentosÚnicosna caixa de texto «Nome» (ou outro nome à sua escolha) e, depois, insira a seguinte fórmula na caixa de texto «Refere-se a»:=OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100=«», "", 1)), 1). Por fim, clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
10. Após criar o nome da célula para os valores únicos secundários, já pode inserir a lista dinâmica. Clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados», selecione «Lista» no menu pendente «Permitir» e, em seguida, introduza esta fórmula:=Uniquefoodna caixa de texto «Origem». Veja a captura de ecrã:
11. Clique no botão OK. As listas dinâmicas com valores únicos foram criadas com sucesso, tal como ilustrado na imagem seguinte:
Criar listas pendentes dependentes com valores únicos com Kutools para Excel
O método anterior, embora eficaz, pode revelar-se bastante demorado e complexo para a maioria dos utilizadores — especialmente ao lidar com grandes volumes de dados ou se não estiver familiarizado com funções avançadas do Excel, como intervalos nomeados ou fórmulas dinâmicas. Felizmente, com o Kutools para Excel, este processo torna-se muito mais simples e rápido. O Kutools oferece uma interface intuitiva e ferramentas poderosas que lhe permitem criar uma Lista Dinâmica com valores únicos em apenas alguns cliques, eliminando a necessidade de configurações manuais ou fórmulas complicadas.
1. Clique em «Kutools» > «Lista suspensa» > «Lista Suspensa Dinâmica», conforme ilustrado na captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo «Lista Dinâmica», realize as seguintes operações:
- Selecione «Modo B: Lista Suspensa de 2-5 Níveis» na secção «Modo»;
- Selecione os dados com base nos quais pretende criar a Lista Dinâmica na caixa «Intervalo de Dados»;
- Em seguida, selecione a Área de Colocação da Lista onde pretende colocar a Lista Dinâmica na caixa «Área de Colocação da Lista».
- Finalmente, clique no botão OK.
3. Agora, os Lista Dinâmica são inseridos na seleção, enquanto os Valores Duplicados são igualmente excluídos. Veja a demonstração seguinte:
Dica: Com esta funcionalidade, pode ordenar facilmente os conteúdos da lista suspensa por ordem alfabética, tornando os dados mais organizados e fáceis de utilizar. Na caixa de diálogo, clique no botão «Configurações Avançadas» e, em seguida, selecione «Ordenar Alfabeticamente». Agora, ao clicar na lista suspensa, os itens estão ordenados alfabeticamente.
Criar uma Lista Dinâmica com valores únicos no Excel pode melhorar significativamente a precisão e a usabilidade dos seus dados. Quer prefira as ferramentas nativas do Excel ou um suplemento avançado como o Kutools, as Listas Dinâmicas com valores únicos constituem um recurso inestimável em qualquer fluxo de trabalho de gestão de dados, garantindo eficiência e rigor no seu dia a dia. Se estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, o nosso site disponibiliza milhares de tutoriais.
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