Como filtrar células com notas no Excel para Microsoft 365?

Se utiliza o «Excel para Microsoft 365», poderá ter notado que os «comentários» agora funcionam de forma diferente em comparação com versões anteriores do Excel, como o Excel 2021. No Excel 365, os Comentários são organizados por tópicos e concebidos para facilitar discussões colaborativas, incluindo uma caixa de Resposta. Está à procura dos comentários antigos? Agora chamam-se **Notas**. As Notas funcionam exatamente como os Comentários nas versões anteriores do Excel, permitindo-lhe adicionar anotações e lembretes diretamente às células. Surge então a pergunta: como **filtrar células com notas no Excel para Microsoft 365**? Neste tutorial, mostramos-lhe uma forma rápida e eficaz de realizar esta tarefa.

Filtrar Células com Notas Criando uma Coluna Auxiliar

Filtrar Células com Notas Criando uma Coluna Auxiliar

Para filtrar apenas as linhas que contêm notas, comece por identificar as células com notas através de uma «Função Definida pelo Utilizador» e, de seguida, aplique a função «Filtro».

1. Prima as teclas «Alt» + «F11» no Excel para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em «Inserir» > «Módulo» e cole a macro seguinte na janela do módulo.

Código VBA: Identificar as células que contêm notas

Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Guarde o código e feche a janela do módulo.

4. Regresse à folha de cálculo, copie a fórmula abaixo para a célula C2 e prima «Enter» para obter o resultado.

=HasComment(B2,C5)

5. Selecione esta célula com o resultado e arraste a pega de autorreenchimento para baixo para obter os restantes resultados. «VERDADEIRO» indica que a célula contém notas, enquanto «FALSO» indica a sua ausência.

6. Selecione o intervalo de dados e, em seguida, clique em «Dados» > «Filtro».

7. Clique na seta pendente da coluna auxiliar e selecione apenas a opção «VERDADEIRO». Em seguida, clique no botão «OK» para concluir a filtragem.

8. Agora pode visualizar os resultados filtrados das linhas que contêm apenas notas. Elimine a coluna auxiliar C, se necessário.

Notas:

1. No código VBA do Passo 2, «comentário» refere-se a «nota» no Excel para Microsoft 365, já que, nesta versão, uma nota equivale ao que noutras versões do Excel se designa por comentário. O mesmo se aplica à fórmula indicada no Passo 3.
2. Se pretender filtrar comentários em versões anteriores do Excel, este método também funciona.

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