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Como filtrar células com notas no Excel para Microsoft 365?

Author Zhoumandy Last modified

Para os usuários do "Excel para Microsoft 365", você pode notar que os "comentários" agora são diferentes dos das versões anteriores do Excel, como o Excel 2021. No Excel 365, os Comentários são encadeados e usados para discussões com outras pessoas. E os Comentários vêm com uma caixa de Resposta. Procurando pelos antigos Comentários? Agora eles são chamados de Notas. As Notas funcionam da mesma forma que os Comentários nas versões anteriores do Excel. Você pode adicionar anotações e lembretes em células com Notas. Então surge a pergunta: como você "filtra células com notas no Excel para Microsoft 365"? Neste tutorial, mostraremos uma maneira rápida de fazer isso.

A screenshot showing Excel cells with notes filtered

Filtrar células com notas criando uma coluna auxiliar


Filtrar células com notas criando uma coluna auxiliar

Para filtrar apenas as linhas com notas, você pode primeiro identificar as células de Notas usando uma "Função Definida pelo Usuário", e depois aplicar a função "Filtro".
A screenshot showing Excel cells with notes

1. Pressione as teclas "Alt" + "F11" no Excel, e abrirá a janela "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Clique em "Inserir" > "Módulo" e cole a seguinte macro na janela "Módulo".

Código VBA: Identifique as células que contêm notas

Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Salve o código e feche a janela Módulo.

4. Volte para a planilha e copie a fórmula abaixo na célula C2, depois pressione a tecla "Enter" para obter o resultado.

=HasComment(B2,C5)

5. Selecione esta célula de resultado e arraste sua alça de preenchimento automático para baixo para obter o restante dos resultados. "VERDADEIRO" representa as células que têm notas e "FALSO" indica que não há notas.
A screenshot of Excel showing TRUE/FALSE results for cells with notes after applying a formula

6. Selecione o intervalo de dados, depois clique em "Dados" > "Filtro".
A screenshot of the Data Filter option in Excel to filter cells with notes

7. Clique na "seta de menu suspenso" da "coluna auxiliar" e marque apenas a opção "VERDADEIRO". Em seguida, clique no botão "OK" para concluir a filtragem.
A screenshot showing the filter dropdown with TRUE box selected

8. Agora você pode ver os resultados filtrados das linhas com notas apenas. Você pode excluir a coluna auxiliar C conforme necessário.
A screenshot showing the filtered results of rows with notes in Excel

Notas:

  1. No código VBA da Etapa 2, comentário significa nota no Excel para Microsoft 365 porque uma nota aqui é igual a um comentário em outras versões do Excel. A fórmula na Etapa 3 também segue essa lógica.
  2. Se você quiser filtrar células com comentários em versões anteriores do Excel, este método também funciona.

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