Converter uma Tabela de Cruzamento (2D) em Lista Plana no Excel: Um Guia Completo
Ao trabalhar com dados no Excel, é comum deparar-se com tabelas de cruzamento (também conhecidas como Tabelas Dinâmicas ou tabelas matriciais), em que os dados estão organizados num formato bidimensional. No entanto, muitas tarefas de análise de dados e a criação de relatórios exigem que esses dados estejam num formato de lista normalizado — ou seja, numa tabela em «formato longo». Este artigo apresenta vários métodos eficientes para converter uma tabela de cruzamento numa lista, facilitando a sua análise, filtragem e integração em bases de dados.
Converter uma tabela de cruzamento (tabela bidimensional) em lista no Excel
Converter uma tabela de cruzamento em lista com o POWER QUERY
No Excel, o Power Query é a forma mais eficiente de transformar dados, especialmente quando se trabalha com conjuntos de dados grandes.
- Selecione os seus dados e aceda ao separador «Dados», depois clique em «A partir da Tabela/Intervalo», veja a captura de ecrã:
- Na caixa de diálogo «Criar Tabela» que aparece, clique no botão OK.
- Em seguida, abre-se a janela do «Editor do Power Query». Nesta janela, selecione todos os cabeçalhos de coluna, exceto o primeiro (Categoria).
- Depois, clique em «Transformar» > «Desconsolidar Colunas». O Power Query criará duas novas colunas: «Atributo» (os antigos cabeçalhos de coluna) e «Valor» (os valores das células).
- Renomeie estas colunas de forma adequada (por exemplo, «Mês» e «Vendas») de acordo com as suas necessidades.
- Em seguida, clique em «Base» > «Fechar e Carregar» para devolver a lista transformada ao Excel. A lista plana será exibida numa nova folha.
Converter uma tabela de cruzamento em lista com o Kutools para Excel
Embora o Power Query consiga realizar esta tarefa, o Kutools para Excel oferece a solução mais rápida e fácil com apenas alguns cliques. Com a funcionalidade «Converter Dimensão da Tabela» do Kutools para Excel, pode transformar rapidamente tabelas de cruzamento complexas em listas estruturadas — ou vice-versa — sem precisar de escrever fórmulas nem seguir múltiplos passos de transformação.
Após instalar o Kutools para Excel, siga os passos seguintes:
- Selecione a tabela que deseja converter numa lista e, em seguida, clique em «Kutools» > «Intervalo» > «Converter Dimensão da Tabela».
- Na caixa de diálogo «Converter Dimensão da Tabela», ative a opção «Converter Tabela Bidimensional em Tabela Unidimensional». Na secção «Intervalo dos resultados», selecione a célula onde pretende colocar o resultado — veja a captura de ecrã:
- Por fim, clique no botão OK e veja a tabela original convertida numa lista plana.
Converter uma tabela de cruzamento em lista utilizando fórmulas
Se ainda não se sentir à vontade com o Power Query ou precisar de uma solução compatível com versões mais antigas do Excel, estas fórmulas poderosas converterão os seus dados de cruzamento num formato de lista estruturado de forma eficaz.
Para listar a coluna de categoria, aplique a seguinte fórmula:
=INDEX($A$2:$A$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1)Arraste a fórmula para baixo até obter todos os itens da categoria, ou até surgirem valores de erro. Veja a captura de ecrã:
Para listar a coluna do mês, aplique a seguinte fórmula:
=INDEX($B$1:$D$1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)Preencha automaticamente a fórmula para baixo até abranger todas as linhas necessárias, garantindo que o intervalo corresponda ao número de linhas da coluna de categoria original.
Para listar todos os restantes dados, aplique a seguinte fórmula:
=INDEX($B$2:$D$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)Arraste a fórmula para baixo até que todos os dados estejam extraídos. Veja a captura de ecrã:
Conclusão
Para a maioria dos utilizadores, o Power Query oferece o equilíbrio perfeito entre potência, flexibilidade e facilidade de manutenção ao transformar tabelas de cruzamento em listas. O Kutools apresenta a solução mais simples para quem já o tiver instalado, enquanto as fórmulas permanecem uma opção viável sempre que outras ferramentas não estiverem disponíveis.
Escolha o método que melhor se adapta ao seu nível de conforto técnico, à versão do Excel que utiliza e à frequência com que precisa de realizar esta transformação. Para relatórios ou painéis recorrentes, a capacidade de atualização automática do Power Query torna-o claramente na opção ideal na maioria dos cenários. Se estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, o nosso site oferece milhares de tutoriais para o ajudar a dominar o Excel.
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