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Como preencher as células da lista suspensa com apenas cores e não textos no Excel?

Em alguns casos, você pode usar as cores do semáforo para relatar o status de um projeto. Por exemplo, na tabela de gerenciamento de projetos abaixo, Verde representa bom, amarelo representa em riscoe Vermelho representa fora da pista. Usar cores para relatar o status de projetos é uma maneira intuitiva de gerenciar projetos. Além disso, você deseja exibir apenas a cor nas células sem os textos correspondentes. Este artigo fornece dois métodos para ajudá-lo a realizar essa tarefa.

Preencha as células suspensas com cores e não textos com formatação condicional
Preencha as células suspensas com cores e não textos com uma ferramenta incrível


Preencha as células suspensas com cores e não textos com formatação condicional

Na verdade, o uso de regras de formatação condicional só ajuda a atribuir cores aos textos correspondentes em um intervalo. Para exibir apenas cores sem textos nas células da lista suspensa, você precisa alterar a formatação das células.

1. Primeiramente, você precisa criar uma lista suspensa nas células da coluna Status.

NOTA Se você criou a lista suspensa nas células, ignore esta etapa.

1.1 Selecione as células (G7:G13 neste caso) na coluna Status, clique Dados > Validação de dados > Validação de dados.
1.2 Na abertura Validação de dados caixa de diálogo e sob a Configurações guia, você precisa:
1.2.1 Escolha Lista no Permitir caixa;
1.2.2 Clique no fonte caixa e, em seguida, selecione as entradas que deseja que apareçam na lista suspensa. Ou você pode digitar manualmente as entradas e separá-las por vírgulas;
1.2.3 Clique no OK botão.

2. Mantenha as células da lista suspensa selecionadas, clique em Início > Formatação condicional > Reverter as regras das células > Igual a.

3. No Igual a caixa de diálogo, você precisa configurar da seguinte maneira.

3.1) Na primeira caixa, selecione a célula que contém o valor que você atribuirá com determinada cor, aqui seleciono A2, ou você pode inserir o valor manualmente na caixa;
3.2) Selecione Formato Personalizado no com lista suspensa.

4. No formatar células caixa de diálogo, vá para o Preencher guia, especifique uma cor de fundo e clique em OK para salvar as configurações.

5. Clique OK quando ele retorna ao Igual a caixa de diálogo.

6. Repita as etapas acima de 2 a 5 para atribuir cores a outros valores.

Por padrão, ao selecionar um valor em uma lista suspensa, o valor será preenchido na célula. No nosso caso, tanto a cor quanto o texto serão exibidos nas células da lista suspensa. Você precisa alterar o formato da célula para ocultar os valores da célula e manter apenas as cores.

7. Selecione as células da lista suspensa, clique com o botão direito e selecione formatar células no menu de contexto.

8. No formatar células caixa de diálogo e sob a Sessão guia, você precisa:

8.1) Selecione Personalizadas no Categoria caixa;
8.2) Insira três pontos e vírgulas (;;;) no para cada ocasião caixa de texto;
8.3) Clique OK.

Agora você pode preencher as células da lista suspensa apenas com cores sem textos.


Preencha as células suspensas com cores e não textos com uma ferramenta incrível

No método acima, a criação de regras de formatação condicional para cada valor em uma lista suspensa consome muito tempo. Aqui apresentamos a você o Lista suspensa colorida característica de Kutools for Excel. Com esse recurso, você pode atribuir facilmente cores diferentes às entradas da lista suspensa e, em seguida, alterar a formatação das células manualmente para ocultar os valores das células e manter apenas as cores.

1. Selecione as células da lista suspensa onde você atribuirá cores às entradas suspensas.

2. Clique Kutools > Lista suspensa > Lista suspensa colorida.

3. No Lista suspensa colorida caixa de diálogo, faça as seguintes configurações.

3.1) Selecione uma entrada suspensa no lista de itens caixa (por padrão, todas as entradas suspensas são listadas);
3.2) No Selecione a cor seção, especifique uma cor para a entrada selecionada;
3.3) Repita os passos acima até que todas as entradas sejam atribuídas com cores;
3.4) Clique OK. Veja a imagem:

Todas as entradas suspensas no intervalo selecionado agora são atribuídas com cores diferentes.

4. Selecione todas as células da lista suspensa, clique com o botão direito e selecione formatar células no menu de contexto.

5. No formatar células caixa de diálogo e sob a Sessão guia, você precisa:

5.1) Selecione Personalizadas no Categoria caixa;
5.2) Insira três pontos e vírgulas (;;;) no para cada ocasião caixa de texto;
5.3) Clique OK.

Agora você pode preencher as células da lista suspensa apenas com cores sem textos.

  Se você quiser ter uma avaliação gratuita (30-dia) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.


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