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Como preencher células de lista suspensa apenas com cores e sem textos no Excel?

Author Siluvia Last modified

Em alguns casos, você pode usar as cores de semáforo para relatar o status de um projeto. Por exemplo, na tabela de gerenciamento de projetos abaixo, Verde representa bom, Amarelo representa em risco, e Vermelho representa fora de controle. Usar cores para relatar o status dos projetos é uma maneira intuitiva de gerenciar projetos. Além disso, você pode querer exibir apenas a cor nas células sem os textos correspondentes. Este artigo fornece dois métodos para ajudá-lo a realizar essa tarefa.

A GIF showing cells filled with drop-down lists using colors only

Preencha células de lista suspensa com cores e não textos usando formatação condicional
Preencha células de lista suspensa com cores e não textos usando uma ferramenta incrível


Preencha células de lista suspensa com cores e não textos usando formatação condicional

Na verdade, o uso de regras de formatação condicional atribui apenas cores aos textos correspondentes em um intervalo. Para exibir apenas cores sem textos em células de lista suspensa, você precisa alterar a formatação das células.

1. Primeiro, você precisa criar uma lista suspensa nas células da coluna Status.

Observação: Se você já criou a lista suspensa nas células, pule esta etapa.

1.1 Selecione as células (G7:G13 neste caso) na coluna Status, clique em Dados > Validação de Dados > Validação de Dados.
A screenshot of Data Validation option in Excel
1.2 Na caixa de diálogo Validação de Dados que se abre e na guia Configurações, você precisa:
1.2.1 Escolha Lista na caixa Permitir;
1.2.2 Clique na caixa Fonte, depois selecione as entradas que deseja que apareçam na sua lista suspensa. Ou você pode digitar manualmente as entradas e separá-las por vírgulas;
1.2.3 Clique no botão OK.
A screenshot of selecting list entries for an Excel drop-down list in Data Validation settings

2. Mantenha as células da lista suspensa selecionadas, clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Destacar Regras de Células > Igual A.

A screenshot showing Conditional Formatting options under the Home tab in Excel

3. Na caixa de diálogo Igual A, você precisa configurar conforme segue.

3.1) Na primeira caixa, selecione a célula que contém o valor ao qual você atribuirá uma determinada cor; aqui eu seleciono A2, ou você pode inserir o valor manualmente na caixa;
3.2) Selecione Formato Personalizado na lista suspensa com.

A screenshot of the Equal To dialog box for setting Conditional Formatting rules in Excel

4. Na caixa de diálogo Formatar Células, vá para a guia Preenchimento, especifique uma cor de fundo e depois clique em OK para salvar as configurações.

A screenshot of the Format Cells dialog with the Fill tab for setting cell background colors in Excel

5. Clique em OK quando retornar à caixa de diálogo Igual A.

6. Repita as etapas acima de 2 a 5 para atribuir cores a outros valores.

Por padrão, ao selecionar um valor em uma lista suspensa, o valor será preenchido na célula. No nosso caso, tanto a cor quanto o texto serão exibidos nas células da lista suspensa. Você precisa alterar o formato da célula para ocultar os valores das células e manter apenas as cores.

A screenshot showing cells with drop-down list values and their corresponding colors

7. Selecione as células da lista suspensa, clique com o botão direito e escolha Formatar Células no menu de contexto.

A screenshot of the Format Cells option in the right-click context menu in Excel

8. Na caixa de diálogo Formatar Células e na guia Número, você precisa:

8.1) Selecione Personalizado na caixa Categoria;
8.2) Insira três pontos e vírgulas (;;;) na caixa Tipo;
8.3) Clique em OK.

A screenshot of the Format Cells dialog with the Custom number format set to hide text values in Excel

Agora você pode preencher as células da lista suspensa apenas com cores, sem textos.

A GIF showing cells filled with drop-down lists using colors only


Preencha células de lista suspensa com cores e não textos usando uma ferramenta incrível

No método acima, criar regras de formatação condicional para cada valor em uma lista suspensa é muito demorado. Aqui apresentamos a você o recurso Criar Lista Suspensa com Cores do Kutools para Excel. Com esse recurso, você pode facilmente atribuir cores diferentes às entradas da lista suspensa, depois alterar manualmente a formatação das células para ocultar os valores das células e manter apenas as cores.

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1. Selecione as células da lista suspensa onde você atribuirá cores às entradas da lista suspensa.

2. Clique em Kutools > Lista Suspensa > Criar Lista Suspensa com Cores.

A screenshot of Kutools Colored Drop-down List feature in the ribbon

3. Na caixa de diálogo Criar Lista Suspensa com Cores, faça as seguintes configurações.

3.1) Selecione uma entrada da lista suspensa na caixa Itens da Lista (por padrão, todas as entradas da lista suspensa são listadas);
3.2) Na seção Selecionar Cor, especifique uma cor para a entrada selecionada;
3.3) Repita as etapas acima até que todas as entradas tenham cores atribuídas;
3.4) Clique em OK. Veja a captura de tela:

A screenshot of the Colored Drop-down List dialog

Todas as entradas da lista suspensa no intervalo selecionado agora têm cores diferentes atribuídas.

4. Selecione todas as células da lista suspensa, clique com o botão direito e escolha Formatar Células no menu de contexto.

A screenshot of selecting Format Cells from the context menu

5. Na caixa de diálogo Formatar Células e na guia Número, você precisa:

5.1) Selecione Personalizado na caixa Categoria;
5.2) Insira três pontos e vírgulas (;;;) na caixa Tipo;
5.3) Clique em OK.

A screenshot of the Format Cells dialog with the Custom number format applied to hide text

Agora você pode preencher as células da lista suspensa apenas com cores, sem textos.

A GIF showing cells filled with drop-down lists using colors only

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