Como reduzir o tamanho do arquivo do Excel?

Arquivos grandes do Excel podem ser lentos para abrir ou salvar, causando atrasos desnecessários. Este tutorial fornece passos práticos para reduzir o tamanho do arquivo do Excel removendo formatação desnecessária, fórmulas, imagens e outros elementos que podem estar aumentando o tamanho do arquivo.

1 Remover formatação condicional

2 Remover fórmulas inúteis

3 Limpar formatação de dados

4 Comprimir imagens

5 Excluir observações na janela de observação

6 Limpar caracteres invisíveis

A Formatação Condicional é útil para destacar alguns dados específicos com base em algumas regras, mas ao mesmo tempo, ela pode deixar seu arquivo do Excel pesado. Para reduzir o tamanho do arquivo do Excel, você pode remover a formatação condicional das células necessárias.

Selecione as células onde você não precisa mais da formatação condicional.

Clique na guia "Início" > "Formatação Condicional" > "Limpar Regras" > "Limpar Regras das Células Selecionadas".

Se você não precisar mais da formatação condicional na planilha, escolha "Limpar Regras de Toda a Planilha".

Às vezes, depois de usar fórmulas para combinar dados, extrair texto ou alcançar outros objetivos, você pode esquecer de removê-las, o que pode ocupar espaço.

1. Selecione as células com fórmulas que você não precisa mais e pressione Ctrl + C para copiá-las.

2. Em seguida, selecione a posição original dessas células selecionadas, clique com o botão direito para mostrar o menu de contexto e selecione "Colar Especial" > "Valores" na seção "Colar Valores".

Agora as fórmulas foram removidas e apenas os valores permanecem.

A formatação de células também aumenta o peso do seu arquivo.

Selecione as células que não contêm dados e vá para "Início" > "Limpar" (no grupo "Edição") > "Limpar Formatos".

Dica: Se você tiver o Kutools para Excel instalado, poderá usar o recurso "Limpar Formatação de Caracteres" para limpar rapidamente toda a formatação dos caracteres nas células selecionadas.

Imagens ocupam muito espaço nos arquivos do Excel. Se você deseja reduzir o tamanho de um arquivo do Excel, comprimir imagens será um bom método.

Nota: A nitidez das imagens será alterada se forem comprimidas.

1. Selecione uma imagem. Em seguida, a guia "Formatar Imagem" será exibida, clique nela e depois clique em "Comprimir Imagens".

2. Na caixa de diálogo "Comprimir Imagens":

Se houver muitas fórmulas e planilhas, você pode verificar se há algumas observações adicionadas na Janela de Observação que também podem tornar o arquivo pesado.

1. Clique "Fórmulas" > "Janela de Observação".

2. Na "Janela de Observação", selecione as observações que você não precisa mais e clique em "Excluir Observação".

Em um arquivo do Excel, pode haver alguns caracteres invisíveis, como quebra de linha, espaço sem quebra e espaço à direita, que também ocupam espaço no arquivo.

Aqui podemos usar o recurso Localizar e Substituir para substituir rapidamente os caracteres invisíveis por nada.

Para substituir espaços sem quebra por nada:

Para remover quebras de linha, mantenha a tecla Alt pressionada e digite 010 na caixa de texto "Localizar o que".

Para remover espaços à direita ou espaços extras, você pode usar o recurso "Remover Espaços" do Kutools para Excel, que pode remover espaços à esquerda/direita/extras/todos conforme necessário.
 

Aprenda como usar o recurso Remover Espaços no Kutools para Excel conferindo nosso tutorial detalhado.