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Como reduzir o tamanho do arquivo do Excel?

Às vezes, levará alguns minutos para abrir ou salvar se o arquivo do Excel for muito grande. Para resolver esse problema, aqui neste tutorial, ele informa como reduzir o tamanho do arquivo Excel removendo o conteúdo ou formatos que são desnecessários ou nunca usados.

1 Remova a formatação condicional

2 Remova fórmulas inúteis

3 Limpar formatação de dados

4 Comprimir imagens

5 Excluir relógios

6 Limpar caracteres invisíveis


1 Remova a formatação condicional

Formatação condicional é útil para destacar alguns dados específicos com base em algumas regras, mas, ao mesmo tempo, tornará seu arquivo do Excel pesado. Para reduzir o tamanho do arquivo do Excel, você pode remover a formatação condicional das células necessárias.

Selecione as células que você não precisa mais da formatação condicional.

Clique Início guia> Formatação condicional > Regras claras > Limpar regras das células selecionadas.
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Se você não precisar mais de formatação condicional na planilha, escolha Limpar regras de toda a planilha.


2 Remova fórmulas inúteis

Em alguns momentos, depois de usar fórmulas para combinar dados ou extrair texto ou atingir outros objetivos, você pode esquecer de removê-los, o que fará alguma ocupação.

Selecione as células da fórmula que você não precisa mais da fórmula e pressione Ctrl + C para copiá-los.

Em seguida, selecione a posição original dessas células selecionadas, clique com o botão direito do mouse para mostrar o menu de contexto e selecione colar especial > Valores in Colar Valores seção.
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Agora as fórmulas foram removidas e deixam apenas valores.

doc reduzir o tamanho do arquivo 1  Se você tiver o Kutools para Excel instalado, poderá usar o Para Real recurso para converter rapidamente todas as fórmulas selecionadas em valores reais.
doc reduzir o tamanho do arquivo 1 doc reduzir o tamanho do arquivo 1

Para obter detalhes de To Actual, visite o site tutorial.

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3 Limpar formatação de dados

A formatação da célula também sobrecarrega seu arquivo.

Selecione as células que não contêm dados e vá para Início > Limpar (em Edição grupo)> Formatos claros.
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doc reduzir o tamanho do arquivo 1  Se você tiver o Kutools para Excel instalado, poderá usar o Limpar formatação de caracteres recurso para limpar rapidamente toda a formatação dos caracteres nas células selecionadas.
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Observe que isso removerá toda a formatação de caracteres, incluindo subscrito e sobrescrito.

Para obter detalhes sobre a formatação de caracteres claros, visite o site tutorial.

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4 Compactar imagem

As imagens ocupam muito espaço nos arquivos do Excel. Se você deseja reduzir o tamanho de um arquivo do Excel, a compactação de imagens será um bom método.

doc reduzir o tamanho do arquivo 1 A nitidez das imagens será alterada se as imagens forem compactadas.

Selecione uma imagem. Então o Formato de imagem for exibida, clique nela e, em seguida, clique em Comprimir Imagens.
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In Comprimir Imagens diálogo:

Desmarcar Aplicar apenas a esta imagem checkbox, ele irá comprimir todas as imagens no arquivo. Padrão, esta caixa de seleção está marcada, ela comprimirá apenas a imagem selecionada.

Em seguida, escolha uma resolução conforme necessário e clique em OK.
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5 Excluir relógios

Se houver muitas fórmulas e planilhas, você pode verificar se há alguns relógios adicionados na Watch Window que também podem tornar o arquivo pesado.

Clique Fórmula > Janela de observação.
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Na série Janela de observação, selecione os relógios que você não precisa mais e clique em Excluir relógio.
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6 Limpar caracteres invisíveis

Em um arquivo do Excel, pode haver alguns caracteres invisíveis, como quebra de linha, espaço sem quebra e espaço à direita, que também ocupam o espaço do arquivo.

Aqui podemos usar o Encontre e substituir recurso para substituir rapidamente os caracteres invisíveis por nada.

Supondo que você substitua o espaço ininterrupto por nada, selecione as células ou as planilhas e pressione Ctrl + H para habilitar o Localizar e substituir recurso.

E coloque o cursor em Encontre o que caixa de texto e segure outro pressione e pressione 0160 no teclado numérico.

Então não deixe nada no substituir por caixa de texto e clique substituir tudo.
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Agora todos os espaços não separáveis ​​são limpos.

Para remover quebras de linha, segure outro pressione e pressione 010 in Encontre o que caixa de texto

Para remover espaços à direita ou espaços extras, você pode usar o Kutools for Excel'S Remover Espaço recurso que pode remover os espaços à esquerda/à direita/extra/todos os espaços conforme necessário.
doc reduzir o tamanho do arquivo 1 doc reduzir o tamanho do arquivo 1

Para obter detalhes sobre Remover Espaços, visite o site tutorial.

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  • Barra Super Fórmula (edite facilmente várias linhas de texto e fórmula); Layout de leitura (ler e editar facilmente um grande número de células); Colar na faixa filtrada...
  • Mesclar células / linhas / colunas e manutenção de dados; Dividir o conteúdo das células; Combine Linhas Duplicadas e Soma / Média... Evite células duplicadas; Comparar intervalos...
  • Selecione Duplicado ou Único Linhas; Selecione linhas em branco (todas as células estão vazias); Super Find e Fuzzy Find em muitos livros; Seleção aleatória ...
  • Cópia exata Várias células sem alterar a referência da fórmula; Criação automática de referências para várias folhas; Inserir marcadores, Caixas de seleção e mais ...
  • Fórmulas favoritas e de inserção rápida, Intervalos, gráficos e imagens; Criptografar células com senha; Criar lista de discussão e enviar emails ...
  • Extrair Texto, Adicionar texto, remover por posição, Remover Espaço; Criar e imprimir subtotais de paginação; Converter entre conteúdo de células e comentários...
  • Super Filtro (salvar e aplicar esquemas de filtro a outras planilhas); Classificação Avançada por mês / semana / dia, frequência e mais; Filtro Especial por negrito, itálico ...
  • Combine pastas de trabalho e planilhas; Mesclar tabelas com base em colunas-chave; Divida os dados em várias folhas; Conversão em lote de xls, xlsx e PDF...
  • Agrupamento de tabela dinâmica por número da semana, dia da semana e mais ... Mostrar células desbloqueadas, bloqueadas por cores diferentes; Destacar células que possuem fórmula / nome...
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