Como reduzir o tamanho do ficheiro do Excel?
Os ficheiros grandes do Excel podem demorar a abrir ou guardar, causando atrasos desnecessários. Este tutorial fornece passos práticos para reduzir o tamanho do ficheiro do Excel, eliminando formatação, fórmulas, imagens e outros elementos desnecessários que possam estar a aumentar o seu tamanho.
1 Remover Usar Formatação Condicional
5 Eliminar vigilâncias na janela de vigilância
6 Limpar caracteres invisíveis
A formatação condicional é útil para destacar dados específicos com base em determinadas regras, mas pode tornar o seu ficheiro do Excel mais pesado. Para reduzir o tamanho do ficheiro, remova a formatação condicional das células em que já não for necessária.
Selecione as células onde já não pretende aplicar a formatação condicional.
Clique no separador «Base» > «Formatação Condicional» > «Limpar Regras» > «Limpar Regras das Células Selecionadas».
Se já não precisar de utilizar formatação condicional na folha, escolha «Limpar Regras de Toda a Folha».
Por vezes, depois de usar fórmulas para combinar dados, extrair texto ou alcançar outros objetivos, pode esquecer-se de as remover — e isso ocupa espaço desnecessário.
1. Selecione as células com fórmulas que já não precisa e prima Ctrl + C para copiá-las.
2. Em seguida, selecione novamente a posição original dessas células, clique com o botão direito do rato para abrir o menu de contexto e escolha «Colar Especial» > «Valores» na secção «Colar Valores».
As fórmulas foram agora removidas, restando apenas os valores.
Dica: Se tiver o Kutools para Excel instalado, pode usar a funcionalidade «Converter em Valores» para transformar rapidamente todas as fórmulas selecionadas no respetivo valor atual.
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Saiba mais sobre como utilizar esta funcionalidade no Kutools para Excel consultando o nosso tutorial passo a passo detalhado.
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A formatação de células também aumenta o tamanho do seu ficheiro.
Selecione as células sem dados e vá a «Base» > «Limpar» (no grupo «Edição») > «Limpar Formatos».
Dica: Se tiver o Kutools para Excel instalado, pode utilizar a funcionalidade «Limpar formatação de caracteres» para remover rapidamente todos os formatos dos caracteres nas células selecionadas.
Tenha em atenção que esta ação removerá toda a formatação de caracteres, incluindo subscrito e sobrescrito.
Descubra como utilizar a funcionalidade «Limpar formatação de caracteres» ao explorar o nosso tutorial abrangente.
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As imagens ocupam muito espaço nos ficheiros do Excel. Se pretender reduzir o tamanho de um ficheiro do Excel, comprimir as imagens é uma excelente solução.
Nota: A nitidez das imagens será afetada se forem comprimidas.
1. Selecione uma imagem. O separador «Formato da Imagem» será apresentado; clique nele e, de seguida, em «Comprimir Imagens».
2. Na caixa de diálogo «Comprimir Imagens»:
Desmarque a caixa de verificação «Aplicar apenas a esta imagem» para comprimir todas as imagens do ficheiro. Por predefinição, esta opção está marcada e aplica a compressão apenas à imagem selecionada.
Depois, selecione a resolução pretendida e clique em OK.
Se houver muitas fórmulas e folhas, verifique se foram adicionadas vigilâncias na Janela de Vigilância, já que estas também podem tornar o ficheiro mais pesado.
1. Clique em «Fórmulas» > «Janela de Vigilância».
2. Na «Janela de Vigilância», selecione as vigilâncias que já não precisa e clique em «Eliminar Vigilância».
Num ficheiro do Excel, podem existir caracteres invisíveis — como quebras de linha, espaços inseparáveis e espaços finais — que também ocupam espaço no ficheiro.
Podemos usar aqui a funcionalidade Localizar e Substituir para substituir rapidamente os caracteres invisíveis por nada.
Para substituir Espaço Inseparável por nada:
1. Selecione as células ou folhas relevantes e, em seguida, prima «Ctrl + H» para abrir a caixa de diálogo «Localizar e Substituir».
2. Coloque o cursor na caixa «Localizar», mantenha premida a tecla Alt e, em seguida, prima 0160 no teclado numérico.
3. Deixe a caixa «Substituir por» em branco e clique em «Substituir Tudo».
Agora, todos os espaços inseparáveis foram eliminados.
Para remover quebras de linha, mantenha premida a tecla Alt e prima 010 na caixa de texto «Localizar».
Para remover espaços à direita ou espaços extra, utilize a funcionalidade «Remover Espaços» do Kutools para Excel, que lhe permite eliminar espaços iniciais, finais, extras ou todos os espaços, conforme necessário.
Descubra como utilizar a funcionalidade Remover Espaços no Kutools para Excel ao consultar o nosso tutorial detalhado.
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