Como reduzir o tamanho do arquivo do Excel?
Às vezes, levará alguns minutos para abrir ou salvar se o arquivo do Excel for muito grande. Para resolver esse problema, aqui neste tutorial, ele informa como reduzir o tamanho do arquivo Excel removendo o conteúdo ou formatos que são desnecessários ou nunca usados.
1 Remova a formatação condicional
6 Limpar caracteres invisíveis
Formatação condicional é útil para destacar alguns dados específicos com base em algumas regras, mas, ao mesmo tempo, tornará seu arquivo do Excel pesado. Para reduzir o tamanho do arquivo do Excel, você pode remover a formatação condicional das células necessárias.
Selecione as células que você não precisa mais da formatação condicional.
Clique INÍCIO
guia> Formatação condicional > Regras claras > Limpar regras das células selecionadas.
Se você não precisar mais de formatação condicional na planilha, escolha Limpar regras de toda a planilha.
Em alguns momentos, depois de usar fórmulas para combinar dados ou extrair texto ou atingir outros objetivos, você pode esquecer de removê-los, o que fará alguma ocupação.
Selecione as células da fórmula que você não precisa mais da fórmula e pressione Ctrl + C para copiá-los.
Em seguida, selecione a posição original dessas células selecionadas, clique com o botão direito do mouse para mostrar o menu de contexto e selecione colar especial > Valores in Colar Valores seção.
Agora as fórmulas foram removidas e deixam apenas valores.
Se você tiver o Kutools para Excel instalado, poderá usar o Para Real recurso para converter rapidamente todas as fórmulas selecionadas em valores reais.
Para obter detalhes de To Actual, visite o site tutorial.
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A formatação da célula também sobrecarrega seu arquivo.
Selecione as células que não contêm dados e vá para INÍCIO
> Limpar (em Edição grupo)> Formatos claros.
Se você tiver o Kutools para Excel instalado, poderá usar o Limpar formatação de caracteres recurso para limpar rapidamente toda a formatação dos caracteres nas células selecionadas.
Observe que isso removerá toda a formatação de caracteres, incluindo subscrito e sobrescrito.
Para obter detalhes sobre a formatação de caracteres claros, visite o site tutorial.
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As imagens ocupam muito espaço nos arquivos do Excel. Se você deseja reduzir o tamanho de um arquivo do Excel, a compactação de imagens será um bom método.
A nitidez das imagens será alterada se as imagens forem compactadas.
Selecione uma imagem. Então o Formato de imagem for exibida, clique nela e, em seguida, clique em Comprimir Imagens.
In Comprimir Imagens diálogo:
Desmarcar Aplicar apenas a esta imagem checkbox, ele irá comprimir todas as imagens no arquivo. Padrão, esta caixa de seleção está marcada, ela comprimirá apenas a imagem selecionada.
Em seguida, escolha uma resolução conforme necessário e clique em OK.
Se houver muitas fórmulas e planilhas, você pode verificar se há alguns relógios adicionados na Watch Window que também podem tornar o arquivo pesado.
Clique Fórmula > Janela de observação.
No Janela de observação, selecione os relógios que você não precisa mais e clique em Excluir relógio.
Em um arquivo do Excel, pode haver alguns caracteres invisíveis, como quebra de linha, espaço sem quebra e espaço à direita, que também ocupam o espaço do arquivo.
Aqui podemos usar o Encontre e substituir recurso para substituir rapidamente os caracteres invisíveis por nada.
Supondo que você substitua o espaço ininterrupto por nada, selecione as células ou as planilhas e pressione Ctrl + H para habilitar o Localizar e substituir recurso.
E coloque o cursor em Encontre o que caixa de texto e segure outro pressione e pressione 0160 no teclado numérico.
Então não deixe nada no substituir por caixa de texto e clique substituir tudo.
Agora todos os espaços não separáveis são limpos.
Para remover quebras de linha, segure outro pressione e pressione 010 in Encontre o que caixa de texto
Para remover espaços à direita ou espaços extras, você pode usar o Kutools for Excel'S Remover Espaço recurso que pode remover os espaços à esquerda/à direita/extra/todos os espaços conforme necessário.
Para obter detalhes sobre Remover Espaços, visite o site tutorial.
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- Mesclar células / linhas / colunas e manutenção de dados; Dividir o conteúdo das células; Combine Linhas Duplicadas e Soma / Média... Evite células duplicadas; Comparar intervalos...
- Selecione Duplicado ou Único Linhas; Selecione linhas em branco (todas as células estão vazias); Super Find e Fuzzy Find em muitos livros; Seleção aleatória ...
- Cópia exata Várias células sem alterar a referência da fórmula; Criação automática de referências para várias folhas; Inserir marcadores, Caixas de seleção e mais ...
- Fórmulas favoritas e de inserção rápida, Intervalos, gráficos e imagens; Criptografar células com senha; Criar lista de discussão e enviar emails ...
- Extrair Texto, Adicionar texto, remover por posição, Remover Espaço; Criar e imprimir subtotais de paginação; Converter entre conteúdo de células e comentários...
- Super Filtro (salvar e aplicar esquemas de filtro a outras planilhas); Classificação Avançada por mês / semana / dia, frequência e mais; Filtro Especial por negrito, itálico ...
- Combine pastas de trabalho e planilhas; Mesclar tabelas com base em colunas-chave; Divida os dados em várias folhas; Conversão em lote de xls, xlsx e PDF...
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