Como comparar duas pastas de trabalho para diferenças?
Em nosso trabalho diário, você pode se deparar com situações em que precisa comparar duas pastas de trabalho do Excel. Por exemplo, compare as versões anteriores e atuais de uma pasta de trabalho para encontrar as diferenças ou encontre as alterações que seus colegas atualizaram em suas pastas de trabalho. Neste tutorial, vamos ilustrar quatro maneiras de comparar duas pastas de trabalho para diferenças.
Comparar duas pastas de trabalho lado a lado
Compare duas pastas de trabalho lado a lado e destaque as diferenças
Compare rapidamente duas pastas de trabalho e marque as diferenças com apenas alguns cliques
Comparar duas pastas de trabalho lado a lado
Para comparar duas pastas de trabalho para alterações e exibir as diferenças simultaneamente, aplique o Ver lado a lado função no Excel. Por favor, faça o seguinte:
1. Abra os dois arquivos de pasta de trabalho que deseja comparar no Excel.
2. Vá para a Ver guia, em seguida, clique Ver lado a lado.
3. Por padrão, as duas janelas da pasta de trabalho serão exibidas horizontalmente.
4. Para visualizar as duas janelas do Excel lado a lado verticalmente, clique em Organizar todos no Ver aba. Em seguida, selecione o vertical opção.
5. Clique na OK botão para organizar as duas pastas de trabalho do Excel lado a lado.
Agora você pode analisar os dados em dois arquivos ao seu lado e encontrar as diferenças.
√ Notas: Para rolar duas pastas de trabalho ao mesmo tempo para facilitar a comparação, certifique-se de que o Rolagem Síncrona opção está ativada. Por padrão, essa opção geralmente é ativada automaticamente quando você liga o Modo de visualização lado a lado.
Compare duas pastas de trabalho lado a lado e destaque as diferenças
Suponha que você prefira que o Excel encontre as diferenças em vez de você mesmo ao comparar as duas pastas de trabalho, deixe-me apresentar este método: Comparação de planilhas da Microsoft. Quando você deseja detectar as diferenças entre duas pastas de trabalho, esta é a ferramenta perfeita para você.
1. Clique Início, procurar por Comparação de planilhas, e clique no botão Abra botão.
2. Clique Comparar arquivos no Home page aba.
3. Então o Caixa de diálogo Comparar arquivos aparece.
4. Selecione a dois arquivos para comparar clicando no botão ícones de pasta do lado direito.
5. Clique na OK botão para obter o resultado.
Agora você pode ver as diferenças na segunda pasta de trabalho destacadas. E a detalhes dessas diferenças também estão listados.
Compare rapidamente duas pastas de trabalho e marque as diferenças com apenas alguns cliques
Para encontrar um Atalho para comparar dois arquivos e destacar as diferenças, recomendo um recurso útil - a Selecionar células iguais e diferentes função de Kutools for Excel.
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Depois de instalação grátis Kutools for Excel, faça o seguinte:
1. Abra as duas pastas de trabalho que deseja comparar no Excel.
2. Vá para a Kutools guia, clique em SelecionarE clique em Selecionar células iguais e diferentes na lista suspensa.
3. No Caixa de diálogo Selecionar células iguais e diferentes, configure-o da seguinte forma:
- No Encontre valores na seção, selecione o intervalo de dados na pasta de trabalho de vendas de fevereiro;
- No De acordo com o seção, selecione o intervalo de dados na pasta de trabalho de vendas de janeiro;
- No Baseado em seção, escolha o Célula única opção;
- No Encontre seção, escolha o Valores Diferentes opção;
- No Processamento de resultados seção, marque uma ou ambas as caixas de seleção e defina a cor para os resultados da marca.
4. Clique na OK botão para iniciar o processo de comparação. Uma caixa de diálogo de resultado mostra que 6 células foram selecionadas.
5. Clique na OK botão para obter o resultado.
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√ Observações: No exemplo acima, como queremos ver quais são as alterações nas vendas de fevereiro em comparação com as vendas de janeiro, o intervalo de dados na seção Encontrar valores deve ser escolhido na pasta de trabalho de vendas de fevereiro.
Compare facilmente duas pastas de trabalho lado a lado e marque as diferenças com uma ferramenta incrível
Kutools for Excel não apenas fornece a Selecionar células iguais e diferentes recurso para comparar rapidamente duas pastas de trabalho, mas também outro recurso útil para comparar facilmente duas pastas de trabalho lado a lado e destacar as diferenças. Aqui apresento a vocês o Comparar planilhas característica de Kutools for Excel.
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Depois de instalação grátis Kutools for Excel, faça o seguinte:
1. Abra a pasta de trabalho principal você deseja usar como uma planilha baseada.
2. Vá para a Kutools Plus guia, clique em Planilha, e depois clique no Comparar planilhas na lista suspensa.
3. Uma caixa de diálogo Comparar planilhas caixa aparece. Por favor, configure-o da seguinte forma:
- No a Principal seção, a planilha Jan ativa na pasta de trabalho de vendas Jan já está selecionada por padrão;
- No Lookup seção, clique no botão de navegação para selecionar a planilha de fevereiro na pasta de trabalho de vendas de fevereiro.
4. Clique na Próximo botão para mover para o Página de configurações, e configure da seguinte forma:
- No Marcar resultados seção, defina a maneira como você deseja que as diferentes células sejam exibidas. Você pode decidir selecionar o cor de fundo, cor da borda inferiorou cor da fonte para destacar as células que são diferentes conforme você precisa;
- Especifique as cores para três resultados diferentes no Marcar resultados com cores seção:
- Células diferentes na planilha principal e na planilha de pesquisa. Indique as diferentes células entre duas planilhas na área de sobreposição de seus intervalos usados. Por exemplo, se o intervalo usado da planilha principal for A1:D11 e o intervalo usado da planilha de pesquisa for B3:E10, a área de sobreposição será B3:D10;
- Células que existem apenas na planilha principal;
- Células que existem apenas na planilha de pesquisa.
√ Notas: Por padrão, as três cores na seção Marcar resultado com cor já estão definidas. Você pode alterar as cores de acordo com sua preferência.
5. Clique na OK botão para obter o resultado. Você pode ver as diferenças destacadas nas duas pastas de trabalho lado a lado.
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