Como comparar dois livros para detetar diferenças?
No seu trabalho diário, poderá deparar-se com situações em que precise de comparar duas pastas de trabalho do Excel. Por exemplo, comparar versões anteriores e atuais de um livro para identificar diferenças ou detetar alterações introduzidas pelos seus colegas nos seus ficheiros. Neste tutorial, mostramos-lhe quatro formas de comparar dois livros para identificar diferenças.
Comparar dois livros lado a lado
Comparar dois livros lado a lado e destacar as diferenças
Comparar rapidamente dois livros e marcar as diferenças com apenas alguns cliques
Comparar facilmente dois livros lado a lado e marcar as diferenças com uma ferramenta extraordinária
Comparar dois livros lado a lado
Para comparar dois livros em relação às alterações e visualizar simultaneamente as diferenças, utilize a função Ver Lado a Lado no Excel. Siga estes passos:
1. Abra no Excel os dois ficheiros de livro que pretende comparar.
2. Aceda ao separador Ver e clique em Ver Lado a Lado.
3. Por predefinição, as janelas dos dois livros são apresentadas lado a lado, em disposição horizontal.
4. Para visualizar as duas janelas do Excel lado a lado na vertical, clique em Organizar Tudo no separador Ver. Em seguida, selecione a opção Vertical.
5. Clique no botão OK para organizar as duas pastas de trabalho do Excel lado a lado.
Agora pode analisar os dados dos dois ficheiros lado a lado e identificar as diferenças.
√ Nota: Para deslocar os dois livros em simultâneo e facilitar a comparação, certifique-se de que a opção Deslocação Sincrónica está ativada. Por predefinição, esta opção é normalmente ativada automaticamente assim que ativa o modo Ver Lado a Lado.
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Comparar dois livros lado a lado e destacar as diferenças
Prefere que o Excel identifique as diferenças por si, em vez de ter de as comparar manualmente entre os dois livros? Apresento-lhe então este método: Microsoft Spreadsheet Compare. Sempre que precisar de detetar diferenças entre dois livros, esta é a ferramenta ideal.
1. Clique em Iniciar, procure por Spreadsheet Compare e clique no botão Abrir.
2. Clique em Comparar Ficheiros no separador Base.
3. Em seguida, surge a caixa de diálogo Comparar Ficheiros.
4. Selecione os dois ficheiros a comparar clicando nos ícones de pasta no lado direito.
5. Clique no botão OK para obter o resultado.
Agora pode ver que as diferenças no segundo livro estão destacadas. Além disso, os detalhes dessas diferenças também são listados.
Comparar rapidamente dois livros e marcar as diferenças com apenas alguns cliques
Para encontrar uma forma rápida de comparar dois ficheiros e destacar as diferenças, recomendo-lhe uma funcionalidade prática – a função Selecionar Células Iguais/Diferentes do Kutools para Excel.
Após instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Abra no Excel os dois livros que pretende comparar.
2. Aceda ao separador Kutools, clique em Selecionar e, em seguida, clique em Selecionar Células Iguais/Diferentes no menu suspenso.
3. Na caixa de diálogo Selecionar Células Iguais/Diferentes, configure-a da seguinte forma:
- Na secção Encontrar valores, selecione a Intervalo de Dados no livro de vendas de fevereiro;
- Na secção De acordo com, selecione a Intervalo de Dados no livro de vendas de janeiro;
- Na secção Com base em, escolha a opção Célula única;
- Na secção Encontrar, escolha a opção Valor diferente;
- Na secção Processamento dos Resultados Selecionados, marque uma ou ambas as caixas de verificação e defina a cor para a marcação dos resultados.
4. Clique no botão OK para iniciar o processo de comparação. Surge uma caixa de diálogo de resultados indicando que foram selecionadas 6 células.
5. Clique no botão OK para obter o resultado.
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√ Notas: No exemplo acima, como pretendemos verificar as alterações nas vendas de fevereiro em relação às de janeiro, o Intervalo de Dados na secção Encontrar valores deverá ser selecionado a partir do livro de vendas de fevereiro.
Comparar facilmente dois livros lado a lado e marcar as diferenças com uma ferramenta extraordinária
Kutools para Excel não só oferece a funcionalidade Selecionar Células Iguais/Diferentes para comparar rapidamente dois livros, mas também outra funcionalidade útil que permite comparar facilmente dois livros lado a lado e destacar as diferenças. Apresentamos-lhe agora a funcionalidade Comparar planilhas do Kutools para Excel.
Após instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Abra o livro principal que pretende utilizar como folha de referência.
2. Aceda ao separador KUTOOLS PLUS, clique em Folha de cálculo e, em seguida, clique em Comparar planilhas na lista pendente.
3. Surge uma caixa de diálogo Comparar planilhas. Configure-a da seguinte forma:
- Na secção Principal, a folha ativa de janeiro no livro de vendas de janeiro já está selecionada por predefinição;
- Na secção Pesquisa, clique no botão de navegação para selecionar a folha de fevereiro no livro de vendas de fevereiro.
4. Clique no botão Seguinte para avançar para a página Definições e configure conforme indicado a seguir:
- Na secção Marcação de Resultados, defina como pretende que as Células Diferentes sejam apresentadas. Pode optar por selecionar a opção Cor de Fundo, Cor da Borda Inferior ou Cor da Fonte para destacar as células diferentes, conforme necessário;
- Especifique as cores para trêsresultados diferentes na secção Marcar Resultados com Cores:
- Células diferentes na folha principal e na folha de pesquisa. Indica as células diferentes entre as duas folhas na área de sobreposição dos respetivos intervalos utilizados. Por exemplo, se o intervalo utilizado da folha principal for A1:D11 e o da folha de pesquisa for B3:E10, a área de sobreposição será B3:D10;
- Células que existem apenas na Planilha Principal;
- Células que existem apenas na Planilha de Pesquisa.
√ Notas: Por predefinição, as três cores na secção Marcar resultado com cor já estão definidas. Pode alterar as cores de acordo com a sua preferência.
5. Clique no botão OK para obter o resultado. As diferenças serão destacadas nos dois livros, lado a lado.
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