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Como usar a função XLOOKUP NOVA e AVANÇADA no Excel (10 exemplos)

Excel é novo XLOOKUP é a função de pesquisa mais poderosa e fácil que o Excel pode oferecer. Por meio de esforços incessantes, a Microsoft finalmente lançou esta função XLOOKUP para substituir VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX+MATCH e outras funções de pesquisa.

Neste tutorial, mostraremos a você quais são as vantagens do XLOOKUP e como você pode obtê-lo e aplicá-lo para resolver diferentes problemas de pesquisa.

Como obter o XLOOKUP?

Sintaxe da Função XLOOKUP

Exemplos de funções XLOOKUP

Baixar arquivo de exemplo XLOOKUP

Como obter o XLOOKUP?

Como Função XLOOKUP is Apenas disponível in Excel para Microsoft 365, Excel 2021e Excel para a web, você pode atualizar seu Excel para a versão disponível para obter o XLOOKUP.

Sintaxe da Função XLOOKUP

A função XLOOKUP procura um intervalo ou uma matriz e, em seguida, retorna o valor do primeiro resultado correspondente. O Sintaxe da função XLOOKUP é a seguinte:

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

função xlookup 1

Argumentos:

  1. Valor_pesquisa (obrigatório): o valor que você está procurando. Pode estar em qualquer coluna do intervalo table_array.
  2. Lookup_array (obrigatório): a matriz ou intervalo em que você pesquisa o valor de pesquisa.
  3. Return_array (obrigatório): a matriz ou intervalo de onde você deseja obter o valor.
  4. If_not_found (opcional): o valor a ser retornado quando uma correspondência válida não for encontrada. Você pode personalizar o texto no [if_not_found] para mostrar que não há correspondência.
    Caso contrário, o valor de retorno será #N/A por padrão.
  5. Match_mode (opcional): aqui você pode especificar como combinar lookup_value com os valores em lookup_array.
    • 0 (padrão) = Correspondência exata. Se nenhuma correspondência for encontrada, retorne #N/A.
    • -1 = Correspondência exata. Se nenhuma correspondência for encontrada, retorne o próximo valor menor.
    • 1 = Correspondência exata. Se nenhuma correspondência for encontrada, retorne o próximo valor maior.
    • 2 = Correspondência parcial. Use caracteres curinga como *, ? e ~ para executar uma correspondência curinga.
  6. Search_mode (opcional): aqui você pode especificar a ordem de pesquisa a ser executada.
    • 1 (padrão) = Pesquise o valor_procurado do primeiro item até o último item no array_procurado.
    • -1 = Pesquise o valor_procurado do último item ao primeiro item. Isso ajuda quando você precisa obter o último resultado correspondente no lookup_array.
    • 2 = Conduz uma pesquisa binária que requer o lookup_array classificado em ordem crescente. Se não classificado, o resultado de retorno seria inválido.
    • -2 = Realizar uma pesquisa binária que requer o lookup_array classificado em ordem decrescente. Se não classificado, o resultado de retorno seria inválido.

Para se qualificar para o informações detalhadas sobre os argumentos da função XLOOKUP, faça o seguinte:

1. Digite o abaixo da sintaxe em uma célula vazia, observe que você só precisa digitar um lado do colchete.

=XLOOKUP(

função xlookup 2

2. Pressione Ctrl + A, Em seguida uma caixa de prompt aparece que mostra os argumentos da função. E o outro lado do suporte é finalizado automaticamente.

função xlookup 3

3. Puxe para baixo o painel de dados, então você pode ver todos seis argumentos de função de XLOOKUP.

função xlookup 4 >>> função xlookup 5

Exemplos de funções XLOOKUP

Tenho certeza de que você dominou os princípios básicos da função XLOOKUP agora. Vamos mergulhar direto no exemplos práticos de XLOOKUP.

Exemplo 1: correspondência exata

Execute uma correspondência exata com XLOOKUP

Você já ficou frustrado porque teve que especificar o modo de correspondência exata sempre que usar PROCV? Felizmente, esse problema não existe mais quando você tenta a incrível função XLOOKUP. Por padrão, o XLOOKUP gera uma correspondência exata.

Agora, suponha que você tenha uma lista de estoque de material de escritório e precise saber o preço unitário de um item, digamos, mouse, faça o seguinte.

função xlookup 6

Digite o fórmula abaixo na célula em branco F2 e pressione o botão Entrar chave para obter o resultado.

=XLOOKUP(E2,A2:A10,C2:C10)

função xlookup 7

Agora você sabe o preço unitário do Mouse com a fórmula XLOOKUP avançada. Como o código de correspondência foi padronizado para uma correspondência exata, você não precisa especificá-lo. Muito mais fácil e eficiente do que PROCV.

Apenas alguns cliques para obter a correspondência exata

Talvez você esteja usando uma versão inferior do Excel e ainda não tenha planos de atualizar para o Excel 2021 ou Microsoft 365. Neste caso, recomendo um recurso útil - Procure um valor na fórmula de lista of Kutools for Excel. Com esse recurso, você pode obter o resultado sem fórmulas complicadas ou acesso ao XLOOKUP.

Com our Suplemento do Excel installed, faça o seguinte:

1. Clique na célula para colocar o resultado correspondente.

2. Vá para a Kutools guia, clique em Fórmula Helper, e depois clique no Auxiliar de fórmula na lista suspensa.

função xlookup 8

3. No Caixa de diálogo Auxiliar de Fórmulas, configure da seguinte forma:

  • Selecionar Lookup no Seção Tipo de Fórmula;
  • Na série Escolha uma seção de fórmula, Selecione Procure um valor na lista;
  • Na série Seção de entrada de argumentos, faça o seguinte:
    • Na série Caixa tabela_array, selecione o intervalo de dados que contém o valor de pesquisa e o valor do resultado;
    • Na série Caixa de valor_pesquisa, selecione a célula ou intervalo do valor que você está procurando. Observe que deve estar na primeira coluna do table_array;
    • Na série Caixa de coluna, selecione a coluna da qual você retornará o valor correspondente.

função xlookup 9

4. Clique na OK botão para obter o resultado.

função xlookup 10

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Exemplo 2. Correspondência Aproximada

Execute uma correspondência aproximada com XLOOKUP

Para executar um pesquisa aproximada, você precisa defina o modo de correspondência para 1 ou -1 no quinto argumento. Quando nenhuma correspondência exata é encontrada, ele retorna o próximo valor maior ou menor.

Nesse caso, você precisa saber as alíquotas de imposto sobre os rendimentos de sua equipe. No lado esquerdo da planilha está a Frente do Imposto de Renda Federal para 2021. Como você pode obter a alíquota do seu pessoal na coluna E? Não se preocupe. Por favor, faça o seguinte:

1. Digite o fórmula abaixo na célula em branco E2 e pressione o botão Entrar chave para obter o resultado.
Em seguida, altere a formatação do resultado retornado conforme necessário.

=XLOOKUP(D2,B2:B8,A2:A8,,1)

função xlookup 11 >>> função xlookup 12

√ Nota: O quarto argumento [If_not_found] é opcional, então eu o omito.

2. Agora você conhece a taxa de imposto da célula D2. Para obter o resto dos resultados, você precisa converter as referências de célula do lookup_array e return_array para absoluto.

  • Clique duas vezes na célula E2 para mostrar a fórmula =XLOOKUP(D2,B2:B8,A2:A8,,1);
  • Selecione o intervalo de pesquisa B2:B8 na fórmula, pressione a tecla F4 para obter $B$2:$B$8;
  • Selecione o intervalo de retorno A2:A8 na fórmula, pressione a tecla F4 para obter $A$2:$A$8;
  • Pressione o botão Entrar botão para obter o resultado da célula E2.
função xlookup 13 >>> função xlookup 14

3. Então arraste a alça de preenchimento para baixo para obter todos os resultados.

função xlookup 15

√ Nota:

  • Pressionando a tecla F4 no teclado permite alterar a referência da célula para uma referência absoluta adicionando cifrões antes da linha e da coluna.
  • Depois de aplicar a referência absoluta para pesquisa e intervalo de retorno, alteramos a fórmula na célula E2 para esta versão:

=XLOOKUP(D2,$B$2:$B$8,$A$2:$A$8,,1)

  • Quando você arraste a alça de preenchimento para baixo da célula E2, as fórmulas em cada célula da coluna E são alterado apenas no aspecto de lookup_value.
    Por exemplo, a fórmula em E13 agora é transformada nisso:

=XLOOKUP(D13,$B$2:$B$8,$A$2:$A$8,,1)

Exemplo 3: correspondência de curinga

Execute uma correspondência curinga com XLOOKUP

Antes de olharmos para o Função de correspondência de curinga XLOOKUP, vamos primeiro ver o que são curingas.

No Microsoft Excel, curingas são um tipo especial de caractere que pode substituir qualquer caractere. É particularmente útil quando você deseja realizar pesquisas de correspondência parcial.

Existem três tipos de curingas: um asterisco (*), ponto de interrogação (?)e til (~).

  • Asterisco (*) representa qualquer número de caracteres no texto;
  • Ponto de interrogação (?) representa qualquer caractere único no texto;
  • Til (~) é usado para transformar os curingas (*, ? ~) em caracteres literais. Coloque o til (~) na frente dos curingas para cumprir essa função;

Na maioria dos casos, quando executamos a função de correspondência de curinga XLOOKUP, usamos o caractere asterisco (*). Agora vamos ver como a correspondência curinga funciona.

Suponha que você tenha uma lista da Capitalização do Mercado de Ações das 50 Maiores Empresas Americanas e queira saber o valor de mercado de algumas empresas, mas os nomes das empresas são curtos, este é o cenário perfeito para uma correspondência curinga. Por favor, siga-me passo a passo para fazer o truque.

função xlookup 16

√ Nota: Para realizar uma correspondência curinga, o mais importante é definir o quinto argumento [match_mode] como 2.

1. Digite o fórmula abaixo para a célula em branco H3 e pressione o botão Entrar chave para obter o resultado.

=XLOOKUP("*"&G3&"*",B3:B52,D3:D52,,2)

função xlookup 17 >>> função xlookup 18

2. Agora você sabe o resultado da célula H3. Para obter o resto dos resultados, você precisa fixe o lookup_array e return_array colocando o cursor na matriz e pressionando a tecla F4. Então a fórmula em H3 se torna:

=XLOOKUP("*"&G3&"*",$B$3:$B$52,$D$3:$D$52,,2)

3. Arraste a alça de preenchimento para baixo para obter todos os resultados.

função xlookup 19

√ Nota:

  • O valor_procurado da fórmula na célula H3 é "*"&G3&"*". Nós concatenar o curinga asterisco (*) com o valor G3 usando o e comercial (&).
  • O quarto argumento [If_not_found] é opcional, então eu o omito.
Exemplo 4: Olhe para a esquerda

Olhe para a esquerda usando XLOOKUP

Um desvantagem do PROCV é isso é restrito a realizar pesquisas à direita da coluna de pesquisa. Se você tentar procurar os valores restantes na coluna de pesquisa, receberá o erro #N/A. Não se preocupe. XLOOKUP é a função de pesquisa perfeita para resolver este problema.

XLOOKUP é projetado para pesquisar valores para a esquerda ou a direita da coluna de pesquisa. Não tem limites e atende às necessidades dos usuários do Excel. No exemplo abaixo, mostraremos o truque.

Suponha que você tenha uma lista de países com códigos telefônicos e queira procurar o nome do país com um código telefônico conhecido.

função xlookup 20

Precisamos pesquisar a coluna C e retornar o valor na coluna A. Faça o seguinte:

1. Digite o fórmula abaixo na célula em branco G2.

=XLOOKUP(F2,C2:C11,A2:A11)

2. aperte o Entrar chave para obter o resultado.

função xlookup 21

√ Nota: A função XLOOKUP look to left pode substituir Index e Match para procurar valores à esquerda.

Valor de pesquisa da direita para a esquerda com alguns cliques

Para quem não quer lembrar de fórmulas, aqui vou recomendar um recurso útil - Pesquisa da direita para a esquerda of Kutools for Excel. Com esse recurso, você pode realizar uma pesquisa da direita para a esquerda em poucos segundos.

Com our Suplemento do Excel installed, faça o seguinte:

1. Vá para a Kutools guia no Excel, encontre Super PROCURAE clique LOOKUP da direita para a esquerda na lista suspensa.

função xlookup 22

2. No Caixa de diálogo PROCURAR da direita para a esquerda, você precisa configurar da seguinte forma:

  • Na série Valores de pesquisa e seção de intervalo de saída, especificamos o intervalo de pesquisa e faixa de saída;
  • Na série Seção de intervalo de dados, entrada intervalo de dados, então especifique a coluna chave e coluna de retorno;

função xlookup 23

3. Clique na OK botão para obter o resultado.

função xlookup 24

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Exemplo 5: pesquisa vertical ou horizontal

Execute uma pesquisa vertical ou horizontal com XLOOKUP

Como usuários do Excel, você pode estar familiarizado com as funções VLOOKUP e HLOOKUP. PROCV é olhar verticalmente em uma coluna e HLOOKUP é olhar horizontalmente em uma linha.

Atual o novo XLOOKUP combina os dois, significa que você só precisa usar uma sintaxe para realizar pesquisa vertical ou pesquisa horizontal. Gênio, não é?

No exemplo abaixo, vamos ilustrar como você usa apenas uma sintaxe XLOOKUP para executar pesquisas vertical ou horizontalmente.

Para realizar uma pesquisa vertical, digite o fórmula abaixo na célula E2 em branco, pressione a tecla Entrar chave para obter o resultado.

=XLOOKUP(E1,A2:A13,B2:B13)

função xlookup 25

Para realizar uma pesquisa horizontal, digite o fórmula abaixo na célula P2 em branco, pressione a tecla Entrar chave para obter o resultado.

=XLOOKUP(P1,B1:M1,B2:M2)

função xlookup 26

Como você pode ver, a sintaxe é a mesma. O única diferença entre as duas fórmulas é que você insere colunas na pesquisa vertical enquanto você digita linhas na pesquisa horizontal.

Exemplo 6: pesquisa bidirecional

Execute uma pesquisa bidirecional com XLOOKUP

Você ainda está usando Funções INDEX e MATCH procurar um valor em um intervalo bidimensional? Experimentar o XLOOKUP melhorado para fazer seu trabalho mais facilmente.

XLOOKUP pode executar uma pesquisa dupla, encontrando um interseção de dois valores. Por nidificação um XLOOKUP dentro de outro, o XLOOKUP interno pode retornar uma linha ou coluna inteira, então essa linha ou coluna retornada é inserida no XLOOKUP externo como uma matriz de retorno.

Suponha que você tenha uma lista de notas de alunos com diferentes disciplinas, você quer saber a nota da matéria de Química de Kim.

função xlookup 43

Vamos ver como usamos o XLOOKUP mágico para fazer o truque.

    • Executamos o XLOOKUP “interno” para retornar valores de uma coluna de entrada. XLOOKUP(H2,B1:E1,B2:E10) pode obter várias notas de Química.
    • Aninhamos o XLOOKUP “interno” dentro do XLOOKUP “externo” usando o XLOOKUP “interno” como return_array na fórmula completa.
    • Aí vem a fórmula final:

=XLOOKUP(H1,A2:A10,XLOOKUP(H2,B1:E1,B2:E10))

  • Digite o fórmula acima na célula em branco H3, pressione a tecla Entrar botão para obter o resultado.

função xlookup 27

Ou você pode fazer o contrário, use o XLOOKUP “interno” para retornar valores de uma linha inteira, que são todas as notas de disciplina de Kim. Em seguida, use o XLOOKUP “externo” para procurar a nota de Química entre todas as notas da disciplina de Kim.

    • Digite o fórmula abaixo na célula em branco H4 e pressione a tecla Entrar botão para obter o resultado.

=XLOOKUP(H2,B1:E1,XLOOKUP(H1,A2:A10,B2:E10))

função xlookup 28

A função de pesquisa bidirecional do XLOOKUP também é a ilustração perfeita de sua função de pesquisa vertical e horizontal. Experimente se quiser!

Exemplo 7: Personalizar mensagem não encontrada

Personalizar mensagem não encontrada usando XLOOKUP

Assim como outras funções de pesquisa, quando a função XLOOKUP não é possível encontrar uma correspondência, #N/D mensagem de erro será retornado. Pode ser confuso para alguns usuários do Excel. Mas a boa notícia é que Manipulação de erros está disponível no quarto argumento da função XLOOKUP.

Com o argumento interno [if_not_found], você pode especificar uma mensagem personalizada para substituir o resultado #N/A. Digite o texto que você precisa no quarto argumento opcional e coloque o texto entre aspas duplas (").

Por exemplo, a cidade Denver não foi encontrada, então XLOOKUP retorna a mensagem de erro #N/A. Mas depois de personalizarmos o quarto argumento com o texto “No Match”, a fórmula exibirá o texto “No Match” em vez da mensagem de erro.

Digite o fórmula abaixo na célula em branco F3 e pressione a tecla Entrar botão para obter o resultado.

=XLOOKUP(E2,A2:A11,C2:C11,"No Match")

função xlookup 29

Personalize o erro #N/A com um recurso útil

Para substituir rapidamente o erro #N/A com sua mensagem personalizada, Kutools for Excel is uma ferramenta perfeita no Excel para ajudá-lo. Com sua incorporação Substitua 0 ou #N/A por Em branco ou um recurso de valor específico, você pode especificar a mensagem não encontrada sem fórmulas complicadas ou acesso ao XLOOKUP.

Com nossas ofertas de certificados Suplemento do Excel instalado, faça o seguinte:

1. Vá para a Kutools guia no Excel, encontre Super PROCURAE clique Substitua 0 ou # N / A por em branco ou um valor específico na lista suspensa.

função xlookup 30

2. No Substitua 0 ou #N/A por caixa de diálogo em branco ou um valor específico, você precisa configurar da seguinte forma:

  • Na série Valores de pesquisa e seção de intervalo de saída, Selecione o intervalo de pesquisa e faixa de saída;
  • Então selecione a opção Substituir 0 ou #N/A por um valor específico, insira o texto você gosta;
  • Na série Seção de intervalo de dados, Selecione o intervalo de dadose especifique o coluna chave e coluna retornada.

função xlookup 31

3. Clique na OK botão para obter o resultado. A mensagem personalizada será exibida quando nenhuma correspondência for encontrada.

função xlookup 32

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Exemplo 8: vários valores

Retorna vários valores com XLOOKUP

Outro vantagem do XLOOKUP é sua capacidade de retornar vários valores ao mesmo tempo para a mesma partida. Insira uma fórmula para obter o primeiro resultado e, em seguida, outros valores retornados derramar nas células em branco vizinhas automaticamente.

No exemplo abaixo, você deseja obter todas as informações sobre a carteira de estudante “FG9940005”. O truque é fornecer um intervalo como return_array na fórmula em vez de uma única coluna ou linha. Nesse caso, o intervalo da matriz de retorno é B2:D9, incluindo três colunas.

Digite o fórmula abaixo na célula em branco G2, pressione a tecla Entrar chave para obter todos os resultados.

=XLOOKUP(F2,A2:A9,B2:D9)

função xlookup 33

Todas as células de resultado exibem a mesma fórmula. Você pode editar ou modificar a fórmula na primeira célula, mas em outras células, a fórmula não é editável. Você pode ver que a barra de fórmulas é acinzentado, o que significa que nenhuma alteração pode ser feita nele.

função xlookup 34

Em suma, a função de valores múltiplos do XLOOKUP é uma melhoria útil comparado ao PROCV. Você está livre de especificar cada número de coluna separadamente para cada fórmula. Afirmativo!

Exemplo 9. Critérios Múltiplos

Executar pesquisa multicritério usando XLOOKUP

Outro novo recurso incrível do XLOOKUP é sua capacidade de pesquisa com vários critérios. O truque é concatenar valores de pesquisa e matrizes de pesquisa com o Operador "&" separadamente na fórmula. Vamos ilustrar através do exemplo abaixo.

Precisamos saber o preço do vaso azul médio. Nesse caso, três valores de pesquisa (critérios) são necessários para procurar uma correspondência. Digite o fórmula abaixo na célula em branco I2 e, em seguida, pressione a tecla Entrar chave para obter o resultado.

=XLOOKUP(F2&G2&H2,A2:A12&B2:B12&C2:C12,D2:D12)

função xlookup 35

√ Nota: XLOOKUP pode processar matrizes diretamente. Não há necessidade de confirmar a fórmula com Control + Shift + Enter.

Pesquisa de várias condições com um método rápido

Existe algum mais rápido e fácil maneira de executar uma pesquisa multicritério do que XLOOKUP no Excel? Kutools for Excel fornece um recurso incrível - Pesquisa de várias condições. Com esse recurso, você pode executar uma pesquisa de vários critérios com apenas alguns cliques!

Com nossas ofertas de certificados Suplemento do Excel instalado, faça o seguinte:

1. Vá para a Kutools guia no Excel, encontre Super PROCURAE clique Pesquisa de várias condições na lista suspensa.

função xlookup 36

2. No Caixa de diálogo Pesquisa de várias condições, faça o seguinte:

  • Na série Seção de valores de pesquisa e intervalo de saída, Selecione o intervalo de valor de pesquisa e o faixa de saída;
  • Na série Seção de intervalo de dados, faça as seguintes operações:
    • Selecione os colunas de chave correspondentes que contêm os valores de pesquisa um por um, mantendo o Ctrl chave no Caixa de coluna chave;
    • Especifique o coluna que contém os valores retornados no Caixa de coluna de retorno.

função xlookup 37

3. Clique na OK botão para obter o resultado.

função xlookup 38

√ Nota:

  • A seção Substituir valor de erro #N/A por um valor especificado é opcional na caixa de diálogo, você pode especificá-lo ou não.
  • O número de colunas inseridas na caixa Coluna chave deve ser igual ao número de colunas inseridas na caixa Valores de pesquisa e a ordem dos critérios em ambas as caixas deve corresponder uma a uma.

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Exemplo 10. Encontre o valor com a última correspondência

Obtenha o último resultado correspondente com XLOOKUP

Para encontrar o último valor correspondente no Excel, defina o sexto argumento na função XLOOKUP para pesquisar na ordem inversa.

Por padrão, o modo de pesquisa no XLOOKUP é definido como 1, o que é pesquisar do primeiro ao último. Mas o bom sobre XLOOKUP é a de que a direção da pesquisa pode ser alterada. XLOOKUP oferece a argumento opcional [modo de pesquisa] para controlar a ordem de busca. Basta definir o modo de pesquisa no sexto argumento para -1, a direção de pesquisa é alterada para pesquisar do último para o primeiro.

Por favor, veja o exemplo abaixo. Queremos saber a última venda de Emma no banco de dados.

Digite o fórmula abaixo na célula em branco G2 e, em seguida, pressione a tecla Entrar chave para obter o resultado.

=XLOOKUP(F2,B2:B11,D2:D11,,,-1)

função xlookup 39

√ Nota: O quarto e quinto argumentos são opcionais e omitidos neste caso. Apenas definimos o sexto argumento opcional como -1.

Pesquise facilmente o último valor correspondente com uma ferramenta incrível

Caso você não tenha acesso ao XLOOKUP e também não queira se lembrar de fórmulas complicadas, você pode aplicar o Recurso de pesquisa de baixo para cima of Kutools for Excel para fazê-lo facilmente.

Com nossas ofertas de certificados Suplemento do Excel instalado, faça o seguinte:

1. Vá para a Kutools guia no Excel, encontre Super PROCURAE clique Pesquisa de baixo para cima na lista suspensa.

função xlookup 40

2. No Caixa de diálogo PROCURAR de baixo para cima, você precisa configurar da seguinte forma:

  • Na série Valores de pesquisa e seção de intervalo de saída, Selecione o intervalo de pesquisa e faixa de saída;
  • Na série Seção de intervalo de dados, Selecione o intervalo de dadose especifique o coluna chave e coluna de retorno.

função xlookup 41

3. Clique na OK botão para obter o resultado.

função xlookup 42

√ Nota: A seção Substituir valor de erro #N/A por um valor especificado é opcional na caixa de diálogo, você pode especificá-lo ou não.

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Baixar arquivo de exemplo XLOOKUP

Exemplos de XLOOKUP.xlsx

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