Como contar células com texto no Excel
O Excel está em todo o lado! Enquanto ferramenta poderosa e indispensável para Análise de Dados e documentação, utilizamo-lo diariamente no trabalho e na vida pessoal. Por vezes, precisamos de compreender melhor os nossos dados para realizar uma análise mais eficaz. Neste tutorial, mostramos várias formas de contar células com texto no Excel.
Função CONTAR.SE/CONTAR.SES + Carácter universal para contar células com texto no Excel
- Função CONTAR.SE para contar células com texto
- Função CONTAR.SE para contar células sem texto
- Função CONTAR.SES para contar células com texto, excluindo células visualmente em branco
Funções SOMARPRODUTO + ÉTEXTO para contar células com texto no Excel
Função CONTAR.SE para contar células que contêm texto específico no Excel
- Contar células que contêm determinado texto com correspondência exata
- Contar células que contêm determinado texto com correspondência parcial
Conte facilmente células que contêm texto específico com Kutools para Excel
- Conte facilmente células que contêm texto específico com Kutools para Excel
- Conte e selecione células que correspondem parcialmente a um texto específico com o Kutools
Função CONTAR.SE/CONTAR.SES + Carácter universal para contar células com texto no Excel
Função CONTAR.SE para contar células com qualquer texto
Para contar células que contêm qualquer texto, utilize o símbolo asterisco (*)na fórmula CONTAR.SE. A sintaxeda função CONTAR.SEé a seguinte:
Como o asterisco (*) é um caráter universal que corresponde a qualquer sequência de caracteres, a fórmula conta todas as células que contêm texto.
Por exemplo, para contar células com texto no intervalo A2:A15, conforme ilustrado abaixo, introduza a seguinte fórmula numa célula vazia e prima a tecla Enter para obter o resultado.
=COUNTIF(A2:A15, «*»)
- O que não é contado como texto:
- Células com qualquer texto;
- Caracteres especiais;
- Números formatados como texto;
- Células visualmente em branco que contêm uma cadeia vazia (=«»), um apóstrofo (') ou um espaço.
- O que não é contado como texto:
- Números;
- Datas;
- Valores lógicos Verdadeiro e Falso;
- Erros;
- Células em branco.
Neste caso, conseguimos perceber claramente por que há 8 células com texto na folha de cálculo do exemplo.
Função CONTAR.SE para contar células sem texto
Para contar células que não contêm texto num intervalo de dados, utilize o operador lógico diferente de () e o símbolo asterisco (*) na fórmula CONTAR.SE. A sintaxe é a seguinte:
Como o operador lógico «diferente de» (<>) combinado com o asterisco (*) significa «diferente de qualquer caráter», a fórmula conta as células que não contêm texto.
Por exemplo, para contar células sem texto no intervalo A2:A15, introduza a fórmula seguinte numa célula vazia e prima a tecla Enter para obter o resultado.
=COUNTIF(A2:A15,«<>*»)
Obtém, então, o número de células que contêm valores não textuais.
Função CONTAR.SES para contar células com texto, excluindo células visualmente em branco
Para contar células que contenham texto — excluindo as que aparecem em branco —, utilize o asterisco (*), o ponto de interrogação (?) e o operador lógico «diferente de» (<>) na fórmula. A sintaxe é a seguinte:
O símbolo ponto de interrogação (?) corresponde a qualquer caráter único, e o símbolo asterisco (*) corresponde a qualquer sequência de caracteres. Um ponto de interrogação rodeado por asteriscos (*?*) significa que deve haver pelo menos um caráter na célula, pelo que a cadeia vazia e o apóstrofo não serão contabilizados.
O símbolo diferente de () seguido de um espaço significa não contar as células que contêm o caráter espaço.
Por exemplo, para contar células com texto — excluindo as que estão visualmente em branco — no intervalo A2:A15, introduza a fórmula seguinte numa célula vazia e prima a tecla Enter para obter o resultado.
=COUNTIFS(A2:A15,«*?*», A2:A15, «<> »)
Pode então obter o número de células que contêm apenas texto visível.
√ Notas:- A função CONTAR.SES suporta múltiplas condições. No exemplo acima, conta células que contêm texto e, ao mesmo tempo, exclui aquelas que têm apenas um espaço, uma cadeia vazia ou um apóstrofo — elementos que as tornam visualmente em branco.
- Se pretender contar células com texto e excluir aquelas que contenham apenas um espaço, utilize a seguinte sintaxe:= COUNTIFS(range,«*», range, «<> »).
Funções SOMARPRODUTO + ÉTEXTO para contar células com texto no Excel
A segunda forma de contar células com valores de texto consiste em utilizar a função SOMARPRODUTO em conjunto com a função ÉTEXTO. A sintaxe é a seguinte:
A função ÉTEXTO devolve VERDADEIRO ou FALSO, consoante a célula contenha ou não texto. E o duplo sinal negativo (--) na primeira sintaxe e a operação de multiplicação na segunda sintaxe são duas formas de converter VERDADEIRO e FALSO nos valores numéricos 1 e 0.
Em seguida, a função SOMARPRODUTO devolve a soma de todos os uns e zeros no intervalo pesquisado e fornece uma contagem final.
Neste caso, para contar as células com texto no intervalo A2:A15, introduza a fórmula seguinte numa célula vazia e prima a tecla Enter para obter o resultado.
=SOMARPRODUTO(--ÉTEXTO(A2:A15))
ou=SOMARPRODUTO(ÉTEXTO(A2:A15)*1)
Independentemente da sintaxe utilizada, o resultado obtido será 8.
Função CONTAR.SE para contar células que contêm texto específico no Excel
Contar células que contêm determinado texto com correspondência exata
Para efetuar uma correspondência exata com a função CONTAR.SE, basta introduzir o texto completo entre aspas no segundo argumento da fórmula. Eis a sintaxe:
Para adicionar texto numa fórmula no Excel, é necessário colocar o texto entre aspas (“…”).
Por exemplo, se pretender saber quantas células no intervalo A2:A10 contêm exatamente a palavra «pen» ou «pencil», introduza a fórmula abaixo numa célula vazia e prima o botão Enter para obter o resultado.
=COUNTIF(A2:A10, «pen»)
ou=COUNTIF(A2:A10, «pencil»)
Contar células que contêm determinado texto com correspondência parcial
Para contar células com uma correspondência parcial, coloque o texto entre dois asteriscos (*) e envolva-o entre aspas (“”). Assim, a função CONTAR.SE permite contar todas as células que contêm o texto, independentemente do que apareça antes ou depois dele. Eis a sintaxe:
Neste caso, imagine que pretende contar quantas células contêm «pen» ou «pencil» em qualquer posição do respetivo conteúdo. Introduza a fórmula abaixo numa célula vazia e prima o botão Enterpara obter o resultado.
=COUNTIF(A2:A10, «*pen*»)
ou=COUNTIF(A2:A10, «*pencil*»)
√ Notas: A função CONTAR.SE não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.
Conte facilmente células que contêm texto específico com o Kutools para Excel
Além de utilizar uma fórmula para contar células com texto, pode utilizar a utilidade Selecionar células específicasdo Kutools para Excelpara contar e selecionar rapidamente células com texto específico no Excel .
Independentemente de pretender contar células que contenham determinado texto com uma correspondência exata ou com uma correspondência parcial, o nosso Kutools para Excel ajuda-o a alcançar facilmente o seu objetivo.
Após instalar gratuitamente o Kutools para ExcelVamos ver como funciona!
Conte e selecione células que correspondam exatamente a um texto específico com o Kutools
Neste caso, pretende saber quantas células no intervalo A2:A10 contêm exatamente o texto «pen».
1. Selecione o intervalo a partir do qual pretende contar as células que contêm o texto específico.
2. Clique em Kutools > Selecionar > Selecionar células específicas.
3. Na caixa de diálogo Selecionar células específicas, terá de:
- Selecione a opção Célulana secção Selecionar tipo;
- Na secção Especificar tipo, selecione Igual aem Lista suspensa, introduza penna caixa de texto;
- Clique no botão OK. Em seguida, surge uma caixa de diálogo a indicar quantas células correspondem à condição.
- Clique no botão OK na caixa de diálogo e todas as células qualificadas serão selecionadas em simultâneo no Excel.
Conte e selecione células que correspondem parcialmente a um texto específico com o Kutools
Suponha que pretenda contar quantas células no intervalo A2:A10 contêm a palavra «pen» em qualquer posição do seu conteúdo. O procedimento é semelhante ao do Última.
1. Selecione o intervalo no qual pretende contar o número de células que contêm o texto específico.
2. Clique em Kutools>Selecionar>Selecionar células específicas.
3. Na caixa de diálogo Selecionar células específicas, terá de:
- Selecione a opção Célulana secção Selecionar tipo;
- Na secção Especificar tipo, selecione Contémem Lista suspensa,introduza penna caixa de texto;
- Clique no botão OK. Em seguida, surge uma caixa de diálogo a indicar quantas células correspondem à condição.
- Clique no botão OKna caixa de diálogo e todas as células qualificadas são selecionadas simultaneamente no Excel.
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- Selecionar linhas duplicadas ou únicas;Selecionar linhas em branco (todas as células vazias);Super Localizar e Pesquisa Aproximada em vários livros; seleção aleatória...
- Cópia Exata de múltiplas células sem alterar a referência da fórmula;Criar Referências Automaticamente para várias folhas;Inserir Marcadores, caixas de seleção e muito mais...
- Fórmulas Favoritas e Inserção Rápida, intervalos, gráficos e imagens; Criptografar Células com palavra-passe; Criar Lista de Correspondência e envie e-mails...
- Extrair Texto, adicionar texto, remover caracteres de uma posição, remover espaços; criar e imprimir estatísticas da página de dados; converter entre conteúdo das células e comentários...
- Super Filtro (guarde e aplique esquemas de filtro noutras folhas); Classificação Avançada por mês, semana, dia, frequência e muito mais; Filtro Especial por negrito, itálico…
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