Como converter um valor em texto no Excel?

• «Tratamento de Números Grandes»: O limite de precisão de 15 dígitos do Excel pode provocar arredondamentos indesejados em números longos, como os de cartões de crédito. Converter esses valores para texto evita imprecisões em números com mais de 15 dígitos.
• «Preservação de Zeros à Esquerda»: Por predefinição, o Excel remove os zeros à esquerda. Converter para texto é essencial para manter os zeros em códigos de produto, códigos postais e identificadores semelhantes.
• «Evitar a formatação automática de data»: O Excel converte automaticamente sequências numéricas semelhantes a datas (por exemplo, «01-01») em valores de data. Para preservar o formato original, é necessário convertê-las em texto.
• «Pesquisas parciais em números»: Para localizar sequências específicas dentro de números (como encontrar «10» em «101» ou «1110»), é necessário utilizar o formato de texto, já que os formatos numéricos padrão podem não suportar este tipo de pesquisa.
• «Consistência na correspondência de dados»: Funções como PROCV ou CORRESP exigem formatos de dados consistentes. Converter os dados em texto garante uma correspondência precisa, especialmente quando se trabalha com valores que incluem zeros à esquerda.

Tendo em conta estes cenários, é claro que converter valores em texto no Excel pode ser essencial para preservar a precisão dos dados, assegurar pesquisas eficazes e evitar formatações automáticas indesejadas. Este tutorial irá guiá-lo através de vários métodos para realizar esta conversão, adaptando-se às suas diferentes necessidades e tipos de dados.

• Alterar Valor para texto no Excel
  • Comando Usando Formato Células(Ideal para grandes conjuntos de dados; conversão simples)
  • Utilizando o Kutools para Excel(Conjunto de ferramentas abrangente; perfeito para manipulação multifacetada de dados)
  • Utilizando a função TEXTO(Ideal para formatação personalizada; necessidades avançadas)
  • Ao adicionar uma plica(Simples para alguns números; correção manual rápida)
  • Utilizando o assistente Texto em Colunas(Útil para colunas únicas; não aplicável a múltiplas colunas)
• Dica 1: Converta números armazenados como Texto para valor
• Dica 2: Converta números em palavras em inglês

Vídeo: Alterar ou converter Valor para texto no Excel

Converter Valor para texto com o comando Definir formato de célula

O comando «Definir formato de célula» do Microsoft Excel é um método simples para alterar formatos numéricos. É particularmente útil quando precisa de converter grandes intervalos de Valor para texto sem alterar a sua aparência.

1. Selecione os números que pretende converter em texto.
   Dica: Formate previamente as células vazias como texto antes de introduzir os números. Desta forma, os números inseridos posteriormente serão automaticamente tratados como texto — uma solução perfeita para manter zeros à esquerda!
2. No separador Base, clique na seta para baixo no grupo Número e selecione «Texto».

   

Resultado

Os números selecionados são convertidos automaticamente em texto.

Alterar Valor para texto com Kutools para Excel

O «Kutools para Excel» oferece um conjunto avançado de ferramentas que simplificam tarefas complexas de conversão no Excel — como ilustrado na imagem seguinte — incluindo a conversão de números em texto. Se tiver o «Kutools» instalado, utilize a sua ferramenta **Conversão entre Texto e Valor** da seguinte forma:

1. Selecione um ou mais intervalos com números que deseja converter em texto.
2. Clique em «Kutools» > «Conteúdo» > «Conversão entre texto e valor».

   

   Dica: Se a utilidade não estiver visível no menu Conteúdo Lista suspensa, procure-a em Conversão Lista suspensa.
3. Na caixa de diálogo Conversão entre texto e valor, selecione a opção «Valor para texto» e clique em «OK». Esta ação converte todos os valores em texto dentro do intervalo original, conforme ilustrado abaixo.
    Dicas:

   • Pode identificar facilmente se um número está formatado como texto pela sua alinhamento à esquerda na célula, ao contrário dos números normais, que se alinham à direita.
   • Além disso, um pequeno triângulo que aparece no canto superior esquerdo de cada célula selecionada indica que essas células contêm agora as versões em texto dos números.

Alterar Valor para texto com a função TEXTO

Embora os métodos anteriormente mencionados sejam diretos para conversões básicas de números em texto, a função TEXTO no Excel oferece um nível superior de personalização e controlo, revelando-se especialmente útil quando precisa de converter um valor em texto com requisitos específicos de formatação.

Por exemplo, se pretender apresentar números num determinado formato monetário, manter um número específico de casas decimais ou aplicar outros formatos numéricos personalizados, a função TEXTO é a solução ideal. Permite definir com exatidão o formato do texto resultante, tornando-a a escolha perfeita para situações que exigem precisão e formatação personalizada na apresentação dos seus dados.

• Para converter os Valor para texto com «pelo menos um dígito» e «sem Casas Decimais», utilize esta fórmula:

  =TEXT(A2,"0")

• Para converter os Valor para texto com «pelo menos dois dígitos» e «exatamente 1 Número de casas decimais», utilize esta fórmula:

  =TEXT(A7,"00.0")

• Para converter os Valor para texto mantendo «a sua formatação original», utilize esta fórmula:

  =TEXT(A12,"General")

  Nota: Se utilizar a fórmula acima num sistema com definições de idioma não inglesas e encontrar um erro #VALOR!, poderá ter de considerar utilizar a seguinte fórmula alternativa:

  =""&A12

  

Alterar Valor para texto adicionando uma plica

Adicionar uma plica antes de um número é um método rápido e manual, ideal para conversões de formato único de Valor para texto, especialmente útil quando precisa de converter apenas 2 ou 3 Valor para texto.

Para o fazer, basta clicar duas vezes na célula e inserir uma plica (') antes do número.

Converter Valor para texto utilizando o assistente Texto em Colunas

Texto em Colunas, uma ferramenta versátil do Excel para manipulação de dados, converte eficientemente uma coluna de valores em texto, sendo a escolha ideal para transformar números em texto dentro de uma única coluna.

1. Selecione os números que pretende converter em texto.
2. No separador «Dados», no grupo «Ferramentas de Dados», escolha «Texto em Colunas».

   

3. Na janela pop-up «Assistente para converter texto em colunas», ignore os «Passo 1» e «Passo 2» clicando no botão «Seguinte». No terceiro passo do assistente, selecione o botão de opção «Texto» e clique em «Concluir» para converter os números da coluna em texto.
    Dicas:

   • Pode identificar facilmente se um número está formatado como texto pelo seu alinhamento à esquerda na célula, ao contrário dos números normais, que se alinham à direita.
   • Além disso, um pequeno triângulo que aparece no canto superior esquerdo de cada célula selecionada indica que essas células contêm agora as versões em texto dos números.

Dica 1: Converta números armazenados como Texto para valor

Para converter estes números formatados como texto novamente para o formato numérico padrão, de modo que o Excel os reconheça e trate como números reais para fins de cálculo, consulte este tutorial:Como converter em massa números armazenados como Texto para valor no Excel?

Dica 2: Converta números em palavras em inglês

Para converter números nas respetivas palavras em inglês ou em palavras monetárias em inglês, conforme mostrado na imagem seguinte, consulte este tutorial:Como converter rapidamente números em palavras em inglês no Excel?

Acima encontra todo o conteúdo relevante sobre como alterar Valor para texto no Excel. Esperamos que este tutorial lhe seja útil! Se pretender explorar mais dicas e truques do Excel, clique aqui para aceder à nossa vasta coleção com milhares de tutoriais.

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