Como alterar ou converter um número em texto no Excel?
Trabalhar com números no Excel às vezes pode ser complicado, especialmente quando é necessária uma formatação específica. A conversão de números em texto é uma necessidade comum em vários cenários, e entender como fazer isso de forma eficaz pode melhorar significativamente o gerenciamento de dados. Aqui estão alguns motivos principais pelos quais você pode precisar converter números em texto no Excel: |
- Lidando com grandes números: o limite de precisão de 15 dígitos do Excel pode causar problemas de arredondamento para números longos, como números de cartão de crédito. A conversão para texto evita imprecisões em números com mais de 15 dígitos.
- Preservando zeros à esquerda: o Excel remove os zeros à esquerda por padrão. A conversão para texto é crucial para manter zeros em códigos de produtos, códigos postais e identificadores semelhantes.
- Impedindo a formatação automática de data: o Excel altera automaticamente sequências numéricas semelhantes a datas (por exemplo, "01-01") em datas. A conversão de texto é necessária para manter o formato original.
- Pesquisas de números parciais: para encontrar sequências específicas dentro de números (como encontrar "10" em "101", "1110"), é necessário usar o formato de texto, pois os formatos de número padrão podem não suportar tais pesquisas.
- Consistência na correspondência de dados: funções como VLOOKUP ou MATCH exigem formatos de dados consistentes. A conversão para texto ajuda a corresponder os dados com precisão, especialmente ao lidar com formatos que incluem zeros à esquerda.
Diante desses cenários, fica claro que a conversão de números em texto no Excel pode ser crucial para manter a precisão dos dados, garantir pesquisas eficazes e evitar formatações automáticas indesejadas. Este tutorial irá guiá-lo através de vários métodos para conseguir essa conversão, atendendo a diferentes necessidades e tipos de dados.
- Alterar número para texto no Excel
- Usando o comando Formatar Células (Ideal para grandes conjuntos de dados; conversão simples)
- Usando Kutools para Excel (Extenso kit de ferramentas; perfeito para manipulação de dados multifacetada)
- Usando a função TEXTO (Melhor para formatação personalizada; necessidades avançadas)
- Adicionando um apóstrofo (Simples para alguns números; correção manual rápida)
- Usando o assistente Texto para Colunas (Útil para colunas únicas; não para colunas múltiplas)
- Dica 1: converta números armazenados como texto em números
- Dica 2: converta números em palavras em inglês
Vídeo: Altere ou converta número em texto no Excel
Converta o número em texto com o comando Formatar células
Microsoft Excel's formatar células O comando é um método direto para alterar formatos de números. É particularmente útil quando você precisa converter grandes intervalos de números em texto sem alterar sua aparência.
- Selecione os números que deseja converter em texto.
Dica: Você pode primeiro formatar células vazias como texto antes de inserir números. Isso garante que os números inseridos posteriormente sejam tratados como texto, especialmente útil para adicionar zeros à esquerda.
- No Inicio guia, clique na seta para baixo na Sessão grupo e escolha Texto.
Resultado
Os números selecionados são convertidos em texto imediatamente.
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Transforme números em texto com o Kutools para Excel
Kutools for Excel oferece um kit de ferramentas avançado para agilizar tarefas complexas de conversão do Excel, conforme mostrado na captura de tela abaixo, incluindo conversão de número em texto. Se você tem Kutools instalado, aplique seu Converter entre texto e número ferramenta da seguinte forma:
- Selecione um ou mais intervalos com números que deseja alterar para texto.
- Clique Kutools > Conteúdo > Converter entre texto e número.
Dica: Se o utilitário não estiver visível no Conteúdo lista suspensa, procure-o na Conversão lista suspensa.
- No Converter entre texto e número caixa de diálogo, selecione o Número para texto opção e clique OK. Isso converterá todos os números em texto dentro do intervalo original, conforme ilustrado abaixo.
Dicas:
- Você pode identificar facilmente se um número está formatado como texto pelo alinhamento à esquerda na célula, em contraste com os números padrão que se alinham à direita.
- Além disso, um pequeno triângulo que aparece no canto superior esquerdo de cada célula selecionada indica que essas células agora contêm as versões em texto dos números.
Observação: Para acessar o Converter entre texto e número recurso, junto com uma ampla gama de mais de 300 ferramentas inovadoras, como Converter números em palavras, baixe o Kutools para Excel agora! Ele oferece um teste gratuito de 30 dias, permitindo que você experimente seus amplos recursos. Comece a explorar hoje!
Mude o número para texto com a função TEXT
Embora os métodos mencionados sejam simples para conversões básicas de número em texto, a função TEXTO no Excel oferece um nível mais alto de personalização e controle. Esta função é particularmente útil quando você precisa converter números em texto com requisitos de formatação específicos.
Por exemplo, se você deseja exibir números em um formato de moeda específico, manter um certo número de casas decimais ou aderir a outros formatos numéricos personalizados, a função TEXT é a solução ideal. Permite definir o formato exato do texto de saída, tornando a função TEXTO uma escolha ideal para situações que exigem precisão e formatação personalizada na apresentação de seus dados.
- Para converter os números em texto com pelo menos um dígito e a sem casas decimais, use esta fórmula:
=TEXT(A2,"0")
- Para converter os números em texto com pelo menos dois dígitos e a exatamente 1 casa decimal, use esta fórmula:
=TEXT(A7,"00.0")
- Para converter os números em texto enquanto mantendo a formatação original, use esta fórmula:
=TEXT(A12,"General")
Observação: Se você usar a fórmula acima em um sistema com configurações de idioma diferente do inglês e encontrar um #VALOR erro, talvez seja necessário considerar o uso da seguinte fórmula alternativa:
=""&A12
- Você pode identificar facilmente se um número está formatado como texto pelo alinhamento à esquerda na célula, em contraste com os números padrão que se alinham à direita.
- Suponha que você tenha um número na célula A2 que deseja formatar como moeda e a adicione a palavra "Dólares" depois dela (por exemplo, converta “1234” em “$1,234 dólares”). Você pode usar a seguinte fórmula:
=TEXT(A2,"$#,##0") & " Dollars"
- Você também pode personalizar o formato para código de número de segurança social (por exemplo, converta "12345678" em "012-34-5678") usando esta fórmula:
=TEXT(A2,"000-00-0000")
- Para converter os resultados das fórmulas TEXT em seus valores de texto reais, comece selecionando as células com esses resultados e pressione Ctrl + C copiar. Em seguida, clique com o botão direito nas células destacadas e selecione Valores sob a Opções de colagem seção.
Altere o número para texto adicionando um apóstrofo
Adicionar um apóstrofo antes de um número é um método rápido e manual, ideal para conversões de números únicos em formato de texto, particularmente útil quando você precisa converter apenas 2 ou 3 números em texto.
Para fazer isso, basta clicar duas vezes em uma célula e inserir um apóstrofo (') antes do número na célula.
- Você pode identificar facilmente se um número está formatado como texto pelo alinhamento à esquerda na célula, em contraste com os números padrão que se alinham à direita.
- Além disso, um pequeno triângulo que aparece no canto superior esquerdo de cada célula selecionada indica que essas células agora contêm as versões em texto dos números.
Converta números em texto usando o assistente Texto em Colunas
Texto para colunas, uma ferramenta versátil do Excel para manipulação de dados, pode converter com eficiência uma coluna de números em texto. É a escolha ideal para lidar com conversões de número em texto em uma única coluna.
Observação: Este método pode ser menos eficaz para dados espalhados por várias colunas, pois o comando Texto para Colunas foi projetado para operar em uma coluna por vez.
- Selecione os números que deseja converter em texto.
- No Data guia, no Ferramentas de dados grupo, escolha Texto para colunas.
- No pop-up Assistente de conversão de texto em colunas, pular etapas 1 e 2 clicando no Next botão. No terceiro passo do assistente, selecione o Texto botão de rádio e clique em Acabamento para alterar os números da coluna para texto.Dicas:
- Você pode identificar facilmente se um número está formatado como texto pelo alinhamento à esquerda na célula, em contraste com os números padrão que se alinham à direita.
- Além disso, um pequeno triângulo que aparece no canto superior esquerdo de cada célula selecionada indica que essas células agora contêm as versões em texto dos números.
Dica 1: converta números armazenados como texto em números
Para converter esses números formatados em texto de volta ao formato numérico padrão, para que o Excel possa reconhecê-los e tratá-los como números reais para quaisquer fins computacionais, consulte este tutorial: Como converter em massa números armazenados como texto em números no Excel?
Dica 2: converta números em palavras em inglês
Para converter números em palavras equivalentes em inglês ou em palavras monetárias em inglês, conforme mostrado na captura de tela a seguir, consulte este tutorial: Como converter rapidamente números em palavras em inglês no Excel?
Acima está todo o conteúdo relevante relacionado à alteração de números em texto no Excel. Espero que você ache o tutorial útil. Se você deseja explorar mais dicas e truques do Excel, clique aqui para acessar nossa extensa coleção de mais de milhares de tutoriais.
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Índice
- Converter número em texto
- Vídeo
- Usando o comando Formatar Células
- Usando Kutools para Excel
- Usando a função TEXTO
- Adicionando um apóstrofo
- Usando o assistente Texto para Colunas
- Dica 1: converta números armazenados como texto em números
- Dica 2: converta números em palavras em inglês
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