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Como converter entre fórmula e texto / valor

O tutorial demonstra diferentes maneiras de converter uma fórmula em seu resultado ou string de texto, e para converter uma fórmula na forma de texto em uma fórmula de trabalho que mostraria seu resultado no Excel.

CONVERTER FÓRMULAS EM VALORES REAIS

CONVERTER FÓRMULAS EM CORDAS DE TEXTO

CONVERTER TEXTO PARA FÓRMULAS

Você pode encontrar diferentes situações quando deseja converter fórmulas em texto ou valores no Excel:

Você precisa copiar os valores reais do arquivo Excel para outro arquivo ...
Você precisa enviar a outros um arquivo Excel, mas algumas funções são voláteis, o valor será recalculado quando o arquivo for aberto em um computador diferente com versões diferentes do Excel ...
Você não quer que o receptor de arquivos do Excel saiba quais fórmulas você usou, pois isso foi o resultado de seu trabalho árduo; ou sua empresa cobra dinheiro dos clientes por fazer-lhes relatórios com fórmulas complicadas. Então você precisa substituir as fórmulas por seus resultados ...

Não se preocupe, aqui nosso ExtendOffice A equipe listou várias maneiras de converter fórmulas em texto ou valores no Excel para atender às necessidades de diferentes grupos.


CONVERTER FÓRMULAS EM VALORES REAIS

Os métodos listados abaixo o ajudariam a converter fórmulas em seus valores enquanto as excluía ao mesmo tempo. pressione Ctrl + Z para desfazer se você quiser as fórmulas de volta.

Pressione F2 + F9 para converter fórmulas em valores reais

Isso funciona para apenas uma célula, mas é super fácil de usar e lembrar. É adequado para grupos que precisam editar apenas uma ou poucas células. As etapas específicas são as seguintes:

1. Mova o mouse sobre a célula e pressione F2ou Duplo click no celular, para editá-lo.

2. Pressione F9, e depois ENTRAR.

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Use Excel Paste Special para converter fórmulas em valores reais

Quando você copia ou recorta e cola no Excel, tudo na (s) célula (s) de origem será colado na (s) célula (s) de destino por padrão. Mas às vezes isso pode não ser o que você deseja. o colar especial O recurso do Excel permite que você cole apenas o que deseja. Para acessar o recurso, listamos aqui duas maneiras:

• Pressione Alt + E + S + V (Excel Colar Especial)

1. Copie a célula ou intervalo de origem que deseja converter em valores.

2. HOLD Alte pressione E, S e V em ordem.

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3. Clique OK ou pressione ENTRAR.

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• Use o menu do botão direito (Excel Paste Special)

Se você acha que não consegue se lembrar do atalho acima, siga as seguintes etapas:

1. Copie a célula ou intervalo de origem que deseja converter em valores.

2. Clique com o botão direito na (s) célula (s) de destino e selecione o ícone (valores) abaixo.

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Ou siga as etapas abaixo para obter mais detalhes:

1. Copie a célula ou intervalo de origem que deseja converter em valores.

2. Clique com o botão direito na (s) célula (s) de destino e selecione colar especial.

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3. Clique Valores e OK.

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√ Uma pequena dica: se houver triângulos verdes nos cantos superiores esquerdos das células de destino, selecione o intervalo de células, o Botão de rastreamento de erro (o ícone amarelo com um ponto de exclamação) aparecerá. Clique e selecione Converter para número. Os triângulos verdes irão desaparecer.

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Clique com o botão direito do mouse para arrastar e soltar para converter fórmulas em valores reais

Se você não gosta muito de Colar especial, pode converter fórmulas em valores desta forma:

1. Selecione a célula de origem ou intervalo de células.

2. Posicione o cursor na borda da (s) célula (s), agora o ponteiro mudará para um ponteiro de movimento.

3. Clique com o botão direito (não solte) com o ponteiro de movimento, arraste a célula para o local desejado e solte (você também pode soltar no local original).

4. Clique Copiar aqui apenas como valores.

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Script VBA (macro) para converter fórmulas em valores reais

Se você está acostumado a usar VBA (Visual Basic for Applications) no Excel, aqui também temos um código de macro para você, faça o seguinte: (Observe que depois de executar o código de macro listado abaixo, você não poderá desfazer a ação. )

1. Selecione a célula de origem ou intervalo de células com fórmulas que você deseja converter em valores.

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2. Pressione Alt + F11, pela Microsoft Visual Basic para Aplicações a janela aparecerá.

3. Clique inserçãoE clique em Módulo na lista suspensa.

converter entre a fórmula de texto 03

4. Cole o seguinte código no Módulo janela.

Sub ConvertFormulasToValues ​​() 'Atualização por Extendoffice
    Dim xRg As Range Dim xCell As Range Dim xRet As VbMsgBoxResult Dim SLocation As String On Error Resume Next xRet = MsgBox ("Você não pode desfazer esta operação." & "Clique em Sim para copiar a pasta de trabalho automaticamente?", VbYesNoCancel, "Kutools para Excel ") Selecione Case xRet Case vbSim 'Faça backup de uma cópia da pasta de trabalho para o mesmo local. ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename: = ActiveWorkbook.Path & "\ Backup" & "" & ActiveWorkbook.Name SLocation = ActiveWorkbook.Path & "\ Backup" & "" & ActiveWorkbook.Name MsgBox "O backup é:" & SLocation, vbInformation, "Kutools para Excel" Case vbCancel Sair Sub End Select 'Selecione o intervalo no qual deseja converter fórmulas em valores. Defina xRg = Selection If TypeName (xRg) = "Range" Then For each xCell In xRg If xCell.HasFormula Then xCell.Formula = xCell.Value End If Next End If End Sub

5. Pressione F5 para executar o código. Se precisar, clique Sim para converter as fórmulas em seus resultados enquanto copia a pasta de trabalho automaticamente, a caixa de diálogo informará onde está o backup. Clique Não para operar a conversão diretamente. Lembre-se de que você não pode desfazer esta operação.

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Após a operação, fica assim:

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Apenas um clique para converter fórmulas em valores reais

Para quem não gosta de seguir etapas complicadas, Kutools for Excel é uma ferramenta muito útil para converter fórmulas em valores e excluí-las ao mesmo tempo no Excel. Literalmente, leva apenas um clique se você tiver o Kutools instalado:

1. Selecione o intervalo de células de origem, encontre o Faixas e células grupo na guia Kutools.

2. Clique Para Real.

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Agora você pode aproveitar o resultado.

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CONVERTER FÓRMULA PARA TEXTO DE CADEIA

Os métodos listados abaixo ajudariam você a converter fórmulas em texto, de forma que a sequência de texto das fórmulas fosse exibida em vez de seus resultados.

Adicione um apóstrofo (') para converter fórmulas em strings de texto

An apóstrofo evita que o Excel interprete a string de texto como uma fórmula. Portanto, adicionar um apóstrofo é sempre útil quando você deseja exibir a sequência de texto em vez do resultado de uma fórmula (sequência de texto). E é bem fácil, as etapas são as seguintes:

1. Selecione uma célula de fórmula e pressione F2ou Duplo click no celular, para editá-lo.

2. Adicione um apóstrofo (') antes de o sinal de igual (=).

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3. Pressione ENTRAR, você verá agora a string de texto exibida na célula.

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Truque de substituição (Ctrl + H) para converter fórmulas em strings de texto

No entanto, no caso de você desejar exibir todas as cadeias de texto das fórmulas na planilha atual, o substituir recurso no Excel é a melhor escolha para você resolver o problema.

1. Pressione Ctrl + H, Você vai ver o Localizar e substituir janela.

2. Tipo = no Encontre o que caixa, tipo '= no substituir por caixa.

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3. Clique substituir tudo. Você verá todas as fórmulas mostradas na planilha atual.

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Mostrar o recurso Fórmulas do Excel para converter fórmulas em strings de texto

No Excel, existe um recurso chamado Mostrar Fórmulas escondido na guia Fórmulas. Ao usar o recurso, os resultados das fórmulas seriam convertidos em strings de texto das fórmulas facilmente:

Vá para a guia Fórmulas, encontrar Auditoria de Fórmula grupo, clique em Mostrar Fórmulas.

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O recurso tornará todas as fórmulas da planilha visíveis, assim:

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Script VBA (macro) para converter fórmulas em strings de texto

Se você preferir usar códigos de macro, o listado abaixo pode ajudá-lo. Siga os seguintes passos:

1. Pressione Alt + F11, pela Microsoft Visual Basic para Aplicações a janela aparecerá.

2. Clique inserçãoE clique em Módulo na lista suspensa.

3. Cole o seguinte código no Módulo janela.

Função ShowF (Rng As Range) ShowF = Rng.Formula End Function

4. Volte para a planilha, insira a fórmula = ShowF (célula de origem) na célula de destino, por exemplo:

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5. Pressione ENTRAR. Agora você verá a fórmula exibida.

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Apenas dois cliques para converter fórmulas em strings de texto

No caso de você não querer excluir fórmulas, mas precisar converter fórmulas e strings de texto facilmente, Kutools for Excel é uma ferramenta perfeita do Excel para ajudá-lo a:

Clique Conteúdo e selecione Converter fórmula em texto depois de selecionar o intervalo de células que deseja converter, assim:

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É assim que fica após a conversão.

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CONVERTER TEXTO PARA FÓRMULAS

Digamos que você tenha um relatório para mostrar fórmulas e valores, ou alguém enviou a você um arquivo Excel mostrando fórmulas em vez de seus resultados.

Aqui estão duas maneiras de converter strings de texto em fórmulas para mostrar seus resultados diretamente.

Script VBA (macro) para converter texto em fórmulas

1. Pressione Alt + F11, pela Microsoft Visual Basic para Aplicações a janela aparecerá.

2. Clique inserçãoE clique em Módulo na lista suspensa.

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3. Cole o seguinte código no Módulo janela.

Função Eval (Ref As String) Application.Volatile Eval = Evaluate (Ref) End Function

4. Volte para a planilha, insira a fórmula = Eval (célula de origem) na célula de destino, por exemplo:

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5. Pressione ENTRAR. Agora você pode ver o resultado da fórmula.

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Apenas dois cliques para converter o texto em fórmulas

São necessários dois cliques se você tiver Kutools for Excel instalado no Excel para converter texto em fórmulas: Sob o Kutools guia, você pode apenas clicar Conteúdo e selecione Converter texto em fórmula depois de selecionar o intervalo de células que deseja converter, assim:

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É assim que fica após a conversão.

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Clique para baixar o Kutools para Excel para um teste gratuito de 30 dias.



  • Super Formula Bar (edite facilmente várias linhas de texto e fórmula); Layout de leitura (ler e editar facilmente um grande número de células); Colar na faixa filtrada...
  • Mesclar células / linhas / colunas e manutenção de dados; Dividir o conteúdo das células; Combine Linhas Duplicadas e Soma / Média... Evite células duplicadas; Comparar intervalos...
  • Selecione Duplicado ou Único Linhas; Selecione linhas em branco (todas as células estão vazias); Super Find e Fuzzy Find em muitos livros; Seleção aleatória ...
  • Cópia exata Várias células sem alterar a referência da fórmula; Criação automática de referências para várias folhas; Inserir marcadores, Caixas de seleção e mais ...
  • Fórmulas favoritas e de inserção rápida, Intervalos, gráficos e imagens; Criptografar células com senha; Criar lista de discussão e enviar emails ...
  • Extrair Texto, Adicionar texto, remover por posição, Remover Espaço; Criar e imprimir subtotais de paginação; Converter entre conteúdo de células e comentários...
  • Super Filtro (salvar e aplicar esquemas de filtro a outras planilhas); Classificação Avançada por mês / semana / dia, frequência e mais; Filtro Especial por negrito, itálico ...
  • Combine pastas de trabalho e planilhas; Mesclar tabelas com base em colunas-chave; Divida os dados em várias folhas; Conversão em lote de xls, xlsx e PDF...
  • Agrupamento de tabela dinâmica por número da semana, dia da semana e mais ... Mostrar células desbloqueadas, bloqueadas por cores diferentes; Destacar células que possuem fórmula / nome...
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