Como converter entre fórmula e texto / valor

O tutorial demonstra diferentes maneiras de converter uma fórmula em seu resultado ou string de texto, e para converter uma fórmula na forma de texto em uma fórmula de trabalho que mostraria seu resultado no Excel.

CONVERTER FÓRMULAS EM VALORES REAIS

• Pressione F2 + F9 para converter fórmulas em valores reais
• Use Excel Paste Special para converter fórmulas em valores reais
  • Pressione Alt + E + S + V (Excel Colar Especial)
  • Use o menu do botão direito (Excel Paste Special)
• Clique com o botão direito do mouse para arrastar e soltar para converter fórmulas em valores reais
• Script VBA (macro) para converter fórmulas em valores reais
• Apenas um clique para converter fórmulas em valores reais

CONVERTER FÓRMULAS EM CORDAS DE TEXTO

• Adicione um apóstrofo (') para converter fórmulas em strings de texto
• Truque de substituição (Ctrl + H) para converter fórmulas em strings de texto
• Mostrar o recurso Fórmulas do Excel para converter fórmulas em strings de texto
• Script VBA (macro) para converter fórmulas em strings de texto
• Apenas dois cliques para converter fórmulas em strings de texto

CONVERTER TEXTO PARA FÓRMULAS

• Script VBA (macro) para converter texto em fórmulas
• Apenas dois cliques para converter o texto em fórmulas

Você pode encontrar diferentes situações quando deseja converter fórmulas em texto ou valores no Excel:

Você precisa copiar os valores reais do arquivo Excel para outro arquivo ...
Você precisa enviar a outros um arquivo Excel, mas algumas funções são voláteis, o valor será recalculado quando o arquivo for aberto em um computador diferente com versões diferentes do Excel ...
Você não quer que o receptor de arquivos do Excel saiba quais fórmulas você usou, pois isso foi o resultado de seu trabalho árduo; ou sua empresa cobra dinheiro dos clientes por fazer-lhes relatórios com fórmulas complicadas. Então você precisa substituir as fórmulas por seus resultados ...

Não se preocupe, aqui nosso ExtendOffice A equipe listou várias maneiras de converter fórmulas em texto ou valores no Excel para atender às necessidades de diferentes grupos.

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CONVERTER FÓRMULAS EM VALORES REAIS

Os métodos listados abaixo o ajudariam a converter fórmulas em seus valores enquanto as excluía ao mesmo tempo. pressione Ctrl + Z para desfazer se você quiser as fórmulas de volta.

Pressione F2 + F9 para converter fórmulas em valores reais

Isso funciona para apenas uma célula, mas é super fácil de usar e lembrar. É adequado para grupos que precisam editar apenas uma ou poucas células. As etapas específicas são as seguintes:

1. Mova o mouse sobre a célula e pressione F2ou Duplo click no celular, para editá-lo.

2. Pressione F9, e depois ENTRAR.

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Use Excel Paste Special para converter fórmulas em valores reais

Quando você copia ou recorta e cola no Excel, tudo na (s) célula (s) de origem será colado na (s) célula (s) de destino por padrão. Mas às vezes isso pode não ser o que você deseja. o colar especial O recurso do Excel permite que você cole apenas o que deseja. Para acessar o recurso, listamos aqui duas maneiras:

• Pressione Alt + E + S + V (Excel Colar Especial)

1. Copie a célula ou intervalo de origem que deseja converter em valores.

2. SEGURAR Alte pressione E, S e V em ordem.

3. Clique OK ou pressione ENTRAR.

• Use o menu do botão direito (Excel Paste Special)

Se você acha que não consegue se lembrar do atalho acima, siga as seguintes etapas:

1. Copie a célula ou intervalo de origem que deseja converter em valores.

2. Clique com o botão direito na (s) célula (s) de destino e selecione o ícone (valores) abaixo.

Ou siga as etapas abaixo para obter mais detalhes:

1. Copie a célula ou intervalo de origem que deseja converter em valores.

2. Clique com o botão direito na (s) célula (s) de destino e selecione colar especial.

3. Clique Valores e OK.

√ Uma pequena dica: se houver triângulos verdes nos cantos superiores esquerdos das células de destino, selecione o intervalo de células, o Botão de rastreamento de erro (o ícone amarelo com um ponto de exclamação) aparecerá. Clique e selecione Converter para número. Os triângulos verdes irão desaparecer.

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Clique com o botão direito do mouse para arrastar e soltar para converter fórmulas em valores reais

Se você não gosta muito de Colar especial, pode converter fórmulas em valores desta forma:

1. Selecione a célula de origem ou intervalo de células.

2. Posicione o cursor na borda da (s) célula (s), agora o ponteiro mudará para um ponteiro de movimento.

3. Clique com o botão direito (não solte) com o ponteiro de movimento, arraste a célula para o local desejado e solte (você também pode soltar no local original).

4. Clique Copiar aqui apenas como valores.

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Script VBA (macro) para converter fórmulas em valores reais

Se você está acostumado a usar VBA (Visual Basic for Applications) no Excel, aqui também temos um código de macro para você, faça o seguinte: (Observe que depois de executar o código de macro listado abaixo, você não poderá desfazer a ação. )

1. Selecione a célula de origem ou intervalo de células com fórmulas que você deseja converter em valores.

2. Pressione Alt + F11, Microsoft Visual Basic para Aplicações a janela aparecerá.

3. Clique inserçãoE clique em Módulo na lista suspensa.

4. Cole o seguinte código no Módulo janela.

Sub ConvertFormulasToValues()
'Update by Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xRet As VbMsgBoxResult
    Dim SLocation As String
    On Error Resume Next
    xRet = MsgBox("You can't undo this operation. " & "Click Yes to copy the workbook automatically?", vbYesNoCancel, "Kutools for Excel")
    Select Case xRet
        Case vbYes
            'Backup a copy of the workbook to the same location.
            ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ActiveWorkbook.Path & "\Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
            SLocation = ActiveWorkbook.Path & "\Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
            MsgBox "The backup is: " & SLocation, vbInformation, "Kutools for Excel"
        Case vbCancel
            Exit Sub
    End Select
    'Please select the range which you want to convert formulas to values.
    Set xRg = Selection
    If TypeName(xRg) = "Range" Then
        For Each xCell In xRg
            If xCell.HasFormula Then
                xCell.Formula = xCell.Value
            End If
        Next
    End If
End Sub

5. Pressione F5 para executar o código. Se precisar, clique Sim para converter as fórmulas em seus resultados enquanto copia a pasta de trabalho automaticamente, a caixa de diálogo informará onde está o backup. Clique Não para operar a conversão diretamente. Lembre-se de que você não pode desfazer esta operação.

Após a operação, fica assim:

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Apenas um clique para converter fórmulas em valores reais

Para quem não gosta de seguir etapas complicadas, Kutools for Excel é uma ferramenta muito útil para converter fórmulas em valores e excluí-las ao mesmo tempo no Excel. Literalmente, leva apenas um clique se você tiver o Kutools instalado:

1. Selecione o intervalo de células de origem, encontre o Faixas e células grupo na guia Kutools.

2. Clique Para Real.

Agora você pode aproveitar o resultado.

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CONVERTER FÓRMULA PARA TEXTO DE CADEIA

Os métodos listados abaixo ajudariam você a converter fórmulas em texto, de forma que a sequência de texto das fórmulas fosse exibida em vez de seus resultados.

Adicione um apóstrofo (') para converter fórmulas em strings de texto

An apóstrofo evita que o Excel interprete a string de texto como uma fórmula. Portanto, adicionar um apóstrofo é sempre útil quando você deseja exibir a sequência de texto em vez do resultado de uma fórmula (sequência de texto). E é bem fácil, as etapas são as seguintes:

1. Selecione uma célula de fórmula e pressione F2ou Duplo click no celular, para editá-lo.

2. Adicione um apóstrofo (') antes de o sinal de igual (=).

3. Pressione ENTRAR, você verá agora a string de texto exibida na célula.

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Truque de substituição (Ctrl + H) para converter fórmulas em strings de texto

No entanto, no caso de você desejar exibir todas as cadeias de texto das fórmulas na planilha atual, o Substituir recurso no Excel é a melhor escolha para você resolver o problema.

1. Pressione Ctrl + H, Você vai ver o Localizar e substituir janela.

2. Tipo = no Encontre o que caixa, tipo '= no substituir por caixa.

3. Clique substituir tudo. Você verá todas as fórmulas mostradas na planilha atual.

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Mostrar o recurso Fórmulas do Excel para converter fórmulas em strings de texto

No Excel, existe um recurso chamado Mostrar Fórmulas escondido na guia Fórmulas. Ao usar o recurso, os resultados das fórmulas seriam convertidos em strings de texto das fórmulas facilmente:

Vá para a guia Fórmulas, encontrar Auditoria de Fórmula grupo, clique em Mostrar Fórmulas.

O recurso tornará todas as fórmulas da planilha visíveis, assim:

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Script VBA (macro) para converter fórmulas em strings de texto

Se você preferir usar códigos de macro, o listado abaixo pode ajudá-lo. Siga os seguintes passos:

1. Pressione Alt + F11, Microsoft Visual Basic para Aplicações a janela aparecerá.

2. Clique inserçãoE clique em Módulo na lista suspensa.

3. Cole o seguinte código no Módulo janela.

Function ShowF(Rng As Range)
ShowF = Rng.Formula
End Function

4. Volte para a planilha, insira a fórmula = ShowF (célula de origem) na célula de destino, por exemplo:

5. Pressione ENTRAR. Agora você verá a fórmula exibida.

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Apenas dois cliques para converter fórmulas em strings de texto

No caso de você não querer excluir fórmulas, mas precisar converter fórmulas e strings de texto facilmente, Kutools for Excel é uma ferramenta perfeita do Excel para ajudá-lo a:

Clique Conteúdo e selecione Converter fórmula em texto depois de selecionar o intervalo de células que deseja converter, assim:

É assim que fica após a conversão.

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CONVERTER TEXTO PARA FÓRMULAS

Digamos que você tenha um relatório para mostrar fórmulas e valores, ou alguém enviou a você um arquivo Excel mostrando fórmulas em vez de seus resultados.

Aqui estão duas maneiras de converter strings de texto em fórmulas para mostrar seus resultados diretamente.

Script VBA (macro) para converter texto em fórmulas

1. Pressione Alt + F11, Microsoft Visual Basic para Aplicações a janela aparecerá.

2. Clique inserçãoE clique em Módulo na lista suspensa.

3. Cole o seguinte código no Módulo janela.

Function Eval(Ref As String)
Application.Volatile
Eval = Evaluate(Ref)
End Function

4. Volte para a planilha, insira a fórmula = Eval (célula de origem) na célula de destino, por exemplo:

5. Pressione ENTRAR. Agora você pode ver o resultado da fórmula.

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Apenas dois cliques para converter o texto em fórmulas

São necessários dois cliques se você tiver Kutools for Excel instalado no Excel para converter texto em fórmulas: Sob o Kutools guia, você pode apenas clicar Conteúdo e selecione Converter texto em fórmula depois de selecionar o intervalo de células que deseja converter, assim:

É assim que fica após a conversão.

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