Comentários no Excel: Adicionar, Exibir/ocultar, modificar, excluir e operações avançadas
Para muitos usuários do Excel, os comentários são frequentemente utilizados no dia a dia. Este tutorial reúne um conhecimento completo sobre comentários no Excel. Com a ajuda deste guia, criar, modificar e excluir comentários em diferentes situações deixará de ser um problema para você. Além disso, apresentamos operações avançadas para ajudá-lo a resolver questões complexas ao trabalhar com comentários no Excel. Continue lendo para descobrir mais detalhes sobre comentários no Excel.
Índice: [ Ocultar ]
1. O que é o comentário no Excel?
O comentário no Excel pode ser utilizado para adicionar observações sobre uma parte específica do documento. Por exemplo, você pode usar um comentário para explicar uma fórmula em uma célula, para lembrar a si mesmo ou outros usuários sobre algo importante, ou ainda para outros fins conforme necessário.
Um comentário no Excel possui quatro componentes: o indicador, a caixa de comentário, o nome de usuário e o conteúdo do comentário.
Como mostrado na captura de tela acima:
2. Adicionar um comentário à(s) célula(s)
Antes de utilizar comentários no Excel, é importante saber como adicionar um comentário a uma célula. Esta seção inclui duas partes que mostram como adicionar um comentário tanto em uma célula quanto em várias células ao mesmo tempo.
2.1 Adicionar um comentário a uma célula
O Excel oferece a função nativa "Inserir Comentário" para facilitar a adição de um comentário a uma célula.
1. Selecione a célula onde deseja adicionar um comentário.
2. Clique em Revisão > Novo Comentário.
Dicas:
3. Em seguida, um comentário será adicionado à célula selecionada. Basta digitar a observação na caixa e clicar em qualquer outra célula para finalizar o comentário.
Observação: Por padrão, um comentário no Excel é rotulado com o nome de usuário do Microsoft Office. Você pode alterar o nome de usuário conforme necessário.
2.2 Adicionar um comentário a várias células
Com o recurso nativo Inserir Comentário do Excel, é possível adicionar um comentário por vez em cada célula. Esta seção apresenta dois métodos para adicionar o mesmo comentário a várias células simultaneamente.
2.2.1 Adicionar um comentário a várias células com o recurso Colar Especial
Você pode seguir os passos abaixo para aplicar o recurso Colar Especial do Excel e adicionar o mesmo comentário a várias células de uma só vez.
1. Primeiro, adicione um comentário a uma célula. Clique para saber como.
2. Selecione a célula com o comentário e pressione as teclas Ctrl + C para copiá-la.
3. Em seguida, selecione o intervalo de células onde deseja aplicar o mesmo comentário.
Dicas: Mantendo pressionada a tecla Ctrl, você pode selecionar várias células não contíguas uma a uma.
4. Clique em Página Inicial > Colar > Colar Especial.
Como alternativa, clique com o botão direito em qualquer célula selecionada e, em seguida, selecione Colar Especial > Colar Especial no menu de contexto.
5. Na caixa de diálogo Colar Especial, marque a opção Comentários e clique em OK.
Agora você verá que o mesmo comentário foi adicionado a todas as células selecionadas de uma vez, conforme mostrado abaixo.
2.2.2 Adicionar um comentário a várias células com VBA
O código VBA abaixo também pode ajudar a adicionar facilmente o mesmo comentário a várias células em lote no Excel.
1. Abra a planilha onde deseja adicionar comentários às células.
2. Pressione as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
3. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Inserir > Módulo e depois cole o código VBA abaixo na janela de código.
Código VBA: Adicionar um comentário a várias células em lote
Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
Dim xRg As Range
Dim xRgEach As Range
Dim xAddress As String
Dim xText As String
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Count > 1 Then
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
End If
xRg.Select
xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
If xText = "" Then
MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
Exit Sub
End If
For Each xRgEach In xRg
With xRgEach
.ClearComments
.AddComment
.Comment.Text Text:=xText
End With
Next xRgEach
End Sub
4. Pressione a tecla F5 para executar o código.
5. Na caixa de diálogo Kutools para Excel que aparecer, selecione as células onde deseja aplicar o mesmo comentário e clique em OK.
Dicas: Mantendo pressionada a tecla Ctrl, você pode selecionar várias células não contíguas uma a uma.
6. Na segunda caixa de diálogo Kutools para Excel, digite o conteúdo do comentário e clique em OK.
Assim, o mesmo comentário será adicionado às células selecionadas ao mesmo tempo. Veja a captura de tela:
Observação: As células ocultas (por filtro automático ou ocultação manual) nas seleções serão ignoradas ao adicionar comentários com este código VBA.
3. Exibir ou ocultar comentários
Por padrão, após comentar uma célula, apenas o indicador de comentário é exibido. Normalmente, é necessário passar o cursor sobre a célula para exibir a caixa de comentário. Esta seção está dividida em quatro partes para mostrar como exibir ou ocultar comentários no Excel.
3.1 Exibir ou ocultar um comentário apenas na célula selecionada
Esta parte mostra como exibir ou ocultar um comentário em uma célula selecionada.
1. Selecione a célula da qual deseja exibir o comentário.
2. Clique em Revisão > Exibir/Ocultar Comentário.
Assim, o comentário ficará sempre visível nesta célula.
Para ocultar um comentário, selecione a célula e clique em Revisão > Exibir/Ocultar Comentário.
3.2 Exibir ou ocultar todos os comentários em lote na pasta de trabalho atual
Se você deseja exibir todos os comentários na pasta de trabalho atual, o recurso nativo Mostrar Todos os Comentários pode ajudar.
1. Clique em Revisão > Mostrar Todos os Comentários. Veja a captura de tela:
Todos os comentários da pasta de trabalho serão exibidos de uma só vez.
Você pode clicar novamente em Revisão > Mostrar Todos os Comentários para ocultar todos os comentários.
3.3 Ocultar simultaneamente o comentário e seu indicador
Por padrão, após adicionar um comentário a uma célula, o indicador permanece visível até que o comentário seja excluído. Esta seção mostra dois métodos para ocultar tanto o comentário quanto o indicador ao mesmo tempo no Excel.
3.3.1 Ocultar simultaneamente o comentário e seu indicador com a opção nativa do Excel
O Excel oferece uma opção nativa para ocultar todos os comentários e indicadores em toda a pasta de trabalho.
1. Em uma pasta de trabalho do Excel aberta, clique em Arquivo > Opções.
2. Na janela Opções do Excel, clique em Avançado no painel esquerdo, marque a opção Nenhum comentário ou indicador na seção Exibir e clique em OK para salvar as alterações.
Agora todos os comentários e seus respectivos indicadores estão ocultos em todas as planilhas da pasta de trabalho atual.
Observação: Para exibir novamente os indicadores de comentário, clique em Arquivo > Opções para acessar a janela Opções do Excel, e então selecione Indicadores apenas, e comentário ao passar o mouse ou a opção Comentários e indicadores, conforme necessário.
3.3.2 Oculte facilmente o comentário e seu indicador com uma ferramenta incrível
Com o método acima, é necessário acessar a janela Opções do Excel várias vezes para mostrar ou ocultar os indicadores de comentário. Aqui recomendamos o recurso Opções de Visualização do Kutools para Excel para facilitar o processo de exibir ou ocultar comentários e indicadores na pasta de trabalho.
1. Após instalar o Kutools para Excel, clique em Kutools > Mostrar & Ocultar > Opções de Visualização. Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Opções de Visualização, marque a opção Nenhum na seção Comentários e clique em OK.
Assim, todos os comentários e seus indicadores ficam ocultos em todas as planilhas da pasta de trabalho atual.
Observação: Para exibir novamente o indicador de comentário, basta clicar em Kutools > Repetir o último comando para abrir a caixa de diálogo Opções de Visualização e escolher Mostrar Apenas Indicadores ou Comentário & indicador, conforme necessário.
Se você deseja experimentar este utilitário gratuitamente (30 dias), clique para baixá-lo e, em seguida, vá aplicar a operação de acordo com as etapas acima.
3.4 Sempre mostrar um comentário ao selecionar a célula
Por padrão, é necessário passar o cursor sobre uma célula para exibir seu comentário. Quando o cursor sai da célula, o comentário desaparece. Esta seção mostra como sempre exibir um comentário ao selecionar uma célula, utilizando o utilitário Sempre mostrar comentários do Kutools para Excel.
1. Clique em Kutools > Mais > Sempre mostrar comentários.
A partir de agora, ao selecionar uma célula, seu comentário será exibido o tempo todo até que outra célula seja ativada.
4. Modificar comentários no Excel
Após adicionar comentários às células, pode ser necessário alterar o conteúdo para atualizações, modificar a aparência dos comentários para deixá-los mais atraentes ou ajustar os comentários para outros fins. Nesta seção, você encontrará o que precisa para modificar comentários.
4.1 Alterar o texto dos comentários
Você pode alterar o texto de um comentário ou de vários comentários utilizando os métodos abaixo.
4.1.1 Alterar o texto de um comentário com o recurso Editar Comentário
É muito simples alterar o texto de um comentário usando o recurso nativo "Editar Comentário" do Excel.
1. Selecione a célula cujo texto do comentário deseja alterar e clique em Revisão > Editar Comentário.
Além disso, você pode clicar com o botão direito em uma célula comentada e selecionar Editar Comentário no menu de contexto.
2. A caixa de comentário da célula selecionada será exibida. Altere o texto conforme necessário.
Após alterar o texto, clique em qualquer outra célula para finalizar o comentário.
4.1.2 Localizar e substituir textos em comentários em lote
Com o recurso Editar Comentário, é possível editar apenas um comentário por vez. Se houver muitos comentários para modificar, esse processo pode ser demorado.
Nesta seção, apresentamos dois métodos para localizar e substituir textos em vários comentários em lote no Excel.
4.1.2.1 Localizar e substituir textos em comentários em todas as planilhas com VBA
O código VBA abaixo pode ajudar a localizar e substituir textos de comentários em todas as planilhas de uma pasta de trabalho. Siga os passos abaixo para realizar a tarefa.
1. Pressione as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Inserir > Módulo e cole o código VBA abaixo na janela de código.
Código VBA: Localizar e substituir textos de comentários em todas as planilhas
Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub
Observações: Neste caso,
Você deve alterá-los conforme sua necessidade.
3. Pressione a tecla F5 para executar o código.
Os textos especificados dos comentários em todas as planilhas da pasta de trabalho atual serão substituídos em lote pelos novos textos.
4.1.2.2 Uma ferramenta prática para localizar e substituir textos em comentários em uma planilha ativa ou em todas as planilhas
Com o recurso Localizar/Substituir Texto do Comentário do Kutools para Excel, você pode facilmente localizar e substituir textos de comentários tanto em uma planilha ativa quanto em todas as planilhas de uma pasta de trabalho.
1. Clique em Kutools > Mais > Localizar/Substituir Texto do Comentário.
2. Na caixa de diálogo Localizar/Substituir Texto do Comentário, configure conforme necessário.
3. Em seguida, uma caixa de diálogo Localizar/Substituir Texto do Comentário será exibida informando quantos comentários foram alterados. Clique em OK.
4. Depois, feche a caixa de diálogo Localizar/Substituir Texto do Comentário.
4.2 Alterar a fonte do comentário
4.2.1 Alterar a fonte de um comentário com o recurso Formatar Comentário
Você pode facilmente alterar a formatação de um comentário individual, como fonte, tamanho da fonte, cor da fonte e estilo da fonte, seguindo os passos abaixo.
1. Selecione uma célula comentada e clique em Revisão > Editar Comentário.
2. Agora a caixa de comentário está editável. Selecione o texto do comentário (incluindo o nome de usuário, se desejar), clique com o botão direito e selecione Formatar Comentário no menu de contexto.
3. Na caixa de diálogo Formatar Comentário, especifique o estilo da fonte, tamanho, cor ou outros formatos conforme necessário e clique em OK para salvar as alterações.
Agora você verá que a fonte do comentário selecionado foi alterada conforme mostrado na captura de tela abaixo.
4.2.2 Alterar a fonte de todos os comentários com uma ferramenta incrível
Após alterar a fonte de um comentário, esta seção mostra como aplicar esse novo formato de fonte a todos os outros comentários em uma planilha ativa ou em todas as planilhas de uma pasta de trabalho com o recurso Formatar Comentário do Kutools para Excel.
1. Clique em Kutools > Mais > Formatar Comentário. Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Formatar Comentário, siga os passos:
Observação: É opcional marcar a caixa Formatação não negrito conforme sua necessidade.
2. Na caixa de diálogo Formatar Comentário que aparecer, selecione a célula cujo formato de comentário deseja aplicar aos demais comentários e clique em OK.
3. Em seguida, uma caixa de diálogo será exibida informando o número total de comentários alterados. Clique em OK.
4. Depois, feche a caixa de diálogo Formatar Comentário.
Você verá que a formatação de todos os outros comentários na planilha ativa ou em todas as planilhas foi alterada conforme o formato do comentário selecionado.
4.3 Alterar o formato do comentário
Por padrão, os comentários têm formato retangular. Se desejar alterar o formato dos comentários para deixá-los mais atraentes no Excel, dois métodos nesta seção podem ajudar.
4.3.1 Alterar o formato de um comentário com o comando Alterar Forma
Você pode usar o recurso Alterar Forma para modificar o formato de um comentário no Excel.
1. Na faixa de opções do Excel, clique em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido > Mais Comandos. Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Opções do Excel, faça as seguintes configurações.
O comando Alterar Forma agora foi adicionado à faixa de opções, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
3. Selecione uma célula comentada e clique em Revisão > Editar Comentário.
4. Clique na borda do comentário exibido e, em seguida, vá até a faixa de opções e clique em Alterar Forma.
Observação: O comando Alterar Forma ficará desabilitado até que você clique na borda de um comentário.
5. Em seguida, clique em uma forma que servirá como novo formato para o comentário selecionado. Neste exemplo, cliquei no Hexágono.
Agora o formato do comentário da célula selecionada foi alterado para o especificado, conforme mostrado abaixo.
4.3.2 Alterar facilmente o formato dos comentários com uma ferramenta incrível
Aqui recomendamos o recurso Alterar Forma do Comentário do Kutools para Excel para facilitar a alteração dos formatos dos comentários no Excel.
1. Clique em Kutools > Mais > Alterar Forma do Comentário.
2. Na caixa de diálogo Alterar Forma do Comentário, todos os comentários da pasta de trabalho atual são listados na caixa Lista de Comentários. Siga os passos abaixo.
Dicas: Você pode repetir os dois passos acima para aplicar diferentes formatos aos comentários existentes. No entanto, se quiser aplicar o novo formato a todos os comentários em lote, siga as configurações abaixo.
Observações:
Os formatos dos comentários serão alterados para as formas especificadas.
4.4 Redimensionar o comentário para ajustar ao texto
Como mostra a captura de tela abaixo, algumas caixas de comentário são pequenas demais para exibir todas as observações, enquanto outras são grandes demais para o texto. Nesse caso, pode ser necessário redimensionar a caixa de comentário para ajustar ao conteúdo. Os métodos desta seção ajudam a resolver esse problema.
4.4.1 Ajustar manualmente a borda do comentário para ajustar ao texto
A maneira mais comum de redimensionar a caixa de comentário é arrastar manualmente a borda até atingir o tamanho desejado.
1. Selecione uma célula comentada, clique em Revisão > Editar Comentário para tornar o comentário editável.
2. Clique na borda da caixa de comentário, depois mova o cursor sobre qualquer borda e, quando ele mudar para 
, arraste a borda até atingir o tamanho desejado. Veja o exemplo abaixo.
Repita os passos1-2 acima para redimensionar outros comentários necessários.
4.4.2 Redimensionar automaticamente comentários para ajustar ao texto em lote com uma ferramenta incrível
Se muitos comentários precisarem ser redimensionados, o método manual pode ser demorado. Por isso, recomendamos o recurso Ajustar Automaticamente o Tamanho do Comentário do Kutools para Excel. Com ele, é possível redimensionar facilmente comentários em uma planilha ativa ou em todas as planilhas em lote para ajustar ao conteúdo com apenas alguns cliques.
1. Clique em Kutools > Mais > Ajustar Automaticamente o Tamanho do Comentário > Planilha Ativa ou Todas as Planilhas, conforme necessário.
Assim, os comentários da planilha ativa ou de todas as planilhas serão redimensionados automaticamente para ajustar ao conteúdo.
4.5 Remover nomes de usuário dos comentários
Ao criar um comentário, o nome de usuário do Microsoft é adicionado automaticamente, mas você pode removê-lo pelos métodos abaixo.
4.5.1 Remover manualmente o nome de usuário de um comentário específico
Você pode remover manualmente o nome de usuário de um comentário específico.
1. Selecione a célula comentada da qual deseja remover o nome de usuário.
2. Clique em Revisão > Editar Comentário.
3. Selecione o nome de usuário na caixa de comentário e pressione a tecla Backspace para removê-lo. Veja a captura de tela:
4.5.2 Remover facilmente nomes de usuário dos comentários em lote com uma ferramenta incrível
Se você deseja remover nomes de usuário de muitos comentários em uma planilha ativa ou em todas as planilhas, o método tradicional pode ser demorado e cansativo. Por isso, apresentamos o recurso Remover/Adicionar Nome de Usuário no Comentário do Kutools para Excel para facilitar a remoção em lote.
1. Clique em Kutools > Mais > Remover/Adicionar Nome de Usuário no Comentário.
2. Na caixa de diálogo Remover/Adicionar Nome de Usuário no Comentário, configure conforme abaixo.
3. Em seguida, uma caixa de diálogo será exibida informando quantos comentários foram alterados. Clique em OK e depois feche a caixa principal Remover/Adicionar Nome de Usuário no Comentário.
Agora os nomes de usuário foram removidos dos comentários na planilha ativa ou em todas as planilhas, conforme especificado.
4.6 Alterar o nome de usuário dos comentários
A seção anterior mostrou como remover nomes de usuário dos comentários. Agora, veja como alterar os nomes de usuário dos comentários no Excel.
4.6.1 Alterar o nome de usuário padrão no Excel
Ao inserir um comentário, o nome de usuário é gerado automaticamente. Como o nome de usuário padrão é o do Microsoft Office utilizado para inserir o comentário, você pode alterá-lo seguindo os passos abaixo.
1. Clique em Arquivo > Opções.
2. Na caixa de diálogo Opções do Excel, permaneça na guia Geral, altere o nome de usuário na caixa Nome de Usuário em Personalizar sua cópia do Microsoft Office e clique em OK para salvar as alterações.
A partir de agora, ao criar um novo comentário no Excel, o novo nome de usuário será gerado automaticamente.
Observação: Essa alteração terá efeito em todos os componentes do Microsoft Office.
4.6.2 Alterar o nome de usuário dos comentários existentes na pasta de trabalho atual com VBA
O método acima altera o nome de usuário padrão no Microsoft Office. Para alguns usuários do Excel, pode ser necessário alterar apenas o nome de usuário dos comentários já existentes. O código VBA a seguir resolve esse problema.
1. Abra a pasta de trabalho onde deseja alterar o nome de usuário dos comentários existentes e pressione as teclas Alt + F11.
2. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Inserir > Módulo e cole o código VBA abaixo na janela de código.
Código VBA: Alterar o nome de usuário dos comentários existentes na pasta de trabalho atual
Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
Next
Next
End Sub
3. Pressione a tecla F5 para executar o código.
4. Em seguida, uma caixa de diálogo KutoolsforExcel será exibida com o nome de usuário padrão dos comentários atuais listado na caixa de texto. Clique em OK para continuar.
5. Outra caixa de diálogo KutoolsforExcel será exibida. Digite o novo nome de usuário na caixa de texto e clique em OK.
Agora, os nomes de usuário de todos os comentários da pasta de trabalho atual foram substituídos pelos novos nomes.
4.6.3 Uma ferramenta prática para alterar o nome de usuário dos comentários existentes
Nos passos anteriores, você aprendeu a usar a opção Remover nomes de usuário nos comentários no recurso Remover/Adicionar Nome de Usuário no Comentário para remover nomes de usuário dos comentários em uma planilha ativa ou em todas as planilhas. Agora, recomendamos combinar outra opção (Adicionar nomes de usuário aos comentários) no mesmo recurso para alterar facilmente os nomes de usuário dos comentários existentes. Siga os passos abaixo.
1. Clique em Kutools > Mais > Remover/Adicionar Nome de Usuário nos Comentários.
2. Na caixa de diálogo Remover/Adicionar Nome de Usuário no Comentário, faça as seguintes configurações.
Com esse recurso, primeiro é necessário remover todos os nomes de usuário dos comentários.
Agora é necessário adicionar o novo nome de usuário aos comentários existentes.
Agora os nomes de usuário de todos os comentários foram alterados.
5. Copiar comentários para outras células no Excel
5.1 Copiar comentários para outras células com o recurso Colar Especial
Você pode usar o recurso nativo "Colar Especial" do Excel para copiar um comentário de uma célula para outra.
1. Selecione uma célula comentada e pressione Ctrl+ C para copiá-la.
2. Selecione a célula onde deseja aplicar o mesmo comentário, clique com o botão direito e selecione Colar Especial no menu de contexto. Veja a captura de tela:
Dicas: Após selecionar a célula de destino, você pode pressionar o atalho Ctrl + Alt + V para abrir a caixa de diálogo Colar Especial.
3. Na caixa de diálogo Colar Especial, marque a opção Comentários no grupo Colar e clique em OK.
Assim, o comentário copiado será colado na célula selecionada.
Observação: Se quiser copiar vários comentários de um intervalo para outro, selecione primeiro o intervalo e siga os passos acima.
5.2 Copiar facilmente comentários para outras células com uma ferramenta incrível
O método acima permite copiar comentários de um intervalo por vez. Se for necessário copiar comentários de vários intervalos não contíguos, recomendamos o recurso Copiar Faixas do Kutools para Excel para facilitar essa tarefa.
1. Mantenha pressionada a tecla Ctrl para selecionar os intervalos não contíguos um a um.
2. Clique em Kutools > Copiar Faixas.
3. Na caixa de diálogo Copiar Múltiplas Faixas, marque a opção Comentários e clique em OK.
Observação: É opcional ativar as opções Incluir Altura da Linha, Incluir Largura da Coluna e Ignorar Linhas e Colunas Ocultas conforme necessário.
4. Em seguida, outra caixa de diálogo Copiar Múltiplas Faixas será exibida. Selecione onde (apenas uma célula é necessária) colar os comentários copiados e clique em OK.
Assim, apenas os comentários das seleções serão colados nas células de destino.
6. Inserir uma imagem em um comentário no Excel
Suponha que você deseje enviar um orçamento de produtos para seus clientes. Para tornar o orçamento mais visual, decida inserir imagens dos produtos na caixa de comentário de cada célula de produto. Quando o cliente passar o cursor sobre a célula com comentário, a imagem correspondente será exibida na caixa de comentário. Esta seção mostra como inserir uma imagem em comentários do Excel.
No Excel, você pode usar o recurso Formatar Comentário para inserir uma imagem em um comentário. Siga os passos abaixo.
1. Primeiro, insira um comentário em uma célula: selecione a célula e clique em Revisão > Novo Comentário.
2. Agora o comentário foi inserido na célula selecionada. Remova o nome de usuário da caixa de comentário.
3. Clique na borda do comentário exibido para selecionar a caixa de comentário.
4. Clique com o botão direito na caixa de comentário e selecione Formatar Comentário no menu de contexto.
5. Na caixa de diálogo Formatar Comentário, siga os passos:
6. Na caixa de diálogo Efeitos de Preenchimento, vá até a guia Imagem e clique no botão Selecionar Imagem.
7. Encontre e selecione a imagem que deseja exibir na caixa de comentário.
8. Após abrir a imagem, ela será exibida na caixa de diálogo Efeitos de Preenchimento. Clique em OK para fechar essa caixa de diálogo.
9. Clique em OK ao retornar à caixa de diálogo Formatar Comentário.
Agora a imagem especificada foi adicionada à caixa de comentário da célula selecionada.
10. Repita os passos acima para inserir imagens em outros comentários.
7. Converter valores de células em comentários e vice-versa
Para converter valores de células em comentários ou vice-versa, você pode fazer isso manualmente copiando e colando. Esta seção apresenta métodos eficazes para evitar operações demoradas.
7.1 Converter valores de células em comentários
Você pode usar um dos métodos abaixo para converter valores de células em comentários no Excel.
7.1.1 Converter valores de células em comentários com VBA
Executar o código VBA abaixo pode ajudar a converter automaticamente valores de células em comentários em uma planilha.
1. Pressione as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Inserir > Módulo e cole o código VBA abaixo na janela de código.
Código VBA: Converter valores de células em comentários
Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub
3. Pressione a tecla F5 para executar o código.
4. Na caixa de diálogo Kutools para Excel exibida, selecione as células cujos valores deseja converter em comentários e clique em OK.
Assim, os valores das células serão convertidos em comentários, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
7.1.2 Converter valores de células em comentários com uma ferramenta incrível
Se você é iniciante no Excel e não tem experiência com VBA, recomendamos o recurso Conversão entre comentários e células do Kutools para Excel para converter facilmente valores de células em comentários com apenas alguns cliques.
1. Clique em Kutools > Mais > Conversão entre comentários e células. Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Conversão entre comentários e células, configure conforme necessário.
botão para selecionar as células cujos valores deseja converter em comentários;Dicas: Se já houver comentários nas células selecionadas, para adicionar o conteúdo da célula ao comentário existente, selecione a opção Adicionar conteúdo da célula ao comentário.
Assim, os valores das células serão convertidos imediatamente em comentários, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
7.2 Converter comentários em valores de células
Além de converter conteúdos de células em comentários, pode ser necessário converter comentários em conteúdos de células. Esta seção mostra dois métodos para resolver esse problema.
7.2.1 Converter comentários em valores de células com VBA
Aplicar o código VBA abaixo pode ajudar a converter automaticamente comentários em conteúdos de células. Siga os passos abaixo.
1. Pressione as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Inserir > Módulo. Depois, cole o código VBA abaixo na janela de código.
Código VBA: Converter comentários em conteúdos de células no Excel
Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub
3. Pressione a tecla F5 para executar o código. Na caixa de diálogo Kutools para Excel exibida, selecione as células que contêm os comentários que deseja converter em conteúdos de células e clique em OK.
Agora os comentários serão convertidos imediatamente em conteúdos de células, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
7.2.2 Converter comentários em valores de células com uma ferramenta incrível
Aplicar o recurso Conversão entre comentários e células do Kutools para Excel é a maneira mais eficiente de converter comentários em conteúdos de células no Excel.
1. Após instalar o Kutools para Excel, clique em Kutools > Mais > Conversão entre comentários e células.
2. Na caixa de diálogo Conversão entre comentários e células, siga os passos:
botão para selecionar as células que contêm os comentários que deseja converter em valores de células;Dicas: Se já houver conteúdos nas células selecionadas, para adicionar o conteúdo do comentário antes ou depois do conteúdo existente, selecione a opção Adicionar conteúdo do comentário à célula.
Agora os comentários serão convertidos imediatamente em conteúdos de células.
8. Extrair textos de comentários das células
Suponha que você tenha uma pasta de trabalho grande com muitos comentários espalhados pelas planilhas e agora deseja reunir todos esses comentários em uma única lista para algum propósito. Os métodos desta seção podem ajudar.
8.1 Extrair textos de comentários com uma função definida pelo usuário
Você pode usar a função definida pelo usuário abaixo para extrair textos de comentários em um determinado intervalo de células.
1. Pressione as teclas Alt + F11.
2. Em seguida, a janela Microsoft Visual Basic for Applications será exibida. Clique em Inserir > Módulo e cole o código VBA abaixo na janela de código.
Código VBA: Extrair textos de comentários
Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function
3. Pressione as teclas Alt + Q para fechar a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Selecione uma célula em branco, insira a fórmula abaixo e pressione Enter para obter o conteúdo do comentário.
Dicas: Se precisar extrair vários comentários na mesma coluna, selecione a primeira célula de resultado e arraste a Alça de Preenchimento Automático para baixo para obter os demais resultados. Veja a captura de tela:
=getComment(B3)
Observação: Para extrair comentários na mesma coluna ou linha, essa função definida pelo usuário pode ajudar. No entanto, se quiser extrair comentários espalhados por várias planilhas, sugerimos aplicar o método mais prático abaixo.
8.2 Obter uma lista de todos os comentários com uma ferramenta incrível
O recurso Criar Lista de Comentários do Kutools para Excel ajuda a obter facilmente uma lista de todos os comentários em uma planilha ou em todas as planilhas, conforme sua necessidade.
1. Clique em Kutools > Mais > Criar Lista de Comentários.
2. Na caixa de diálogo Criar Lista de Comentários, configure conforme necessário.
Em uma nova pasta de trabalho: escolha esta opção para listar todos os comentários em uma nova pasta de trabalho;
Em uma nova planilha: escolha esta opção para listar todos os comentários em uma nova planilha da pasta de trabalho atual.
Assim, todos os comentários serão extraídos conforme mostrado abaixo.
9. Redefinir todas as posições dos comentários no Excel
Às vezes, você pode arrastar as caixas de comentário para longe das células e depois perceber que não é tão simples restaurá-las à posição original. Esta seção apresenta dois métodos para redefinir todas as posições dos comentários no Excel.
9.1 Redefinir todas as posições dos comentários com VBA
Você pode usar o código VBA abaixo para redefinir todas as posições dos comentários em uma planilha ativa.
1. Ative a planilha onde deseja redefinir todas as posições dos comentários e pressione as teclas Alt + F11.
2. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Inserir > Módulo e cole o código VBA abaixo na janela de código.
Código VBA: Redefinir todas as posições dos comentários em uma planilha ativa
Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub3. Pressione a tecla F5 para executar o código. Assim, todas as posições dos comentários serão restauradas à posição original. Veja a captura de tela:
9.2 Redefinir facilmente todas as posições dos comentários com uma ferramenta prática
Aqui recomendamos o recurso Redefinir Posição do Comentário do Kutools para Excel para redefinir todas as posições dos comentários em uma planilha ativa ou em todas as planilhas com apenas alguns cliques.
1. Clique em Kutools > Mais > Redefinir Posição do Comentário > Planilha Ativa ou Todas as Planilhas, conforme necessário.
Assim, todas as posições dos comentários serão restauradas à posição original de uma só vez.
10. Excluir comentários no Excel
Esta seção descreve como excluir comentários no Excel.
10.1 Excluir um comentário em uma célula
É muito fácil excluir um comentário em uma célula usando o recurso nativo Excluir Comentário.
1. Selecione a célula da qual deseja remover o comentário.
2. Clique em Revisão > Excluir.
Dicas: Você pode clicar com o botão direito na célula e selecionar Excluir Comentário no menu de contexto.
Assim, o comentário da célula selecionada será excluído.
10.2 Excluir todos os comentários em seleções ou na planilha inteira
Para excluir todos os comentários em seleções ou na planilha inteira, siga os passos abaixo.
1. Selecione um intervalo ou vários intervalos onde deseja excluir os comentários.
Observação: Pressione as Ctrl+ A teclas ou clique no botão do canto superior esquerdo 
da área de operação da planilha para selecionar toda a planilha.
2. Em seguida, clique em Revisão > Excluir ou clique com o botão direito em qualquer célula e selecione Excluir Comentário no menu de contexto.
Assim, os comentários serão excluídos nas seleções ou em toda a planilha.
10.3 Excluir todos os comentários de toda a pasta de trabalho
Para excluir todos os comentários de toda a pasta de trabalho, normalmente você pode usar o método acima para processar as planilhas uma a uma. Aqui está um código prático para excluir rapidamente todos os comentários em lote de toda a pasta de trabalho.
1. Abra a pasta de trabalho onde deseja excluir todos os comentários e pressione as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Exibir > Janela Imediata e cole o código VBA abaixo na janela Imediata.
Código VBA: Excluir todos os comentários de toda a pasta de trabalho
For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws
3. Certifique-se de que o cursor esteja exibido na janela Imediata e pressione Enter.
Assim, todos os comentários da pasta de trabalho atual serão excluídos ao mesmo tempo.
Esperamos que este tutorial ajude você a resolver facilmente qualquer problema com comentários e a aumentar sua eficiência no trabalho.
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