Comentários no Excel: Adicionar, Mostrar/ocultar, modificar, eliminar e outras operações avançadas
Para muitos utilizadores do Excel, os comentários são uma ferramenta essencial no dia a dia. Este tutorial reúne conhecimentos abrangentes sobre como trabalhar com comentários no Excel. Com a sua ajuda, criar, modificar e eliminar comentários em diferentes situações deixará de ser um desafio. Além disso, inclui operações avançadas para o apoiar na resolução de problemas mais complexos relacionados com comentários no Excel. Continue a ler este tutorial para descobrir todos os detalhes que precisa saber.
Índice:[ Ocultar ]
1. O que é um comentário no Excel?
Um comentário no Excel pode ser utilizado para adicionar notas sobre uma parte específica do documento. Por exemplo, pode usar um comentário para explicar uma fórmula numa célula, para si próprio ou para outros utilizadores sobre algo importante, ou para outros fins conforme necessário.
Um comentário no Excel é composto por quatro elementos: o indicador, a caixa de comentário, o nome de utilizador e o conteúdo da observação.
Conforme mostrado na imagem acima:
2. Adicionar um comentário a uma ou mais células
Antes de utilizar comentários no Excel, comece por aprender a adicionar um comentário a uma célula. Esta secção divide-se em duas partes, que o ajudam a inserir comentários não só numa única célula, mas também em várias células ao mesmo tempo.
2,1 Adicionar um comentário a uma célula
O Excel disponibiliza uma função incorporada "Inserir Comentário" que lhe permite adicionar facilmente um comentário a uma célula no Excel.
2. Selecione a célula à qual deseja adicionar um comentário.
1. Clique em Rever > Novo Comentário.
Dicas:
3. Em seguida, é adicionado um comentário à célula selecionada; basta digitar as observações na caixa e clicar em qualquer outra célula para concluir.
Nota: Por predefinição, um comentário no Excel é identificado com o nome de utilizador do Microsoft Office. Pode alterar o nome de utilizador conforme necessário.
2,2 Adicionar um comentário a várias células
Com a funcionalidade incorporada do Excel Inserir Comentário, só é possível adicionar um comentário a uma célula de cada vez. Esta secção apresenta dois métodos para adicionar o mesmo comentário a várias células em simultâneo.
2,2.1 Adicionar um comentário a várias células com a funcionalidade Colar Especial
Pode utilizar a funcionalidade Colar Especial do Excel da seguinte forma para adicionar o mesmo comentário a várias células simultaneamente.
1. Em primeiro lugar, precisa de adicionar um comentário a uma célula; clique aqui para saber como.
2. Selecione a célula com o comentário e prima as teclas Ctrl+C para copiá-lo.
3. Selecione o intervalo de células ao qual pretende atribuir o mesmo comentário.
Dicas: Mantenha a tecla Ctrl premida para selecionar várias células não contíguas, uma a uma.
4. Clique em Base > Colar > Colar Especial.
Alternativamente, pode clicar com o botão direito do rato em qualquer uma das células selecionadas e, em seguida, selecionar Colar Especial > Colar Especial no menu de contexto.
5. Na caixa de diálogo Colar Especial que surge, clique no botão de rádio Comentários e, em seguida, clique em OK.
Em seguida, verá que o mesmo comentário foi adicionado simultaneamente a todas as células selecionadas, conforme ilustrado abaixo.
2,2.2 Adicionar um comentário a várias células com VBA
O código VBA abaixo também permite adicionar facilmente o mesmo comentário a várias células em lote no Excel.
1. Abra a folha de cálculo à qual deseja adicionar um comentário.
2. Prima as teclas Alt+F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações.
3. Na janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações, clique em Inserir > Módulo e copie o código VBA abaixo para a janela Código.
Código VBA: Adicionar um comentário a várias células em lote
Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
Dim xRg As Range
Dim xRgEach As Range
Dim xAddress As String
Dim xText As String
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Count > 1 Then
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
End If
xRg.Select
xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
If xText = "" Then
MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
Exit Sub
End If
For Each xRgEach In xRg
With xRgEach
.ClearComments
.AddComment
.Comment.Text Text:=xText
End With
Next xRgEach
End Sub
4. Prima a tecla F5 para executar o código.
5. Na caixa de diálogo Kutools para Excel que surge, selecione as células às quais pretende atribuir o mesmo comentário e clique em OK.
Dicas: Mantenha premida a tecla Ctrlpara selecionar várias células não contíguas, uma a uma.
6. Na segunda caixa de diálogo Kutools para Excel que surge, introduza o conteúdo do comentário e clique em OK.
Em seguida, o mesmo comentário é adicionado simultaneamente a todas as células selecionadas. Veja a imagem:
Nota: As células ocultas (seja por filtro automático ou ocultação manual) nas seleções serão ignoradas ao adicionar comentários com este código VBA.
3. Mostrar ou ocultar comentários
Por predefinição, após inserir um comentário numa célula, apenas o indicador do comentário é exibido. Para visualizar a caixa de comentário, basta colocar o cursor sobre a célula. Esta secção está dividida em quatro partes para lhe mostrar como exibir ou ocultar comentários no Excel.
3,1 Mostrar ou ocultar um comentário apenas na célula selecionada
Esta secção mostra-lhe como exibir ou ocultar um comentário numa célula selecionada.
1. Selecione a célula cujo comentário deseja exibir.
2. Clique em Rever > Mostrar/Ocultar Comentário.
O comentário será, então, sempre exibido nesta célula.
Para ocultar um comentário, selecione a célula e clique em Rever > Mostrar/Ocultar Comentário.
3,2 Mostrar ou ocultar todos os comentários em lote no Livro de Trabalho Atual
Se pretender mostrar todos os comentários no Livro de Trabalho Atual, a funcionalidade incorporada Mostrar Todos os Comentários pode ajudá-lo.
1. Clique em Rever > Mostrar Todos os Comentários. Veja a captura de ecrã:
De seguida, todos os comentários do livro são apresentados de uma só vez.
Pode clicar novamente em Rever > Mostrar Todos os Comentários para ocultar todos os comentários.
3,3 Ocultar simultaneamente o comentário e o respetivo indicador
Por predefinição, após adicionar um comentário a uma célula, o indicador permanece visível até que o comentário seja eliminado. Esta secção mostra-lhe dois métodos para ocultar simultaneamente o comentário e o respetivo indicador no Excel.
3,3.1 Ocultar simultaneamente o comentário e o respetivo indicador com a opção integrada do Excel
O Excel oferece uma opção integrada que permite ocultar simultaneamente comentários e respetivos indicadores em todo o livro.
1. Numa pasta de trabalho do Excel aberta, clique em Ficheiro > Opções.
2. Na janela Opções do Excel, clique em Avançadas no painel esquerdo, selecione o botão de rádio Sem comentários nem indicadores na secção Apresentação e, em seguida, clique em OK para guardar as alterações.
De seguida, poderá verificar que todos os comentários e os respetivos indicadores estão ocultos em todas as folhas do Livro de Trabalho Atual.
Nota: Para voltar a apresentar os indicadores dos comentários, terá de clicar em Ficheiro > Opções para aceder novamente à janela Opções do Excel e, em seguida, selecionar o botão de rádio Apenas indicadores e comentário ao passar com o cursor ou Comentários e indicadores, conforme necessário.
3,3.2 Ocultar facilmente o comentário e o respetivo indicador com uma ferramenta extraordinária
Com o método anterior, terá de aceder repetidamente à janela Opções do Excel para apresentar ou ocultar os indicadores dos comentários. Recomendamos a funcionalidade Opções de Visualização do Kutools para Excel, que facilita a apresentação ou ocultação simultânea de comentários e respetivos indicadores na pasta de trabalho do Excel.
1. Após instalar o Kutools para Excel, clique em Kutools > Mostrar & Ocultar > Opções de Visualização. Veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo Opções de Visualização, clique no botão de rádio Nenhum na secção Comentários e, em seguida, clique em OK.
De seguida, todos os comentários e os respetivos indicadores ficam ocultos em todas as folhas do livro de trabalho atual.
Nota: Para voltar a apresentar o indicador do comentário, basta clicar em Kutools > Executar novamente última utilidade para abrir a caixa de diálogo Opções de Visualização e, em seguida, escolher Mostrar Apenas Indicadores ou Comentários e Indicadores, conforme necessário.
Se pretender experimentar gratuitamente esta utilidade durante 30 dias, clique para a transferir e, em seguida, siga os passos indicados acima.
3,4 Apresentar sempre um comentário quando a célula está selecionada
Por predefinição, tem de colocar o cursor sobre uma célula para ver o respetivo comentário. Assim que o cursor se afasta da célula, o comentário desaparece. Esta secção mostra-lhe como apresentar sempre um comentário ao selecionar uma célula com a funcionalidade Sempre mostrar comentários do Kutools para Excel.
1. Clique em Kutools > Mais > Sempre mostrar comentários.
A partir de agora, ao selecionar uma célula, o respetivo comentário será exibido continuamente até que ative outra célula.
4. Modifique comentários no Excel
Após adicionar comentários às células, poderá precisar de atualizar o seu conteúdo, ajustar a aparência para melhorar a apresentação ou personalizá-los para outros fins. Nesta secção, encontra tudo o que precisa para modificar os seus comentários.
4,1 Alterar o texto nos comentários
Pode alterar o texto do conteúdo num comentário ou em vários comentários utilizando os métodos indicados abaixo.
4,1.1 Alterar o texto num comentário com a funcionalidade Editar Comentário
É extremamente fácil alterar o texto de um comentário com a funcionalidade integrada «Editar Comentário» no Excel.
1. Selecione a célula cujo comentário pretende editar e, em seguida, clique em Rever > Editar Comentário.
Além disso, pode clicar com o botão direito do rato numa célula com comentário e, em seguida, clicar em Editar Comentário no menu de contexto.
2. De seguida, surge a caixa de comentário da célula selecionada; altere o texto conforme necessário.
Após alterar o texto, clique em qualquer outra célula para concluir a edição do comentário.
4,1.2 Localizar e substituir em lote textos em comentários
Com a funcionalidade Editar Comentário, só é possível editar um comentário de cada vez. Se tiver muitos comentários para alterar, utilizar esta funcionalidade poderá consumir bastante tempo.
Nesta secção, disponibilizamos-lhe dois métodos para localizar e substituir texto em múltiplos comentários de forma massiva no Excel.
4,1.2,1 Localizar e substituir em lote textos em comentários em todas as folhas com VBA
O código VBA abaixo permite localizar e substituir texto em comentários de todas as folhas de cálculo de um livro. Siga os passos a seguir para executá-lo.
1. Prima as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic para Aplicações.
2. Na janela Microsoft Visual Basic para Aplicações, clique em Inserir > Módulo e copie o código VBA abaixo para a janela Código.
Código VBA: Localizar e Substituir textos de comentários em todas as folhas
Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub
Notas: Neste caso,
Deve ajustá-los de acordo com as suas necessidades.
3. Prima a tecla F5 para executar o código.
De seguida, todos os textos de comentários presentes nas folhas de cálculo do Livro de Trabalho Atual são substituídos em massa pelo Texto Novo.
4,1.2,2 Uma ferramenta prática para Localizar e Substituir facilmente textos em comentários numa folha ativa ou em todas as folhas
Com a funcionalidade Localizar/Substituir Texto de Comentário do Kutools para Excel, pode facilmente localizar e substituir textos em comentários por outros à sua escolha — não só na folha ativa, mas também em todas as folhas do livro.
1. Clique em Kutools > Mais > Localizar/Substituir Texto de Comentário.
2. Na caixa de diálogo Localizar/Substituir Texto de Comentário, configure-a da seguinte forma.
3. Em seguida, abre-se a caixa de diálogo Localizar/Substituir Texto do Comentário para indicar quantos comentários foram alterados; clique em OK.
4. Em seguida, feche a caixa de diálogo Localizar/Substituir Texto do Comentário.
4,2 Alterar o tipo de letra do comentário
4,2.1 Alterar o tipo de letra num comentário com a funcionalidade Formatar Comentário
Pode alterar facilmente a formatação de um comentário individual — como tipo de letra, tamanho da fonte, cor da fonte e estilo da fonte — seguindo os passos abaixo.
1. Selecione uma célula com comentário e, em seguida, clique em Rever > Editar Comentário.
2. Agora, a caixa de comentário está editável. Selecione o texto do comentário (incluindo o nome de utilizador, se necessário), clique com o botão direito do rato e escolha Formatar Comentário no menu de contexto.
3. Na caixa de diálogo Formatar Comentário, especifique o estilo da fonte, tamanho, cor ou outros formatos conforme necessário e, em seguida, clique em OK para guardar as alterações.
Depois, poderá verificar que o tipo de letra no comentário selecionado foi alterado, conforme ilustrado na imagem seguinte.
4,2.2 Alterar o tipo de letra em todos os comentários com uma ferramenta extraordinária
Após alterar o tipo de letra num comentário, esta secção mostra-lhe como aplicar esse novo formato a todos os outros comentários na Planilha Atual ou em todas as folhas do livro com a funcionalidade Formatar Comentário do Kutools para Excel.
1. Clique em Kutools > Mais > Formatar Comentário. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Formatar Comentário, deverá:
Nota: É opcional marcar a caixa Forçar formatação não negrito, conforme as suas necessidades.
2. Na caixa de diálogo Formatar Comentário que surge, selecione a célula cujo formato de comentário pretende aplicar a outros comentários e, em seguida, clique em OK.
3. Surge então uma caixa de diálogo a indicar o número total de comentários alterados; clique em OK.
4. Depois, feche a caixa de diálogo Formatar Comentário.
Verifique se a formatação de todos os outros comentários — quer da Planilha Ativa, quer de todas as folhas — foi atualizada de acordo com o formato do comentário selecionado.
4,3 Alterar a forma do comentário
Por predefinição, as formas dos comentários são retângulos. Se pretender alterar a forma dos comentários para melhorar a sua aparência no Excel, os dois métodos nesta secção podem ajudá-lo.
4,3.1 Alterar a forma de um comentário com o comando Alterar Forma
Pode utilizar a funcionalidade Alterar Forma para alterar a forma de um comentário no Excel.
1. No Friso do Excel, clique em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido > Mais Comandos. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Opções do Excel, deverá efetuar as seguintes definições.
O comando Alterar Forma foi agora adicionado ao Friso, conforme mostrado na imagem seguinte.
3. Selecione uma célula com comentário e, em seguida, clique em Rever > Editar Comentário.
4. Clique na borda do comentário apresentado e, em seguida, aceda ao Friso para clicar em Alterar Forma.
Nota: O comando Alterar Forma está indisponível e não clicável até clicar na borda de um comentário.
5. Em seguida, clique numa forma que servirá como a nova forma do comentário selecionado. Neste caso, cliquei no hexágono.
Agora, a forma do comentário da célula selecionada foi alterada para a forma especificada, conforme mostrado abaixo.
4,3.2 Alterar facilmente Alterar Forma do Comentário com uma ferramenta extraordinária
Recomendamos a funcionalidade Alterar Forma do Comentário do Kutools para Excel para o ajudar a alterar facilmente a forma dos comentários no Excel.
1. Clique em Kutools > Mais > Alterar Forma do Comentário.
2. Na caixa de diálogo Alterar Forma do Comentário, todos os comentários no Livro de Trabalho Atual estão listados na caixa Lista de comentários, e deverá proceder da seguinte forma.
Dicas: Pode repetir os dois passos acima para aplicar formas diferentes a comentários existentes. No entanto, se quiser aplicar a nova forma a todos os comentários em lote, siga as definições abaixo.
Notas:
Os comentários foram então atualizados para as formas que especificou.
4,4 Redimensionar comentário para ajustar ao conteúdo
Conforme mostra a imagem seguinte, algumas caixas de comentário são demasiado pequenas para exibir todas as observações, enquanto outras observações são demasiado curtas para preencher as caixas de comentário. Neste caso, poderá ser necessário redimensionar a caixa de comentário para ajustar ao seu conteúdo. Os métodos nesta secção ajudá-lo-ão a resolver este problema.
4,4.1 Ajustar manualmente a borda do comentário para ajustar ao conteúdo
A forma mais comum de redimensionar a caixa de comentário é arrastar manualmente a borda da caixa de comentário até atingir o tamanho pretendido.
1. Selecione uma célula com comentário e clique em Rever > Editar Comentário para tornar o comentário editável.
2. Clique na borda da caixa de comentário: mova o cursor sobre qualquer uma das bordas da caixa e, quando este se transformar em 
, arraste-a até obter o tamanho pretendido. Veja a demonstração abaixo.
Repita o passo acima 1-2 para redimensionar outros comentários necessários.
4,4.2 Redimensionar automaticamente comentários para ajustar ao respetivo conteúdo em lote com uma ferramenta extraordinária
Se forem necessários muitos comentários a redimensionar, aplicar o método acima será demorado. Recomendamos vivamente a funcionalidade Ajustar Automaticamente o Tamanho do Comentário do Kutools para Excel. Com esta funcionalidade, pode redimensionar facilmente os comentários na Planilha Atual ou em todas as folhas em lote, ajustando-os automaticamente ao respetivo conteúdo com apenas alguns cliques.
1. Clique em Kutools > Mais > Ajustar Automaticamente o Tamanho do Comentário > Planilha Atual ou Todas as folhas, conforme necessário.
Os comentários na folha atual ou em todas as folhas são automaticamente redimensionados para se ajustarem perfeitamente ao respetivo conteúdo.
4,5 Remover Nome de Usuário dos comentários
Ao criar um comentário, o Nome de Usuário da Microsoft é adicionado automaticamente e pode remover o Nome de Usuário com os métodos abaixo.
4,5.1 Remover manualmente o Nome de Usuário de um comentário específico
Pode remover manualmente o Nome de Usuário de um comentário específico.
1. Selecione uma célula com comentário da qual pretende remover o seu Nome de Usuário.
2. Clique em Rever > Editar Comentário.
3. Selecione o Nome de Utilizador na caixa de comentários e, em seguida, prima a tecla Backspace para o remover. Veja a captura de ecrã:
4,5.2 Remova facilmente Nome de Usuário dos comentários em lote com uma ferramenta incrível
Se pretender remover o nome de utilizador de um grande número de comentários numa folha atual ou em todas as folhas, o método tradicional descrito acima é demorado e aborrecido. Apresentamos aqui a funcionalidade Remover/Adicionar Nome de Utilizador em Comentário do Kutools para Excel para o ajudar a remover facilmente o nome de utilizador dos comentários em lote.
1. Clique em Kutools > Mais > Remover/Adicionar Nome de Utilizador em Comentário.
2. Na caixa de diálogo Remover/Adicionar Nome de Utilizador no Comentário, deverá configurar da seguinte forma.
3. Em seguida, surge uma caixa de diálogo a indicar quantos comentários foram alterados; clique em OK e, depois, feche a caixa de diálogo principal Remover/Adicionar Nome de Usuário em Comentário.
Agora, os nomes de utilizador foram removidos dos comentários na folha atual ou em todas as folhas, conforme especificado.
4,6 Alterar Nome de Usuário dos comentários
A secção anterior demonstrou os métodos para remover Nome de Usuário dos comentários; esta secção irá mostrar-lhe como alterar o Nome de Usuário dos comentários no Excel.
4,6.1 Alterar o Nome de Usuário predefinido no Excel
Quando insere um comentário, o Nome de Usuário é gerado automaticamente. Como o Nome de Usuário corresponde ao Nome de Usuário predefinido do Microsoft Office para a aplicação Excel utilizada para o inserir, pode alterá-lo seguindo os passos abaixo.
1. Clique em Ficheiro > Opções.
2. Na caixa de diálogo Opções do Excel, permaneça no painel Geral, altere o nome de utilizador na caixa de texto Nome de Utilizador sob a secção Personalizar a sua cópia do Microsoft Office e, em seguida, clique em OK para guardar as alterações.
A partir de agora, ao criar um novo comentário no Excel, o nome de utilizador será gerado automaticamente.
Nota: Esta alteração afetará todos os componentes do Microsoft Office.
4,6.2 Alterar o Nome de Usuário dos comentários existentes no Livro de Trabalho Atual com VBA
O método acima altera o Nome de Usuário predefinido no Microsoft Office. Para alguns utilizadores do Excel, é necessário alterar apenas o Nome de Usuário dos comentários já existentes. O código VBA nesta secção ajudá-lo-á a resolver este problema.
1. Abra o livro onde pretende alterar o nome de utilizador dos comentários existentes e, em seguida, prima as teclas Alt+F11.
2. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications que se abre, clique em Inserir > Módulo e copie o código VBA abaixo para a janela Código.
Código VBA: Alterar o Nome de Usuário dos comentários existentes em Livro de Trabalho Atual
Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
Next
Next
End Sub
3. Prima a tecla F5para executar o código.
4. Surge então uma caixa de diálogo Kutools for Excel com o nome de utilizador predefinido dos comentários atuais listado na caixa de texto; clique em OK para continuar.
5. Surge então outra caixa de diálogo Kutools for Excel; introduza o novo nome de utilizador na caixa de texto e, em seguida, clique em OK.
Em seguida, o Nome de Usuário em todos os comentários do Livro de Trabalho Atual é substituído pelo novo Nome de Usuário.
4,6.3 Uma ferramenta prática para alterar o Nome de Usuário dos comentários existentes
Nos passos acima, aprendeu a utilizar a opção Remover Nome de Usuário dos comentários na funcionalidade Remover/Adicionar Nome de Usuário em Comentáriopara remover o nome de utilizador dos comentários numa folha atual ou em todas as folhas de um livro. Recomendamos que combine esta opção com a outra ()Adicionar Nome de Utilizador aos comentários), da mesma funcionalidade, para alterar facilmente o nome de utilizador dos comentários existentes. Proceda da seguinte forma.
1. Clique em Kutools > Mais > Remover/Adicionar Nome de Utilizador em Comentários.
2. Na caixa de diálogo Remover/Adicionar Nome de Utilizador no Comentário, deverá efetuar as seguintes definições.
Com esta funcionalidade, primeiro terá de remover todos os Nome de Usuário dos comentários.
Agora precisa de adicionar o novo Nome de Usuário aos comentários existentes.
Agora, o Nome de Usuário em todos os comentários foi alterado.
5. Copiar comentários para outras células no Excel
5,1 Copiar comentários para outras células com a funcionalidade Colar Especial
Pode utilizar a funcionalidade incorporada do Excel «Colar Especial» para copiar um comentário de uma célula para outra.
1. Selecione uma célula com comentário e prima as teclas Ctrl+C para copiá-la.
2. Selecione a célula onde pretende inserir o mesmo comentário, clique com o botão direito do rato e escolha Colar Especial no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:
Dicas: Após selecionar a célula de destino, pode premir a tecla de atalho Ctrl+Alt+V para abrir a caixa de diálogo Colar Especial.
3. Na caixa de diálogo Colar Especial que se abre, clique no botão de rádio Comentários, no grupo Colar, e, em seguida, clique em OK.
Em seguida, o comentário copiado é colado na célula selecionada.
Nota: Se pretender copiar vários comentários de um intervalo para outro, selecione primeiro esse intervalo e, em seguida, siga os passos acima.
5,2 Copiar facilmente comentários para outras células com uma ferramenta incrível
O método acima só permite copiar comentários de um intervalo de cada vez. Precisa de copiar comentários de vários intervalos não contíguos? Recomendamos a funcionalidade Kutools para Excel do Copiar Faixas para resolver este problema com facilidade.
1. Mantenha premida a tecla Ctrl para selecionar os intervalos não contíguos um a um.
2. Clique em Kutools > Copiar Faixas.
3. Na caixa de diálogo Copiar Múltiplas Faixas que se abre, selecione a opção Comentários no botão de rádio e, em seguida, clique em OK.
Nota: É opcional ativar as opções Incluir Altura da Linha, Incluir Largura da Coluna e Ignorar Linhas e Colunas Ocultas, consoante as suas necessidades.
4. Em seguida, é apresentada outra caixa de diálogo Copiar Múltiplas Faixas. Por favor, selecione onde (é necessária apenas uma única célula) pretende colar os comentários copiados e, em seguida, clique em OK.
Apenas os comentários nas seleções são colados nas células de destino.
6. Inserir uma imagem num comentário no Excel
Imagine que pretende enviar um orçamento de produto aos seus clientes. Para tornar o orçamento mais apelativo, decide inserir imagens dos produtos na caixa de comentário de cada célula do produto. Quando um cliente colocar o cursor sobre uma célula com um comentário, a imagem correspondente será apresentada na caixa de comentário. Esta secção irá mostrar-lhe como inserir uma imagem em comentários do Excel.
No Excel, pode utilizar a funcionalidade Formatar Comentário para inserir uma imagem num comentário. Proceda da seguinte forma.
1. Em primeiro lugar, tem de inserir um comentário numa célula: selecione a célula e, em seguida, clique em Rever > Novo Comentário.
2. Agora, um comentário foi inserido na célula selecionada; remova o Nome de Usuário da caixa de comentário.
3. Clique na borda do comentário apresentado para selecionar a caixa de comentário.
4. Clique com o botão direito do rato na caixa de comentário e selecione Formatar Comentário no menu de contexto.
5. Na caixa de diálogo Formatar Comentário, terá de:
6. Na caixa de diálogo Efeitos de Preenchimento aberta, aceda ao separador Imagem e, em seguida, clique no botão Selecionar Imagem.
7. Em seguida, localize e selecione a imagem que pretende apresentar na caixa de comentário.
8. Após abrir a imagem, esta é apresentada na caixa de diálogo Efeitos de Preenchimento; clique em OK para fechar esta caixa de diálogo.
Clique em OK quando regressar à caixa de diálogo Formatar Comentário.
A imagem especificada foi agora adicionada à caixa de comentário da célula selecionada.
10. Repita os passos acima para inserir imagens em outros comentários.
7. Converta valores de células em comentários e vice-versa
Para converter valores de células em comentários — ou vice-versa —, pode fazê-lo manualmente copiando e colando. Esta secção apresenta métodos eficazes que o ajudam a evitar operações demoradas.
7,1 Converter valores de células em comentários
Pode aplicar um dos métodos abaixo para converter valores de células em comentários no Excel.
7,1.1 Converter valores de células em comentários com VBA
Executar o código VBA abaixo ajuda a converter automaticamente valores de células em comentários numa folha de cálculo.
1. Prima as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Na janela Microsoft Visual Basic para Aplicações, clique em Inserir > Módulo e, em seguida, copie o código VBA abaixo para a janela Código.
Código VBA: Converter valores de células em comentários
Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub
3. Prima a tecla F5para executar o código.
4. Na caixa de diálogo Kutools para Excel apresentada, selecione as células cujos valores pretende converter em comentários e, em seguida, clique em OK.
Os valores das células são convertidos em comentários, conforme ilustrado na imagem abaixo.
7,1.2 Converter valores de células em comentários com uma ferramenta extraordinária
Se é um utilizador iniciado no Excel e não se sente à vontade com códigos VBA, recomendamos a funcionalidade Conversão entre comentários e células do Kutools para Excel para converter facilmente valores de células em comentários com apenas alguns cliques.
1. Clique em Kutools > Mais > Conversão entre comentários e células. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Conversão entre comentários e células aberta, configure da seguinte forma.
para selecionar as células cujos valores pretende converter em comentários;Dicas: Se já existirem comentários nas células selecionadas e pretender adicionar o conteúdo dessas células aos comentários existentes, deverá escolher a opção Adicionar conteúdo da célula ao comentário no botão de rádio.
Os valores das células são convertidos em comentários imediatamente, tal como ilustrado na imagem abaixo.
7,2 Converter comentários em valores de células
Além de converter conteúdos de células em comentários, poderá também precisar de transformar comentários em conteúdos de células. Esta secção apresenta-lhe dois métodos para resolver este desafio.
7,2.1 Converter comentários em valores de células com VBA
A aplicação do código VBA abaixo permite converter automaticamente comentários em conteúdos de células. Siga os passos a seguir.
1. Prima as teclas Alt+F11para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Na janela Microsoft Visual Basic para Aplicações, clique em Inserir > Módulo. Em seguida, copie o código VBA abaixo para a janela Código.
Código VBA: Converter comentários em conteúdos de células no Excel
Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub
3. Prima a tecla F5 para executar o código. Na caixa de diálogo Kutools para Excel apresentada, selecione as células que contêm os comentários que pretende converter em conteúdos de células e, em seguida, clique em OK.
Os comentários são convertidos em conteúdos de células imediatamente, conforme ilustrado na imagem abaixo.
7,2.2 Converter comentários em valores de células com uma ferramenta extraordinária
Utilizar a funcionalidade Kutools para Excel’s Conversão entre comentários e células é a forma mais eficiente de converter comentários em conteúdos de células no Excel.
1. Após instalar o Kutools para Excel, clique em Kutools > Mais > Conversão entre comentários e células.
2. Na caixa de diálogo Conversão entre comentários e células aberta, terá de:
para selecionar as células que contêm os comentários que pretende converter em valores de célula;Dicas: Se já existirem conteúdos nas células selecionadas e pretender adicionar o conteúdo do comentário antes ou depois do conteúdo existente na célula, deverá selecionar a opção Adicionar conteúdo do comentário à célula no botão de rádio.
Os comentários são convertidos imediatamente em conteúdos de células.
8. Extrair textos de comentários de células
Imagine que tem um livro grande com muitos Comentário dispersos por várias folhas de cálculo e pretende reunir esses comentários numa única lista para algum fim; os métodos nesta secção podem ajudá-lo.
8,1 Extrair textos de comentários com uma função definida pelo utilizador
Pode aplicar a seguinte função definida pelo utilizador para extrair textos de comentários dentro de um determinado intervalo de células.
1. Prima as teclas Alt + F11.
2. A janela Microsoft Visual Basic para Aplicações é apresentada; clique em Inserir > Módulo. Em seguida, copie o código VBA abaixo para a janela Código.
Código VBA: Extrair textos de comentários
Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function
3. Prima as teclas Alt + Q para fechar a janela Microsoft Visual Basic para Aplicações.
4. Selecione uma célula vazia, introduza a fórmula abaixo e prima a tecla Enter para obter o conteúdo do comentário.
Dicas: Se precisar de extrair vários comentários da mesma coluna, selecione a primeira célula do resultado e, em seguida, arraste a sua Alça de Preenchimento Automático para baixo para obter os restantes resultados. Veja a imagem:
=getComment(B3)
Nota: Para extrair comentários na mesma coluna ou na mesma linha, esta função definida pelo utilizador pode ajudá-lo a concluir a tarefa. No entanto, se pretender extrair comentários dispersos por todas as folhas de cálculo, sugerimos que utilize o método mais conveniente indicado abaixo.
8,2 Obtenha uma lista de todos os comentários com uma ferramenta incrível
A funcionalidade Criar Lista de Comentários do Kutools para Excel ajuda-o a obter facilmente uma lista de todos os comentários numa folha de cálculo ou em todas as folhas de cálculo, conforme as suas necessidades.
1. Clique em Kutools > Mais > Criar Lista de Comentários.
2. Na caixa de diálogo Criar Lista de Comentários, configure-a da seguinte forma:
Num Novo Workbook: ao escolher esta opção, todos os comentários serão listados num Novo Workbook;
Numa nova folha: ao selecionar esta opção, todos os comentários serão listados numa nova folha de cálculo do livro de trabalho atual.
Depois, poderá verificar que todos os comentários foram extraídos, conforme ilustrado abaixo.
9. Restaurar todas as posições dos comentários no Excel
Por vezes, poderá arrastar as caixas de comentários para longe das células e descobrir que não é simples restaurá-las à respetiva posição original. Esta secção apresenta dois métodos para o ajudar a repor todas as posições dos comentários no Excel.
9,1 Repor todas as posições dos comentários com VBA
Pode aplicar o código VBA abaixo para repor todas as posições dos comentários numa folha de cálculo ativa.
1. Ative a folha de cálculo onde pretende repor todas as posições dos comentários e prima as teclas Alt+F11.
2. Na janela Microsoft Visual Basic para Aplicações aberta, clique em Inserir > Módulo e, em seguida, copie o código VBA abaixo para a janela Código.
Código VBA: Repor todas as posições dos comentários numa Planilha Atual
Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub3. Prima a tecla F5 para executar o código; assim, todas as posições dos comentários serão restauradas às respetivas posições originais. Veja a imagem:
9,2 Repor facilmente todas as posições dos comentários com uma ferramenta prática
Recomendamos aqui a funcionalidade Kutools para Excel’s Redefinir Posição do Comentário para o ajudar a repor todas as posições dos comentários na folha ativa ou em todas as folhas com apenas alguns cliques.
1. Clique em Kutools > Mais > Redefinir Posição do Comentário > Planilha Atual ou Todas as folhas, conforme as suas necessidades.
Assim, todas as posições dos comentários são restauradas à respetiva posição original de imediato.
10. Excluir Comentário no Excel
Esta secção descreve como Excluir Comentário no Excel.
10,1 Eliminar um comentário numa célula
É muito fácil eliminar um comentário numa célula com a funcionalidade incorporada Excluir Comentário.
1. Selecione uma célula da qual pretende remover o comentário.
2. Clique em Rever > Eliminar.
Dicas: Pode clicar com o botão direito na célula e selecionar Excluir Comentário no menu de contexto.
Então, o comentário na célula selecionada é eliminado.
10,2 Excluir Todos os Comentários nas seleções ou na folha inteira
Para Excluir Todos os Comentários nas seleções ou na folha inteira, proceda da seguinte forma.
1. Selecione um intervalo ou vários intervalos onde pretende Excluir Comentário.
Nota: Prima as teclas Ctrl + A ou clique no botão do canto superior esquerdo 
da área de operação da folha de cálculo para selecionar toda a folha.
2. Em seguida, clique em Rever > Eliminar ou clique com o botão direito em qualquer célula e selecione Excluir Comentário no menu de contexto.
Assim, os comentários são eliminados nas seleções ou em toda a folha de cálculo.
10,3 Excluir Todos os Comentários de todo o livro
Para Excluir Todos os Comentários de todo o livro, normalmente, pode utilizar o método acima para processar as folhas de cálculo uma a uma. Aqui está um código prático para o ajudar a Excluir Todos os Comentários rapidamente em lote de todo o livro.
1. Abra o livro onde pretende eliminar todos os comentários e prima as teclas Alt+F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic para Aplicações.
2. Na janela Microsoft Visual Basic para Aplicações, clique em Ver > Janela Imediata e, em seguida, copie o código VBA abaixo para a Janela Imediata.
Código VBA: Excluir Todos os Comentários de todo o livro
For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws
3. Certifique-se de que o cursor está visível na Janela Imediata e, em seguida, prima Enter.
Agora, todos os comentários no Livro de Trabalho Atual são eliminados simultaneamente.
Esperamos que este tutorial o ajude a resolver facilmente quaisquer problemas com comentários que encontre e a melhorar a sua eficiência no trabalho.
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