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Comentários do Excel: adicionar, mostrar / ocultar, modificar, excluir e operações mais avançadas

Para muitos usuários do Excel, os comentários costumam ser usados ​​em seu trabalho diário. Este tutorial reúne conhecimento abrangente dos comentários do Excel. Com a ajuda deste tutorial, criar, modificar e excluir comentários em diferentes circunstâncias não será mais um problema para você. Além disso, ele fornece algumas operações avançadas para ajudá-lo a resolver problemas complexos ao usar comentários do Excel. Vamos ler este tutorial para aprender mais detalhes sobre os comentários do Excel.

Sumário: [ Esconder ]

(Clique em qualquer título no índice abaixo ou à direita para navegar até o capítulo correspondente.)

1. Qual é o comentário no Excel?

O comentário do Excel pode ser usado para adicionar notas sobre uma parte específica do documento. Por exemplo, você pode usar um comentário para explicar uma fórmula em uma célula, usar um comentário para lembrar a si mesmo ou a outros usuários sobre algo importante ou usar o comentário para outros motivos conforme necessário.

Um comentário do Excel tem quatro componentes: o indicador, a caixa de comentário, o nome do usuário e o conteúdo do comentário.

Conforme mostrado na imagem acima:

Indicador de comentário: O pequeno triângulo vermelho no canto superior direito da célula para indicar um comentário em uma célula.
Caixa de comentários: O retângulo com uma seta apontando para o indicador.
nome de usuário: O texto em negrito na caixa é o nome de usuário do Microsoft Office que criou este comentário.
Conteúdo do comentário: Os textos abaixo do nome do usuário.

2. Adicione um comentário à (s) célula (s)

Antes de usar comentários do Excel, você deve saber primeiro como adicionar um comentário a uma célula. Esta seção inclui duas partes que ajudam a adicionar um comentário não apenas a uma célula, mas também a várias células ao mesmo tempo.

2.1 Adicionar um comentário a uma célula

O Excel fornece uma função integrada "Inserir Comentário”Para ajudá-lo a adicionar facilmente um comentário a uma célula no Excel.

1. Selecione uma célula à qual deseja adicionar um comentário.

2. Clique Avaliações > Novo comentário.

Tips:

1) Você pode clicar com o botão direito em uma célula e depois clicar Inserir Comentário no menu de contexto para criar um comentário.

2) Ou você pode criar um comentário por um atalho de teclado: selecione uma célula e pressione Shift + F2 chaves.

3. Em seguida, um comentário é adicionado à célula selecionada, você só precisa digitar os comentários na caixa e, em seguida, clicar em qualquer outra célula para completar o comentário.

Note: Por padrão, um comentário do Excel é rotulado com o nome de usuário do Microsoft Office. Você pode mude o nome do usuário como você precisa.

2.2 Adicionar um comentário a várias células

Com o Excel integrado Inserir Comentário recurso, você só pode adicionar um comentário a uma célula por vez. Esta seção fornece dois métodos para você adicionar o mesmo comentário a várias células ao mesmo tempo.

2.2.1 Adicionar um comentário a várias células com o recurso Colar especial

Você pode fazer o seguinte para aplicar o Excel colar especial recurso para adicionar o mesmo comentário a várias células ao mesmo tempo.

1. Em primeiro lugar, você precisa adicionar um comentário a uma célula, clique para saber como.

2. Selecione a célula com comentário e pressione o botão Ctrl + C chaves para copiá-lo.

3. Vá para selecionar o intervalo de células que deseja que tenha o mesmo comentário.

Tips: Mantenha pressionada a tecla Ctrl , você pode selecionar várias células não contíguas, uma por uma.

4. Clique Home page > macarrão > colar especial.

Alternativamente, você pode clicar com o botão direito em qualquer célula selecionada e, em seguida, selecionar colar especial > colar especial no menu de contexto.

5. Na abertura colar especial caixa de diálogo, clique no botão Comentários botão de opção e clique em OK.

Então você pode ver que o mesmo comentário foi adicionado às células selecionadas de uma só vez, conforme mostrado abaixo.

2.2.2 Adicionar um comentário a várias células com VBA

O código VBA abaixo também pode ajudar a adicionar facilmente o mesmo comentário a várias células em massa no Excel.

1. Abra a planilha na qual deseja adicionar um comentário às células.

2. aperte o outro + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

3. No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique em inserção > Módulo, e copie o VBA abaixo para a janela de código.

Código VBA: adicione um comentário a várias células em massa

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. aperte o F5 chave para executar o código.

5. No popping up Kutools para Excel caixa de diálogo, selecione as células que deseja que tenham o mesmo comentário e clique em OK.

Tips: Mantenha pressionada a tecla Ctrl , você pode selecionar várias células não contíguas, uma por uma.

6. Na segunda abertura Kutools para Excel caixa de diálogo, digite o conteúdo do comentário e clique OK.

Em seguida, o mesmo comentário é adicionado às células selecionadas ao mesmo tempo. Veja a imagem:

Note: As células ocultas (filtrar automaticamente ou ocultar manualmente) nas seleções serão ignoradas ao adicionar comentários com este código VBA.


3. Mostrar ou ocultar comentários

Por padrão, após comentar em uma célula, apenas o indicador de comentário é exibido na célula. Normalmente, você precisa passar o cursor sobre a célula para exibir a caixa de comentários. Esta seção é dividida em quatro partes para demonstrar como mostrar ou ocultar comentários no Excel.

3.1 Mostrar ou ocultar um comentário apenas em uma célula selecionada

Esta parte mostrará como mostrar ou ocultar um comentário em uma célula selecionada.

1. Selecione uma célula cujo comentário deseja exibir.

2. Clique Avaliações > Mostrar / ocultar comentário.

Então, o comentário será sempre exibido nesta célula.

Para ocultar um comentário, selecione esta célula e clique em Avaliações > Mostrar / ocultar comentário.

3.2 Mostrar ou ocultar todos os comentários em massa na pasta de trabalho atual

Se você deseja mostrar todos os comentários na pasta de trabalho atual, o Mostrar todos os comentários recurso pode lhe fazer um favor.

1. Clique Avaliações > Mostrar todos os comentários. Veja a imagem:

Em seguida, todos os comentários na pasta de trabalho são exibidos de uma vez.

Você pode clicar Avaliações > Mostrar todos os comentários novamente para ocultar todos os comentários.

3.3 Ocultar o comentário e seu indicador ao mesmo tempo

Por padrão, depois que um comentário é adicionado a uma célula, o indicador permanecerá exibido até que o comentário seja excluído. Esta seção mostrará dois métodos para ocultar o comentário e seu indicador ao mesmo tempo no Excel.

3.3.1 Ocultar o comentário e seu indicador com a opção integrada do Excel

O Excel fornece uma opção integrada para ajudá-lo a ocultar comentários e indicadores em toda a pasta de trabalho.

1. Em uma pasta de trabalho do Excel aberta, clique em Envie o > Opções.

2. No Opções do Excel janela, clique em Avançado no painel esquerdo, clique no Sem comentários ou indicadores botão de rádio no Ecrã seção e clique em OK para salvar as mudanças.

Em seguida, você pode ver todos os comentários e os indicadores correspondentes estão ocultos em todas as planilhas da pasta de trabalho atual.

Note: Para exibir os indicadores de comentário, você precisa clicar Envie o > Opções para entrar no Opções do Excel janela novamente e, em seguida, clique no indicadores apenas, e comentar sobre o foco ou de Comentários e indicadores botão de opção conforme necessário.

3.3.2 Oculte facilmente o comentário e seu indicador com uma ferramenta incrível

Com o método acima, você precisa ir e voltar para o Opções do Excel janela para mostrar ou ocultar os indicadores de comentário. Aqui recomendo o Opções de visualização característica de Kutools for Excel para ajudá-lo a mostrar ou ocultar facilmente comentários e indicadores na pasta de trabalho do Excel.

1. Após a instalação Kutools for Excel, clique em Kutools > Aparecer esconder > Opções de visualização. Veja a imagem:

2. No Opções de visualização caixa de diálogo, clique no botão nenhum botão de rádio no Comentários seção e clique em OK.

Em seguida, todos os comentários e seus indicadores são ocultados em todas as planilhas da pasta de trabalho atual.

Note: Para exibir o indicador de comentário novamente, você só precisa clicar Kutools > Executar novamente último utilidade para abrir o Opções de visualização caixa de diálogo e, em seguida, escolha Indicador de comentário apenas or Comentário e indicador como você precisa.

  Se você quiser ter um teste gratuito (30 dias) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.

3.4 Sempre mostrar um comentário quando a célula for selecionada

Por padrão, você precisa passar o cursor sobre uma célula para exibir seu comentário. Quando o cursor se afasta da célula, o comentário desaparece. Esta seção irá mostrar como sempre mostrar um comentário quando uma célula é selecionada com o Sempre mostrar o comentário utilidade de Kutools for Excel.

1. Clique Kutools > Mais > Sempre mostrar comentários.

A partir de agora, ao selecionar uma célula, seu comentário será mostrado o tempo todo até a ativação de outra célula.


4. Modifique os comentários no Excel

Depois de adicionar comentários às células, pode ser necessário alterar o conteúdo para atualização oportuna, alterar a aparência dos comentários para que tenham uma boa aparência ou modificar os comentários para outros fins. Nesta seção, você encontrará o que precisa para modificar comentários.

4.1 Alterar o texto nos comentários

Você pode alterar o texto do conteúdo em um comentário ou comentários múltiplos com os métodos abaixo.

4.1.1 Alterar o texto em um comentário com o recurso Editar Comentário

É muito fácil alterar o texto em um comentário com o recurso integrado “Editar Comentário” no Excel

1. Selecione uma célula cujo texto de comentário deseja alterar e clique em Avaliações > Editar comentário.

Além disso, você pode clicar com o botão direito do mouse em uma célula comentada e clicar em Editar comentário no menu de contexto.

2. Em seguida, a caixa de comentários da célula selecionada aparecerá, altere os textos conforme necessário.

Após alterar os textos, clique em qualquer outra célula para completar o comentário.

4.1.2 Localização em lote e substituição de textos em comentários

Com o recurso Editar comentário, você só pode editar um comentário por vez. Se houver um grande número de comentários que precisam ser modificados, o uso deste recurso irá perder muito tempo.

Nesta seção, fornecemos dois métodos para você localizar e substituir textos em vários comentários em massa no Excel.

4.1.2.1 Localização em lote e substituição de textos em comentários em todas as planilhas com VBA

O código VBA abaixo pode ajudar a localizar e substituir textos de comentários em todas as planilhas de uma pasta de trabalho. Você pode fazer o seguinte para fazer isso.

1. aperte o outro + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique em inserção > Móduloe, em seguida, copie o código VBA abaixo para a janela Código.

Código VBA: encontre e substitua textos de comentários em todas as planilhas

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Notas: Aqui, neste caso,

1) O “comentário”Na sétima linha sFind = "observação" é o texto do comentário original que você deseja alterar.
2) O “substitua por novo”Na oitava linha sReplace = "substituir por novo" são os novos textos que você deseja substituir.

Você precisa alterá-los com base em suas necessidades.

3. aperte o F5 chave para executar o código.

Em seguida, os textos de comentário especificados em todas as planilhas da pasta de trabalho atual são substituídos por novos textos em massa.

4.1.2.2 Uma ferramenta útil para encontrar e substituir facilmente textos em comentários em um ativo ou em todas as planilhas

Com o Localizar / substituir texto de comentário característica de Kutools for Excel, você pode localizar e substituir facilmente textos de comentários por textos especificados, não apenas em uma planilha ativa, mas também em todas as planilhas de uma pasta de trabalho.

1. Clique Kutools > Mais > Localizar / substituir texto de comentário.

2. No Localizar / substituir texto de comentário caixa de diálogo, você precisa configurá-lo da seguinte maneira.

2.1) No Objetivo lista suspensa, selecione Folha ativa or Todas as folhas com base em suas necessidades;
2.2) No Encontre texto nos comentários caixa, digite os textos originais que deseja alterar nos comentários;
2.3) No substituir por caixa, digite os novos textos que deseja substituir;
2.4) Clique no Substituir botão. Veja a imagem:

3. Então um Localizar / substituir texto de comentário a caixa de diálogo aparece para informar quantos comentários foram alterados, clique OK.

4. E, em seguida, feche o Localizar / substituir texto de comentário caixa de diálogo.

4.2 Alterar a fonte do comentário

4.2.1 Alterar a fonte em um comentário com o recurso Formatar Comentário

Você pode alterar facilmente a formatação de um comentário individual, como fonte, tamanho da fonte, cor da fonte e estilo da fonte, seguindo as etapas abaixo.

1. Selecione uma célula comentada e clique em Avaliações > Editar comentário.

2. Agora a caixa de comentários pode ser editada. Você precisa selecionar os textos das observações (incluindo o nome do usuário conforme necessário), clicar com o botão direito e selecionar Comentário de formato no menu de contexto.

3. No Comentário de formato caixa de diálogo, especifique o estilo da fonte, tamanho, cor ou outros formatos conforme necessário e clique em OK para salvar as mudanças.

Então você pode ver que a fonte no comentário selecionado foi alterada conforme a imagem abaixo mostrada.

4.2.2 Alterar a fonte em todos os comentários com uma ferramenta incrível

Depois de alterar a fonte em um comentário, esta seção mostrará como aplicar este novo formato de fonte a todos os outros comentários em uma planilha ativa ou a todas as planilhas de uma pasta de trabalho com o Comentário de formato característica de Kutools for Excel.

1. Clique Kutools > Mais > Comentário de formato. Veja a imagem:

2. No Comentário de formato caixa de diálogo, você precisa:

2.1) Escolha Folha ativa or Todas as folhas conforme necessário na lista suspensa Escopo;
2.2) Clique no Especifique a célula de comentário botão.

Note: É opcional verificar o Forçar formatação sem negrito caixa com base em suas necessidades.

2. No pop-up Comentário de formato caixa de diálogo, selecione a célula cujo formato de comentário deseja aplicar a outros comentários e clique em OK.

3. Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá para lembrá-lo do número total de comentários alterados, clique OK.

4. Em seguida, feche o Comentário de formato caixa de diálogo.

Você pode ver que a formatação de todos os outros comentários na planilha ativa ou em todas as planilhas mudou dependendo do formato do comentário selecionado.

4.3 Alterar a forma do comentário

Por padrão, as formas do comentário são retângulos. Se você deseja alterar as formas dos comentários para que fiquem bem no Excel, dois métodos nesta seção podem ajudá-lo.

4.3.1 Alterar a forma de um comentário com o comando Alterar Forma

Você pode aplicar o Mudar de forma recurso para alterar a forma de um comentário no Excel.

1. Na faixa do Excel, clique em Personalize a barra de ferramentas de acesso rápido > Mais comandos. Veja a imagem:

2. No Opções do Excel caixa de diálogo, você precisa fazer as seguintes configurações.

2.1) No Escolha os comandos da lista suspensa, escolha Ferramentas de desenho | Formato Aba;
2.2) Selecione Mudar de forma na caixa de lista de comandos;
2.3) Clique no Adicionar botão para adicionar o comando Alterar forma à caixa da direita;
2.4) Clique OK para salvar as mudanças.

A Mudar de forma comando agora é adicionado à faixa de opções como mostrado na imagem abaixo.

3. Selecione uma célula comentada e clique em Avaliações > Editar comentário.

4. Clique na borda do comentário exibido e vá para a faixa de opções para clicar Mudar de forma.

Note: O Mudar de forma o comando fica acinzentado e não pode ser clicado até que você clique na borda de um comentário.

5. Em seguida, clique em uma forma que servirá como a nova forma para o comentário selecionado. Nesse caso, clico no hexágono.

Agora, o formato do comentário da célula selecionada foi alterado para um especificado como mostrado abaixo.

4.3.2 Altere facilmente as formas dos comentários com uma ferramenta incrível

Aqui recomendo o Alterar a forma do comentário característica de Kutools for Excel para ajudá-lo a alterar facilmente as formas dos comentários no Excel.

1. Clique Kutools > Mais > Alterar a forma do comentário.

2. No Alterar a forma do comentário caixa de diálogo, todos os comentários na pasta de trabalho atual são listados no Lista de comentários caixa e você precisa fazer o seguinte.

2.1) No Lista de comentários, selecione um comentário cujo formato deseja alterar;
2.2) Escolha uma nova forma no Selecione a forma caixa;

Tips: Você pode repetir as duas etapas acima para aplicar formas diferentes aos comentários existentes. No entanto, se você deseja aplicar a nova forma a todos os comentários em massa, vá em frente e faça as configurações abaixo.

2.3) Clique no Aplicar tudo botão.
2.4) Feche o Alterar a forma do comentário caixa de diálogo.

Notas:

1) Você pode ver as alterações instantaneamente na caixa de diálogo.
2) Verificar o Mostrar comentários irá exibir um comentário na planilha quando ela for selecionada no Lista de comentários.

Em seguida, as formas dos comentários são alteradas para as formas que você especificou.

4.4 Resize o comentário para caber no conteúdo

Como mostra a captura de tela abaixo, algumas caixas de comentários são muito pequenas para exibir todos os comentários, enquanto alguns comentários são muito curtos para preencher as caixas de comentários. Nesse caso, pode ser necessário redimensionar a caixa de comentários para ajustar seu conteúdo. Os métodos nesta seção o ajudarão a resolver esse problema.

4.4.1 Ajuste manualmente a borda do comentário para caber no conteúdo

A maneira mais comum de redimensionar a caixa de comentário é arrastar manualmente a borda da caixa de comentário até atingir o tamanho necessário.

1. Selecione uma célula comentada e clique em Avaliações > Editar comentário para tornar o comentário editável.

2. Clique na borda da caixa de comentário, mova o cursor sobre qualquer borda da caixa de comentário e quando ele virar para , arraste a borda até atingir o seu tamanho. Veja a demonstração abaixo.

Repita a etapa 1-2 acima para redimensionar outros comentários necessários.

4.4.2 Redimensionar comentários automaticamente para ajustar seu conteúdo em massa com uma ferramenta incrível

Se muitos comentários precisarem ser redimensionados, a aplicação do método acima será demorada. Aqui recomendo fortemente o Comentário de ajuste automático característica de Kutools for Excel. Com esse recurso, você pode redimensionar facilmente os comentários em uma página ativa ou em todas as páginas em massa para ajustá-los ao conteúdo com apenas alguns cliques.

1. Clique Kutools > Mais > Comentário de ajuste automático > Folha ativa or Todas as folhas como você precisa.

Em seguida, os comentários na planilha ativa ou em todas as planilhas são redimensionados automaticamente para caber em seu conteúdo.

4.5 Remover nomes de usuário dos comentários

Ao criar um comentário, o nome de usuário da Microsoft será adicionado automaticamente e você pode remover o nome de usuário com os métodos abaixo.

4.5.1 Remover manualmente o nome de usuário de um comentário especificado

Você pode remover manualmente o nome de usuário de um comentário especificado.

1. Selecione uma célula comentada cujo nome de usuário deseja remover.

2. Clique Avaliações > Editar comentário.

3. Selecione o nome do usuário na caixa de comentários e pressione o botão Retrocesso chave para removê-lo. Veja a imagem:

4.5.2 Remova facilmente nomes de usuário de comentários em massa com uma ferramenta incrível

Se você deseja remover nomes de usuário de um grande número de comentários em uma planilha ativa ou em todas as planilhas, o método tradicional acima é demorado e irritante. Aqui apresente o Remover / adicionar nome de usuário no comentário característica de Kutools for Excel para ajudá-lo a remover facilmente nomes de usuário de comentários em massa.

1. Clique Kutools > Mais > Remover / adicionar nome de usuário no comentário.

2. No Remover / adicionar nome de usuário no comentário caixa de diálogo, você precisa configurar da seguinte maneira.

2.1 no Objetivo lista suspensa, existem duas opções: Folha ativa e Todas as folhas, escolha o que você precisa;
2.2 Por padrão, o nome de usuário padrão do Microsoft Office é exibido no Nome de usuário caixa. Você pode alterá-lo se precisar.
2.3 Clique no Remover nome de usuário dos comentários botao de radio;
Clique 2.4 Inscreva-se. Veja a imagem:

3. Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá para informar quantos comentários foram alterados, clique em OKe feche o principal Remover / adicionar nome de usuário no comentário caixa de diálogo.

Agora os nomes de usuário são removidos dos comentários na planilha ativa ou em todas as planilhas conforme especificado.

4.6 Alterar o nome do usuário para comentários

A seção acima demonstra os métodos para remover nomes de usuário dos comentários. Esta seção mostrará como alterar os nomes de usuário dos comentários no Excel.

4.6.1 Alterar o nome de usuário padrão no Excel

Quando você insere um comentário, o nome do usuário é gerado por padrão. Como o nome de usuário é o nome de usuário padrão do Microsoft Office para o aplicativo Excel utilizado para inseri-lo, você pode alterá-lo seguindo as etapas abaixo.

1. Clique Envie o > Opções.

2. No Opções do Excel caixa de diálogo, permaneça na Geral painel, altere o nome do usuário no nome de usuário caixa de texto sob o Personalize sua cópia do Microsoft Office seção e clique em OK para salvar as mudanças.

A partir de agora, ao criar um novo comentário no Excel, o novo nome de usuário será gerado automaticamente.

Note: Esta alteração entrará em vigor em todos os componentes do Microsoft Office.

4.6.2 Alterar o nome de usuário para comentários existentes na pasta de trabalho atual com o VBA

O método acima altera o nome de usuário padrão no Microsoft Office. Para alguns usuários do Excel, eles só precisam alterar o nome do usuário apenas para comentários existentes. O código VBA nesta seção o ajudará a resolver o problema.

1. Abra a pasta de trabalho cujo nome de usuário deseja alterar para comentários existentes e pressione o botão outro + F11 chaves.

2. Na abertura Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique em inserção > Móduloe, em seguida, copie o VBA abaixo para a janela de código.

Código VBA: alterar o nome de usuário para comentários existentes na pasta de trabalho atual

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. aperte o F5 chave para executar o código.

4. Então um Kutools para Excel caixa de diálogo aparece com o nome de usuário padrão da lista de comentários atuais na caixa de texto, clique em OK Para ir em frente.

5. Depois outro Kutools para Excel caixa de diálogo aparece, você precisa inserir o novo nome de usuário na caixa de texto e, em seguida, clicar OK.

Em seguida, os nomes de usuário em todos os comentários da pasta de trabalho atual são substituídos pelos novos nomes de usuário.

4.6.3 Uma ferramenta útil para alterar o nome de usuário para comentários existentes

Nas etapas acima, você aprendeu a usar o Remover nome de usuário dos comentários opção no Remover / adicionar nome de usuário no comentário recurso para remover os nomes de usuário dos comentários em uma planilha ativa ou em todas as planilhas de uma pasta de trabalho. Aqui você é recomendado para combinar outra opção (Adicionar nome de usuário aos comentários) no mesmo recurso para alterar facilmente os nomes de usuário para comentários existentes. Faça o seguinte.

1. Clique Kutools > Mais > Remover / adicionar nome de usuário nos comentários.

2. No Remover / adicionar nome de usuário no comentário caixa de diálogo, você precisa fazer as seguintes configurações.

Com este recurso, primeiro você precisa remover todos os nomes de usuário dos comentários.

2.1) Escolha Folha ativa or Todas as folhas no Objetivo lista suspensa conforme necessário;
2.2) No Nome de usuário caixa de texto, o nome de usuário padrão do Microsoft Office é exibido nela, você pode alterá-lo de acordo com suas necessidades;
2.3) Selecione o Remover nome de usuário dos comentários opção;
2.4) Clique Inscreva-se. Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá para informar quantos comentários foram alterados, feche esta caixa de diálogo;

Agora você precisa adicionar o novo nome de usuário aos comentários existentes.

2.5) Digite o novo nome de usuário no Nome de usuário caixa de texto;
2.6) Selecione o Adicionar nome de usuário aos comentários opção;
2.7) Clique Inscreva-se. (Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá para lhe dizer quantos comentários foram alterados, feche esta caixa de diálogo.)
2.8) Feche o Remover / adicionar nome de usuário no comentário caixa de diálogo.

Agora, os nomes de usuário em todos os comentários foram alterados.


5. Copie os comentários para outras células no Excel

5.1 Copiar comentários para outras células com o recurso Colar especial

Você pode aplicar o recurso integrado do Excel “colar especial”Para copiar um comentário de uma célula para outra.

1. Selecione uma célula comentada, pressione Ctrl+ C chaves para copiá-lo.

2. Selecione uma célula onde deseja ter o mesmo comentário, clique com o botão direito e selecione colar especial no menu de contexto. Veja a imagem:

Tips: Depois de selecionar a célula de destino, você pode pressionar Ctrl + outro + V atalho para abrir o colar especial caixa de diálogo.

3. Na abertura colar especial caixa de diálogo, clique no botão Comentários botão de rádio no macarrão grupo e clique em OK.

Em seguida, o comentário copiado é colado na célula selecionada.

Note: Se você deseja copiar vários comentários de um intervalo para um novo intervalo, você precisa primeiro selecionar esse intervalo e, em seguida, seguir as etapas acima.

5.2 Copie comentários facilmente para outras células com uma ferramenta incrível

O método acima só pode copiar comentários em um intervalo de cada vez. Se os comentários em vários intervalos não contíguos precisarem ser copiados, como você pode fazer? Aqui nós recomendamos Kutools for Excel'S Copiar intervalos recurso para ajudá-lo a lidar com esse problema facilmente.

1. Mantenha pressionado o Ctrl para selecionar os intervalos não contíguos um por um.

2. Clique Kutools > Copiar intervalos.

3. Na abertura Copiar vários intervalos caixa de diálogo, selecione o Comentários botão de opção e clique em OK.

Note: É opcional habilitar o Incluindo altura da linha, Incluindo a largura da coluna e Linhas e colunas que já estão ocultas não são copiadas opções de acordo com suas necessidades.

4. Depois outro Copiar vários intervalos caixa de diálogo aparece, selecione onde (apenas uma única célula é necessária) para colar os comentários copiados e clique em OK.

Então, apenas os comentários nas seleções são colados nas células de destino.


6. Insira uma imagem em um comentário no Excel

Suponha que você planeje enviar um esquema de cotação de produto aos seus clientes. Para tornar o esquema mais vívido, você decide inserir as imagens do produto na caixa de comentários de cada célula do produto. Quando um cliente passa o cursor sobre uma célula com um comentário, a imagem correspondente é exibida na caixa de comentário. Esta seção mostrará como inserir uma imagem nos comentários do Excel.

No Excel, você pode aplicar o recurso Formatar comentário para inserir uma imagem em um comentário. Faça o seguinte.

1. Em primeiro lugar, você precisa inserir um comentário em uma célula: selecione a célula e clique em Avaliações > Novo comentário.

2. Agora que um comentário foi inserido na célula selecionada, remova o nome do usuário da caixa de comentários.

3. Clique na borda do comentário exibido para tornar a caixa de comentário selecionada.

4. Clique com o botão direito na caixa de comentário e selecione Comentário de formato no menu de contexto.

5. No Comentário de formato caixa de diálogo, você precisa:

5.1) Clique no Cores e Linhas aba;
5.2) Clique para expandir o Cor lista suspensa e escolha Efeitos de preenchimento.

6. Na abertura Efeitos de preenchimento caixa de diálogo, vá para o Imagem guia e, em seguida, clique no botão Selecionar imagem botão.

7. Em seguida, localize e selecione uma imagem que deseja exibir na caixa de comentários.

8. Depois de abrir a imagem, ela é exibida no Efeitos de preenchimento caixa de diálogo, clique em OK para fechar esta caixa de diálogo.

9. Clique OK quando ele retorna ao Comentário de formato caixa de diálogo.

Agora a imagem especificada é adicionada à caixa de comentários da célula selecionada.

10. Repita as etapas acima para inserir imagens em outros comentários.


7. Converta os valores das células em comentários e vice-versa

Para converter valores de células em comentários ou vice-versa, você pode fazer isso manualmente copiando e colando. Esta seção fornece métodos eficazes para ajudá-lo a se livrar de operações demoradas.

7.1 Converter valores de células em comentários

Você pode aplicar um dos métodos abaixo para converter valores de células em comentários no Excel.

7.1.1 Converter valores de células em comentários com VBA

Executar o código VBA abaixo pode ajudar a converter automaticamente os valores das células em comentários em uma planilha.

1. aperte o outro + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique em inserção > Móduloe, em seguida, copie o VBA abaixo para a janela de código.

Código VBA: converter valores de células em comentários

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. aperte o F5 chave para executar o código.

4. No popping up Kutools for Excel caixa de diálogo, você precisa selecionar as células para as quais deseja converter os valores em comentários e, em seguida, clicar OK.

Em seguida, os valores das células são convertidos em comentários, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

7.1.2 Converta valores de células em comentários com uma ferramenta incrível

Se você é um novato no Excel que não é bom em lidar com código VBA, recomendamos o Converter comentário e célula característica de Kutools for Excel para ajudá-lo a converter facilmente os valores das células em comentários com apenas alguns cliques.

1. Clique Kutools > Mais > Converter comentário e célula. Veja a imagem:

2. Na abertura Converter comentário e célula caixa de diálogo, você precisa configurar da seguinte maneira.

2.1) No Faixa de fonte seção, clique no botão para selecionar as células que deseja converter os valores das células em comentários;
2.2) Clique no Converta o conteúdo das células em comentários botao de radio;

Tips: Se já houver comentários nas células selecionadas, para adicionar o conteúdo da célula aos comentários existentes, você precisa escolher o Insira o conteúdo da célula no comentário botao de radio.

2.3) Clique OK.

Em seguida, os valores das células são convertidos em comentários imediatamente, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

7.2 Converter comentários em valores de células

Além de converter o conteúdo da célula em comentários, você também pode precisar converter os comentários em conteúdo da célula. Esta seção mostrará dois métodos para lidar com esse problema.

7.2.1 Converter comentários em valores de células com VBA

Aplicar o código VBA abaixo pode ajudar a converter comentários automaticamente em conteúdos de células. Faça o seguinte.

1. aperte o outro + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique em inserção > Módulo. Em seguida, copie o VBA abaixo para a janela de código.

Código VBA: converta comentários em conteúdos de células no Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. aperte o F5 chave para executar o código. No surgimento Kutools for Excel caixa de diálogo, selecione as células que contêm os comentários que deseja converter para o conteúdo da célula e clique em OK.

Agora os comentários são convertidos para o conteúdo da célula imediatamente, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

7.2.2 Converta comentários em valores de células com uma ferramenta incrível

Aplicando Kutools for Excel'S Converter comentário e célula recurso será a maneira mais eficiente de converter comentários em conteúdos de células no Excel.

1. Depois de ter Kutools for Excel instalado, clique Kutools > Mais > Converter comentário e célula.

2. Na abertura Converter comentário e célula caixa de diálogo, você precisa:

2.1) No Faixa de fonte seção, clique no botão para selecionar as células que contêm os comentários que você deseja converter em valores de células;
2.2) Clique no Converta comentários em conteúdo de células botao de radio;

Tips: Se já houver conteúdo nas células selecionadas, para adicionar o conteúdo do comentário antes ou depois do conteúdo da célula existente, você precisa escolher o Insira o conteúdo do comentário na célula botao de radio.

2.3) Clique OK.

Agora os comentários são convertidos em conteúdo de célula imediatamente.


8. Extraia textos de comentários de células

Supondo que você tenha uma pasta de trabalho grande com muitos comentários de células espalhados por todas as planilhas, agora você deseja reunir esses comentários em uma única lista para algum propósito; os métodos nesta seção podem ajudá-lo.

8.1 Extrair textos de comentários com uma função definida pelo usuário

Você pode aplicar a seguinte função definida pelo usuário para extrair textos de comentários dentro de um determinado intervalo de células.

1. aperte o outro + F11 chaves.

2. Então o Microsoft Visual Basic para Aplicações a janela aparece, clique inserção > Módulo. Em seguida, copie o código VBA abaixo para a janela de código.

Código VBA: extrair textos de comentários

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. aperte o outro + Q chaves para fechar o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

4. Selecione uma célula em branco, insira a fórmula abaixo nela e pressione o botão Entrar chave para obter o conteúdo do comentário.

Tips: Se vários comentários na mesma coluna precisarem ser extraídos, você precisará selecionar a primeira célula de resultado e, em seguida, arrastar seu identificador de preenchimento automático para baixo para obter os outros resultados. Veja a imagem:

= getComment (B3)

Note: Para extrair comentários na mesma coluna ou na mesma linha, esta função definida pelo usuário pode ajudar a fazer isso. No entanto, se você deseja extrair comentários espalhados por todas as planilhas, sugerimos aplicar o método mais conveniente abaixo.

8.2 Obtenha uma lista de todos os comentários com uma ferramenta incrível

A Criar lista de comentários característica de Kutools for Excel ajuda você a obter facilmente uma lista de todos os comentários em uma planilha ou todas as planilhas de acordo com suas necessidades.

1. Clique Kutools > Mais > Criar lista de comentários.

2. No Criar lista de comentários caixa de diálogo, você precisa configurá-lo da seguinte maneira.

2.1) No Objetivo lista suspensa, escolha Folha ativa or Todas as folhas de acordo com suas necessidades;
2.2) No Lista de comentários grupo, existem duas opções:

Em uma nova pasta de trabalho: escolha esta opção, todos os comentários serão listados em uma nova pasta de trabalho;

Em uma nova folha: escolha esta opção, todos os comentários serão listados em uma nova planilha da pasta de trabalho atual.

2.3) Clique no Crie botão. Veja a imagem:

Então você pode ver que todos os comentários são extraídos conforme mostrado abaixo.


9. Redefina todas as posições de comentários no Excel

Às vezes, você pode arrastar as caixas de comentários para longe das células e acabar descobrindo que não é tão simples restaurá-las à posição original. Esta seção fornece dois métodos para ajudá-lo a redefinir todas as posições de comentários no Excel.

9.1 Redefinir todas as posições de comentário com VBA

Você pode aplicar o código VBA abaixo para colocar todas as posições de comentários em uma planilha ativa.

1. Ative a planilha onde você deseja redefinir todas as posições de comentários, pressione o outro + F11 chaves.

2. Na abertura Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique em inserção > Móduloe, em seguida, copie o VBA abaixo no Code janela.

Código VBA: redefina todas as posições de comentários em uma planilha ativa

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. aperte o F5 para executar o código, todas as posições de comentários são restauradas para suas posições originais. Veja a imagem:

9.2 Redefina facilmente todas as posições de comentários com uma ferramenta útil

Aqui recomendo Kutools for Excel'S Reiniciar posição de comentário recurso para ajudá-lo a redefinir todas as posições de comentários em uma página ativa ou em todas as páginas com vários cliques apenas.

1. Clique Kutools > Mais > Reiniciar posição de comentário > Folha ativa or Todas as folhas de acordo com suas necessidades.

Em seguida, todas as posições de comentários são restauradas para suas posições originais de uma vez.


10. Exclua comentários no Excel

Esta seção descreve como excluir comentários no Excel.

10.1 Excluir um comentário em uma célula

É muito fácil deletar um comentário em uma célula com o embutido Apagar Comentário recurso.

1. Selecione uma célula cujo comentário deseja remover.

2. Clique Avaliações > Apagar.

Tips: Você pode clicar com o botão direito na célula e selecionar Apagar Comentário no menu de contexto.

Em seguida, o comentário na célula selecionada é excluído.

10.2 Excluir todos os comentários nas seleções ou a folha inteira

Para excluir todos os comentários nas seleções ou a planilha inteira, você pode fazer o seguinte.

1. Selecione um intervalo ou vários intervalos onde deseja excluir comentários.

Note: Aperte o Ctrl+ A ou clique no botão do canto superior esquerdo da área de operação da planilha para selecionar toda a planilha.

2. E então, clique Avaliações > Apagarou clique com o botão direito em qualquer célula e selecione Apagar Comentário no menu de contexto.

Em seguida, os comentários são excluídos nas seleções ou em toda a planilha.

10.3 Excluir todos os comentários de toda a pasta de trabalho

Para excluir todos os comentários de toda a pasta de trabalho, normalmente, você pode usar o método acima para processar as planilhas uma por uma. Aqui está um código útil para ajudá-lo a excluir rapidamente todos os comentários em massa de toda a pasta de trabalho.

1. Abra a pasta de trabalho da qual deseja excluir todos os comentários e pressione o botão outro + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique em Ver > Imediato Window e copie o VBA abaixo para a janela Immediate.

Código VBA: exclua todos os comentários de toda a pasta de trabalho

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Certifique-se de que o cursor seja exibido na janela Imediata e pressione Entrar.

Agora, todos os comentários na pasta de trabalho atual são excluídos ao mesmo tempo.

Esperamos que este tutorial o ajude a resolver facilmente quaisquer problemas de comentários que encontrar e a melhorar a eficiência do seu trabalho.

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