Tutorial de hiperligações do Excel: criar, alterar, utilizar e remover no Excel

Tanto quanto sabemos, as hiperligações são amplamente utilizadas na internet para navegar entre sites. No Excel, porém, pode ir mais longe: crie hiperligações não só para abrir uma página da web, mas também para saltar diretamente para uma célula, folha de cálculo, livro ou outros elementos. Neste tutorial, explicamos passo a passo como criar, alterar, utilizar e remover hiperligações — tudo para o ajudar a dominá-las rapidamente no Excel.

1. O que é uma hiperligação no Excel?

Uma hiperligação do Excel é uma referência que ajuda a abrir um dos seguintes itens com apenas um clique do rato:

1. Um ficheiro
2. Uma determinada localização num ficheiro
3. Um Página da Web
4. Uma mensagem de correio eletrónico

Normalmente, uma hiperligação no Excel aparece como texto azul e sublinhado numa célula, tal como ilustrado na imagem abaixo.

2. Tipos de hiperligações

Existem dois tipos de hiperligações no Excel: hiperligações absolutas e hiperligações relativas. Esta secção explica a diferença entre estes dois tipos de hiperligações.

2,1 Hiperligações absolutas no Excel

Uma hiperligação absoluta inclui um endereço completo no formato: protocolo://domínio/caminho.

Veja os exemplos abaixo:

2,2 Hiperligações relativas no Excel

Uma hiperligação relativa contém sempre menos informação do que uma hiperligação absoluta.

Veja os exemplos abaixo:

Numa página web, utilizar hiperligações relativas ajuda as páginas a carregar mais rapidamente do que utilizar hiperligações absolutas.

No Microsoft Excel, ao criar ligações externas, pode utilizar quer uma hiperligação absoluta quer uma relativa, mas recomenda-se vivamente optar pelo caminho relativo. Com uma hiperligação relativa, consegue mover os livros sem quebrar as ligações entre eles no futuro — desde que as localizações do ficheiro ligado e do ficheiro de dados de origem se mantenham coerentes.

1. O ficheiro ligado e o ficheiro de Dados de Origem encontram-se na mesma pasta.
2. O ficheiro Dados de Origem encontra-se numa pasta aninhada dentro da mesma pasta raiz que o ficheiro ligado.

Por exemplo, o ficheiro ligado está localizado em C:\Users\linked.xlsx e o ficheiro Dados de Origem está localizado em C:\Users\info\source.xlsx. Neste caso, com uma hiperligação relativa, pode mover tanto o ficheiro ligado como o ficheiro Dados de Origem para qualquer localização sem quebrar nem ter de atualizar a hiperligação, desde que o ficheiro Dados de Origem continue na subpasta denominada “info”. Se utilizar uma hiperligação absoluta, o caminho terá de ser atualizado sempre que o ficheiro for movido.

3. Abordagem básica para criar uma hiperligação no Excel

O Excel disponibiliza dois métodos para os utilizadores criarem hiperligações.

3,1 Criar uma hiperligação com a funcionalidade Hiperligação do Excel

O método mais tradicional para criar uma hiperligação é utilizar o comando Criar Hiperlink. Nesta secção, mostramos como aplicar o comando Criar Hiperlink no Excel.

1. Selecione uma célula à qual pretende adicionar uma hiperligação e, em seguida, clique em Inserir > Hiperligação.

Notas:

2. Em seguida, surge a caixa de diálogo Criar Hiperlink, onde pode configurar o hiperlink conforme descrito a seguir, consoante o tipo que pretende criar.

3,1.1 Criar uma hiperligação para outro ficheiro

Na caixa de diálogo Criar Hiperlink, se pretender criar uma ligação externa para outro ficheiro, terá de configurar conforme indicado abaixo:

1. Mantenha a opção Ficheiro Existente ou Página da Web selecionada no painel Ligar a.

2. Na caixa de lista Procurar em, especifique o ficheiro ao qual pretende ligar.

Sugestões: Pode escolher diretamente um ficheiro na caixa de lista, clicar na seta suspensa Procurar em para apresentar todos os itens disponíveis para seleção ou clicar no ícone Procurar Ficheiro para abrir a caixa de diálogo Ligar a Ficheiro e selecionar o ficheiro pretendido.

3. Na caixa Texto a apresentar, se a célula selecionada tiver valor, este será apresentado aqui; pode alterá-lo, se necessário.

4. É opcional apresentar uma dica de ecrã ao colocar o cursor sobre a hiperligação. Pode clicar no botão Dica de Ecrã, introduzir o texto da dica de ecrã e, em seguida, clicar em OK.

5. Clique em OK.

Agora já criou uma hiperligação para um determinado ficheiro. Ao clicar na hiperligação, o ficheiro será aberto imediatamente.

3,1.2 Criar uma hiperligação para um site

Na caixa de diálogo Criar Hiperlink, também pode criar uma hiperligação para uma página da Web da seguinte forma.

1. Mantenha a opção Ficheiro Existente ou Página da Webselecionada no painel Ligar a.

2. Preencha as caixas Endereço e Texto a apresentar.

1. Se se lembrar do endereço da página web associada, introduza-o diretamente na caixa Endereço.
2. Se não se lembrar claramente da Página da Web ligada, mas a tiver guardado nos favoritos do seu navegador web, clique no botão Navegar na Web na secção Procurar em para abrir o navegador web. No navegador web, abra a Página da Web à qual pretende criar uma ligação e, em seguida, regresse à caixa de diálogo Criar Hiperlink sem fechar o navegador web. Verá que os campos Endereço e Texto a apresentar são preenchidos automaticamente com a Página da Web atualmente aberta.

Sugestões: Pode alterar o texto Texto a apresentar ou adicionar uma Dica de Ecrã, conforme necessário.

3. Clique em OK.

3,1.3 Criar uma hiperligação para uma localização específica de Livro de Trabalho Atual

Para criar uma hiperligação para uma localização específica na Planilha Atual ou num outro livro, configure a caixa de diálogo Criar Hiperlink da seguinte forma.

1. Mantenha a opção Ficheiro Existente ou Página da Web selecionada no painel Ligar a.

2. Clique no botão Marcador.

3. Em seguida, surge a caixa de diálogo Selecionar Local no Documento. Introduza o endereço da célula onde pretende ir na caixa Escreva a referência da célula, selecione a folha de cálculo ou o intervalo nomeado conforme necessário e, em seguida, clique em OK.

4. Clique em OK para concluir as definições quando regressar à caixa de diálogo Criar Hiperlink.

Outra solução: Na caixa de diálogo Criar Hiperlink, selecione a opção Local neste Documentono painel Ligar a, especifique a folha de cálculo/intervalo nomeado e a célula à qual pretende ligar e, em seguida, clique em OK.Veja a captura de ecrã:

3,1.4 Criar uma hiperligação para um(a) Endereço de Email

Nesta secção, vamos mostrar-lhe como criar uma hiperligação na caixa de diálogo Criar Hiperlink para criar uma mensagem de correio eletrónico.

1. Selecione a opção Endereço de Email no painel Ligar a;

2. Na caixa Texto a apresentar, se a célula selecionada tiver um valor, este será exibido aqui; pode alterá-lo, se necessário.

3. No campo Endereço de email, introduza um endereço de email ou vários endereços de email separados por ponto e vírgula.

4. No campo Assunto, introduza diretamente o assunto do e-mail.

Dicas: Após adicionar o assunto do e-mail, se quiser incluir o corpo da mensagem, adicione &body=conteúdo do corpo no final do assunto. Por exemplo: FAQs de Kutools para Excel&body=Gostaria de saber mais sobre o vosso produto.

3. Clique em OK.

A partir de agora, ao clicar na hiperligação, abre-se um email do Outlook com os campos Para, Assunto e Corpo do email já preenchidos com o endereço de email e os conteúdos que especificámos acima.

Nota: Para forçar esta hiperligação mailto a abrir no Outlook, certifique-se de que o Outlook está definido como cliente de correio predefinido no seu computador.

3,2 Criar hiperligação com a função HIPERLIGAÇÃO

Além do comando Criar Hiperlink, pode também usar a função HIPERLIGAÇÃO para criar uma hiperligação no Excel.

Sintaxe

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Argumentos

Veja alguns exemplos que mostram como utilizar a função HIPERLIGAÇÃO para criar hiperligações no Excel.

Exemplo 1: Ligar a outro ficheiro com a função HIPERLIGAÇÃO

Suponha que pretende criar uma hiperligação para um ficheiro TXT denominado “teste”, localizado em: C:\Users\Win10x64Test\Documents\Meus ficheiros. Pode utilizar a função HIPERLIGAÇÃO da seguinte forma para criar essa ligação.

1. Selecione uma célula para inserir a hiperligação, introduza a fórmula abaixo nessa célula e prima a tecla Enter.

=HYPERLINK(«C:\Users\Win10x64Test\Documents\My files\test.txt»,«Click to open the [[PH_72]] named test»)

Se o ficheiro ligado e o ficheiro Dados de Origem estiverem na mesma pasta, utilize uma hiperligação relativa (o Caminho do Arquivo contém apenas o nome e a extensão do ficheiro) na função HIPERLIGAÇÃO da seguinte forma:

=HYPERLINK(«test.txt»,«Click to open the [[PH_75]] named test»)

Se o ficheiro Dados de Origem estiver localizado numa pasta aninhada na mesma pasta raiz que o ficheiro ligado, utilize uma hiperligação relativa (o Caminho do Arquivo contém apenas a Nome da Pasta raiz, o nome e a extensão do ficheiro) na função HIPERLIGAÇÃO da seguinte forma:

=HYPERLINK(«My files\test.txt»,«Click to open the [[PH_79]] named test»)

Após a criação, ao clicar na hiperligação, o ficheiro teste.Arquivo TXT abre-se diretamente.

Exemplo 2: Ligar a um site com a função HIPERLIGAÇÃO

A função HIPERLIGAÇÃO permite ainda criar hiperligações para sites.

1. Selecione uma célula vazia para inserir a hiperligação, introduza a fórmula abaixo e prima a tecla Enter.

=HYPERLINK("https://[[PH_0]]/","[[PH_4]]")

Exemplo 3: Ligar a uma localização específica de Livro de Trabalho Atual com a função HIPERLIGAÇÃO

Suponha que pretende ligar à célula D100 da Folha4 no Livro de Trabalho Atual; pode utilizar a fórmula abaixo para o fazer.

1. Selecione uma célula vazia para inserir a hiperligação, introduza a fórmula abaixo nessa célula e prima a tecla Enter.

=HYPERLINK(«#Sheet4!D100»,"Go to D100 of Sheet4")

Exemplo 4: Ligar a um(a) Endereço de Email com a função HIPERLIGAÇÃO

Para criar uma hiperligação para um endereço de e-mail, basta concatenar a função HIPERLIGAÇÃO com “mailto”.

=HYPERLINK("mailto:"&"email address","text to display")

1. Selecione uma célula vazia, introduza a fórmula abaixo nela e prima a tecla Enter.

=HYPERLINK("mailto:"&"[[PH_1]]","email to")

Para incluir dois Endereço de Email na fórmula, aplique esta fórmula:

=HYPERLINK("mailto:"&"[[PH_86]] A"&","&"[[PH_87]] B","Text to display")

A partir de agora, ao clicar na hiperligação, é criada uma mensagem de email do Outlook com o(s) Lista de Endereços de email especificado(s) no campo Para.

4. Criar hiperligações em diferentes circunstâncias

Ao utilizar o Excel, poderá necessitar de Criar Hiperlink em circunstâncias especiais que o comando Criar Hiperlink e a função HIPERLIGAÇÃO não conseguem resolver, como criar múltiplas hiperligações simultaneamente, criar uma hiperligação para cada folha de cálculo de um livro em massa ou criar uma hiperligação dinâmica com base no valor de uma célula, entre outros.

Nesta secção, listamos diferentes circunstâncias para criar hiperligações e os respetivos métodos para as alcançar.

4,1 Criar múltiplas hiperligações numa ou em várias células

Utilizando os métodos tradicionais acima, só é possível criar uma hiperligação de cada vez numa célula. Se pretender criar múltiplas hiperligações numa ou em várias células, os métodos abaixo podem ajudá-lo.

4,1.1: Criar múltiplas hiperligações numa célula com formas

Por predefinição, o Excel só permite criar uma hiperligação por célula de cada vez. Contudo, existe um pequeno truque: utilizar formas para criar múltiplas hiperligações numa célula.

Suponha que existe uma frase na célula B1, conforme mostrado na captura de ecrã abaixo, e pretende adicionar hiperligações diferentes aos textos “Extendoffice”, “Kutools para Excel”, “Kutools para Outlook” e “Kutools para Word”. Pode proceder da seguinte forma.

1. Em primeiro lugar, formate separadamente estes textos com a aparência de hiperligação, alterando a Cor da Fonte para azul e adicionando sublinhados. Depois disso, poderá ver os resultados da seguinte forma.

2. Clique em Inserir > Formas > Retângulo.

3. Desenhe um retângulo para cobrir o texto que pretende hiperligar. Neste caso, desenho um retângulo para cobrir o texto “Extendoffice”. Veja a captura de ecrã:

4. Clique com o botão direito do rato no retângulo e selecione Formatar Forma no menu de contexto para abrir o painel Formatar Forma.

5. No painel Formatar Forma, altere as opções de Preenchimento e Linha para Sem preenchimento e Sem linha no separador Preenchimento e Linha.

Agora, a forma está transparente.

6. Mantenha a forma selecionada, clique com o botão direito do rato e selecione Hiperligaçãono menu de contexto.

7. Na caixa de diálogo Criar Hiperlink, especifique um endereço e, em seguida, clique em OK.Veja a captura de ecrã:

Dicas:Na caixa de diálogo Criar Hiperlink, pode configurar diversos tipos de hiperligações conforme necessário;clique para saber como.

8. Repita os passos 2 a 7 até que todos os restantes textos na célula tenham hiperligações adicionadas.

Após adicionar várias hiperligações a uma célula, pode visualizar o resultado conforme ilustrado na imagem seguinte.

4,1.2 Crie várias hiperligações para múltiplas células com uma ferramenta incrível

Para adicionar várias hiperligações a muitas células, recomendamos vivamente a funcionalidade Converter Hiperligaçãodo Kutools para Excel.

Suponha que existem duas colunas contendo separadamente textos e os respetivos Endereço do hiperlink; para adicionar hiperligações a todos os textos com base nos respetivos Endereço do hiperlink em lote, pode proceder da seguinte forma.

1. Clique em Kutools > Ligação > Converter Hiperlinks. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Converter Hiperlinks, configure da seguinte forma.

2,1) Na secção Tipo de Conversão, escolha a opção Converter Conteúdo da Célula para Endereço de Hiperlink;

2,2) Na caixa Intervalo de entrada, clique no botão para selecionar o intervalo de células que contém os Endereço do hiperlink;

2,3) Na caixa Intervalo de resultados, clique no botão para selecionar o intervalo de células de texto onde pretende adicionar hiperligações em lote;

2,4) Clique em OK.Veja a captura de ecrã:

Até agora, adicionou diferentes hiperligações às células selecionadas em lote, conforme demonstrado na captura de ecrã seguinte.

4,2 Criar uma hiperligação para cada folha de um livro

Imagine que recebeu um livro de relatório de vendas com 12 folhas — uma para cada mês, de janeiro a dezembro — e precisa de navegar frequentemente entre elas para localizar e analisar dados. Nesta situação, criar um índice de folhas com hiperligações será, sem dúvida, uma grande ajuda e poupará muito tempo. Esta secção demonstra em detalhe dois métodos para criar rapidamente um índice de folhas com hiperligações no Livro de Trabalho Atual.

4,2.1 Criar uma hiperligação para cada folha de um livro com código VBA

Pode utilizar o seguinte código VBA para criar um índice de folhas com hiperligações no seu livro.

1. No livro onde pretende criar o índice de folhas, prima simultaneamente as teclas Alt+F11.

2. Na janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações, clique em Inserir>Módulo,e copie depois o código VBA seguinte para a janela do Módulo.

Código VBA: Criar um índice de folhas com hiperligações no Livro de Trabalho Atual

Sub CreateIndex()
'Updateby Extendoffice 20210825
    Dim xAlerts As Boolean
    Dim I  As Long
    Dim xShtIndex As Worksheet
    Dim xSht As Variant
    xAlerts = Application.DisplayAlerts
    Application.DisplayAlerts = False
    On Error Resume Next
    Sheets("Index").Delete
    On Error GoTo 0
    Set xShtIndex = Sheets.Add(Sheets(1))
    xShtIndex.Name = "Index"
    I = 1
    Cells(1, 1).Value = "INDEX"
    For Each xSht In ThisWorkbook.Sheets
        If xSht.Name <> "Index" Then
            I = I + 1
            xShtIndex.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), "", "'" & xSht.Name & "'!A1", , xSht.Name
        End If
    Next
    Application.DisplayAlerts = xAlerts
End Sub

3. Prima a tecla F5para executar o código.

Em seguida, foi inserida uma nova folha denominada «Index» antes de todas as outras. Os nomes de todas as folhas com hiperligações são listados numa coluna — basta clicar em qualquer um deles para aceder imediatamente à respetiva folha.

4,2.2 Crie facilmente uma hiperligação para cada folha de um livro com uma ferramenta incrível

Se não estiver familiarizado com código VBA, recomendamos vivamente a funcionalidade Criar Tabela de Vínculo do Kutools para Excel. Com esta funcionalidade, pode criar facilmente um índice de folhas com hiperligações num livro com apenas alguns cliques.

1. No livro onde pretende criar o índice de folhas com hiperligações, clique em KUTOOLS PLUS > Folha de cálculo > Criar Tabela de Vínculo.

2. Na caixa de diálogo Criar Tabela de Vínculo, terá de efetuar as seguintes definições.

Dicas: Número de linhas a abranger: Se a lista for demasiado longa para caber num único ecrã, pode optar por apresentar o índice de folhas em duas ou mais colunas.

De seguida, é criado no Livro de Trabalho Atual um índice de folhas com hiperligações, conforme ilustrado na seguinte captura de ecrã.

4,3 Criar hiperligações dinâmicas com base no valor da célula

Conforme ilustrado na imagem seguinte, existem duas folhas de cálculo: uma contém uma lista suspensa e a outra os dados de origem dessa lista. Agora, deverá criar uma hiperligação junto à lista suspensa que, após selecionar um item nela, ao clicar na hiperligação, salte diretamente para a célula correspondente na folha dos dados de origem.

Clique para descobrir como criar hiperligações dinâmicas com base no valor de uma célula no Excel.

4,4 Criar hiperligação a partir de Texto Simples

Imagine que tem uma lista de URLs apresentadas como Texto Simples que precisa de submeter ao seu supervisor. Antes de a entregar, tem de converter todos os Texto Simples de URL em hiperligações clicáveis. Como pode fazê-lo? Esta secção apresenta dois métodos para o ajudar a concretizar esta tarefa.

4,4.1 Converter texto de URL em hiperligação clicável com código VBA

Pode executar o seguinte código VBA para converter URLs em texto simples em hiperligações no Excel.

1. Prima as teclas Alt+F11para abrir a janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações.

2. Na janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações, clique em Inserir>Módulo,e, em seguida, copie o seguinte código VBA para a janela do Módulo.

Código VBA: Converter texto de URL em hiperligação clicável no Excel

Sub ConvertToHyperlinks()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Application.ActiveSheet.Hyperlinks.Add Rng, Rng.Value
Next
End Sub

3. Prima a tecla F5 para executar o código. Na caixa de diálogo Kutools para Excel que surge, selecione o intervalo que contém os textos simples que pretende converter em hiperligações e clique em OK.

Em seguida, todos os Texto Simples nas células selecionadas foram convertidos em hiperligações, conforme demonstrado na captura de ecrã seguinte.

4,4.2 Converter texto de URL em hiperligação clicável com uma ferramenta incrível

Esta secção apresenta uma funcionalidade útil – a funcionalidade Converter Hiperlinks do Kutools para Excel, que permite converter facilmente textos de URL em hiperligações clicáveis no Excel.

1. Selecione o intervalo que contém os endereços URL em texto simples que pretende converter em hiperligações e, em seguida, clique em Kutools > Ligação > Converter Hiperlinks.

2. Na caixa de diálogo Converter Hiperlinks, terá de configurar da seguinte forma.

Nota: O intervalo selecionado é apresentado automaticamente na caixa Intervalo de entrada; pode alterá-lo conforme necessário.

Em seguida, todos os Texto Simples nas células selecionadas foram convertidos em hiperligações de uma só vez.

4,5 Criar Hiperlink a todos os ficheiros numa pasta

Conforme ilustrado na captura de ecrã seguinte, a pasta contém vários tipos de ficheiros, e pretende criar hiperligações para todos eles ou apenas para um determinado tipo numa folha de cálculo; os métodos seguintes ajudam-no a concretizar esta tarefa.

4,5.1 Listar automaticamente todos os nomes de ficheiros numa pasta e Criar Hiperlink com código VBA

Pode utilizar o seguinte código VBA para listar automaticamente todos os nomes de ficheiros numa pasta específica e criar hiperligações em simultâneo. Siga os passos abaixo.

1. Num livro, crie uma nova folha para apresentar os nomes dos ficheiros com hiperligações.

2. Prima simultaneamente as teclas Alt+F11para abrir a janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações.

3. Na janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações, clique em Inserir>Módulo,e copie depois o código VBA seguinte para a janela do Módulo.

Código VBA: Listar todos os nomes de ficheiros numa pasta e Criar Hiperlink

Sub ListFileNames()
'Update by Extendoffice 20210827
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. Prima a tecla F5 para executar o código. Na janela Procurar que surge, selecione a pasta que contém os ficheiros aos quais pretende criar hiperligações no Excel e, em seguida, clique em OK.

Em seguida, todos os nomes de ficheiro na pasta selecionada são listados na coluna A, começando na célula A1 do Nova planilha. Simultaneamente, são criadas hiperligações para cada ficheiro. Pode clicar em qualquer nome de ficheiro com hiperligação numa célula para abrir diretamente o ficheiro.

Nota:Se existirem subpastas na pasta especificada, os nomes dos ficheiros contidos nessas subpastas não serão listados.

4,5.2 Liste facilmente ficheiros numa pasta e Criar Hiperlink com uma ferramenta incrível

O código VBA acima apenas lhe permite listar todos os nomes de ficheiro numa pasta. Aqui recomendamos a funcionalidade Lista de Nomes de Arquivosdo Kutools para Excel. Com esta funcionalidade, pode listar facilmente todos os nomes de ficheiro ou apenas determinados tipos de ficheiros com hiperligações, não só numa pasta, mas também nas suas subpastas.

1. Clique em KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Lista de Nomes de Arquivos.

2. Na caixa de diálogo Lista de Nomes de Arquivos, efetue as seguintes definições.

2,1) Na secção Configurações de diretório, clique no botão para Selecionar uma pasta onde pretende listar os nomes dos ficheiros;

Incluir arquivos em subdiretórios: Marcar esta opção irá listar os nomes dos ficheiros nas subpastas;

Incluir arquivos e pastas ocultosMarcar esta opção irá exibir os nomes dos ficheiros ocultos.

2,2) Na secção Tipo de arquivo, pode especificar se pretende listar os nomes de todos os ficheiros, de um tipo comum de ficheiro ou de vários Tipo de Arquivo conforme necessário;

2,3) Na secção Outras opções, escolha um Unidade de tamanho de arquivo que pretenda apresentar no relatório;

2,4) Marque a caixa Criar Hiperlink;

2,5) Clique em OK.Veja a captura de ecrã:

Poderá então ver todos os nomes dos ficheiros nas pastas especificadas listados com hiperligações num novo livro de trabalho criado, tal como ilustrado na imagem seguinte.

Na folha de cálculo, clique no nome do ficheiro para o abrir ou em Caminho do Arquivo para aceder à respetiva pasta.

5. Alterar hiperligações no Excel

Depois de criar uma hiperligação, poderá necessitar de a modificar — por exemplo, alterar o texto ou a localização da ligação, a sua aparência ou o respetivo caminho. Esta secção orienta-o passo a passo na resolução destes problemas.

5,1 Alterar o texto ou a localização da ligação com a funcionalidade Editar Hiperligação

Pode utilizar a funcionalidade Editar Hiperligação para alterar o texto da ligação, a localização ou ambos, conforme necessário.

1. Selecione a célula com a hiperligação, clique com o botão direito do rato e escolha Editar Hiperligação no menu de contexto ou prima as teclas Ctrl + K.

2. Na caixa de diálogo Editar Hiperligação, altere as opções conforme necessário e, em seguida, clique em OK para guardar as alterações.

Por exemplo, para alterar o texto da ligação, modifique o texto na caixa Texto a apresentar.

5,2 Alterar a aparência das hiperligações no Livro de Trabalho Atual

Por predefinição, o Excel apresenta as hiperligações com formatação azul e sublinhada. Esta secção demonstra como alterar a aparência das hiperligações no Excel.

Se pretender alterar a aparência das hiperligações que ainda não foram clicadas no Livro de Trabalho Atual, configure conforme indicado a seguir.

1. No separador Base, clique com o botão direito do rato em Hiperligação na caixa Estilos e, em seguida, clique em Modificarno menu de contexto.

2. Na caixa de diálogo Estilo, clique no botão Formatar.

3. Em seguida, abre-se a caixa de diálogo Definir formato de célula. Altere as opções conforme necessário no separador Tipo de Letra e, depois, clique em OKpara guardar as alterações.

Neste caso, alterei a Estilo da Fonte e a Cor da Fonte das hiperligações. Veja a imagem:

4. Quando regressar à caixa de diálogo Estilo, clique em OK.

Poderá então verificar que as hiperligações ainda não clicadas no Livro de Trabalho Atual foram alteradas para a formatação especificada, conforme ilustrado na imagem seguinte.

Nota: Para alterar a aparência das hiperligações já clicadas, clique com o botão direito do rato em Hiperligação Visitada na caixa Estilos, sob o separador Base, selecione Modificar no menu de contexto e execute as mesmas operações descritas nos passos 2 a 4 anteriores.

5,3 Alterar vários caminhos de hiperligação simultaneamente no Excel

Imagine que criou a mesma hiperligação para múltiplos dados de células numa folha de cálculo e pretende alterar simultaneamente o caminho da hiperligação para um novo caminho. Pode experimentar um dos métodos seguintes.

5,3.1 Alterar vários caminhos de hiperligação simultaneamente com código VBA

O código VBA abaixo permite-lhe alterar, de forma simultânea, o mesmo caminho de hiperligação em toda a folha de cálculo ativa. Siga os passos seguintes.

1. Prima as teclas Alt+F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Na janela Microsoft Visual Basic para Aplicações, clique em Inserir > Módulo e copie o código VBA abaixo para a janela do Módulo. Veja a imagem:

Código VBA: Alterar vários caminhos de hiperligação simultaneamente

Sub ReplaceHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210831
Dim Ws As Worksheet
Dim xHyperlink As Hyperlink
Dim xOld As String, xNew As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Ws = Application.ActiveSheet
xOld = Application.InputBox("Old text:", xTitleId, "", Type:=2)
xNew = Application.InputBox("New text:", xTitleId, "", Type:=2)
Application.ScreenUpdating = False
For Each xHyperlink In Ws.Hyperlinks
    xHyperlink.Address = Replace(xHyperlink.Address, xOld, xNew)
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Prima a tecla F5para executar o código.

4. Na caixa de diálogo Kutools for Excel que surge, introduza o endereço do hiperlink que pretende substituir e clique em OK.

5. Na segunda caixa de diálogo KutoolsforExcelque surge, introduza o novo texto Endereço do hiperlink pelo qual pretende substituir e, em seguida, clique no botão OK.

Neste caso, substituí todas as ocorrências de “addin” por “extendoffice” nas hiperligações no Planilha Atual. Pode ver o resultado na imagem seguinte.

5,3.2 Alterar vários caminhos de hiperligação simultaneamente com uma ferramenta incrível

Com a funcionalidade Localizar e Substituir em Múltiplos Workbooks do Kutools para Excel, pode alterar facilmente vários caminhos de hiperligação simultaneamente — não só num intervalo selecionado, mas também em múltiplas folhas selecionadas, em todos os livros abertos ou no livro atual.

1. Clique em Kutools > Localizar > Localizar e Substituir em Múltiplos Workbooks. Veja a imagem:

2. Em seguida, o painel Localizar e Substituiré apresentado no lado esquerdo do livro. Configure-o conforme indicado a seguir.

Após a substituição, os resultados são apresentados na caixa de lista abaixo.

6. Dicas para utilizar hiperligações no Excel

Esta secção revela alguns truques práticos para tirar o máximo partido das hiperligações.

6,1 Selecionar uma célula sem abrir a hiperligação

Por vezes, ao selecionar uma célula com uma hiperligação, esta abre-se imediatamente. Como é que podemos selecionar a célula sem ativar a hiperligação? O pequeno truque apresentado nesta secção será muito útil.

Clique na célula sem soltar o botão esquerdo do rato até o cursor se transformar em .

Pode verificar que a célula foi selecionada sem afetar a hiperligação, conforme ilustrado na imagem seguinte.

6,2 Abrir múltiplas hiperligações em massa com código VBA

Aqui disponibilizamos um código VBA para o ajudar a abrir múltiplas hiperligações em massa no Excel.

1. Prima as teclas Alt+F11.

2. Na janela do Microsoft Visual Basic for Applications que se abre, clique em Inserir > Móduloe, em seguida, copie o código VBA abaixo para a janela do Módulo.

Código VBA: Abrir vários hiperligações em lote

 Sub OpenHyperLinks()
'Update by Extendoffice 20210831
      Dim xHyperlink As Hyperlink
      Dim WorkRng As Range
      On Error Resume Next
      xTitleId = "KutoolsforExcel"
      Set WorkRng = Application.Selection
      Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
      For Each xHyperlink In WorkRng.Hyperlinks
         xHyperlink.Follow
      Next
End Sub

3. Na caixa de diálogo Kutools for Excel, selecione as células que contêm as hiperligações que pretende abrir em lote e, em seguida, clique em OK.

Em seguida, todos os hiperligações Intervalo Selecionado são abertos imediatamente.

6,3 Alterar o navegador predefinido ao abrir um hiperligação

Ao clicar num hiperligação, este será aberto no navegador predefinido do Windows. É muito comum alguém ter mais do que um navegador web instalado no seu computador. Nesta secção, mostramos-lhe os passos para alterar o navegador predefinido, de modo que quaisquer hiperligações do Excel que clique no futuro sejam abertos no seu navegador preferido.

1. No Windows 10, clique no botão Escreva aqui para pesquisar, junto ao botão Iniciar no canto inferior esquerdo da janela, digite painel de controlo na caixa de pesquisa e, em seguida, clique em Painel de Controlo assim que aparecer nos resultados.

Dicas: No Windows 7, clique no botão Iniciar, no canto inferior esquerdo da janela, localize e clique em Painel de Controlo no menu.

2. Na janela do Painel de Controlo, clique em Programas.

3. Na janela Programas, clique em Programas Predefinidos. Veja a captura de ecrã:

4. Na janela Programas Predefinidos, clique em Definir os seus programas predefinidos.

5. Na janela Definições, pode ver o navegador predefinido atual exibido na secção Navegador web; clique no navegador predefinido para expandir a lista e escolha um navegador dessa lista que deseje utilizar para abrir os seus hiperligações do Excel.

6. Agora, o navegador predefinido foi alterado para o especificado. Feche todas as janelas relacionadas com o Painel de Controlo.

A partir de agora, todas as hiperligações serão abertas no navegador web especificado.

6,4 Extrair URLs de hiperligações

Imagine que tem uma lista de células com hiperligações numa coluna e pretende extrair os endereços URL reais desses hiperligações. Como o fazer? Na verdade, não existe uma funcionalidade incorporada que permita fazê-lo. Nesta secção, reunimos 4 métodos para ajudar a resolver este problema.

6,4.1 Extrair um URL de um hiperligação copiando manualmente

O método mais comum para obter o URL de uma hiperligação é copiá-lo da caixa de diálogo Editar Hiperligação.

1. Clique com o botão direito na célula que contém o hiperligação do qual pretende extrair o URL e, em seguida, prima simultaneamente as teclas Ctrl+Kpara abrir a caixa de diálogo Editar Hiperligação.

2. Na caixa de diálogo Editar Hiperligação, vá à caixa Endereço, prima as teclas Ctrl+A para selecionar todo o URL, prima as teclas Ctrl+C para copiá-lo e, em seguida, clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

3. Selecione uma célula vazia e prima as teclas Ctrl+Vpara colar o URL copiado.

Nota: Para extrair URLs de várias células, terá de repetir os passos acima sucessivamente.

6,4.2 Extrair URL de um hiperligação com função definida pelo utilizador

Aqui disponibilizamos uma função definida pelo utilizador para extrair o URL de um hiperligação; depois disso, poderá aplicar a Alça de Preenimento Automático para obter todos os URLs das células adjacentes com base no primeiro resultado. Proceda da seguinte forma.

1. Prima as teclas Alt+F11.

2. Na janela do Microsoft Visual Basic for Applications que se abre, clique em Inserir > Módulo e, em seguida, copie o código abaixo para a janela do Módulo.

Function GetURL(pWorkRng As Range) As String
'Update by Extendoffice 20210901
    GetURL = pWorkRng.Hyperlinks(1).Address
End Function

3. Prima as teclas Alt+Qpara fechar a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Selecione uma célula vazia junto à primeira célula da qual pretende extrair o URL, introduza a fórmula abaixo nessa célula e prima a tecla Enter. Selecione a célula com o resultado e arraste a sua Alça de Preenimento Automático pelas células abaixo para obter os restantes URLs.

=GetURL(A2)

Nota: A2 é a célula de referência da qual pretende extrair o URL. Altere-a conforme as suas necessidades.

6,4.3 Extrair URLs de hiperligações com código VBA

Aplicar o código VBA abaixo substituirá todos os conteúdos das células Intervalo Selecionado pelos URLs dos hiperligações.

Nota:Antes de começar, faça sempre uma cópia de segurança dos seus dados originais. Neste caso, pretendo extrair todos os URLs das hiperligações no intervalo A2:A10, por isso copio esse intervalo para B2:B10 e trabalho a partir daí.

1. Prima as teclas Alt+F11.

2. Na janela aberta, Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Inserir > Móduloe, em seguida, copie o código VBA abaixo para a janela do módulo.

Código VBA: Extrair um URL de um hiperligação

Sub Extracthyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Hyperlinks.Count > 0 Then
        Rng.Value = Rng.Hyperlinks.Item(1).Address
    End If
Next
End Sub

3. Prima a tecla F5para executar o código.

4. Na caixa de diálogo Kutools para Excel que surge, selecione o intervalo de células do qual pretende extrair os URLs e, em seguida, clique em OK.

Em seguida, todos os conteúdos das células são substituídos pelos URLs dos hiperligações, como mostra a captura de ecrã abaixo.

6,4.4 Extrair facilmente URLs de vários hiperligações em lote com uma ferramenta incrível

Apresentamos-lhe a funcionalidade Converter Hiperlinks do Kutools para Excel: com ela, pode extrair facilmente os URLs de um intervalo de células com hiperligações em lote — e tudo isso com apenas alguns cliques!

1. Clique em Kutools>Ligação>Converter HiperlinksVeja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Converter Hiperlinks, configure da seguinte forma:

2,1) Na secção Tipo de Conversão, escolha a opção Converter Endereço de Hiperlink para Conteúdo da Célula;

2,2) Na caixa Intervalo de entrada, clique no botão para selecionar as células com hiperligações das quais pretende extrair os URLs;

2,3) Na caixa Intervalo do resultado, clique no botão para selecionar uma célula onde pretende colocar os URLs extraídos;

2,4) Clique em OK.

Em seguida, todos os URLs são extraídos dos hiperligações das células selecionadas em lote, como mostra a captura de ecrã abaixo.

7. Remover hiperligações no Excel

Esta secção orienta-o sobre como remover hiperligações não só de um intervalo, mas também da Planilha Atual, da Planilhas Selecionadas ou de toda a pasta de trabalho. Além disso, pode escolher se pretende manter a formatação dos hiperligações nas células após a remoção dos mesmos.

7,1 Remover hiperligações de um intervalo com o comando Remover Hiperligações

Pode remover facilmente todos os hiperligações de um Selecionar intervalo ou de uma Planilha Atual com a funcionalidade incorporada do Excel –Remover Hiperligações.

1. Selecione o intervalo do qual pretende remover todos os hiperligações, clique com o botão direito em qualquer célula do intervalo e selecione Remover Hiperligaçõesno menu de contexto.

Ou pode clicar em Base>Limpar>Remover Hiperligações(este passo não está disponível no Excel 2007 nem em versões anteriores).

Dicas: Para remover todas as hiperligações da planilha atual, prima as teclas Ctrl + A para selecionar toda a folha, clique com o botão direito do rato numa célula e selecione Remover Hiperligação no menu de contexto.

7,2 Remover todas as hiperligações de uma folha ativa com código VBA

Pode aplicar o código VBA abaixo para remover todas as hiperligações de uma só vez da folha ativa.

1. Na folha que contém as hiperligações que pretende remover, prima simultaneamente as teclas Alt+F11.

2. Na janela do Microsoft Visual Basic for Applications que se abre, clique em Inserir > Módulo e, de seguida, copie o código VBA abaixo para a janela de Código.

Código VBA: Remover todas as hiperligações de Planilha atual

Sub RemoveHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
End Sub

3. Prima a tecla F5 para executar o código. Assim, todas as hiperligações são removidas da Planilha Atual.

7,3 Limpar Hiperlinks e Manter Formatação com a funcionalidade Limpar Hiperligações

Os métodos acima removem simultaneamente as hiperligações e a formatação das células. Por vezes, poderá necessitar de remover apenas as hiperligações, mantendo a formatação nas células. Nesse caso, a funcionalidade incorporada do Excel –Limpar Hiperligaçõespode ajudá-lo a resolver este problema.

1. Selecione o intervalo cujas hiperligações pretende limpar, mantendo a formatação, e clique em Base > Limpar > Limpar Hiperligações.

Para limpar as hiperligações da folha atual, prima as teclas Ctrl+A para selecionar toda a folha e, em seguida, aplique a funcionalidade.

2. Assim, todas as hiperligações são removidas das células selecionadas sem que a formatação seja eliminada.

Conforme mostrado na imagem abaixo, parece que nada foi alterado antes e depois, mas, na realidade, as hiperligações já foram removidas.

Notas:

7,4 Remova hiperligações de intervalos, folhas ou livros com alguns cliques, sem perder a formatação

Kutools para Exceldisponibiliza uma funcionalidade prática –Limpar Hiperlinks e Manter Formatação para o ajudar a remover facilmente hiperligações de:

1. Um Selecionar intervalo;
2. Planilha Atual;
3. Múltiplos Planilhas Selecionadas;
4. O livro completo.

1. Clique em Kutools>Ligação>Limpar Hiperlinks e Manter Formataçãoe selecione depois uma opção conforme necessário.

Nota:Para remover uma hiperligação de um intervalo ou de folhas selecionadas, selecione primeiro o intervalo ou as folhas e, em seguida, aplique a funcionalidade.

2. Na caixa de diálogo Kutools para Excel que surge, clique em Sim para avançar.

Assim, apenas as hiperligações são removidas, sem que a formatação seja eliminada.

8. Desative as hiperligações automáticas no Excel

Por predefinição, ao introduzir um Endereço de Email ou um formato de Página da Web (URL) numa célula, este é automaticamente convertido numa hiperligação. Esta secção apresenta algumas formas de desativar hiperligações automáticas numa célula ou em todo o livro do Excel. Proceda da seguinte forma.

8,1 Desativar hiperligações automáticas numa célula no Excel

As teclas de atalho abaixo podem impedir a criação automática de hiperligações numa célula no Excel. Proceda da seguinte forma.

1. Introduza o URL ou o texto com formato Endereço de Email numa célula e prima a tecla Enter.

O texto é agora convertido numa hiperligação, conforme mostrado na imagem abaixo.

2. Prima simultaneamente as teclas Ctrl + Z; assim, o texto da hiperligação clicável é convertido novamente em Texto Simples.

8,2 Desativar hiperligações automáticas em toda a aplicação Excel

Pode desativar as hiperligações automáticas em toda a aplicação do Excel.

1. Clique em Ficheiro>Opções.

2. Na janela Opções do Excel, clique em Revisão no painel esquerdo e, em seguida, clique no botão Opções de Correção Automática na janela à direita.

3. Na caixa de diálogo Correção Automática, aceda ao separador Formatar Automaticamente Durante a Escrita, desmarque a caixa Caminhos da Internet e da rede com hiperligações na secção Substituir durante a escrita e clique em OK.

4. Clique em OK para guardar as alterações quando regressar à janela Opções do Excel.

A partir de agora, ao introduzir texto com formato de URL ou Endereço de Email nas células, os textos não serão convertidos em hiperligações.

Nota:Esta alteração afetará todos os livros no seu computador.

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