Validação de dados no Excel: adicionar, utilizar, copiar e remover validação de dados no Excel

No Excel, a funcionalidade Validação de Dados é uma ferramenta poderosa que lhe permite controlar exatamente o que um utilizador pode introduzir numa célula. Por exemplo, pode definir regras para limitar o comprimento do texto, restringir entradas a formatos específicos, exigir valores únicos ou garantir que o texto comece ou termine com determinados caracteres. Estas capacidades asseguram a integridade dos dados e minimizam erros nas suas folhas de cálculo.

Este tutorial mostra como adicionar, utilizar e remover validação de dados no Excel, abrangendo operações básicas e avançadas. Com instruções passo a passo detalhadas, ajuda-o a aplicar esta funcionalidade de forma eficaz nas suas tarefas.

1. O que é a validação de dados no Excel?

A funcionalidade «Validação de Dados» ajuda-o a restringir o conteúdo introduzido na sua folha de cálculo, permitindo-lhe criar regras que impedem ou autorizam apenas determinados tipos de dados numa lista de células selecionadas.

Algumas utilizações básicas da funcionalidade Validação de Dados:

1. «Qualquer valor»: não é aplicada qualquer validação; pode introduzir qualquer conteúdo nas células especificadas. 2. «Valor inteiro»: só são permitidos números inteiros. 3. «Decimal»: permite introduzir números inteiros e decimais. 4. «Lista»: apenas são permitidos valores de uma lista predefinida, apresentados numa lista suspensa. 5. «Data»: apenas datas são permitidas. 6. «Hora»: apenas são permitidas horas. 7. «Comprimento do texto»: permite introduzir apenas texto com o comprimento especificado. 8. «Personalizado»: crie regras personalizadas com fórmulas para validar a entrada dos utilizadores.

2. Como adicionar validação de dados no Excel?

Na folha de cálculo do Excel, pode adicionar validação de dados seguindo os passos abaixo:

1. Selecione a gama de células onde pretende aplicar a validação de dados e, em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados», conforme ilustrado na imagem:

2. Na caixa de diálogo «Validação de Dados», no separador «Definições», defina as suas próprias regras de validação. Nas caixas de critérios, pode especificar qualquer um dos seguintes tipos:

• «Valores»: introduza números diretamente nas caixas de critérios;
• «Referência de célula»: faça referência a uma célula na folha de cálculo ou noutra folha;
• «Fórmulas»: crie fórmulas mais complexas, como condições.

Por exemplo, criarei uma regra que permita apenas números inteiros entre 100 e 1000, definindo os critérios conforme mostrado na imagem seguinte:

3. Após configurar as condições, pode aceder ao separador «Mensagem de Entrada» ou «Alerta de Erro» para definir, conforme desejar, a mensagem de entrada ou o alerta de erro nas células validadas. (Se não pretender definir o alerta, clique diretamente em «OK» para concluir.)

3,1) Adicionar mensagem de entrada (opcional):

Pode criar uma mensagem que surge ao selecionar uma célula com validação de dados, recordando ao utilizador o que pode introduzir nessa célula.

Aceda ao separador «Mensagem de Entrada» e proceda da seguinte forma:

Marque a opção «Mostrar mensagem de entrada quando a célula for selecionada»; Introduza o título e a mensagem de lembrete pretendidos nos respetivos campos; Clique em «OK» para fechar esta caixa de diálogo.

Agora, ao selecionar uma célula validada, será apresentada uma caixa de mensagem conforme ilustrado a seguir:

3,2) Criar mensagens de erro significativas (opcional):

Além de criar a mensagem de entrada, pode também exibir alertas de erro sempre que forem introduzidos dados inválidos numa célula com validação de dados.

Aceda ao separador «Alerta de Erro» da caixa de diálogo «Validação de Dados» e proceda da seguinte forma:

Marque a opção «Mostrar alerta de erro após a introdução de dados inválidos»; Na lista suspensa «Estilo», selecione o tipo de alerta pretendido: «Parar (predefinição)»: Este tipo de alerta impede os utilizadores de introduzirem dados inválidos. «Aviso»: Alerta os utilizadores de que os dados são inválidos, sem impedir a sua introdução. «Informação»: Avisa os utilizadores apenas sobre a introdução de dados inválidos. Introduza o título e a mensagem de alerta pretendidos nos respetivos campos; Clique em «OK» para fechar a caixa de diálogo.

Quando for introduzido um valor inválido, aparecerá uma caixa de alerta, conforme mostrado na imagem seguinte:

Opção «Parar»: clique em «Repetir» para reintroduzir um valor ou em «Cancelar» para descartar a entrada.

Opção «Aviso»: clique em «Sim» para aceitar a entrada inválida, em «Não» para a modificar ou em «Cancelar» para a descartar.

Opção «Informação»: clique em «OK» para aceitar a entrada inválida ou em «Cancelar» para a descartar.

Nota: Se não definir a sua própria mensagem personalizada na caixa «Alerta de Erro», será apresentada uma caixa de alerta «Parar» predefinida, conforme ilustrado abaixo:

3. Exemplos básicos de validação de dados

Ao utilizar a funcionalidade Validação de Dados, tem à disposição 8 opções incorporadas para definir as regras de validação — como, por exemplo, qualquer valor, números inteiros e decimais, data e hora, lista, comprimento do texto e fórmula personalizada. Nesta secção, abordaremos como utilizar algumas dessas opções incorporadas no Excel?

3,1 Validação de dados para números inteiros e decimais

1. Selecione a gama de células onde pretende permitir apenas números inteiros ou decimais e, em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados».

2. Na caixa de diálogo «Validação de Dados», no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Número inteiro» ou «Decimal» na caixa suspensa «Permitir».
• Em seguida, escolha um dos critérios na caixa «Dados» (neste exemplo, foi selecionada a opção «entre»).
• Dicas: os critérios incluem: entre, não entre, igual a, diferente de, maior do que, menor do que, maior ou igual a, menor ou igual a.
• De seguida, introduza os valores «Mínimo» e «Máximo» necessários (neste caso, números entre 0 e 100).
• Por fim, clique no botão «OK».

3. Agora, só é possível introduzir números inteiros entre 0 e 100 nas células selecionadas.

3,2 Validação de dados para data e hora

Para validar datas ou horas específicas que pretende introduzir, utilize facilmente esta «Validação de Dados». Siga os passos abaixo:

1. Selecione a gama de células onde pretende permitir apenas datas ou horas específicas e, em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados».

2. Na caixa de diálogo «Validação de Dados», no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione o item correspondente «Data» ou «Hora» na caixa suspensa «Permitir».
• Em seguida, escolha um dos critérios na caixa «Dados» (aqui foi selecionada a opção «maior do que»).
• Dicas: os critérios incluem: entre, não entre, igual a, diferente de, maior do que, menor do que, maior ou igual a, menor ou igual a.
• Depois, introduza a «Data de Início» pretendida (pretendo datas posteriores a)8/20/2021).
• Por fim, clique no botão «OK».

3. Agora, só é possível introduzir nas células selecionadas datas posteriores a 8/20/2021.

3,3 Validação de dados para Comprimento do texto

Se precisar de limitar o número de caracteres que podem ser introduzidos numa célula — por exemplo, restringir o conteúdo a um máximo de 10 caracteres num determinado intervalo — a «Validação de Dados» também lhe será útil.

1. Selecione a gama de células onde pretende limitar o comprimento do texto e, em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados».

2. Na caixa de diálogo «Validação de Dados», no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Comprimento do texto» na caixa suspensa «Permitir».
• Em seguida, escolha um dos critérios na caixa «Dados» (neste exemplo, foi selecionada a opção «menor do que»).
• Dicas: os critérios incluem: entre, não entre, igual a, diferente de, maior do que, menor do que, maior ou igual a, menor ou igual a.
• Depois, introduza o número «Máximo» necessário para definir o limite (pretendo que o comprimento do texto tenha, no máximo, 10 caracteres).
• Por fim, clique no botão «OK».

3. Agora, as células selecionadas permitem apenas cadeias de texto com menos de 10 caracteres.

3,4 Lista de validação de dados (Lista suspensa)

Com esta poderosa funcionalidade «Validação de Dados», também pode criar rapidamente e facilmente Lista suspensa nas células. Proceda da seguinte forma:

1. Selecione as células de destino onde pretende inserir a lista suspensa e, em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados».

2. Na caixa de diálogo «Validação de Dados», no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Lista» no menu suspenso «Permitir».
• Na caixa de texto «Origem», introduza diretamente os itens da lista separados por vírgulas. Por exemplo, para restringir a entrada do utilizador a três opções, digite Não Iniciado,Em Curso,Concluído ou selecione um intervalo de células que contenha os valores pretendidos para criar a lista suspensa com base nesses dados.
• Por fim, clique no botão «OK».

3. Agora, a lista suspensa foi criada nas células conforme ilustrado na imagem seguinte:

Clique para saber mais informações detalhadas sobre Lista suspensa…

4. Regras personalizadas avançadas para validação de dados

Nesta secção, explico como criar regras avançadas personalizadas de validação de dados para resolver diversos problemas — como definir fórmulas que aceitem apenas números ou cadeias de texto, valores únicos, números de telefone específicos, endereços de e-mail e muito mais.

4,1 Validação de dados que permite apenas números ou textos

Permitir apenas a introdução de números com a função Validação de Dados

Para permitir apenas números num intervalo de células, proceda da seguinte forma:

1. Selecione o intervalo de células onde pretende permitir apenas a introdução de números.

2. Clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que aparece, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Personalizado» na lista suspensa «Permitir».
• Em seguida, introduza a seguinte fórmula na caixa de texto «Fórmula» («A2» é a primeira célula do intervalo selecionado que pretende limitar).

  =ISNUMBER(A2)

• Clique no botão «OK» para fechar esta caixa de diálogo.

3. A partir de agora, só é possível introduzir números nas células selecionadas.

Nota: A função «ÉNÚM» aceita qualquer valor numérico nas células validadas, incluindo inteiros, decimais, frações, datas e horas.

Permitir apenas a introdução de cadeias de texto com a função Validação de Dados

Para restringir as entradas nas células exclusivamente a texto, utilize a funcionalidade «Validação de Dados» com uma fórmula personalizada baseada na função «ÉTEXTO». Siga estes passos:

1. Selecione o intervalo de células onde pretende permitir apenas a introdução de texto.

2. Clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que aparece, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Personalizado» na lista suspensa «Permitir».
• Em seguida, introduza a seguinte fórmula na caixa de texto «Fórmula» (sendo «A2» a primeira célula do intervalo selecionado que pretende limitar).

  =ISTEXT(A2)

• Clique no botão «OK» para fechar esta caixa de diálogo.

3. Agora, ao introduzir dados nas células específicas, apenas serão permitidos dados com Formato de Texto.

Validação de dados permite apenas valores alfanuméricos

Por vezes, poderá querer permitir apenas letras e algarismos, bloqueando caracteres especiais como ~, %, $ ou espaços. Esta secção apresenta alguns métodos úteis.

Permitir apenas valores alfanuméricos com a função Validação de Dados

Para impedir caracteres especiais e permitir apenas valores alfanuméricos, crie uma fórmula personalizada na função «Validação de Dados» seguindo estes passos:

1. Selecione o intervalo de células onde pretende permitir apenas a introdução de valores alfanuméricos.

2. Clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que surge, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Personalizado» na lista suspensa «Permitir».
• Em seguida, introduza a seguinte fórmula na caixa de texto «Fórmula».

  =IF(A2="",TRUE,IF(ISERROR(SUMPRODUCT(SEARCH(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1),"0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz"))),FALSE,TRUE))

• Clique no botão «OK» para fechar esta caixa de diálogo.

Nota: Nas fórmulas acima, «A2» é a primeira célula do intervalo selecionado que pretende limitar.

3. Agora, apenas letras e algarismos são permitidos, com caracteres especiais restringidos durante a introdução, conforme ilustrado na imagem seguinte:

Permitir apenas valores alfanuméricos com uma funcionalidade surpreendente

A fórmula acima pode parecer complicada de compreender e memorizar. Apresentamos-lhe, então, uma funcionalidade prática do «Kutools para Excel» chamada «Limitar entrada», que simplifica esta tarefa de forma significativa.

1. Selecione o intervalo de células onde pretende permitir apenas a introdução de valores alfanuméricos.

2. Em seguida, clique em «Kutools» > «Limitar entrada» > «Limitar entrada», conforme ilustrado:

3. Na caixa de diálogo «Limitar entrada» que surge, selecione a opção «Proibir a inserção de caracteres especiais», conforme ilustrado:

4. Depois, clique no botão «OK» e, nas caixas de aviso seguintes, selecione «Sim» > «OK» para concluir a operação. A partir de agora, apenas letras e algarismos são permitidos nas células selecionadas, conforme ilustrado:

4,3 Validar dados para permitir apenas textos que comecem ou terminem com caracteres específicos

Se todos os valores num determinado intervalo tiverem de começar ou terminar com um caractere ou subcadeia específica, utilize a validação de dados com uma fórmula personalizada baseada nas funções EXATO, ESQUERDA, DIREITA ou CONTAR.SE.

Permitir textos que comecem ou terminem com caracteres específicos com apenas uma condição

Por exemplo, se pretender que as entradas de texto em células específicas comecem ou terminem com «CN», siga estes passos:

1. Selecione um intervalo de células que permita apenas textos iniciados ou terminados com determinados caracteres.

2. Em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que surge, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Personalizado» na lista suspensa «Permitir».
• Em seguida, introduza a fórmula seguinte na caixa de texto «Fórmula».
  Permitir apenas texto que comece por CN:

  =EXACT(LEFT(A2,2),"CN")

  Permitir apenas texto que termine em CN:

  =EXACT(RIGHT(A2,2),"CN")

• Clique no botão «OK» para fechar esta caixa de diálogo.

Nota: Nas fórmulas acima, «A2» é a primeira célula do intervalo selecionado, o número «2» corresponde ao número de caracteres especificado e «CN» é o texto com que pretende que as entradas comecem ou terminem.

3. A partir de agora, apenas cadeias de texto que comecem ou terminem com os caracteres especificados poderão ser introduzidas nas células selecionadas; caso contrário, surgirá um alerta de aviso, conforme ilustrado na imagem seguinte:

=COUNTIF(A2,"CN*")

=COUNTIF(A2,"*CN")

Nota: O asterisco * é um caráter universal que corresponde a um ou mais caracteres.

Permitir textos que comecem ou terminem com caracteres específicos com múltiplos critérios (lógica OU)

Por exemplo, se pretender que as entradas de texto comecem ou terminem com «CN» ou «UK», conforme ilustrado na imagem seguinte, terá de adicionar outra instância da função EXATO utilizando o sinal de mais (+). Siga estes passos:

1. Selecione um intervalo de células que permita apenas textos iniciados ou terminados com múltiplos critérios.

2. Em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que surge, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Personalizado» na lista suspensa «Permitir».
• Em seguida, introduza a fórmula seguinte na caixa de texto «Fórmula».
  Permitir apenas texto que comece por CN ou UK:

  =EXACT(LEFT(A2,2),"CN")+EXACT(LEFT(A2,2),"UK")

  Permitir apenas texto que termine em CN ou UK:

  =EXACT(RIGHT(A2,2),"CN")+EXACT(RIGHT(A2,2),"UK")

• Clique no botão «OK» para fechar esta caixa de diálogo.

Nota: Nas fórmulas acima, «A2» é a primeira célula do intervalo selecionado, o número «2» corresponde à quantidade de caracteres especificada e «CN» e «UK» são os textos específicos com os quais pretende que as entradas comecem ou terminem.

3. Agora, apenas cadeias de texto que comecem ou terminem com os caracteres especificados poderão ser inseridas nas células selecionadas.

=COUNTIF(A2,"CN*")+COUNTIF(A2,"UK*")

=COUNTIF(A2,"*CN")+COUNTIF(A2,"*UK")

Nota: O asterisco * é um caráter universal que corresponde a um ou mais caracteres.

4,4 Validar dados para permitir apenas entradas que contenham / não contenham texto específico

Nesta secção, explico como aplicar a validação de dados no Excel para permitir apenas valores que contenham ou não contenham uma subcadeia específica, ou uma entre várias subcadeias.

Permitir entradas que contenham um ou um dos vários textos específicos

Permitir entradas que contenham um texto específico

Para garantir que todas as entradas contenham uma cadeia de texto específica — por exemplo, que todos os valores introduzidos incluam obrigatoriamente o texto «KTE», conforme ilustrado na imagem seguinte — aplique a validação de dados com uma fórmula personalizada baseada nas funções PROCURAR e ÉNÚM. Siga estes passos:

1. Selecione um intervalo de células que permita apenas textos contendo determinado conteúdo.

2. Em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que aparece, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Personalizado» na lista suspensa «Permitir».
• Em seguida, introduza uma das fórmulas seguintes na caixa de texto «Fórmula».
  Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas:

  =ISNUMBER(FIND("KTE",A2)) 

  Não Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas:

  =ISNUMBER(SEARCH("KTE",A2))

• Clique no botão «OK» para fechar esta caixa de diálogo.

Nota: Nas fórmulas acima, «A2» é a primeira célula do intervalo selecionado e «KTE» é a cadeia de texto que as entradas devem conter.

3. Agora, sempre que o valor introduzido não incluir o texto obrigatório, aparecerá uma caixa de aviso.

Permitir entradas que contenham um entre vários textos específicos

A fórmula acima funciona apenas para uma única cadeia de texto. Se precisar de permitir qualquer uma entre várias cadeias de texto nas células, conforme ilustrado na imagem seguinte, utilize em conjunto as funções SOMAPRODUTO, PROCURAR e ÉNÚM para criar a sua fórmula.

1. Selecione um intervalo de células que permita apenas textos contendo qualquer um dos vários itens especificados.

2. Em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que surge, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Personalizado» na lista suspensa «Permitir».
• Depois, introduza uma das fórmulas seguintes, conforme necessário, na caixa de texto «Fórmula».
  Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas:

  =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))>0

  Não Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas:

  =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))>0

• Em seguida, clique em «OK» para fechar a caixa de diálogo.

Nota: Nas fórmulas acima, «A2» é a primeira célula do intervalo selecionado e «C2:C4» é a lista de valores cuja presença deve ser verificada nas entradas — pelo menos um desses valores tem de estar presente.

3. E agora, apenas as entradas que contenham um dos valores da lista específica poderão ser introduzidas.

Permitir entradas que não contenham um ou um dos vários textos específicos

Permitir entradas que não contenham um texto específico

Para validar entradas que não devem conter um texto específico — por exemplo, permitir apenas valores que não incluam «KTE» numa célula — utilize as funções ÉERRO e PROCURAR para criar uma regra de validação de dados. Siga estes passos:

1. Selecione um intervalo de células que permita apenas textos que não contenham determinado conteúdo.

2. Em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que aparece, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Personalizado» na lista suspensa «Permitir».
• Em seguida, introduza uma das fórmulas seguintes na caixa de texto «Fórmula».
  Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas:

  =ISERROR(FIND("KTE",A2))

  Não Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas:

  =ISERROR(SEARCH("KTE",A2))

• Clique no botão «OK» para fechar esta caixa de diálogo.

Nota: Nas fórmulas acima, «A2» é a primeira célula do intervalo selecionado e «KTE» é a cadeia de texto que as entradas não devem conter.

3. Agora, as entradas que contenham o texto específico serão bloqueadas.

Permitir entradas que não contenham nenhum entre vários textos específicos

Para impedir a introdução de qualquer uma entre várias cadeias de texto constantes de uma lista, conforme ilustrado na imagem seguinte, siga estes passos:

1. Selecione o intervalo de células onde pretende impedir a introdução de determinados textos.

2. Em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que aparece, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Personalizado» na lista suspensa «Permitir».
• Depois, introduza a fórmula seguinte na caixa de texto «Fórmula».
  Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas:

  =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))=0

  Não Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas:

  =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))=0

• Em seguida, clique em «OK» para fechar a caixa de diálogo.

Nota: Nas fórmulas acima, «A2» é a primeira célula do intervalo selecionado e «C2:C4» é a lista de valores cuja presença em qualquer item deve impedir a introdução de dados.

3. A partir de agora, as entradas que contenham qualquer um dos textos específicos serão bloqueadas.

4,5 Validar dados para permitir apenas valores únicos

Se pretender evitar a introdução de entradas duplicadas num intervalo de células, esta secção apresenta alguns métodos rápidos para resolver esta tarefa no Excel.

Permitir apenas valores únicos utilizando a função Validação de Dados

Normalmente, a funcionalidade «Validação de Dados» com uma fórmula personalizada baseada na função CONTAR.SE pode ajudá-lo. Siga estes passos:

1. Selecione as células ou a coluna em que pretende permitir apenas a introdução de valores únicos.

2. Em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que surge, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Personalizado» na lista suspensa «Permitir».
• Em seguida, introduza a seguinte fórmula na caixa de texto «Fórmula».

  =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)=1

• Clique no botão «OK» para fechar esta caixa de diálogo.

Nota: Na fórmula acima, «A2:A9» é o intervalo de células onde pretende permitir apenas valores únicos e «A2» é a primeira célula do intervalo selecionado.

3. Agora, apenas valores únicos podem ser introduzidos, surgindo uma mensagem de aviso sempre que forem inseridos dados duplicados, conforme ilustrado na imagem seguinte:

Permitir apenas valores únicos utilizando código VBA

O seguinte código VBA também o pode ajudar a evitar a introdução de valores duplicados. Proceda da seguinte forma:

1. Clique com o botão direito no separador da folha onde pretende permitir apenas valores únicos e selecione «Ver Código» no menu de contexto. Na janela do «Microsoft Visual Basic para Aplicações» que aparece, copie e cole o seguinte código no módulo em branco:

Código VBA: Permitir apenas valores únicos num intervalo de células:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
  Dim xRg As Range, iLong, fLong As Long
  If Not Intersect(Target, Me.[A1:A100]) Is Nothing Then
     Application.EnableEvents = False
     For Each xRg In Target
     With xRg
         If (.Value <> "") Then
          If WorksheetFunction.CountIf(Me.[A:A], .Value) > 1 Then
            iLong = .Interior.ColorIndex
            fLong = .Font.ColorIndex
            .Interior.ColorIndex = 3
            .Font.ColorIndex = 6
            MsgBox "Duplicate Entry !", vbCritical, "Kutools for Excel"
            .ClearContents
            .Interior.ColorIndex = iLong
            .Font.ColorIndex = fLong
          End If
       End If
     End With
     Next
     Application.EnableEvents = True
  End If
End Sub

Nota: No código acima, «A1:A100» e «A:A» referem-se às células da coluna onde pretende impedir entradas duplicadas. Ajuste-os conforme necessário.

2. Depois, guarde e feche este código. Agora, ao introduzir um valor duplicado nas células A1:A100, surge uma caixa de aviso, conforme mostrado na captura de ecrã abaixo:

Permitir apenas valores únicos utilizando uma funcionalidade prática

Com o «Kutools para Excel» e a sua funcionalidade «Prevenir Entradas Duplicadas», pode configurar rapidamente a validação de dados para evitar entradas duplicadas num intervalo de células com apenas alguns cliques.

1. Selecione o intervalo de células onde pretende impedir valores duplicados, permitindo apenas dados únicos.

2. Em seguida, clique em «Kutools» > «Limitar entrada» > «Prevenir Entradas Duplicadas», conforme ilustrado na captura de ecrã:

3. Surge uma mensagem de aviso informando que a Validação de Dados será removida ao aplicar esta funcionalidade. Clique em «Sim» e, na caixa de diálogo seguinte, clique em «OK», conforme ilustrado nas capturas de ecrã abaixo:

4. Agora, ao introduzir dados duplicados nas células especificadas, surge uma caixa de aviso a lembrá-lo de que esses dados não são válidos — veja a captura de ecrã:

4,6 Validação de dados permite apenas maiúsculas / minúsculas / Primeira Letra em Maiúscula

A funcionalidade Validação de Dados é uma ferramenta poderosa que permite aos utilizadores impor entradas em maiúsculas, minúsculas ou com a primeira letra em maiúscula num intervalo de células. Siga os passos seguintes:

1. Selecione o intervalo de células onde pretende permitir apenas texto em maiúsculas, minúsculas ou com a primeira letra em maiúscula.

2. Em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que surge, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Personalizado» na lista suspensa «Permitir».
• Em seguida, introduza uma das fórmulas seguintes, conforme necessário, na caixa de texto «Fórmula».
  permitir apenas Texto em Maiúsculas:

  =AND(EXACT(A2,UPPER(A2)),ISTEXT(A2))

  Permitir apenas Texto em Minúsculas

  =AND(EXACT(A2,LOWER(A2)),ISTEXT(A2))

  Permitir apenas texto Primeira Letra em Maiúscula

  =AND(EXACT(A2,PROPER(A2)),ISTEXT(A2))

• Clique no botão «OK» para fechar esta caixa de diálogo.

Nota: Na fórmula acima, "A2" corresponde à primeira célula da coluna que pretende utilizar.

3. Agora, apenas as entradas que cumprirem a regra definida serão aceites.

4,7 Validação de dados permite valores que existem / não existem noutra lista

Permitir ou impedir valores com base na sua presença noutra lista pode ser um desafio para muitos utilizadores. Na verdade, basta utilizar a validação de dados com uma fórmula simples baseada na função CONTAR.SE para resolver este problema.

Por exemplo, pretende introduzir apenas os valores do intervalo C2:C4 num conjunto de células, tal como ilustrado na captura de ecrã abaixo. Para concluir esta tarefa, siga estes passos:

1. Selecione o intervalo de células ao qual deseja aplicar a validação de dados.

2. Em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que surge, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Personalizado» na lista suspensa «Permitir».
• Em seguida, introduza uma das fórmulas seguintes, conforme necessário, na caixa de texto «Fórmula».
  Permitir apenas valores existentes noutra coluna

  =COUNTIF($C$2:$C$4,A2)>0

  Impedir valores existentes noutra coluna

  =COUNTIF($C$2:$C$4,A2)=0

• Clique no botão «OK» para fechar esta caixa de diálogo.

Nota: Na fórmula acima, "A2" é a primeira célula da coluna que pretende validar e "C2:C4" é a lista de valores cujas entradas deseja permitir ou impedir.

3. Agora, apenas as entradas que cumprirem a regra criada poderão ser introduzidas; todas as outras serão bloqueadas.

4,8 Validação de dados obriga apenas ao formato Número de Telefone

Ao introduzir informações dos colaboradores da sua empresa, uma coluna deve conter o Número de Telefone. Para garantir que este seja inserido de forma rápida e precisa, pode aplicar validação de dados ao campo do Número de Telefone. Por exemplo, imagine que pretende permitir apenas o formato (123) 456-7890 numa folha de cálculo. Esta secção apresenta dois truques rápidos para resolver esta tarefa.

Obrigar apenas ao formato Número de Telefone com a função Validação de Dados

Para permitir apenas a introdução de um formato específico Número de Telefone, siga estes passos:

1. Selecione a gama de células onde pretende permitir exclusivamente o formato específico «Número de Telefone», clique com o botão direito do rato e escolha «Definir formato de célula» no menu de contexto — veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo «Definir formato de célula», no separador «Número», selecione «Personalizado» na lista «Categoria» à esquerda e, em seguida, introduza o formato de número de telefone pretendido na caixa de texto «Tipo». Por exemplo, pode utilizar o formato «(###) ###-####» — veja a captura de ecrã:

3. Em seguida, clique em «OK» para fechar a caixa de diálogo.

4. Após formatar as células, selecione-as novamente e abra a caixa de diálogo «Validação de Dados» através de Dados > Validação de Dados > Validação de Dados. Na caixa de diálogo exibida, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Personalizado» na lista suspensa «Permitir».
• Em seguida, introduza a seguinte fórmula na caixa de texto «Fórmula».

  =AND(ISNUMBER(A2),LEN(A2)=10)

• Clique no botão «OK» para fechar esta caixa de diálogo.

Nota: Na fórmula acima, "A2" corresponde à primeira célula da coluna cujo número de telefone pretende validar.

5. Agora, ao introduzir um número de 10 dígitos, este será automaticamente convertido no formato específico de Número de Telefone pretendido, conforme ilustrado nas capturas de ecrã:

Nota: Se o número introduzido não tiver 10 dígitos, surge uma caixa de mensagem de aviso a lembrá-lo, veja a captura de ecrã:

Obrigar apenas ao formato Número de Telefone utilizando uma funcionalidade útil

A funcionalidade «Apenas números de telefone podem ser inseridos», do Kutools para Excel, também o ajuda a impor exclusivamente o formato Número de Telefone com apenas alguns cliques.

1. Selecione a lista de células que permitem apenas números de telefone específicos e, em seguida, clique em «Kutools» > «Limitar entrada» > «Apenas números de telefone podem ser inseridos», conforme ilustrado na captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo «Número de Telefone», selecione o formato específico de número de telefone pretendido ou crie a sua própria formatação clicando no botão «Adicionar» — veja a captura de ecrã:

3. Após selecionar ou definir a formatação Número de Telefone, clique em «OK». A partir desse momento, apenas números de telefone com essa formatação específica poderão ser introduzidos; caso contrário, surge uma caixa de aviso a lembrá-lo — veja a captura de ecrã:

4,9 Validação de dados obriga apenas à introdução de Endereço de Email

Imagine que precisa de introduzir vários endereços de e-mail numa coluna de uma folha de cálculo e pretende garantir que não seja inserida nenhuma formatação incorreta. Normalmente, pode definir uma regra de validação de dados para aceitar apenas endereços de e-mail com formato válido.

Obrigar apenas ao formato Endereço de Email utilizando a função Validação de Dados

Ao utilizar a funcionalidade Validação de Dados com uma fórmula personalizada, pode criar rapidamente uma regra que impede a introdução de endereços de e-mail inválidos. Siga estes passos:

1. Selecione as células nas quais pretende permitir apenas endereços de e-mail e, em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados».

2. Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que surge, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Personalizado» na lista suspensa «Permitir».
• Em seguida, introduza a seguinte fórmula na caixa de texto «Fórmula»:

  =ISNUMBER(MATCH("*@*.?*",A2,0))

• Clique no botão «OK» para fechar esta caixa de diálogo.

Nota: Na fórmula acima, "A2" corresponde à primeira célula da coluna que pretende utilizar.

3. Agora, se o texto introduzido não estiver no formato de endereço de e-mail, surge uma caixa de aviso a notificá-lo — veja a captura de ecrã:

Obrigar apenas ao formato Endereço de Email utilizando uma funcionalidade prática

O Kutools para Excel oferece uma funcionalidade surpreendente – «Apenas endereços de e-mail podem ser inseridos». Com esta ferramenta, pode bloquear endereços de e-mail inválidos com apenas um clique.

1. Selecione as células em que pretende permitir apenas endereços de e-mail e, em seguida, clique em «Kutools» > «Limitar entrada» > «Apenas endereços de e-mail podem ser inseridos». Veja a captura de ecrã:

2. Em seguida, apenas a formatação de Endereço de Email é permitida; caso contrário, surge uma caixa de aviso a lembrá-lo — veja a captura de ecrã:

4,10 Validação de dados obriga apenas à introdução de endereços IP

Nesta secção, revelo alguns truques rápidos para configurar a validação de dados de forma a aceitar apenas endereços IP num intervalo de células.

Impor exclusivamente o formato de endereços IP com a função Validação de Dados

Para permitir apenas a introdução de endereços IP num intervalo específico de células, siga estes passos:

1. Selecione as células onde pretende permitir apenas endereços IP e, em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados».

2. Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que surge, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Personalizado» na lista suspensa «Permitir».
• Em seguida, introduza a seguinte fórmula na caixa de texto «Fórmula».

  =AND((LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".","")))=3,ISNUMBER(SUBSTITUTE(A2,".","")+0))

• Clique no botão «OK» para fechar esta caixa de diálogo.

Nota: Na fórmula acima, "A2" corresponde à primeira célula da coluna que pretende utilizar.

3. Agora, se for introduzido um endereço IP inválido na célula, surge uma caixa de aviso, tal como ilustrado na captura de ecrã abaixo:

Impor exclusivamente o formato de endereços IP com código VBA

Além disso, o código VBA seguinte também pode ajudar a permitir apenas endereços IP e a restringir quaisquer outras entradas. Siga estes passos:

1. Clique com o botão direito do rato no separador da folha e selecione «Ver Código» no menu de contexto. Na janela «Microsoft Visual Basic para Aplicações» que se abre, copie o código VBA abaixo para o seu interior.

Código VBA: validar células para aceitar apenas endereços IP

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update by ExtendOffice
Dim xArrIp() As String
Dim xIntIP1, xIntIP2, xIntIP3, xIntIP4 As Integer
If Intersect(Target, Range("A2:A10")) Is Nothing Then
    Exit Sub
Else
    If Target = "" Then
        Exit Sub
    End If
    xArrIp = Split(Target.Text, ".")
    If UBound(xArrIp) <> 3 Then
        GoTo EIP
    Else
    xIntIP1 = CInt(xArrIp(0))
    xIntIP2 = CInt(xArrIp(1))
    xIntIP3 = CInt(xArrIp(2))
    xIntIP4 = CInt(xArrIp(3))
    If (xIntIP1 < 1) Or (xIntIP1 > 255) _
    Or (xIntIP2 < 1) Or (xIntIP2 > 255) _
    Or (xIntIP3 < 1) Or (xIntIP3 > 255) _
    Or (xIntIP4 < 1) Or (xIntIP4 > 255) Then
    GoTo EIP
     End If
    End If
End If
Exit Sub
EIP:
    MsgBox "Please enter correct IP address"
    Target = ""
End Sub

Nota: No código acima, "A2:A10" é o intervalo de células onde pretende permitir apenas endereços IP.

2. Em seguida, guarde e feche este código. Agora, apenas endereços IP válidos podem ser introduzidos nas células especificadas.

Obrigar apenas ao formato de endereços IP utilizando uma funcionalidade simples

Se tiver o «Kutools para Excel» instalado no seu livro, a funcionalidade «Apenas endereços IP podem ser inseridos» também o pode ajudar a resolver esta tarefa.

1. Selecione as células onde pretende permitir apenas endereços IP e, em seguida, clique em «Kutools» > «Limitar entrada» > «Apenas endereços IP podem ser inseridos». Veja a captura de ecrã:

2. Após aplicar esta funcionalidade, apenas endereços IP podem ser introduzidos; caso contrário, surge uma caixa de aviso a lembrá-lo — veja a captura de ecrã:

4,11 Validação de dados restringe valores que excedam o valor total

Imagine que tem um relatório mensal de despesas com um orçamento total de 18 000 $. Para garantir que o montante total na lista de despesas não exceda este valor pré-definido — conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo — pode criar uma regra de validação de dados utilizando a função SOMA, impedindo assim que a soma dos valores ultrapasse o limite estabelecido.

1. Selecione a lista de células onde pretende limitar os valores.

2. Em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que surge, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Personalizado» na lista suspensa «Permitir».
• Em seguida, introduza a seguinte fórmula na caixa de texto «Fórmula».

  =SUM($B$2:$B$7)<=18000

• Clique no botão «OK» para fechar esta caixa de diálogo.

Nota: Na fórmula acima, «B2:B7» é o intervalo de células cujas entradas pretende restringir.

3. Agora, ao introduzir valores no intervalo B2:B7, se o total for inferior a $18 000, a validação é aprovada. Caso algum valor faça com que o total exceda $18 000, surge uma caixa de aviso a notificá-lo.

4,12 A validação de dados restringe a introdução de células com base noutra célula

Quando pretender limitar as entradas de dados num intervalo de células com base no valor de outra célula, a funcionalidade Validação de Dados também o pode ajudar a resolver esta tarefa. Por exemplo, se a célula C1 contiver o texto «Yes», o intervalo A2:A9 aceita qualquer entrada. Contudo, se a célula C1 contiver qualquer outro valor, as entradas no intervalo A2:A9 são restringidas, conforme ilustrado nas capturas de ecrã abaixo:

Para resolver este problema, proceda da seguinte forma:

1. Selecione a gama de células onde pretende restringir os valores introduzidos.

2. Em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que aparece, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Personalizado» na lista suspensa «Permitir».
• Em seguida, introduza a seguinte fórmula na caixa de texto «Fórmula».

  =$C$1="Yes"

• Clique no botão «OK» para fechar esta caixa de diálogo.

Nota: Na fórmula acima, «C1» é a célula que contém o texto específico que pretende utilizar, e «Yes» é o texto com base no qual deseja limitar as células; ajuste-os conforme necessário.

3. Agora, se a célula C1 contiver o texto «Yes», poderá introduzir qualquer valor no intervalo A2:A9; caso contrário, não conseguirá introduzir um valor Y, conforme demonstrado abaixo:

4,13 A validação de dados permite apenas a introdução de dias úteis ou fins de semana

Se precisar de permitir apenas a introdução de dias úteis (de segunda a sexta-feira) ou fins de semana (sábado e domingo) numa lista de células, a «Validação de Dados» também o pode ajudar. Siga estes passos:

1. Selecione a gama de células onde pretende introduzir dias úteis ou fins de semana.

2. Em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que aparece, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Personalizado» na lista suspensa «Permitir».
• Em seguida, introduza uma das fórmulas seguintes na caixa de texto «Fórmula», conforme necessário.
  Permitir apenas dias úteis

  =WEEKDAY(A2,2)<6

  Permitir apenas fins de semana

  =WEEKDAY(A2,2)>5

• Clique no botão «OK» para fechar esta caixa de diálogo.

Nota: Na fórmula acima, "A2" corresponde à primeira célula da coluna que pretende utilizar.

3. Agora, só pode introduzir nas células especificadas datas correspondentes a dias úteis ou a fins de semana, conforme a sua seleção.

4,14 A validação de dados permite a introdução de datas com base na data atual

Por vezes, poderá precisar de permitir apenas a introdução de datas posteriores ou anteriores à data atual numa lista de células. A funcionalidade «Validação de Dados», combinada com a função «HOJE», ajuda-o a fazê-lo. Siga estes passos:

1. Selecione a gama de células onde pretende permitir apenas a introdução de datas futuras (posteriores à data atual).

2. Em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que aparece, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Personalizado» na lista suspensa «Permitir».
• Em seguida, introduza a seguinte fórmula na caixa de texto «Fórmula».

  =A2>Today()

• Clique no botão «OK» para fechar esta caixa de diálogo.

Nota: Na fórmula acima, "A2" corresponde à primeira célula da coluna que pretende utilizar.

3. Agora, só é possível introduzir nas células datas posteriores à data atual; caso contrário, surge uma caixa de aviso a notificá-lo, conforme ilustrado na captura de ecrã:

=A2<Today()

=AND(A2>TODAY(),A2<=(TODAY()+30))

4,15 A validação de dados permite a introdução de horas com base na hora atual

Se pretender validar dados com base na hora atual — por exemplo, permitir apenas a introdução de horas anteriores ou posteriores à hora atual nas células — pode criar a sua própria fórmula de validação de dados. Siga estes passos:

1. Selecione a gama de células onde pretende permitir apenas a introdução de horas anteriores ou posteriores à hora atual.

2. Em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que aparece, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Hora» na lista suspensa «Permitir».
• Depois, no menu pendente «Dados», escolha «menor do que» para permitir apenas horas anteriores à hora atual ou «maior do que» para permitir horas posteriores à hora atual, conforme necessário.
• Em seguida, na caixa «Hora de fim» ou «Hora de início», introduza a fórmula seguinte:

  =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))

• Clique no botão «OK» para fechar esta caixa de diálogo.

Nota: Na fórmula acima, "A2" corresponde à primeira célula da coluna que pretende utilizar.

3. Agora, só é possível introduzir nas células específicas horas anteriores ou posteriores à hora atual.

4,16 A validação de dados para datas do ano específico ou do ano atual

Para permitir apenas a introdução de datas de um determinado ano ou do ano atual, utilize a validação de dados com uma fórmula personalizada baseada na função ANO.

1. Selecione a gama de células onde pretende permitir apenas a introdução de datas de um determinado ano.

2. Em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que aparece, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Personalizado» na lista suspensa «Permitir».
• Em seguida, introduza a seguinte fórmula na caixa de texto «Fórmula».

  =YEAR(A2)=2020

• Clique no botão «OK» para fechar esta caixa de diálogo.

Nota: Na fórmula acima, «A2» é a primeira célula da coluna que pretende utilizar e «2020» é o ano que deseja restringir.

3. Assim, só poderão ser introduzidas datas do ano 2020; caso contrário, será apresentada uma caixa de aviso, conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo:

=YEAR(A2)=YEAR(TODAY())

4,17 A validação de dados para datas da semana ou do mês atual

Se pretender permitir que os utilizadores introduzam datas da semana ou do mês atual em células específicas, esta secção apresenta fórmulas práticas para realizar essa tarefa no Excel.

Permitir introduzir datas da semana atual

1. Selecione a gama de células onde pretende permitir apenas a introdução de datas correspondentes à semana atual.

2. Em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que surge, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Data» na lista suspensa «Permitir».
• Em seguida, escolha «Entre» no menu pendente «Dados».
• Na caixa de texto «Data de Início», introduza esta fórmula:

  =TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),3)

• Na caixa de texto «Data de término», introduza esta fórmula:

  =TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),3)+6

• Por fim, clique no botão «OK».

3. Assim, apenas poderão ser introduzidas datas da semana atual; todas as outras serão bloqueadas, conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo:

Permitir introduzir datas do mês atual

Para permitir apenas a introdução de datas do mês atual, proceda da seguinte forma:

1. Selecione a gama de células onde pretende permitir apenas a introdução de datas do mês atual.

2. Em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados» que surge, no separador «Definições», realize as seguintes operações:

• Selecione «Data» na lista pendente «Permitir».
• Em seguida, escolha «Entre» no menu pendente «Dados».
• Na caixa de texto «Data de Início», introduza esta fórmula:

  =DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1)

• Na caixa de texto «Data de término», introduza esta fórmula:

  =DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),DAY(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,1)-1))

• Por fim, clique no botão «OK».

3. A partir de agora, apenas datas do mês atual poderão ser introduzidas nas células selecionadas.

5. Como editar a validação de dados no Excel?

Para editar ou alterar uma regra existente de validação de dados, siga os passos abaixo:

1. Selecione qualquer célula que contenha a regra de validação de dados.

2. Em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados» para abrir a caixa de diálogo «Validação de Dados». Nela, edite ou ajuste as regras conforme necessário e, depois, ative a opção «Aplicar estas alterações a todas as outras células com as mesmas definições» para estender essa nova regra a todas as células que partilham os critérios originais de validação. Veja a captura de ecrã:

3. Clique em «OK» para guardar as suas alterações.

6. Como localizar e selecionar células que contenham validação de dados no Excel?

Se tiver criado várias regras de validação de dados na sua folha de cálculo e precisar agora de localizar e selecionar as células a que essas regras foram aplicadas, o comando «Ir para Especial» permite-lhe selecionar todos os tipos de validação de dados ou especificar um tipo em particular.

1. Ative a folha de cálculo em que pretende localizar e selecionar as células com validação de dados.

2. Em seguida, clique em «Base» > «Localizar e Selecionar» > «Ir para Especial», conforme ilustrado na captura de ecrã:

3. Na caixa de diálogo «Ir para Especial», selecione «Validação de dados» > «Todas», tal como mostrado na captura de ecrã:

4. Todas as células com validação de dados estão agora selecionadas na Planilha Atual.

Dicas: Se pretender selecionar um tipo específico de validação de dados, comece por escolher uma célula que já contenha a validação desejada, abra a caixa de diálogo «Ir para Especial» e selecione «Validação de dados» > «Igual».

7. Como copiar a regra de validação de dados para outras células?

Imagine que criou uma regra de validação de dados para uma lista de células e agora precisa de aplicar essa mesma regra a outras células. Em vez de configurá-la novamente, pode copiar e colar rapidamente a regra existente noutras células.

1. Clique para selecionar uma célula com a regra de validação que pretende utilizar e, em seguida, prima «Ctrl + C» para copiá-la.

2. Em seguida, selecione as células que pretende validar. Para escolher várias células não adjacentes, prima e mantenha premida a tecla «Ctrl» enquanto as seleciona.

3. Depois, clique com o botão direito do rato na seleção e escolha «Colar Especial», conforme mostrado na captura de ecrã:

4. Na caixa de diálogo «Colar Especial», selecione a opção «Validação», tal como mostrado na captura de ecrã:

5. Clique no botão «OK» — a regra de validação já está copiada para as novas células.

8. Como utilizar a validação de dados para destacar entradas inválidas no Excel?

Por vezes, poderá precisar de aplicar regras de validação de dados a informações já existentes — e nesses casos, alguns valores inválidos podem surgir no intervalo de células. Como identificar e corrigir esses dados? No Excel, basta utilizar a funcionalidade «Rodear Dados Inválidos» para destacar os valores inválidos com um círculo vermelho.

Para destacar os dados inválidos pretendidos, aplique a funcionalidade «Validação de Dados» para definir uma regra no intervalo de dados. Siga os passos abaixo:

1. Selecione o intervalo de dados no qual pretende contornar os dados inválidos.

2. Em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados», defina a regra de validação conforme necessário — por exemplo, aqui validaremos valores superiores a 500, tal como ilustrado na captura de ecrã:

3. Em seguida, clique em «OK» para fechar a caixa de diálogo. Após definir a regra de validação de dados, selecione «Dados» > «Validação de Dados» > «Rodear Dados Inválidos» — assim, todos os valores inválidos inferiores a 500 serão destacados com um óvalo vermelho. Veja as capturas de ecrã:

Notas:

• 1. Assim que corrigir um dado inválido, o círculo vermelho desaparece automaticamente.
• 2. A funcionalidade «Circular Dados Inválidos» permite destacar, no máximo, 255 células. Ao guardar o Livro de Trabalho Atual, todos os círculos vermelhos serão removidos.
• 3. Estes círculos não podem ser impressos.
• 4. Pode também remover os círculos vermelhos ao clicar em «Dados» > «Validação de Dados» > «Limpar Círculos de Validação».

9. Como remover a validação de dados no Excel?

Para remover as regras de validação de dados de um intervalo de células, da folha ativa ou de toda a pasta de trabalho, siga os métodos abaixo.

Remover a validação de dados Intervalo Selecionado com a função de validação de dados

1. Selecione as células que contêm a validação de dados que deseja remover.

2. Em seguida, clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo que surge, no separador «Definições», clique no botão «Limpar tudo», conforme ilustrado na imagem:

3. Depois, clique no botão «OK» para fechar esta caixa de diálogo e a regra de validação de dados aplicada ao intervalo selecionado será removida imediatamente.

Dica: para remover a validação de dados da Planilha Atual, selecione primeiro toda a folha e, em seguida, siga os passos acima.

Remover validação de dados Intervalo Selecionado com uma funcionalidade prática

Se tiver o «Kutools para Excel», a sua funcionalidade «Limpar Restrições de Validação de Dados» permite-lhe remover facilmente as regras de validação de dados do intervalo selecionado ou de toda a folha de cálculo.

1. Selecione o intervalo de células ou a folha de cálculo inteira que contém a validação de dados que deseja remover.

2. Em seguida, clique em «Kutools» > «Limitar entrada» > «Limpar Restrições de Validação de Dados», conforme ilustrado na imagem:

3. Na caixa de aviso que surge, clique em «OK» e a regra de validação de dados será removida conforme necessário.

Remover validação de dados de todas as folhas de cálculo com código VBA

Para remover as regras de validação de dados de todo o livro, os métodos anteriores tornam-se demorados caso existam muitas folhas de cálculo. Nesta situação, o código abaixo permite-lhe concluir esta tarefa rapidamente.

1. Mantenha premidas as teclas «ALT + F11» para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Em seguida, clique em «Inserir» > «Módulo» e cole a macro seguinte na janela do módulo.

Código VBA: Remover regras de validação de dados em todas as folhas de cálculo:

Sub RemoveDataValidation()
'Updateby Extendoffice
  Dim xwsh As Worksheet
  For Each xwsh In ActiveWorkbook.Worksheets
    xwsh.Cells.Validation.Delete
  Next xwsh
End Sub

3. Em seguida, prima a tecla «F5» para executar este código e todas as regras de validação de dados serão removidas imediatamente de todo o livro.

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