Filtrar dados no Excel – fácil e abrangente

O comando Filtro do Excel pode ajudar a filtrar Dados dentro da Seleção ou uma tabela para mostrar apenas os dados necessários e ocultar os restantes. Pode aplicar os seus operadores incorporados para filtrar facilmente números, textos ou datas, como por exemplo filtrar todos os números que Maior ou igual a um determinado valor, filtrar texto que começa, termina ou contém um carácter ou palavra específica, ou mostrar apenas as linhas em que a Data de Vencimento é anterior ou posterior a uma determinada data, entre outros. Assim que filtrar Dados dentro da Seleção ou uma tabela, se os dados forem alterados, pode reaplicar o filtro para obter os novos dados ou limpar o filtro para apresentar todos os dados.

Neste tutorial, mostramos como adicionar, utilizar e remover filtros no Excel. Além disso, orientamo-lo sobre como potenciar a funcionalidade de filtragem para resolver problemas mais complexos no Excel.

1. Como adicionar um grupo no Excel

Para filtrar dados dentro da seleção ou de uma tabela, primeiro é necessário adicionar um grupo aos seus dados. Esta secção apresenta três formas de adicionar um grupo no Excel.

1,1 Comando Filtro no separador Dados

Selecione qualquer célula no intervalo ou na tabela à qual pretende aplicar um filtro e clique em «Dados» > «Filtro».

1,2 Comando Filtro no separador Base

Selecione qualquer célula no intervalo ou tabela à qual pretende aplicar um filtro e clique em «Base» > «Ordenar e Filtrar» > «Filtro».

1,3 Adicionar Grupo com atalho

Selecione qualquer célula no intervalo ou na tabela à qual pretende aplicar um filtro e prima «Ctrl» + «Shift» + «L».

Após aplicar uma das operações acima, verá setas suspensas nos cabeçalhos das colunas correspondentes às células selecionadas.

2. Como aplicar um filtro no Excel (com um ou vários critérios)

Depois de adicionar um filtro, terá de o aplicar manualmente. Esta secção mostra-lhe como aplicar um filtro a uma ou mais colunas no Excel.

2,1 Aplicar filtro a uma coluna (um critério)

Se pretender aplicar o filtro apenas a uma coluna — por exemplo, filtrar dados na coluna C, tal como ilustrado na captura de ecrã abaixo — aceda a essa coluna e siga os passos seguintes.

1. 1) Clique na seta suspensa no cabeçalho da coluna.
2. 2) Defina uma condição de filtro conforme necessário.
3. 3) Clique no botão «OK» para iniciar a filtragem. Veja a captura de ecrã:
   

Agora, o filtro está aplicado à coluna C. Todos os dados que cumprem as condições do filtro serão apresentados e os restantes ficarão ocultos.

Após aplicar o filtro, poderá notar que a seta suspensa se transforma num ícone de filtro .

É extremamente útil que, ao passar o cursor sobre o ícone de filtro, as Condições de Filtro definidas sejam exibidas como dica de ecrã, tal como ilustrado na captura abaixo. Assim, caso se esqueça dos critérios aplicados a um filtro, basta colocar o cursor sobre o respetivo ícone.

2,2 Aplicar filtro com múltiplos critérios a várias colunas (vários critérios)

2,2.1 Aplicar filtro com múltiplos critérios a várias colunas, uma a uma

Se pretender aplicar um filtro a várias colunas com múltiplos critérios, basta repetir o método descrito acima em cada coluna, uma de cada vez.

Após aplicar o filtro a várias colunas, verá que as setas suspensas nas colunas filtradas se transformam em ícones de filtro.

2,2.2 Aplicar simultaneamente um filtro com múltiplos critérios a várias colunas

Com o método anterior, é necessário aplicar o filtro coluna a coluna, e o mais importante é que ele suporta apenas critérios «E». Apresentamos agora métodos que permitem não só filtrar várias colunas em simultâneo, como também utilizar critérios «E» e «OU».

Imagine que tem uma tabela de dados, como a apresentada na captura de ecrã abaixo, e pretende filtrar registos com base em múltiplos critérios em várias colunas: «Produto = AAA-1» e «Encomenda > 80», ou «Preço Total > 10000». Experimente um dos métodos seguintes para concretizar esta tarefa.

2,2.2,1 Aplicar filtro a várias colunas com a função Filtro Avançado

A função Filtro Avançado pode ajudá-lo a resolver este problema. Siga os passos abaixo.

1. Em primeiro lugar, defina os critérios na folha de cálculo, conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo.

Nota: Para critérios «E», introduza os valores dos critérios em células diferentes da mesma linha. Para critérios «OU», coloque os respetivos valores noutra linha.

2. Clique em «Dados» > «Avançado» para ativar a função «Filtro Avançado».

3. Na caixa de diálogo «Filtro Avançado», configure as opções da seguinte forma.

Agora, as colunas são filtradas simultaneamente de acordo com os critérios indicados, tal como ilustrado na captura de ecrã abaixo.

2,2.2,2 Aplicar facilmente filtros a várias colunas com uma ferramenta incrível

Como os critérios «E» e «OU» nas condições de filtro não são fáceis de gerir com o método anterior, recomendamos vivamente a funcionalidade «Super Filtro» do «Kutools para Excel». Com ela, pode aplicar filtros a várias colunas com critérios «E» e «OU» de forma simples e eficaz no Excel.

1. Após instalar o Kutools para Excel, clique em «KUTOOLS PLUS» > «Super Filtro».

Em seguida, o painel «Super Filtro» aparece no lado direito da folha de cálculo.

Por predefinição, o painel «Super Filtro» inclui dois grupos de critérios em branco, ligados por uma relação «OU». Dentro de cada grupo, os critérios estão relacionados por «E». Pode ajustar a relação entre os diferentes grupos conforme as suas necessidades.

2. No painel «Super Filtro», configure as Condições de Filtro da seguinte forma.

2,1) Marque a caixa «Especificado», clique no botão para selecionar o intervalo original ou a tabela que irá filtrar;

2,2) Na Lista suspensa «Relação», escolha «Ou»;

3,3) Clique na primeira linha em branco do primeiro grupo e especifique os critérios conforme necessário;

Dicas: O primeiro menu suspenso destina-se aos cabeçalhos de coluna, o segundo ao Tipo de Filtro (onde pode escolher «Texto», «Número», «Data», «Ano», «Formato de Texto», entre outras opções), o terceiro aos tipos de critérios e a última caixa de texto ao valor do critério.

Como no exemplo mencionado acima, aqui seleciono separadamente «Produto» > «Texto» > «Igual a» nas três listas suspensas e, em seguida, digito «AAA-1» na caixa de texto. Veja a captura de ecrã:

2,4) Continue a criar os restantes critérios; os critérios «Ou» devem ser criados numa Novo Grupo. Conforme mostrado na imagem abaixo, todos os critérios foram criados. Pode eliminar o critério em branco dos grupos.

2,5) Clique no botão «Filtrar» para Iniciar Filtragem.

Agora, apenas os dados correspondentes são exibidos no Intervalo de Dados Original, enquanto os restantes ficam ocultos. Veja a captura de ecrã:

Dicas: Com esta funcionalidade prática, pode adicionar mais critérios a um grupo, criar novos grupos, guardar o cenário atual para utilizar posteriormente e muito mais. Uma ferramenta indispensável que poupa tempo e potencia a sua eficiência.

Clique para descobrir mais sobre esta funcionalidade.

3. Como utilizar o filtro no Excel

Nesta secção, vai aprender a utilizar o comando de filtro para filtrar diversos tipos de dados, como texto, números, datas e formatos.

3,1 Filtrar valores de texto

3,1.1 Filtrar células de texto com critérios específicos (começa por, termina em, contém, etc.)

Na verdade, o operador de filtro incorporado – «Filtros de Texto» – disponibiliza muitos critérios úteis para filtrar texto facilmente. Imagine que pretende filtrar células que comecem por um carácter específico, como por exemplo J. Siga os passos seguintes para concretizar esta tarefa.

1. Adicione um filtro ao cabeçalho da coluna do intervalo de dados originais.Clique para saber como adicionar um filtro ao cabeçalho da coluna.

2. Clique na seta suspensa da célula do cabeçalho para expandir o menu de filtro.

3. Clique em «Filtros de Texto» > «Começa por».

4. Na caixa de diálogo «Filtro Automático Personalizado», introduza o carácter específico (neste caso, um «J») na caixa de texto e clique em «OK».

Dicas: Pode adicionar outro critério com a relação «E» ou «OU», conforme necessário.

Agora, todas as células que começam com o carácter J aparecem na coluna D, tal como ilustrado na captura de ecrã abaixo.

3,1.2 Filtrar com Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas

Parece fácil filtrar células de texto com base em critérios específicos utilizando o operador de filtro incorporado. No entanto, como a função Filtro não suporta diferenciação entre maiúsculas e minúsculas, como podemos realizar um filtro que distinga maiúsculas de minúsculas no Excel? Esta secção mostra-lhe métodos para o conseguir.

3,1.2,1 Filtrar determinado texto com Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas através de fórmula e do comando Filtro

Suponha que pretende filtrar todas as letras maiúsculas de um determinado texto, como por exemplo «TEXT TOOLS», na coluna B. Siga os passos abaixo.

1. Crie uma coluna auxiliar junto ao Intervalo de Dados Original (neste caso, optei pela coluna D como coluna auxiliar). Insira a fórmula abaixo na segunda célula e, em seguida, prima Enter. Selecione a célula com o resultado e arraste a respetiva Alça de Preenchimento Automático para baixo, de modo a obter os restantes resultados.

=EXACT(B2,UPPER(B2))

Nota: Esta fórmula identifica se o conteúdo de uma célula está em maiúsculas ou não. Se a célula contiver apenas letras maiúsculas, o resultado será «VERDADEIRO»; caso contrário, será «FALSO».

2. Selecione as colunas B e D (a coluna C será selecionada automaticamente — não se preocupe!) e clique em "D ados« > »Filtrar" para aplicar Adicionar Grupo a essas colunas.

3. Aceda à coluna B (que contém os textos a filtrar) e configure-a conforme indicado a seguir.

Agora, apenas as versões maiúsculas e minúsculas de «text tools» aparecem na coluna B.

4. Clique na seta suspensa da coluna D, desmarque a caixa de seleção «Selecionar tudo», marque a caixa ao lado do item «VERDADEIRO» e, em seguida, clique no botão «OK».

Assim, todas as ocorrências em maiúsculas de «text tools» na coluna B são filtradas, conforme ilustrado na imagem seguinte.

3,1.2,2 Filtrar facilmente células com Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas com uma ferramenta incrível

Se pretender filtrar apenas texto em maiúsculas ou em minúsculas numa coluna, recomendamos a funcionalidade «Filtro Especial» do Kutools para Excel. Com ela, consegue filtrar facilmente todo o texto em maiúsculas ou em minúsculas com apenas alguns cliques.

1. Selecione o intervalo de colunas onde pretende aplicar o filtro de textos e, em seguida, clique em «KUTOOLS PLUS» > «Filtro Especial» > «Filtro Especial».

2. Na caixa de diálogo «Filtro Especial», configure as seguintes opções.

3. Em seguida, surge uma caixa de diálogo do «Kutools para Excel» a indicar quantas células foram encontradas e serão filtradas. Clique em «OK».

Agora, todas as células em maiúsculas ou minúsculas são filtradas imediatamente, conforme ilustrado na imagem seguinte.

Clique para descobrir mais sobre esta funcionalidade.

3,1.3 Filtrar por Comprimento do texto

Se pretender filtrar células por Comprimento do Texto — por exemplo, para exibir apenas as que contêm exatamente 10 caracteres — o que deve fazer? Os três métodos seguintes podem ajudá-lo.

3,1.3,1 Filtrar células por Comprimento do texto com o comando Filtro

Na verdade, o comando Filtro inclui um operador incorporado que resolve este problema. Siga estes passos:

1. Selecione o intervalo de células que pretende filtrar (neste caso, B1:B27) e, de seguida, aplique um filtro a esse intervalo clicando em «Dados» > «Filtrar».

2. Clique na seta suspensa no cabeçalho da coluna e, em seguida, selecione «Filtros de Texto» > «Definir Condições de Filtro». Veja a imagem:

3. Na  caixa de diálogo «Filtro Automático Personalizado», selecione o critério «igual a», introduza 10 pontos de interrogação (?) como padrão na caixa de texto e, em seguida, clique no botão «OK».

Dica: Estes 10 pontos de interrogação indicam que irá corresponder a uma cadeia de texto com exatamente 10 caracteres.

Agora, todas as células cujo texto tem um comprimento de 10 caracteres (incluindo espaços) são filtradas imediatamente.

3,1.3,2 Filtrar células por Comprimento do texto com fórmula e o comando Filtro

Além disso, pode utilizar a função NÚM.CARACTERES para calcular o comprimento do texto de cada célula e, em seguida, aplicar o comando Filtro para exibir apenas as células com o comprimento de texto pretendido, com base no resultado obtido.

1. Crie uma coluna auxiliar junto ao Intervalo de Dados Original. Insira a fórmula abaixo e prima Enter. Selecione a célula com o resultado e arraste a respetiva Alça de Preenchimento Automático para baixo, de forma a obter os restantes resultados.

=LEN(B2)

Agora está a obter o comprimento do texto de cada célula na coluna especificada.

2. Selecione a coluna auxiliar (incluindo o respetivo cabeçalho) e clique em «Dados» > «Filtrar» para aplicar um filtro.

3. Clique na seta suspensa, desmarque a opção «Selecionar tudo» para desativar todos os itens, ative apenas a caixa ao lado do número 10 e, por fim, clique no botão «OK».

Agora, todas as células cujo texto tem um comprimento de 10 caracteres (incluindo espaços) são filtradas imediatamente.

3,1.3,3 Filtrar facilmente células por Comprimento do texto com uma ferramenta incrível

Recomendamos aqui a funcionalidade «Filtro Especial» do Kutools para Excel, que lhe permite filtrar células com facilidade com base no comprimento do texto no Excel.

1. Selecione o intervalo de colunas onde pretende filtrar células com base num determinado comprimento de texto e clique em «KUTOOLS PLUS» > «Filtro Especial» > «Filtro Especial». Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo «Filtro Especial», configure-a da seguinte forma:

3. Surge uma caixa de diálogo do «Kutools para Excel» indicando quantas células foram encontradas e serão filtradas. Clique em «OK» para continuar.

Assim, todas as células cujo texto tem um comprimento igual a 10 são filtradas, conforme ilustrado na imagem seguinte.

3,2 Filtrar valores numéricos

No Excel, filtrar números com o comando Filtros Numéricos é igualmente fácil.

Suponha que pretende filtrar células com valores entre 15 000 e 20 000 numa coluna (por exemplo, na coluna C, conforme ilustrado na imagem seguinte). Eis como o pode fazer:

1. Selecione o intervalo de colunas que contém os números a filtrar e clique em «Dados» > «Filtrar» para aplicar um filtro.

2. Após adicionar um grupo, configure-o da seguinte forma.

Dica: Como pretendo filtrar células com números entre 15 000 e 20 000, introduzo aqui 15 000 e 20 000 separadamente nas caixas de texto.

Agora, as células contendo números entre 15 000 e 20 000 estão filtradas, conforme ilustrado na imagem seguinte.

3,3 Filtrar datas

Por predefinição, a funcionalidade incorporada Filtros de Data oferece diversos critérios comuns para filtrar datas. Como poderá verificar, não existe uma opção integrada para filtrar datas por semana, fins de semana ou dias úteis. Esta secção mostra-lhe como realizar estas operações.

3,3.1 Filtrar datas por Semana ou fins de semana

Suponha que tem uma tabela de dados como a ilustrada na imagem seguinte. Se pretender filtrar datas por semana ou fim de semana, aplique um dos métodos abaixo.

3,3.1,1 Filtrar datas por Semana ou fins de semana com fórmula e o comando Filtro

Nesta secção, irá aplicar a função DIA.SEMANA para calcular o dia da semana de cada data e, em seguida, utilizar um filtro para exibir apenas os dias úteis ou os fins de semana, conforme necessário.

1. Numa célula vazia (neste caso, D2), introduza a fórmula abaixo e prima Enter. Selecione a célula com o resultado e arraste a alça de preenchimento automático pelas células seguintes para aplicar a fórmula.

=WEEKDAY(A2)

Dicas:

Nota: Como pode verificar, a fórmula devolve números de "1" a "7", correspondendo aos dias da semana de «Domingo» a «Sábado» (em que 1 representa Domingo e 7 representa Sábado).

2. Selecione todos os resultados da fórmula (incluindo a célula do cabeçalho) e clique em **Dados > Filtrar**.

3. Clique na seta suspensa e, em seguida, desmarque a caixa de verificação «Selecionar tudo».

Assim, todas as células correspondentes a fins de semana ou a uma determinada semana são filtradas. Veja a imagem:

3,3.1,2 Filtrar facilmente datas por Semana ou fins de semana com uma ferramenta incrível

Se o método anterior não for conveniente para si, recomendamos a funcionalidade «Filtro Especial» do Kutools para Excel. Com ela, pode filtrar facilmente células que contenham qualquer semana com apenas alguns cliques.

1. Selecione as células que contêm as datas que pretende filtrar com base numa determinada semana.

2. Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Filtro Especial» > «Filtro Especial».

3. Na caixa de diálogo «Filtro Especial», configure-a da seguinte forma:

4. Em seguida, surge a caixa de diálogo «Kutools para Excel», indicando o número de células encontradas que serão filtradas. Clique em «OK» para continuar.

Agora, todas as células correspondentes a fins de semana ou a qualquer semana são filtradas.

3,3.2 Filtrar células por dias úteis com uma ferramenta incrível

Além de filtrar células por semana ou fins de semana, a funcionalidade «Filtro Especial» do «Kutools para Excel» permite também filtrar células por dias úteis.

1. Aplique os mesmos passos descritos acima para ativar a utilidade «Filtro Especial».

2. Na caixa de diálogo «Filtro Especial», configure as seguintes opções.

3. Em seguida, surge a caixa de diálogo «Kutools para Excel» — clique em «OK» para continuar.

Agora, todas as células correspondentes a dias úteis estão filtradas.

3,4 Filtrar Formato

Normalmente, o Excel permite filtrar dados com base em critérios visuais, como Cor da Fonte, Cor de Preenchimento da Célula ou Conjuntos de Ícones, conforme ilustrado na imagem seguinte.

Contudo, se pretender filtrar dados com base noutros critérios visuais — como o estilo da fonte (negrito, itálico), efeitos de tipo de letra (rasurado) ou células especiais (que contenham fórmulas) —, o Excel não disponibiliza essa funcionalidade. Esta secção apresenta métodos que o ajudam a contornar estas limitações.

3,4.1 Filtrar por texto formatado a negrito/itálico

Imagine que pretende filtrar dados com base em texto formatado a negrito ou itálico, tal como ilustrado na imagem seguinte; os métodos abaixo indicados podem ajudá-lo. Siga estes passos:

3,4.1,1 Filtrar Células com Fonte em Negrito/texto formatado a itálico com fórmula e o comando Filtro

A combinação da fórmula GET.CELL com o comando Filtro permite filtrar células que contêm texto em negrito num intervalo de coluna.

1. Clique em «Fórmulas» > «Definir Nome».

2. Na caixa de diálogo «Novo Nome», deverá:

=GET.CELL(20,$B2)

=GET.CELL(21,$B2)

Sintaxe da fórmula:

=GET.CELL(type_num, reference)

Argumentos da fórmula

3. Selecione uma célula vazia na mesma linha que B2, insira a fórmula seguinte e prima Enter. Em seguida, selecione a célula com o resultado e arraste a sua Alça de Preenchimento Automático pelas células abaixo para aplicar a fórmula.

=Filter_Bold_Cells

4. Selecione todas as células com resultados (incluindo o cabeçalho) e clique em «Dados» > «Filtro».

5. Clique na seta suspensa, marque apenas a caixa junto à opção «VERDADEIRO» e, em seguida, clique em «OK».

Desta forma, todas as células com texto em negrito ou itálico são filtradas. Veja a imagem:

3,4.1,2 Filtrar Células com Fonte em Negrito ou texto formatado a itálico com os comandos Localizar e Substituir e Filtro

Pode também combinar os comandos Localizar e Substituir com o Filtro para alcançar este objetivo.

1. Selecione o intervalo da coluna que contém as células com texto em negrito ou itálico que pretende filtrar e, em seguida, prima «Ctrl» + «F».

2. Na caixa de diálogo «Localizar e Substituir», configure-a da seguinte forma:

3. Agora, todas as células com texto em negrito ou itálico estão selecionadas no intervalo original. Clique em «Base» > «Cor de preenchimento» e escolha uma cor de preenchimento para as células selecionadas.

4. Selecione novamente todo o intervalo da coluna e clique em «Dados» > «Filtro» para aplicar um filtro.

5. Clique na seta suspensa, selecione «Filtrar por Cor» e, em seguida, escolha a cor de preenchimento que definiu anteriormente em «Filtrar por Cor da Célula». Veja a imagem:

Desta forma, todas as células com texto em negrito ou itálico são filtradas.

3,4.1,3 Filtrar Células com Fonte em Negrito facilmente ou texto formatado a itálico com uma ferramenta extraordinária

Como mencionado anteriormente, a funcionalidade «Filtro Especial» do «Kutools para Excel» permite filtrar facilmente com diferenciação entre maiúsculas e minúsculas, por comprimento do texto ou por datas. A seguir, mostramos como utilizar esta funcionalidade para filtrar células com texto em negrito ou em itálico no Excel.

1. Selecione o intervalo da coluna (incluindo o cabeçalho) que contém as células formatadas em negrito ou itálico que deseja filtrar.

2. Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Filtro Especial» > «Filtrar Células com Fonte em Negrito» ou «Filtrar Células com Fonte em Itálico». Veja a imagem:

3. Clique em «OK» na caixa de diálogo «Kutools para Excel» que surge (esta indica quantas células cumprem os critérios).

Agora, todas as células com texto em negrito ou itálico estão filtradas.

3,4.2 Filtrar por texto formatado com rasurado

Imagine que recebeu uma lista em que alguns nomes foram eliminados com formatação de rasurado e precisa identificar todas as células com essa formatação por meio de filtragem; os métodos abaixo podem ajudá-lo.

3,4.2,1 Filtrar Células com Tachado texto formatado com função definida pelo utilizador e o comando Filtro

Pode aplicar uma função definida pelo utilizador para identificar as células com texto formatado com rasurado e, de seguida, utilizar o comando Filtro para exibir apenas essas células com base nos resultados obtidos.

1. Prima as teclas «Alt» + «F11» para abrir a janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações.

2. Na janela «Microsoft Visual Basic para Aplicações», clique em «Inserir» > «Módulo» e, de seguida, copie o seguinte código VBA para a janela de código.

Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function

3. Prima as teclas «Alt» + «Q» para fechar a janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações.

4. Selecione uma célula vazia (na mesma linha da célula que pretende calcular), insira a fórmula seguinte e prima «Enter». Em seguida, selecione a célula com o resultado e arraste a respetiva «Alça de Preenchimento Automático» pelas células abaixo para aplicar a fórmula.

=HasStrike(B2)

Nota: Se a célula correspondente tiver o efeito de tipo de letra com rasurado, devolve «VERDADEIRO»; caso contrário, devolve «FALSO».

5. Selecione todas as células com resultados (incluindo a célula do cabeçalho) e clique em «Dados» > «Filtro».

6. Em seguida, clique na seta suspensa, assinale apenas a caixa junto à opção «VERDADEIRO» e clique em «OK». Consulte a imagem apresentada.

Agora pode ver que todas as células formatadas com rasurado foram filtradas.

3,4.2,2 Filtrar Células com Tachado facilmente texto formatado com uma ferramenta extraordinária

Com a funcionalidade «Filtro Especial» do «Kutools para Excel», filtre diretamente todas as células formatadas com rasurado em apenas alguns cliques.

1. Selecione o intervalo da coluna em que pretende filtrar todas as células com texto rasurado e clique em «KUTOOLS PLUS» > «Filtro Especial» > «Filtrar Células com Tachado».

2. Em seguida, surge uma caixa de diálogo do «Kutools para Excel» indicando quantas células cumprem os critérios; clique em «OK» para continuar.

Desta forma, todas as células formatadas com rasurado são filtradas, conforme ilustrado na imagem seguinte.

3,4.3 Filtrar por tipo de letra ou Cor de Fundo

Como referido no início desta secção, «Filtrar por Formato», o Excel permite filtrar dados com base em critérios visuais — como cor da fonte, cor de fundo da célula ou conjuntos de ícones — graças à sua funcionalidade incorporada. Esta secção explica em detalhe como utilizar a opção «Filtrar por Cor» para filtrar células pela cor da fonte ou pela cor de fundo. Além disso, sugerimos uma solução prática de terceiros para facilitar ainda mais esta tarefa.

3,4.3,1 Filtrar por um tipo de letra ou Cor de Fundo com o comando Filtro

Pode aplicar diretamente a funcionalidade «Filtrar por Cor» do comando Filtro para filtrar células por uma cor de tipo de letra ou de fundo específica no Excel.

1. Selecione o intervalo da coluna em que pretende filtrar células por tipo de letra ou cor de fundo e, em seguida, clique em «Dados» > «Filtro».

2. Clique na seta suspensa > «Filtrar por Cor». Depois, poderá ver listadas todas as cores das células e Cor da Fonte do intervalo da coluna atual. Ao clicar numa cor de célula ou Cor da Fonte, filtra todas as células com base na Selecionar Cor.

3,4.3,2 Filtrar por múltiplas Cor de Fundo com função definida pelo utilizador e o comando Filtro

Se pretender filtrar células por várias cores de fundo, aplique o método seguinte.

Imagine que pretende filtrar todas as células com cor de fundo laranja e azul na coluna B, tal como ilustrado na imagem seguinte. Primeiro, terá de calcular o código de cor dessas células.

1. Prima simultaneamente as teclas «Alt» + «F11».

2. Na janela «Microsoft Visual Basic para Aplicações», clique em «Inserir» > «Módulo» e, de seguida, copie o seguinte código VBA para a janela de código.

Código VBA: Obter índice Cor de Fundo da célula

Function GetColor(x As Range) As Integer
GetColor = x.Interior.ColorIndex
End Function

3. Prima as teclas «Alt» + «Q» para fechar a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

1. Numa nova coluna, introduza um cabeçalho na primeira célula — esta deverá estar na mesma linha que o cabeçalho do intervalo original.

5. Selecione uma célula vazia junto à célula do cabeçalho (neste exemplo, escolhi a E2), insira a fórmula seguinte e prima «Enter». Em seguida, selecione a célula com o resultado e arraste a respetiva «Alça de Preenchimento Automático» pelas células abaixo para aplicar a fórmula.

=GetColor(B2)

Nota: Se a célula não tiver cor de preenchimento, devolve -4142.

6. Selecione as células da coluna auxiliar (incluindo o cabeçalho) e clique em «Dados» > «Filtro» para aplicar um filtro a essa coluna.

7. Clique na seta suspensa para abrir a lista pendente e, em seguida, configure-a conforme indicado a seguir.

Agora, as células estão filtradas pela cor de fundo especificada, conforme ilustrado na imagem seguinte.

3,4.3,3 Filtre facilmente por tipo de letra ou Cor de Fundo com uma ferramenta extraordinária

Sem dúvida, é fácil utilizar a funcionalidade incorporada «Filtrar por Cor» para filtrar células com base na cor do tipo de letra ou na cor de fundo. Contudo, a desvantagem é que a caixa da lista suspensa oculta os dados originais, impedindo-nos de os visualizar em tempo real para escolher adequadamente uma cor de tipo de letra ou de fundo. Para contornar este problema, recomendamos a funcionalidade «Filtro Especial» do «Kutools para Excel».

1. Selecione o intervalo de colunas onde pretende filtrar células por tipo de letra ou cor de fundo e, em seguida, clique em «Kutools Plus» > «Filtro Especial» > «Filtro Especial».

2. Na caixa de diálogo «Filtro Especial», configure as opções conforme indicado a seguir.

2,1) O endereço da célula do intervalo de coluna selecionado é apresentado na caixa «Intervalo»;

2,2) Na secção «Regra de Filtro», selecione a opção «Formato»;

2,3) Escolha «Cor de Fundo» ou «Cor da Fonte» na lista pendente;

2,4) Clique no ícone conta-gotas ;

2,5) Na caixa de diálogo «Filtrar Células Especiais» aberta, selecione uma célula que contenha a Cor da Fonte ou Cor de Fundo com base na qual irá filtrar e, em seguida, clique em «OK».

2,6) Quando regressar à caixa de diálogo «Filtro Especial», a Cor da Fonte ou a Cor de Fundo da célula selecionada é apresentada na caixa de texto (pode modificar a cor conforme necessário); clique no botão «OK» para Iniciar Filtragem células.

Assim, todas as células com a Cor da Fonte ou a Cor de Fundo do Intervalo Selecionado especificadas são filtradas.

3,4.4 Células Filtrar Células com Fórmulas

Se tiver uma longa lista de dados que inclui tanto valores atuais como fórmulas e precisar apenas de filtrar as células com fórmulas, o que pode fazer? Esta secção apresenta dois métodos para o conseguir.

3,4.4,1 Células Filtrar Células com Fórmulas com função definida pelo utilizador e o comando Filtro

Em primeiro lugar, identifique todas as células com fórmulas na lista utilizando uma função definida pelo utilizador e, em seguida, aplique o comando Filtro para filtrar essas células com base nos resultados obtidos.

1. Prima as teclas «Alt» + "F11" para abrir a janela «Microsoft Visual Basic for Applications».

2. Na janela «Microsoft Visual Basic for Applications», clique em «Inserir» > «Módulo» e cole o seguinte código VBA na janela de código.

Function HasFormula(Cell)
HasFormula = Cell.HasFormula
End Function

3. Prima as teclas «Alt» + «Q» para fechar a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Selecione uma célula vazia — que esteja na mesma linha da célula cujo conteúdo pretende verificar se é uma fórmula —, introduza a seguinte fórmula nela e prima «Enter». Em seguida, selecione a célula com o resultado e arraste a «Alça de Preenchimento Automático» pelas células abaixo para aplicar a fórmula.

=HasFormula(C2)

Conforme ilustrado na imagem anterior, os resultados são «FALSO» e «VERDADEIRO», indicando que, se a célula correspondente contiver uma fórmula, é devolvido «VERDADEIRO»; caso contrário, é devolvido «FALSO».

5. Selecione as células com os resultados (incluindo a célula do cabeçalho) e clique em «Dados» > «Filtro» para aplicar um filtro.

6. Clique na seta suspensa, marque apenas a caixa junto de «VERDADEIRO» e, em seguida, clique em «OK».

Desta forma, poderá verificar que todas as células contendo fórmulas foram filtradas.

3,4.4,2 Filtrar Células com Fórmulas facilmente células com uma ferramenta extraordinária

Aqui demonstramos a funcionalidade «Filtro Especial» do «Kutools para Excel», que lhe permite filtrar facilmente células com fórmulas numa lista com apenas alguns cliques.

1. Selecione a lista em que pretende filtrar todas as células com fórmulas e, de seguida, clique em «KUTOOLS PLUS» > «Filtro Especial» > «Filtrar Células com Fórmulas».

2. Surge uma caixa de diálogo «Kutools para Excel» a indicar quantas células cumprem os critérios; clique em «OK» para continuar.

Assim, todas as células que contêm fórmulas são filtradas, conforme ilustrado na imagem seguinte.

Além disso, pode utilizar a funcionalidade «Filtro Especial» do «Kutools para Excel» para filtrar facilmente células com outra formatação, como:

Filtrar todas as Comentário,clique para saber mais...

Filtrar todas as Mesclado com base num determinado valor,clique para saber mais...

3,5 Filtrar com caracteres universais

Por vezes, pode esquecer-se dos critérios exatos de pesquisa ao filtrar. Nesse caso, recomendamos que utilize caracteres universais.

Existem apenas 3 caracteres universais no Excel:

Vejamos como utilizar caracteres universais na filtragem.

Imagine que precisa de filtrar todas as células da coluna B que terminam em «Market», conforme ilustrado na imagem seguinte; siga estes passos.

1. Em primeiro lugar, crie um intervalo de critérios: introduza um cabeçalho idêntico ao do cabeçalho da coluna original e, na célula abaixo, digite as condições de filtro. Veja a imagem:

2. Clique em «Dados» > «Avançado».

3. Na caixa de diálogo «Filtro Avançado» que se abre, configure-a conforme indicado a seguir.

Desta forma, todas as células que terminam em «Market» são filtradas. Veja a imagem:

A utilização dos caracteres universais * e ~ na filtragem segue as mesmas regras descritas acima.

3,6 Filtrar com a caixa de pesquisa incorporada

Se estiver a utilizar o Excel 2010 ou versões posteriores, terá reparado que o Filtro do Excel inclui uma caixa de pesquisa incorporada. Esta secção mostra-lhe como utilizar essa caixa para filtrar dados no Excel.

Conforme ilustrado na imagem seguinte, pretende filtrar todas as células que contenham «Market» — e a caixa de pesquisa facilita-lhe essa tarefa.

1. Selecione o intervalo de colunas onde pretende aplicar o filtro e clique em «Dados» > «Filtro» para ativar a funcionalidade.

2. Clique na seta suspensa, digite «Market» na caixa de pesquisa e, em seguida, clique em «OK».

Verá que todos os textos que cumprem os critérios são listados em tempo real à medida que digita na caixa de pesquisa.

Desta forma, todas as células que contêm «Market» são filtradas, tal como ilustrado na imagem seguinte.

4. Copie apenas os dados visíveis (ignorando dados ocultos ou filtrados).

Copiar apenas os dados visíveis com atalhos de teclado

Pode usar atalhos de teclado para selecionar apenas as células visíveis e, em seguida, copiá-las e colá-las manualmente na localização pretendida.

1. Selecione o intervalo do qual pretende copiar apenas as células visíveis. Nesta etapa, tanto as células visíveis como as ocultas ficam selecionadas.

2. Prima simultaneamente as teclas «Alt» e «;». Agora, apenas as células visíveis estarão selecionadas.

3. Prima as teclas «Ctrl» + «C» para copiar as células selecionadas e, de seguida, prima «Ctrl» + «V» para as colar.

Copie facilmente apenas os dados visíveis com uma ferramenta extraordinária

Apresentamos a funcionalidade «Colar Visível» do «Kutools para Excel», que lhe permite copiar facilmente apenas os dados visíveis no Excel. Com esta funcionalidade, pode ainda copiar e colar valores exclusivamente nas células visíveis de um intervalo filtrado.

1. Selecione o intervalo de filtro do qual pretende copiar apenas as células visíveis e, em seguida, clique em «Kutools» > «Intervalo» > «Colar Visível» > «Tudo / Colar Apenas Valores».

Para células com fórmulas, selecione «Tudo» para copiar tanto o resultado quanto as fórmulas; opte por «Colar somente valores» para copiar apenas o Valor Atual.

2. Na caixa de diálogo «Colar no intervalo visível» que surge, selecione uma célula vazia para colar as células copiadas e clique em «OK».

Desta forma, apenas as células visíveis do intervalo de filtro selecionado são copiadas e coladas para um novo local.

Nota: Se o intervalo de destino estiver filtrado, os valores selecionados serão colados apenas nas células visíveis.

5. Elimine linhas ocultas ou visíveis após aplicar o filtro.

Numa lista filtrada, poderá precisar de eliminar as linhas ocultas para manter apenas os dados visíveis. Nesta secção, irá aprender três métodos para remover linhas ocultas ou visíveis numa lista filtrada no Excel.

Eliminar todas as linhas ocultas de Planilha Atual com código VBA

O seguinte código VBA pode ajudá-lo a eliminar todas as linhas ocultas da Planilha Atual no Excel.

Nota: Este código VBA remove não só as linhas ocultas na lista filtrada, mas também aquelas que tiver ocultado manualmente.

1. Na folha de cálculo que contém as linhas ocultas que pretende remover, prima simultaneamente as teclas «Alt» + «F11» para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Na janela «Microsoft Visual Basic for Applications», clique em «Inserir» > «Módulo» e cole o seguinte código VBA na janela do módulo.

Código VBA: Eliminar todas as linhas ocultas de Planilha Atual

Sub RemoveHiddenRows()
    Dim xRow As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xRows As Range
    On Error Resume Next
    Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
    If xRows Is Nothing Then Exit Sub
        For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
            If xRow.EntireRow.Hidden Then
                If xRg Is Nothing Then
                    Set xRg = xRow
                Else
                    Set xRg = Union(xRg, xRow)
                End If
            End If
        Next
        If Not xRg Is Nothing Then
            MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
            xRg.EntireRow.Delete
        Else
            MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
        End If
End Sub

3. Prima a tecla «F5» para executar o código.

4. Surge, então, uma caixa de diálogo «Kutools para Excel» a indicar quantas linhas ocultas foram removidas; clique em «OK» para fechá-la.

Agora, todas as linhas ocultas — tanto as ocultadas automaticamente como as ocultadas manualmente — foram removidas.

Eliminar linhas visíveis após a filtragem com a funcionalidade Ir Para

Se pretender remover apenas as linhas visíveis num determinado intervalo, a funcionalidade «Ir Para» pode ajudá-lo.

1. Selecione o intervalo de filtro do qual pretende remover as linhas visíveis e prima a tecla «F5» para abrir a caixa de diálogo «Ir Para».

2. Na caixa de diálogo «Ir Para», clique no botão «Especial».

3. Na caixa de diálogo «Ir para especial», selecione a opção «Apenas células visíveis» e clique em «OK».

4. Agora, todas as células visíveis estão selecionadas. Clique com o botão direito do rato no intervalo selecionado e escolha «Excluir Linha» no menu de contexto.

Em seguida, todas as células visíveis são removidas.

Elimine facilmente linhas ocultas ou visíveis após filtragem com uma ferramenta incrível

Os métodos acima são tediosos e demorados. Recomendamos, por isso, a funcionalidade «Excluir linhas/colunas ocultas (visíveis)» do «Kutools para Excel». Com ela, pode eliminar facilmente linhas ocultas ou visíveis — não só num intervalo selecionado, mas também na planilha atual, em várias planilhas selecionadas ou em toda a pasta de trabalho. Siga os passos abaixo.

1. Selecione um intervalo do qual deseja remover todas as linhas ocultas ou visíveis.

Notas:

2. Clique em «Kutools» > «Eliminar» > «Excluir linhas/colunas ocultas (visíveis)».

3. Na caixa de diálogo «Excluir linhas/colunas ocultas (visíveis)», deverá configurar da seguinte forma:

4. Em seguida, todas as linhas visíveis ou ocultas são eliminadas de uma só vez. Surge, então, uma caixa de diálogo a indicar o número de linhas removidas; clique em «OK» para concluir a operação.

6. Filtrar dados em várias folhas de cálculo

Normalmente, filtrar dados numa folha de cálculo é bastante simples. Nesta secção, vai aprender a aplicar os mesmos critérios de filtragem em várias folhas que partilhem uma estrutura de dados comum.

Suponha que uma pasta de trabalho contenha três folhas de cálculo, conforme ilustrado na imagem abaixo. Pretende agora filtrar os dados nessas três folhas simultaneamente com o mesmo critério «Produto = KTE». O código VBA seguinte pode ajudá-lo.

1. Prima as teclas «Alt» + "F11" para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Na janela «Microsoft Visual Basic for Applications», clique em «Inserir» > «Módulo» e cole o seguinte código VBA na janela do módulo.

Código VBA: Filtrar dados em várias folhas de cálculo simultaneamente

Sub apply_autofilter_across_worksheets()
'Updateby Extendoffice 20210518
    Dim xWs As Worksheet
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Worksheets
        xWs.Range("A1").AutoFilter 1, "=KTE"
    Next
End Sub

Nota: A linha «Xws.Range("A1").AutoFilter 1, "=KTE"» no código indica que os dados na coluna A serão filtrados com o critério =KTE, sendo o número 1 correspondente à coluna A. Pode ajustar estes valores conforme necessário. Por exemplo, se pretender filtrar todos os números superiores a 500 na coluna B, basta alterar esta linha para «Xws.Range("B1").AutoFilter 2, ">500"».

3. Prima a tecla "F5" para executar o código.

As colunas especificadas estão agora filtradas em simultâneo em todas as folhas de cálculo do Livro de Trabalho Atual. Consulte os resultados abaixo.

7. Reaplique o filtro após alterar os dados.

Por vezes, poderá ter efetuado alterações num Intervalo de Filtro, mas o resultado do filtro permanece inalterado, independentemente das modificações feitas no intervalo (ver imagem abaixo). Esta secção apresenta dois métodos para reaplicar o filtro — manual ou automaticamente — à seleção atual, de modo a refletir as alterações efetuadas.

Reaplicar manualmente o filtro com o comando Reaplicar

O Excel inclui uma funcionalidade integrada chamada «Reaplicar», que lhe permite reaplicar manualmente o filtro. Pode utilizá-la da seguinte forma:

Clique em «Dados» > «Reaplicar» para atualizar o filtro na planilha atual.

Poderá então verificar que os Intervalo de Filtro foram reaplicados, incluindo as alterações efetuadas.

Reaplicar automaticamente o filtro com código VBA

Se a lista filtrada precisar de ser atualizada com frequência, terá de clicar repetidamente na funcionalidade **Reaplicar** para aplicá-la novamente. Apresentamos aqui um código VBA que reaplica automaticamente o filtro em tempo real sempre que os dados forem modificados.

1. Na folha de cálculo que contém o filtro que pretende reaplicar automaticamente, clique com o botão direito do rato no separador da folha e selecione «Ver código».

2. Na janela «Microsoft Visual Basic for Applications» que se abre, copie o seguinte código VBA para a janela de código.

Código VBA: Reaplicar automaticamente o filtro ao alterar dados

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Sheets("Sheet2").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

Nota: No código, «Sheet2» é o nome da planilha atual. Pode alterá-lo conforme necessário.

3. Prima as teclas «Alt» + «Q» para fechar a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

A partir de agora, sempre que alterar dados na lista filtrada, o resultado do filtro será atualizado dinamicamente. Veja a imagem animada abaixo.

8. Limpar ou remover o filtro

Já aprendemos como adicionar, aplicar e utilizar filtros no conteúdo anterior. Agora, vamos aprender como limpar ou remover filtros no Excel.

8,1 Limpar um filtro de uma coluna

Após aplicar um filtro a uma coluna, para o limpar, clique no ícone de filtro e, em seguida, selecione «Limpar filtro de “Nome do cabeçalho”» no menu pendente.

8,2 Limpar todos os filtros numa folha de cálculo

Se tiver aplicado filtros a várias colunas e quiser removê-los todos de uma só vez, clique em «Dados» > «Limpar».

Todos os filtros serão então limpos, tal como ilustrado na imagem abaixo.

8,3 Limpar filtros de todas as folhas de cálculo em Livro de Trabalho Atual

Imagine que aplicou filtros em várias folhas de cálculo de uma pasta de trabalho e pretende removê-los todos de uma só vez. O código VBA seguinte pode ajudá-lo.

1. Abra a pasta de trabalho da qual pretende remover todos os filtros e prima simultaneamente as teclas «Alt» + «F11».

2. Na janela «Microsoft Visual Basic for Applications» que se abre, clique em «Inserir» > «Módulo» e cole o seguinte código VBA na janela do módulo.

Código VBA: Limpar filtros de todas as folhas de cálculo em Livro de Trabalho Atual

Sub Auto_Open()
'Updated by Extendoffice 20201113
    Dim xAF As AutoFilter
    Dim xFs As Filters
    Dim xLos As ListObjects
    Dim xLo As ListObject
    Dim xRg As Range
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xIntC, xF1, xF2, xCount As Integer
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Application.Worksheets
        xWs.ShowAllData
        Set xLos = xWs.ListObjects
        xCount = xLos.Count
        For xF1 = 1 To xCount
         Set xLo = xLos.Item(xF1)
         Set xRg = xLo.Range
         xIntC = xRg.Columns.Count
         For xF2 = 1 To xIntC
            xLo.Range.AutoFilter Field:=xF2
         Next
        Next
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Prima a tecla «F5» para executar o código. Todos os filtros serão então removidos de todas as folhas de cálculo do Livro de Trabalho Atual.

8,4 Remover todos os filtros numa folha de cálculo

Os métodos acima apenas limpam o estado filtrado, mantendo a funcionalidade de filtro ativa na folha de cálculo. Para remover todos os filtros de uma folha de cálculo, experimente os métodos seguintes.

Remover todos os filtros numa folha de cálculo desativando o Filtro

Clique em «Dados» > «Filtro» para desativar a funcionalidade (o botão Filtro deixará de aparecer realçado).

Remover todos os filtros numa folha de cálculo com tecla de atalho

Além disso, pode usar um atalho de teclado para remover todos os filtros de uma folha de cálculo.

Na folha de cálculo que contém os filtros que pretende remover, prima simultaneamente as teclas «Ctrl» + «Shift» + «L».

Todos os filtros na planilha atual serão removidos imediatamente.

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