Comparação de Colunas no Excel: Descubra Correspondências e Diferenças!

Compare duas colunas linha a linha

Abaixo encontra-se um conjunto de dados (intervalo B2:C8) em que preciso verificar se os nomes na coluna B correspondem aos da coluna C, linha a linha.

Esta secção apresenta dois exemplos que explicam como comparar duas colunas linha a linha

• Exemplo 1: Comparar Células na mesma linha
• Exemplo 2: Comparar Células na mesma linha em Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas

Exemplo 1: Comparar Células na mesma linha

Geralmente, se pretender comparar duas colunas linha a linha para correspondência exata, pode utilizar a seguinte fórmula:

=B2=C2

Prima a tecla Enter e arraste a alça de preenchimento até à célula D8. Se a fórmula devolver VERDADEIRO, os valores na mesma linha das duas colunas são idênticos; se devolver FALSO, os valores são diferentes.

Ou pode apresentar textos específicos para indicar correspondências ou discrepâncias utilizando a função SE, da seguinte forma:

=IF(B2=C2,"Match","No match")

O resultado poderá ser semelhante ao seguinte:

Exemplo 2: Comparar Células na mesma linha em Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas

Se pretender comparar duas colunas linha a linha, diferenciando maiúsculas de minúsculas, pode utilizar uma fórmula que combine as funções SE e EXATO.

IF(EXACT(B2,C2), "Match", "Mismatch")

Prima a tecla Enter para obter o primeiro resultado e, de seguida, arraste a alça de preenchimento automático até à célula D8.

Na fórmula acima, pode substituir os textos «Match» e «Mismatch» pela sua própria descrição.

Comparar várias colunas na mesma linha

Por vezes, poderá querer comparar mais do que duas colunas na mesma linha, como no conjunto de dados (intervalo B2:D7) apresentado na imagem seguinte. Esta secção mostra diferentes métodos para comparar múltiplas colunas.

Aqui está dividido em duas partes, oferecendo instruções detalhadas sobre como comparar múltiplas colunas na mesma linha.

• Exemplo 1: Compare várias colunas e encontre correspondências em todas as células da mesma linha
• Exemplo 2: Compare várias colunas e encontre correspondências em quaisquer duas células da mesma linha

Exemplo 1: Comparar múltiplas colunas e encontrar correspondências em todas as células da mesma linha

Para encontrar correspondências exatas entre colunas na mesma linha, a fórmula abaixo pode ajudá-lo.

=IF(COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3, "Full match", "Not")

Prima a tecla Enter para obter o primeiro resultado da comparação e, em seguida, arraste a alça de preenchimento automático até à célula E7.

Exemplo 2: Comparar múltiplas colunas e encontrar correspondências em quaisquer duas células da mesma linha

Por vezes, poderá querer saber se duas colunas quaisquer na mesma linha coincidem; nesse caso, pode utilizar a fórmula SE abaixo.

=IF(COUNTIF($B2:$D2,$B2)>=2,"Match","No match")

Prima a tecla Enter e arraste a alça de preenchimento até à célula E7.

Compare duas ou mais colunas linha a linha e destaque correspondências ou diferenças

Se pretender comparar duas ou mais colunas e destacar correspondências ou diferenças, esta secção apresenta dois métodos para realizar essas tarefas.

Existem dois exemplos para comparar e destacar correspondências e diferenças

• Exemplo 1: Compare duas colunas e destaque correspondências exatas em todas as células da mesma linha ou em quaisquer duas células da mesma linha
• Exemplo 2: Compare duas colunas e destaque diferenças na mesma linha

Exemplo 1: Comparar duas colunas e destacar correspondências completas em todas as células da mesma linha ou em quaisquer duas células da mesma linha

Para destacar correspondências em todas as células ou em quaisquer duas células da mesma linha, utilize a funcionalidade Formatação Condicional.

1. Selecione o intervalo que pretende utilizar e, em seguida, clique em Base > Usar Formatação Condicional > Nova Regra.

2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação

1. Escolha Utilizar uma fórmula para determinar as células a formatarna secção Selecionar um tipo de regra
2. Utilize a fórmula abaixo na caixa de texto Formatar valores onde esta fórmula for verdadeira.
   

   =COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3

3. Clique em Formatar.

3. Na caixa de diálogo Definir formato de célula, escolha uma cor de preenchimento ou outra formatação de células para destacar as linhas. Clique em OKOK para fechar as caixas de diálogo.

Agora, apenas as linhas em que todas as células coincidem serão destacadas.

Exemplo 2: Comparar duas colunas e destacar diferenças na mesma linha

Se pretender destacar as diferenças na mesma linha — ou seja, comparar células coluna a coluna e identificar as células diferentes com base na primeira coluna — pode utilizar a funcionalidade incorporada do Excel «Ir para Especial».

1. Selecione o intervalo em que pretende destacar as diferenças por linha e clique em Base > Localizar e Selecionar > Ir para Especial.

2. Na caixa de diálogo Ir para Especial que surge, selecione a opção Diferenças nas linhas. Clique em OK.

As diferenças nas linhas foram agora selecionadas.

3. Mantenha as células selecionadas e clique em Base > Cor de preenchimento para escolher uma cor no menu pendente.

Compare duas colunas nas células para dados únicos e duplicados

Nesta secção, o conjunto de dados (intervalo B2:C8) encontra-se abaixo, e pretende-se identificar todos os valores presentes simultaneamente nas colunas B e C ou encontrar os valores exclusivos da coluna B.

Esta secção apresenta quatro métodos distintos para comparar duas colunas célula a célula — escolha o que melhor se adapta às suas necessidades.

• Exemplo 1: Compare duas colunas nas células e mostre o resultado da comparação noutra coluna
• Exemplo 2: Compare duas colunas nas células e selecione ou destaque dados duplicados ou únicos com uma ferramenta prática
• Exemplo 3: Compare duas colunas nas células e destaque dados duplicados ou únicos
• Exemplo 4: Compare duas colunas nas células e liste duplicados exatos noutra coluna

Exemplo 1: Comparar duas colunas nas células e apresentar o resultado da comparação noutra coluna

Pode utilizar aqui uma fórmula que combine as funções SE e CONTAR.SE para comparar duas colunas e identificar os valores presentes na coluna B, mas ausentes na coluna C.

=IF(COUNTIF($C$2:$C$8, $B2)=0, "No in C", "Yes in C")

Prima a tecla Enter e arraste a alça de preenchimento automático até à célula D8.

Exemplo 2: Comparar duas colunas nas células e selecionar ou destacar dados duplicados ou únicos com uma ferramenta prática

Por vezes, após comparar duas colunas, poderá querer executar outras ações sobre as correspondências ou diferenças — como selecionar, eliminar, copiar, entre outras. Neste caso, uma ferramenta prática – Selecionar Células Iguais/Diferentes do Kutools para Excel – permite-lhe selecionar diretamente as correspondências ou diferenças, facilitando operações subsequentes e destacando imediatamente os valores.

Após instalar gratuitamente o Kutools para Excel, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Iguais/Diferentes. Em seguida, na caixa de diálogo Selecionar Células Iguais/Diferentes, proceda da seguinte forma:

1. Nas secções Localizar valores em e De acordo com, escolha separadamente duas colunas a utilizar na comparação.
2. Escolha a opção Cada linha.
3. Escolha Valores iguais ou Valor diferente, conforme necessário.
4. Indique se pretende colorir os valores selecionados e clique em OK.

Surge uma caixa de diálogo a indicar o número de valores encontrados; clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Entretanto, os valores já estão selecionados, podendo agora eliminá-los, copiá-los ou realizar outras operações.

Se marcar as caixas de verificação Preencher Cor de Fundo e Preencher Cor da Fonte, o resultado será o seguinte:

Exemplo 3: Comparar duas colunas nas células e destacar dados duplicados ou únicos

A funcionalidade Usar Formatação Condicional do Excel é poderosa; aqui pode utilizá-la para comparar duas colunas nas respetivas células e destacar as diferenças ou correspondências conforme necessário.

1. Selecione as duas colunas que pretende comparar e, em seguida, clique em Base > Usar Formatação Condicional > Regras para Destacar Células > Valores Duplicados.

2. Na caixa de diálogo Valores Duplicados que surge, escolha o formato de destaque pretendido a partir do menu pendente de valores com.

3. Clique em OK. Os valores duplicados nas duas colunas serão então destacados.

Exemplo 4: Comparar duas colunas nas células e listar duplicados exatos noutra coluna

Se pretender listar os valores correspondentes noutra coluna após comparar duas colunas célula a célula em Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas, a macro abaixo pode ajudá-lo.

1. Ative a folha em que pretende comparar duas colunas e, em seguida, prima as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic para Aplicações.

2. Clique em Inserir > Módulo na janela Microsoft Visual Basic para Aplicações.

3. Copie e cole o código abaixo no novo módulo em branco.

VBA: Listar duplicados na coluna adjacente após comparar duas colunas

Sub ExtendOffice_FindMatches()
'UpdatebyKutools
Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range
Dim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer
On Error Resume Next
SRg:
Set xRgC1 = Application.InputBox("Select first column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC1.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SRg
End If
SsRg:
Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the second column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC2.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SsRg
End If
Set xWs = xRg.Worksheet
For Each xRgF1 In xRgC1
    For Each xRgF2 In xRgC2
        If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset(0, 1) = xRgF1.Value
    Next xRgF2
Next xRgF1
End Sub

4. Prima a tecla F5 para executar o código; surgirão duas caixas de diálogo consecutivas para selecionar separadamente as duas colunas. Em seguida, clique em OK > OK.

As correspondências foram listadas automaticamente na coluna imediatamente à direita das duas colunas comparadas.

Compare duas listas e extraia os dados correspondentes

Apresentamos aqui dois cenários distintos para comparar duas listas e extrair os respetivos dados.

• Exemplo 1: Compare duas colunas e obtenha os dados correspondentes exatos
• Exemplo 2: Compare duas colunas e obtenha os dados com correspondência parcial

Exemplo 1: Comparar duas colunas e extrair os dados correspondentes exatos

Por exemplo, imagine que tem duas tabelas: pretende comparar a coluna B com a coluna E e, em seguida, encontrar os preços correspondentes na coluna C para os devolver na coluna F.

Apresentamos aqui algumas fórmulas úteis para resolver esta tarefa.

Na célula F2 (a célula onde pretende colocar o Valor de retorno), utilize uma das fórmulas abaixo:

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$8,2,0)

Ou

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH(E2,$B$2:$B$8,0),2)

Prima a tecla Enter e o primeiro valor é encontrado. Em seguida, arraste a alça de preenchimento automático até à célula F6 — todos os valores são extraídos!

Exemplo 2: Comparar duas colunas e obter os dados com correspondência parcial

Se existirem ligeiras diferenças entre as duas colunas comparadas, como ilustrado na imagem abaixo, os métodos anteriores não funcionam.

Na célula F2 (a célula onde pretende colocar o Valor de retorno), utilize uma das fórmulas seguintes:

=VLOOKUP("*"&E2&"*",$B$2:$C$8,2,0)

Ou

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH("*"&E2&"*",$B$2:$B$8,0),2)

Prima a tecla Enter e o primeiro valor foi encontrado. Em seguida, arraste a alça de preenchimento automático até à célula F6; todos os valores foram extraídos.

Compare duas colunas e encontre pontos de dados em falta

Suponha que existam duas colunas: a coluna B é mais longa e a coluna C é mais curta, conforme ilustrado na imagem abaixo. Em comparação com a coluna B, como identificar os dados em falta na coluna C?

• Exemplo 1: Compare duas colunas e encontre os pontos de dados em falta
• Exemplo 2: Encontre os pontos de dados em falta e liste-os noutra coluna (utilizando uma ferramenta prática)
• Exemplo 3: Compare duas colunas e liste os dados em falta abaixo

Exemplo 1: Comparar duas colunas e encontrar os pontos de dados em falta

Se pretender apenas identificar quais os dados em falta após comparar duas colunas, pode utilizar uma das fórmulas seguintes:

=ISERROR(VLOOKUP(B2,$C$2:$C$10,1,0))

Ou

=NOT(ISNUMBER(MATCH(B2,$C$2:$C$10,0)))

Prima a tecla Enter e, de seguida, arraste a alça de preenchimento automático até à célula D10. Assim, sempre que houver dados tanto na coluna B como na coluna C, a fórmula devolve FALSO; mas se os dados estiverem apenas na coluna B e em falta na coluna C, a fórmula devolve VERDADEIRO.

Exemplo 2: Encontrar os pontos de dados em falta e listá-los noutra coluna (utilizando uma ferramenta prática)

Se pretender realizar alguma operação posterior sobre os dados em falta após comparar duas colunas — por exemplo, listar os dados em falta noutra coluna ou complementar os dados em falta abaixo da coluna mais curta — experimente uma ferramenta prática: Selecionar Células Iguais/Diferentes do Kutools para Excel.

Após instalar o Kutools para Excel, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Iguais/Diferentes. Em seguida, na caixa de diálogo Selecionar Células Iguais/Diferentes, proceda da seguinte forma:

1. Na secção Localizar valores, escolha a coluna mais longa que contém a lista completa.
2. Na secção De acordo com, escolha a coluna mais curta, que contém alguns dados em falta.
3. Escolha a opção Cada linha.
4. Escolha a opção Valor diferente. Clique em OK.

Surge uma caixa de diálogo a lembrá-lo do número de dados em falta; clique em OK para fechá-la. Os dados em falta foram então selecionados.

Agora, pode premir as teclas Ctrl + C para copiar os dados em falta selecionados e colá-los — bastando premir as teclas Ctrl + V — abaixo da coluna mais curta ou noutra coluna nova, conforme necessário.

Exemplo 3: Comparar duas colunas e listar os dados em falta abaixo

Se pretender listar os dados em falta abaixo da coluna mais curta após comparar duas colunas, a fórmula matricial ÍNDICE pode ajudá-lo.

Na célula abaixo da coluna mais curta, por exemplo, na célula C7, introduza a seguinte fórmula:

=INDEX($B$2:$B$10,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($B$2:$B$10,$C$2:C6,0)),0))

Prima as teclas Shift + Ctrl + Enter para obter o primeiro dado em falta e, em seguida, arraste a alça de preenchimento automático para baixo até aparecer o valor de erro #N/D.

Depois, poderá remover o valor de erro e todos os dados em falta serão listados abaixo da coluna mais curta.

Compare duas colunas com caracteres universais

Suponha que existe uma lista de dados na coluna B e que pretende contar as células que contêm «Apple» ou «Candy» na coluna D, conforme ilustrado na imagem abaixo:

Para contar se uma célula contém um ou mais valores, pode utilizar uma fórmula com caracteres universais para resolver este problema.

=SUM(COUNTIF(B2,"*" & $D$2:$D$3 & "*"))

Prima as teclas Shift + Ctrl + Enter para obter o primeiro resultado e, em seguida, arraste a alça de preenchimento até à célula F8.

Se pretender contar o número total de células que contêm os valores na coluna D, utilize a seguinte fórmula abaixo da célula F8:

Compare duas colunas (datas) se forem maiores ou menores

Se existirem duas colunas de datas, como ilustrado na imagem abaixo, poderá querer comparar qual é a data mais recente na mesma linha.

• Exemplo 1: Compare duas colunas se forem maiores ou menores
• Exemplo 2: Compare duas colunas se forem maiores ou menores e, em seguida, formate

Exemplo 1: Comparar duas colunas quanto a ser maior ou menor

Pode utilizar uma fórmula simples para verificar rapidamente se a data 1 é posterior à data 2 em cada linha.

=IF(B2>C2,"Yes","No")

Prima a tecla Enter para obter o primeiro resultado da comparação e, em seguida, arraste a alça de preenchimento automático até à célula C6 para obter todos os resultados.

Exemplo 2: Comparar duas colunas quanto a ser maior ou menor e aplicar formatação

Se pretender destacar as células na coluna Data 1 que forem posteriores à Data 2, pode utilizar a funcionalidade Usar Formatação Condicional no Excel.

1. Selecione as datas na coluna B (Data1) e, em seguida, clique em Base > Usar Formatação Condicional > Nova Regra.

2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar na secção Selecionar um Tipo de Regra e, em seguida, introduza a fórmula

 =$B2>$C2

na caixa de texto de Formatar valores para os quais esta fórmula é verdadeira.

=$B2<$C2.

3. Clique no botão Formatar para abrir a caixa de diálogo Definir formato de célula, escolha o tipo de formatação pretendido e clique em OK.

4. As células na coluna Data1 que forem posteriores às da coluna Data2 são automaticamente destacadas.

Compare duas colunas e conte correspondências ou diferenças

O conjunto de dados abaixo constitui um exemplo de comparação e contagem de correspondências ou diferenças.

A fórmula SOMARPRODUTO pode contar rapidamente as correspondências em duas colunas.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B2:B8,C2:C8,0))))

Prima a tecla Enter para obter o resultado.

Para obter mais métodos sobre contagem de correspondências e diferenças, visite esta página:Contar todas as correspondências / duplicados entre duas colunas no Excel

Compare dois intervalos

Agora já sabe como comparar duas colunas após ler os métodos acima. Contudo, nalguns casos poderá querer comparar dois intervalos (ou seja, duas séries com múltiplas colunas). Pode usar os métodos anteriores — fórmulas ou Formatação Condicional — para os comparar coluna a coluna, mas aqui apresentamos uma ferramenta prática: Kutools para Excel, que resolve esta tarefa de forma rápida e sem necessidade de fórmulas.

• Exemplo 1: Compare dois intervalos célula a célula
• Exemplo 2: Compare dois intervalos se os dados estiverem na mesma ordem

Exemplo 1: Comparar dois intervalos célula a célula

Existem dois intervalos que precisam de ser comparados célula a célula; pode utilizar a utilidade Selecionar Células Iguais/Diferentes do Kutools para Excel para resolver esta situação.

Após instalar gratuitamente o Kutools para Excel, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Iguais/Diferentes. Em seguida, na caixa de diálogo Selecionar Células Iguais/Diferentes que surge, proceda da seguinte forma:

1. Na secção Localizar valores em, escolha o intervalo onde pretende identificar correspondências ou diferenças após comparar dois intervalos.
2. Na secção De acordo com, escolha o outro intervalo a comparar.
3. Na secção Com base em, escolha Célula única.
4. Na secção Localizar, escolha o tipo de células que pretende selecionar ou destacar.
5. Na secção Processamento dos Resultados Selecionados, pode destacar as células através do Preencher cor de fundo ou da Cor da Fonte. Se não pretender destacar, deixe as caixas de verificação desmarcadas. Clique em OK.

Surge uma caixa de diálogo a indicar quantas células ou linhas foram selecionadas; clique em OK para fechá-la.

• Selecionar e destacar os valores únicos
  
• Selecionar e destacar os Valores Duplicados
  

Exemplo 2: Comparar dois intervalos quanto à ordem dos dados

Suponha que o intervalo F2:H7 é um modelo e que pretende verificar se os dados no intervalo B2:D7 estão na ordem correta de acordo com o intervalo F2:H7.

Neste caso, a funcionalidade Comparar Células do Kutools para Excel pode ajudá-lo.

Após instalar gratuitamente o Kutools para Excel, clique em Kutools > Comparar Células. Em seguida, na caixa de diálogo Comparar Células, configure da seguinte forma:

1. Escolha os dois intervalos separadamente nas caixas Localizar valores em e De acordo com.
2. Escolha o tipo de célula que pretende destacar na secção Localizar.
3. Escolha o tipo de destaque na secção Processamento dos Resultados Selecionados. Clique em OK.

Surge uma caixa de diálogo a indicar quantas células foram selecionadas; clique em OK para fechá-la. As células que diferem das do outro intervalo são então selecionadas e destacadas.

As informações acima explicam detalhadamente como comparar colunas no Excel. Esperamos que as considere valiosas e úteis! Para mais dicas e truques inestimáveis do Excel que podem transformar a forma como processa os seus dados,explore aqui.