Compare duas colunas linha por linha

Abaixo está um conjunto de dados (intervalo B2:C8) onde preciso verificar se os nomes na coluna B são iguais aos da coluna C na mesma linha.

Esta parte fornece dois exemplos para explicar como comparar duas colunas linha por linha

• Exemplo 1: compare células na mesma linha
• Exemplo 2: Compare células na mesma linha diferenciando maiúsculas de minúsculas

Exemplo 1: compare células na mesma linha

Geralmente, se você deseja comparar duas colunas linha por linha para uma correspondência exata, você pode usar a fórmula abaixo:

=B2=C2

Press Enter e arraste a alça de preenchimento para baixo até a célula D8. Se a fórmula retornar TRUE, os valores na mesma linha de duas colunas são totalmente iguais; se retornar FALSE, os valores são diferentes.

Ou você pode exibir textos específicos para mostrar correspondências ou incompatibilidades usando a função IF como esta:

=IF(B2=C2,"Match","No match")

O resultado pode ser parecido com o abaixo:

Exemplo 2: Compare células na mesma linha diferenciando maiúsculas de minúsculas

Se quiser comparar duas colunas linha por linha para diferenciar maiúsculas de minúsculas, você pode usar a fórmula combinada com as funções SE e EXATO.

IF(EXACT(B2,C2), "Match", "Mismatch")

Press Enter para obter o primeiro resultado e, em seguida, arraste a alça de preenchimento automático para a célula D8.

Na fórmula acima, você pode alterar os textos “Correspondência” e “Incompatibilidade” para sua própria descrição.

Compare várias colunas na mesma linha

Às vezes, você pode querer comparar mais de duas colunas na mesma linha, como o conjunto de dados (o intervalo B2:D7), conforme mostrado na captura de tela abaixo. Nesta seção, ele lista diferentes métodos de comparação de várias colunas.

Aqui, ele é dividido em duas partes para fornecer instruções detalhadas sobre como comparar várias colunas na mesma linha.

• Exemplo 1: compare várias colunas e encontre correspondências em todas as células da mesma linha
• Exemplo 2: compare várias colunas e encontre a correspondência em quaisquer duas células na mesma linha

Exemplo 1: compare várias colunas e encontre correspondências em todas as células da mesma linha

Para encontrar correspondências completas nas colunas da mesma linha, a fórmula abaixo pode ajudá-lo.

=IF(COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3, "Full match", "Not")

Press Enter para obter o primeiro resultado de comparação e arraste a alça de preenchimento automático para a célula E7.

Exemplo 2: compare várias colunas e encontre a correspondência em quaisquer duas células na mesma linha

Às vezes, você deseja descobrir se quaisquer duas colunas na mesma linha são correspondidas, você pode usar a fórmula IF abaixo.

=IF(COUNTIF($B2:$D2,$B2)>=2,"Match","No match")

Press Enter e arraste a alça de preenchimento para a célula E7.

Compare duas ou várias colunas linha por linha e destaque correspondências ou diferenças

Se você quiser comparar duas colunas ou mais colunas e destacar as correspondências ou diferenças, esta seção apresentará dois métodos para lidar com esses trabalhos.

Existem dois exemplos para comparar e destacar correspondências e diferenças

• Exemplo 1: compare duas colunas e destaque correspondências completas em todas as células da mesma linha ou em quaisquer duas células da mesma linha
• Exemplo 2: compare duas colunas e destaque as diferenças na mesma linha

Exemplo 1: compare duas colunas e destaque correspondências completas em todas as células da mesma linha ou em quaisquer duas células da mesma linha

Para destacar correspondências em todas as células ou em quaisquer duas células na mesma linha, o recurso Formatação Condicional pode ajudá-lo.

1. Selecione o intervalo que você usa e clique em INÍCIO > Formatação condicional > Nova regra.

2. No Nova regra de formatação diálogo

1. Escolha Use uma fórmula para determinar quais células formatar do Selecione um tipo de regra seção
2. Use a fórmula abaixo no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa de texto.
   

   =COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3

3. Clique Formato.

3. No formatar células caixa de diálogo e escolha uma cor de preenchimento ou outra formatação de célula para destacar as linhas. Clique OK > OK para fechar diálogos.

Agora, apenas as linhas nas quais todas as células correspondem serão destacadas.

Exemplo 2: compare duas colunas e destaque as diferenças na mesma linha

Se você deseja destacar as diferenças na mesma linha, o que significa que ele compara as células da coluna uma por uma e encontra as diferentes células de acordo com a primeira coluna, você pode usar o recurso interno do Excel - Ir para especial.

1. Selecione o intervalo em que deseja destacar as diferenças de linha e clique em INÍCIO > Encontrar e selecionar > Ir para especial.

2. No popping Ir para especial diálogo, escolha Diferenças de linha opção. Clique OK.

Agora as diferenças de linha foram selecionadas.

3 Agora mantenha as células selecionadas, clique INÍCIO > Cor de preenchimento para selecionar uma cor no menu suspenso.

Compare duas colunas em células para dados únicos e duplicados

Nesta parte, o conjunto de dados (o intervalo B2:C8) é mostrado abaixo, e você deseja encontrar todos os valores que estão na coluna B e na coluna C simultaneamente, ou encontrar os valores apenas na coluna B.

Esta seção lista quatro métodos diferentes para comparar duas colunas em células, e você pode escolher um dos seguintes com base em suas necessidades.

• Exemplo 1: Compare duas colunas em células e exiba o resultado da comparação em outra coluna
• Exemplo 2: compare duas colunas em células e selecione ou destaque dados duplicados ou exclusivos com uma ferramenta útil
• Exemplo 3: compare duas colunas em células e destaque dados duplicados ou exclusivos
• Exemplo 4: compare duas colunas em células e liste duplicatas exatas em outra coluna

Exemplo 1: Compare duas colunas em células e exiba o resultado da comparação em outra coluna

Aqui você pode usar a fórmula que é combinada com as funções SE e CONT.SE para comparar duas colunas e encontrar os valores que estão na coluna B, mas não presentes na coluna C.

=IF(COUNTIF($C$2:$C$8, $B2)=0, "No in C", "Yes in C")

Press Enter e arraste a alça de preenchimento automático para a célula D8.

Exemplo 2: compare duas colunas em células e selecione ou destaque dados duplicados ou exclusivos com uma ferramenta útil

Às vezes, depois de comparar duas colunas, você pode realizar outras ações nas correspondências ou diferenças, como seleção, exclusão, cópia e assim por diante. Neste caso, uma ferramenta útil - Selecionar células iguais e diferentes of Kutools for Excel pode selecionar diretamente as correspondências ou diferenças para melhor fazer a próxima operação, também pode destacar diretamente os valores.

Depois de instalação gratuita do Kutools para Excel, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar células iguais e diferentes. Em seguida, na caixa de diálogo Selecionar células iguais e diferentes, faça o seguinte:

1. No Encontre valores em e De acordo com o Seções, escolha duas colunas separadamente aquele usado para comparar.
2. Escolha Cada fila opção.
3. Escolha Mesmos valores or Valores Diferentes como você precisa.
4. Especifique se deseja colorir os valores selecionados e clique em OK.

Uma caixa de diálogo aparecerá para lembrá-lo do número de valores que foram encontrados. Clique em OK para fechar o diálogo. E ao mesmo tempo, os valores foram selecionados, agora você pode excluir ou copiar ou fazer outras operações.

Se você marcar as caixas de seleção Preencher cor de fundo e Preencher cor da fonte, o resultado será mostrado assim:

Exemplo 3: compare duas colunas em células e destaque dados duplicados ou exclusivos

O recurso Formatação Condicional do Excel é poderoso. Aqui você pode usá-lo para comparar duas colunas em células e, em seguida, destacar as diferenças ou correspondências conforme necessário.

1. Selecione duas colunas com as quais você irá comparar e clique em INÍCIO > Formatação condicional > Reverter as regras das células > Valores Duplicados.

2. Na caixa de diálogo Valores Duplicados, escolha um formato de destaque você precisa na lista suspensa de valores com.

3. Clique OK. Em seguida, as duplicatas em duas colunas foram destacadas.

Exemplo 4: compare duas colunas em células e liste duplicatas exatas em outra coluna

Se você deseja listar os valores correspondentes em outra coluna depois de comparar duas colunas célula por célula diferenciando maiúsculas de minúsculas, aqui o código de macro abaixo pode ajudá-lo.

1. Ative a planilha com a qual deseja comparar duas colunas e pressione Alt + F11 chaves para exibir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. Clique inserção > Módulo no Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

3. Em seguida, copie e cole o código abaixo no novo script do módulo em branco.

VBA: lista as duplicatas ao lado da coluna após comparar duas colunas

Sub ExtendOffice_FindMatches()
'UpdatebyKutools
Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range
Dim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer
On Error Resume Next
SRg:
Set xRgC1 = Application.InputBox("Select first column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC1.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SRg
End If
SsRg:
Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the second column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC2.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SsRg
End If
Set xWs = xRg.Worksheet
For Each xRgF1 In xRgC1
    For Each xRgF2 In xRgC2
        If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset(0, 1) = xRgF1.Value
    Next xRgF2
Next xRgF1
End Sub

4. Pressione F5 para executar o código, há duas caixas de diálogo aparecendo uma por uma para você selecionar duas colunas separadamente. Então clique OK > OK.

As correspondências foram listadas automaticamente na coluna direita das duas colunas.

Compare duas listas e extraia dados correspondentes

Aqui apresentamos dois cenários diferentes para comparar duas listas e extrair dados.

• Exemplo 1: compare duas colunas e extraia os dados correspondentes exatos
• Exemplo 2: compare duas colunas e extraia os dados correspondentes parciais

Exemplo 1: compare duas colunas e extraia os dados correspondentes exatos

Por exemplo, existem duas tabelas, agora você deseja comparar a coluna B e a coluna E, em seguida, encontre os preços relativos da coluna C e retorne-os na coluna F.

Aqui são apresentadas algumas fórmulas úteis para resolver este trabalho.

Na célula F2 (a célula em que você deseja colocar o valor retornado), use uma das fórmulas abaixo:

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH(E2,$B$2:$B$8,0),2)

Press Enter chave, e o primeiro valor foi encontrado. Em seguida, arraste a alça de preenchimento automático para a célula F6, todos os valores foram extraídos.

Exemplo 2: compare duas colunas e extraia os dados correspondentes parciais

Se houver algumas pequenas diferenças entre as duas colunas comparadas, conforme mostrado na captura de tela abaixo, os métodos acima não funcionarão.

Na célula F2 (a célula em que você deseja colocar o valor retornado), use uma das fórmulas abaixo:

=VLOOKUP("*"&E2&"*",$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH("*"&E2&"*",$B$2:$B$8,0),2)

Press Enter chave, e o primeiro valor foi encontrado. Em seguida, arraste a alça de preenchimento automático para a célula F6, todos os valores foram extraídos.

Compare duas colunas e encontre pontos de dados ausentes

Supondo que haja duas colunas, a coluna B é mais longa e a coluna C é mais curta, conforme mostrado na imagem abaixo. Em comparação com a coluna B, como descobrir os dados ausentes na coluna C?

• Exemplo 1: compare duas colunas e encontre os pontos de dados ausentes
• Exemplo 2: Encontre os pontos de dados ausentes e liste-os em outra coluna (usando uma ferramenta útil)
• Exemplo 3: compare duas colunas e liste os dados ausentes abaixo

Exemplo 1: compare duas colunas e encontre os pontos de dados ausentes

Se você deseja apenas identificar quais dados estão faltando após comparar duas colunas, você pode usar uma das fórmulas abaixo:

=ISERROR(VLOOKUP(B2,$C$2:$C$10,1,0))

Or

=NOT(ISNUMBER(MATCH(B2,$C$2:$C$10,0)))

Press Enter e arraste a alça de preenchimento automático sobre a célula D10. Agora, se os dados estiverem nas colunas B e C, a fórmula retornará FALSO; se os dados estiverem apenas na coluna B, mas faltarem na coluna C, a fórmula retornará VERDADEIRO.

Exemplo 2: Encontre os pontos de dados ausentes e liste-os em outra coluna (usando uma ferramenta útil)

Se você quiser fazer alguma operação de acompanhamento nos dados ausentes após comparar duas colunas, como listar os dados ausentes em outra coluna ou complementar os dados ausentes abaixo da coluna mais curta, você pode tentar uma ferramenta útil-Selecionar células iguais e diferentes of Kutools for Excel.

Depois de instalar o Kutools para Excel, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar células iguais e diferentes. Em seguida, na caixa de diálogo Selecionar células iguais e diferentes, faça o seguinte:

1. No Encontre valores seção, escolha a coluna mais longa que contém a lista completa.
2. No De acordo com o seção, escolha a coluna mais curta que perde alguns dados.
3. Escolha Cada fila opção.
4. Escolha Valores Diferentes opção. Clique OK.

Uma caixa de diálogo aparecerá para lembrá-lo do número de dados ausentes. Clique em OK para fechá-lo. Em seguida, os dados ausentes foram selecionados.

Agora você pode pressionar Ctrl + C para copiar os dados ausentes selecionados e colá-los pressionando Ctrl + V chaves abaixo da coluna mais curta ou outra nova coluna conforme necessário.

Exemplo 3: compare duas colunas e liste os dados ausentes abaixo

Se você quiser listar os dados ausentes abaixo da coluna mais curta depois de comparar duas colunas, a fórmula de matriz INDEX pode ajudá-lo.

Na célula abaixo da coluna mais curta, supondo a célula C7, digite a fórmula abaixo:

=INDEX($B$2:$B$10,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($B$2:$B$10,$C$2:C6,0)),0))

Press Shift + Ctrl + Enter para obter os primeiros dados ausentes e, em seguida, arraste a alça de preenchimento automático para baixo até retornar o valor de erro # N / A.

Em seguida, você pode remover o valor de erro e todos os dados ausentes foram listados abaixo da coluna mais curta.

Compare duas colunas com curinga

Supondo que aqui está uma lista de dados na coluna B, e você deseja contar as células que contêm ”Apple” ou “Candy” na coluna D, conforme a captura de tela abaixo:

Para contar se uma célula contém um ou mais valores, você pode usar uma fórmula com curingas para resolver esse problema.

=SUM(COUNTIF(B2,"*" & $D$2:$D$3 & "*"))

Press Shift + Ctrl + Enter para obter a primeira verificação e, em seguida, arraste a alça de preenchimento automático para a célula F8.

Se você quiser contar o número total de células que contêm os valores da coluna D, use a fórmula abaixo da célula F8:

Compare duas colunas (datas) se forem maiores ou menores que

Se houver duas colunas de datas conforme a captura de tela mostrada abaixo, você pode querer comparar qual data está mais tarde na mesma linha.

• Exemplo 1: compare duas colunas se for maior ou menor que
• Exemplo 2: compare duas colunas se for maior ou menor que o formato

Exemplo 1: compare duas colunas se for maior ou menor que

Você pode usar a fórmula simples para descobrir rapidamente se a data 1 é posterior à data 2 em cada linha.

=IF(B2>C2,"Yes","No")

Press Enter para obter o primeiro resultado comparado e, em seguida, arraste a alça de preenchimento automático para a célula C6 para obter todos os resultados.

Exemplo 2: compare duas colunas se for maior ou menor que o formato

Se quiser destacar as células na coluna Data 1 se forem maiores que a Data 2, você pode usar o recurso Formatação Condicional do Excel.

1. Selecione as datas na coluna B (Data1) e clique em INÍCIO > Formatação condicional > Nova regra.

2. No Nova regra de formatação diálogo, selecione Use uma fórmula para determinar quais células formatar no Selecione um tipo de regra seção e digite a fórmula

 =$B2>$C2

na caixa de texto de Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira.

=$B2<$C2.

3. Clique Formato para abrir a caixa de diálogo Formatar células e escolha o tipo de formato conforme necessário. Clique OK > OK.

4. Em seguida, as células da coluna Data1 que são maiores que as da coluna Data2 foram destacadas.

Compare duas colunas e conte as correspondências ou diferenças

Abaixo o conjunto de dados é um exemplo para comparar e contar correspondências ou diferenças.

A fórmula SUMPRODUCT pode contar rapidamente as correspondências em duas colunas.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B2:B8,C2:C8,0))))

Press Enter chave para obter o resultado.

Para obter mais métodos de contagem de correspondências e diferenças, visite esta página: Contar todas as correspondências / duplicatas entre duas colunas no Excel

Compare dois intervalos

Agora você sabe como comparar duas colunas depois de ler os métodos acima. No entanto, em alguns casos, você pode querer comparar dois intervalos (duas séries com várias colunas). Você pode usar os métodos acima (as fórmulas ou formatação condicional) para compará-los coluna por coluna, mas aqui apresenta uma ferramenta útil - Kutools for Excel pode resolver este trabalho em diferentes casos rapidamente com o formula free.

• Exemplo 1: compare dois intervalos por célula
• Exemplo 2: compare dois intervalos se os dados estiverem na mesma ordem

Exemplo 1: compare dois intervalos por célula

Aqui estão dois intervalos que precisam ser comparados por células, você pode usar o Selecionar células iguais e diferentes utilidade de Kutools for Excel para lidar com isso.

Depois de instalar gratuitamente o Kutools para Excel, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar células iguais e diferentes. Em seguida, na caixa de diálogo Selecionar células iguais e diferentes, faça o seguinte:

1. No Encontre valores em seção, escolha o intervalo que você deseja descobrir as correspondências ou diferenças depois de comparar dois intervalos.
2. No De acordo com o seção, escolha o outro intervalo usado para o intervalo comparado.
3. In Baseado em seção, escolha Célula única.
4. No Encontre seção, escolha o tipo de células que deseja selecionar ou realçar.
5. No Processamento de resultados seção, você pode destacar as células preenchendo a cor de fundo ou a cor da fonte; se não precisar destacar, não marque as caixas de seleção. Clique OK.

Uma caixa de diálogo aparecerá e lembrará quantas células/linhas foram selecionadas, clique em OK para fechá-lo.

• Selecionando e destacando os valores exclusivos
  
• Selecionando e destacando os valores duplicados
  

Exemplo 2: compare dois intervalos se os dados estiverem na mesma ordem

Supondo que o intervalo F2: H7 seja um modelo, agora você deseja descobrir se os dados no intervalo B2: D7 estão na ordem certa de acordo com o intervalo F2: H7.

Neste caso, o Comparar células of Kutools for Excel pode ajudá-lo.

Depois de instalar gratuitamente o Kutools para Excel, clique em Kutools > Comparar células. Em seguida, na caixa de diálogo Comparar células, defina conforme abaixo:

1. Escolha os dois intervalos no Encontre valores em e De acordo com o caixas separadamente.
2. Escolha o tipo de célula que deseja destacar no Encontre seção.
3. Escolha o tipo de destaque no Processamento de resultados seção. Clique OK.

Uma caixa de diálogo aparecerá e lembrará quantas células foram selecionadas, clique em OK para fechá-lo. Agora, as células que são diferentes daquelas no outro intervalo foram selecionadas e destacadas.

As informações fornecidas acima detalham como comparar colunas no Excel. Espero que você o considere valioso e benéfico. Para obter mais dicas e truques valiosos do Excel que podem transformar seu processamento de dados, mergulhe aqui.