Comparação de Colunas no Excel: Encontre Correspondências e Diferenças!

Comparar duas colunas linha por linha

Abaixo está um conjunto de dados (o intervalo B2:C8) onde preciso verificar se os nomes na coluna B são iguais aos da coluna C na mesma linha.

Esta seção apresenta dois exemplos para explicar como comparar duas colunas linha por linha.

• Exemplo1: Comparar células na mesma linha
• Exemplo2: Comparar células na mesma linha diferenciando maiúsculas de minúsculas

Exemplo1: Comparar células na mesma linha

Geralmente, se você deseja comparar duas colunas linha por linha para verificar se são exatamente iguais, pode usar a fórmula abaixo:

=B2=C2

Pressione a tecla Enter e arraste a alça de preenchimento até a célula D8. Se a fórmula retornar TRUE, os valores na mesma linha das duas colunas são totalmente iguais; se retornar FALSE, os valores são diferentes.

Ou você pode exibir textos específicos para mostrar correspondências ou diferenças utilizando a função SE, como neste exemplo:

=IF(B2=C2,"Match","No match")

O resultado pode ficar assim:

Exemplo2: Comparar células na mesma linha diferenciando maiúsculas de minúsculas

Se você deseja comparar duas colunas linha por linha diferenciando maiúsculas de minúsculas, pode usar a fórmula combinando as funções SE e EXATO.

IF(EXACT(B2,C2), "Match", "Mismatch")

Pressione a tecla Enter para obter o primeiro resultado e, em seguida, arraste a alça de preenchimento automático até a célula D8.

Na fórmula acima, você pode alterar os textos “Match” e “Mismatch” para a descrição que preferir.

Comparar várias colunas na mesma linha

Às vezes, você pode querer comparar mais de duas colunas na mesma linha, como no conjunto de dados (intervalo B2:D7) mostrado na imagem abaixo. Nesta seção, listamos diferentes métodos para comparar várias colunas.

Aqui, a explicação é dividida em duas partes para fornecer instruções detalhadas sobre como comparar várias colunas na mesma linha.

• Exemplo1: Comparar várias colunas e encontrar correspondências em todas as células da mesma linha
• Exemplo2: Comparar várias colunas e encontrar correspondência em quaisquer duas células da mesma linha

Exemplo1: Comparar várias colunas e encontrar correspondências em todas as células da mesma linha

Para encontrar correspondências completas entre colunas na mesma linha, a fórmula abaixo pode ajudar.

=IF(COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3, "Full match", "Not")

Pressione a tecla Enter para obter o primeiro resultado da comparação e, em seguida, arraste a alça de preenchimento automático até a célula E7.

Exemplo2: Comparar várias colunas e encontrar correspondência em quaisquer duas células da mesma linha

Às vezes, você deseja verificar se quaisquer duas colunas na mesma linha são iguais; para isso, utilize a fórmula SE abaixo.

=IF(COUNTIF($B2:$D2,$B2)>=2,"Match","No match")

Pressione a tecla Enter e arraste a alça de preenchimento até a célula E7.

Comparar duas ou mais colunas linha por linha e destacar correspondências ou diferenças

Se você deseja comparar duas ou mais colunas e destacar as correspondências ou diferenças, esta seção apresenta dois métodos para realizar essas tarefas.

Há dois exemplos para comparar e destacar correspondências e diferenças

• Exemplo1: Comparar duas colunas e destacar correspondências completas em todas as células da mesma linha ou em quaisquer duas células da mesma linha
• Exemplo2: Comparar duas colunas e destacar diferenças na mesma linha

Exemplo1: Comparar duas colunas e destacar correspondências completas em todas as células da mesma linha ou em quaisquer duas células da mesma linha

Para destacar correspondências em todas as células ou em quaisquer duas células da mesma linha, o recurso Usar Formatação Condicional pode ajudar.

1. Selecione o intervalo desejado e clique em Página Inicial > Usar Formatação Condicional > Nova Regra.

2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação

1. Escolha Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na seção Selecionar um Tipo de Regra
2. Utilize a fórmula abaixo na Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira caixa de texto.
   

   =COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3

3. Clique em Formatar.

3. Na caixa de diálogo Formatar Células, escolha uma cor de preenchimento ou outra formatação para destacar as linhas. Clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo.

Agora, apenas as linhas em que todas as células são iguais serão destacadas.

Exemplo2: Comparar duas colunas e destacar diferenças na mesma linha

Se você deseja destacar as diferenças na mesma linha, ou seja, comparar as células das colunas uma a uma e encontrar as células diferentes em relação à primeira coluna, pode usar o recurso interno do Excel – Ir para Especial.

1. Selecione o intervalo que deseja destacar as diferenças por linha e clique em Página Inicial > Localizar e Selecionar > Ir para Especial.

2. Na caixa de diálogo Ir para Especial que aparece, escolha a opção Diferenças de Linha. Clique em OK.

Agora as diferenças por linha foram selecionadas.

3. Com as células ainda selecionadas, clique em Página Inicial > Cor de Preenchimento para escolher uma cor no menu suspenso.

Comparar duas colunas em células para dados únicos e duplicados

Nesta parte, o conjunto de dados (intervalo B2:C8) é mostrado abaixo, e você deseja encontrar todos os valores que estão simultaneamente nas colunas B e C, ou então encontrar os valores que estão apenas na coluna B.

Esta seção lista4 métodos diferentes para comparar duas colunas em células, e você pode escolher o que melhor atende à sua necessidade.

• Exemplo1: Comparar duas colunas em células e exibir o resultado da comparação em outra coluna
• Exemplo2: Comparar duas colunas em células e selecionar ou destacar dados duplicados ou únicos com uma ferramenta prática
• Exemplo3: Comparar duas colunas em células e destacar dados duplicados ou únicos
• Exemplo4: Comparar duas colunas em células e listar duplicatas exatas em outra coluna

Exemplo1: Comparar duas colunas em células e exibir o resultado da comparação em outra coluna

Aqui você pode usar uma fórmula que combina as funções SE e CONT.SE para comparar duas colunas e encontrar os valores que estão na coluna B, mas não estão presentes na coluna C.

=IF(COUNTIF($C$2:$C$8, $B2)=0, "No in C", "Yes in C")

Pressione a tecla Enter e arraste a alça de preenchimento automático até a célula D8.

Exemplo2: Comparar duas colunas em células e selecionar ou destacar dados duplicados ou únicos com uma ferramenta prática

Às vezes, após comparar duas colunas, você pode querer realizar outras ações sobre as correspondências ou diferenças, como selecionar, excluir, copiar, entre outras. Nesse caso, uma ferramenta prática – Selecionar Células Iguais & Diferentes do Kutools para Excel pode selecionar diretamente as correspondências ou diferenças para facilitar a próxima operação, além de poder destacar os valores diretamente.

Após instalar gratuitamente o Kutools para Excel, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Iguais & Diferentes. Em seguida, na caixa de diálogo Selecionar Células Iguais & Diferentes, siga os passos abaixo:

1. Nas seções Localizar valores em e De acordo com, escolha separadamente as duas colunas que serão comparadas.
2. Escolha a opção Por linha.
3. Escolha Valor igual ou Valor diferente conforme necessário.
4. Especifique se deseja colorir os valores selecionados e clique em OK.

Uma caixa de diálogo será exibida informando o número de valores encontrados; clique em OK para fechar. Ao mesmo tempo, os valores foram selecionados e agora você pode excluir, copiar ou realizar outras operações.

Se você marcar as caixas Preencher cor de fundo e Preencher cor da fonte, o resultado será exibido assim:

Exemplo3: Comparar duas colunas em células e destacar dados duplicados ou únicos

O recurso Usar Formatação Condicional no Excel é poderoso; aqui você pode utilizá-lo para comparar duas colunas em células e destacar as diferenças ou correspondências conforme necessário.

1. Selecione as duas colunas que deseja comparar e clique em Página Inicial > Usar Formatação Condicional > Regras de Realce de Células > Valores Duplicados.

2. Na caixa de diálogo Valores Duplicados que aparece, escolha um formato de destaque desejado na lista suspensa de valores com.

3. Clique em OK. Os valores duplicados nas duas colunas foram destacados.

Exemplo4: Comparar duas colunas em células e listar duplicatas exatas em outra coluna

Se você deseja listar os valores correspondentes em outra coluna após comparar duas colunas célula por célula diferenciando maiúsculas de minúsculas, o código de macro abaixo pode ajudar.

1. Ative a planilha que deseja comparar duas colunas e pressione Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo na janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Em seguida, copie e cole o código abaixo no novo módulo em branco.

VBA: Listar duplicatas na coluna ao lado após comparar duas colunas

Sub ExtendOffice_FindMatches()
'UpdatebyKutools
Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range
Dim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer
On Error Resume Next
SRg:
Set xRgC1 = Application.InputBox("Select first column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC1.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SRg
End If
SsRg:
Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the second column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC2.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SsRg
End If
Set xWs = xRg.Worksheet
For Each xRgF1 In xRgC1
    For Each xRgF2 In xRgC2
        If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset(0, 1) = xRgF1.Value
    Next xRgF2
Next xRgF1
End Sub

4. Pressione F5 para executar o código; duas caixas de diálogo aparecerão em sequência para você selecionar as duas colunas separadamente. Depois, clique em OK > OK.

As correspondências foram listadas automaticamente na coluna à direita das duas colunas.

Comparar duas listas e extrair dados correspondentes

Aqui apresentamos dois cenários diferentes para comparar duas listas e extrair dados.

• Exemplo1: Comparar duas colunas e extrair os dados exatamente correspondentes
• Exemplo2: Comparar duas colunas e extrair dados parcialmente correspondentes

Exemplo1: Comparar duas colunas e extrair os dados exatamente correspondentes

Por exemplo, há duas tabelas e agora você deseja comparar a coluna B com a coluna E, em seguida, encontrar os preços relativos na coluna C e retorná-los na coluna F.

Aqui apresentamos algumas fórmulas úteis para resolver essa tarefa.

Na célula F2 (onde deseja exibir o valor retornado), utilize uma das fórmulas abaixo:

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$8,2,0)

Ou

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH(E2,$B$2:$B$8,0),2)

Pressione a tecla Enter e o primeiro valor será encontrado. Depois, arraste a alça de preenchimento automático até a célula F6 para extrair todos os valores.

Exemplo2: Comparar duas colunas e extrair dados parcialmente correspondentes

Se houver pequenas diferenças entre as duas colunas comparadas, como mostrado na imagem abaixo, os métodos anteriores não funcionarão.

Na célula F2 (onde deseja exibir o valor retornado), utilize uma das fórmulas abaixo:

=VLOOKUP("*"&E2&"*",$B$2:$C$8,2,0)

Ou

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH("*"&E2&"*",$B$2:$B$8,0),2)

Pressione a tecla Enter e o primeiro valor será encontrado. Depois, arraste a alça de preenchimento automático até a célula F6 para extrair todos os valores.

Comparar duas colunas e encontrar dados ausentes

Supondo que existam duas colunas, a coluna B é mais longa e a coluna C é mais curta, conforme mostrado abaixo. Comparando com a coluna B, como encontrar os dados ausentes na coluna C?

• Exemplo1: Comparar duas colunas e encontrar os dados ausentes
• Exemplo2: Encontrar os dados ausentes e listá-los em outra coluna (usando uma ferramenta prática)
• Exemplo3: Comparar duas colunas e listar os dados ausentes abaixo

Exemplo1: Comparar duas colunas e encontrar os dados ausentes

Se você deseja apenas identificar quais dados estão ausentes após comparar duas colunas, pode usar uma das fórmulas abaixo:

=ISERROR(VLOOKUP(B2,$C$2:$C$10,1,0))

Ou

=NOT(ISNUMBER(MATCH(B2,$C$2:$C$10,0)))

Pressione a tecla Enter e arraste a alça de preenchimento automático até a célula D10. Agora, se o dado estiver presente tanto na coluna B quanto na coluna C, a fórmula retorna FALSO; se o dado estiver apenas na coluna B e ausente na coluna C, a fórmula retorna VERDADEIRO.

Exemplo2: Encontrar os dados ausentes e listá-los em outra coluna (usando uma ferramenta prática)

Se você deseja realizar alguma ação adicional sobre os dados ausentes após comparar duas colunas, como listar os dados ausentes em outra coluna ou complementar os dados ausentes abaixo da coluna mais curta, experimente a ferramenta prática Selecionar Células Iguais & Diferentes do Kutools para Excel.

Após instalar o Kutools para Excel, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Iguais & Diferentes. Em seguida, na caixa de diálogo Selecionar Células Iguais & Diferentes, siga os passos abaixo:

1. Na seção Localizar valores, escolha a coluna mais longa que contém a lista completa.
2. Na seção De acordo com, escolha a coluna mais curta que está com dados ausentes.
3. Escolha a opção Por linha.
4. Escolha a opção Valor diferente. Clique em OK.

Uma caixa de diálogo será exibida informando o número de dados ausentes; clique em OK para fechar. Os dados ausentes foram selecionados.

Agora você pode pressionar Ctrl + C para copiar os dados ausentes selecionados e colá-los pressionando Ctrl + V abaixo da coluna mais curta ou em outra coluna nova, conforme necessário.

Exemplo3: Comparar duas colunas e listar os dados ausentes abaixo

Se você deseja listar os dados ausentes abaixo da coluna mais curta após comparar duas colunas, a fórmula de matriz ÍNDICE pode ajudar.

Na célula abaixo da coluna mais curta, supondo a célula C7, digite a fórmula abaixo:

=INDEX($B$2:$B$10,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($B$2:$B$10,$C$2:C6,0)),0))

Pressione Shift + Ctrl + Enter para obter o primeiro dado ausente e, em seguida, arraste a alça de preenchimento automático até que seja exibido o valor de erro #N/D.

Depois, você pode remover o valor de erro e todos os dados ausentes estarão listados abaixo da coluna mais curta.

Comparar duas colunas com caractere curinga

Supondo que haja uma lista de dados na coluna B e você deseja contar as células que contêm “Apple” ou “Candy” na coluna D, conforme mostrado abaixo:

Para contar se uma célula contém um ou mais valores, você pode usar uma fórmula com caracteres curingas para resolver esse problema.

=SUM(COUNTIF(B2,"*" & $D$2:$D$3 & "*"))

Pressione Shift + Ctrl + Enter para realizar a primeira verificação e, em seguida, arraste a alça de preenchimento automático até a célula F8.

Se quiser contar o número total de células que contêm os valores da coluna D, use a fórmula abaixo da célula F8:

Comparar duas colunas (datas) se maior ou menor que

Se houver duas colunas de datas, como mostrado abaixo, você pode querer comparar qual data é mais recente na mesma linha.

• Exemplo1: Comparar duas colunas se maior ou menor que
• Exemplo2: Comparar duas colunas se maior ou menor que e formatar

Exemplo1: Comparar duas colunas se maior ou menor que

Você pode usar uma fórmula simples para descobrir rapidamente se a data1 é posterior à data2 em cada linha.

=IF(B2>C2,"Yes","No")

Pressione a tecla Enter para obter o primeiro resultado da comparação e, em seguida, arraste a alça de preenchimento automático até a célula C6 para obter todos os resultados.

Exemplo2: Comparar duas colunas se maior ou menor que e formatar

Se quiser destacar as células na coluna Data1 que são maiores que as da Data2, utilize o recurso Usar Formatação Condicional no Excel.

1. Selecione as datas na coluna B (Data1) e clique em Página Inicial > Usar Formatação Condicional > Nova Regra.

2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na seção Selecionar um Tipo de Regra e digite a fórmula

 =$B2>$C2

na caixa de texto Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira.

=$B2<$C2.

3. Clique no botão Formatar para abrir a caixa de diálogo Formatar Células e escolha o tipo de formatação desejado. Clique em OK > OK.

4. As células da coluna Data1 que são maiores que as da coluna Data2 foram destacadas.

Comparar duas colunas e contar correspondências ou diferenças

O conjunto de dados abaixo é um exemplo para comparar e contar correspondências ou diferenças.

A fórmula SOMARPRODUTO pode contar rapidamente as correspondências em duas colunas.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B2:B8,C2:C8,0))))

Pressione a tecla Enter para obter o resultado.

Para mais métodos de contagem de correspondências e diferenças, visite esta página: Contar todas as correspondências / duplicatas entre duas colunas no Excel

Comparar dois intervalos

Agora que você já sabe como comparar duas colunas após ler os métodos acima, em alguns casos pode ser necessário comparar dois intervalos (duas séries com várias colunas). Você pode usar os métodos acima (fórmulas ou formatação condicional) para comparar coluna por coluna, mas aqui apresentamos uma ferramenta prática – Kutools para Excel, que pode resolver essa tarefa em diferentes situações rapidamente e sem fórmulas.

• Exemplo1: Comparar dois intervalos por célula
• Exemplo2: Comparar dois intervalos se os dados estiverem na mesma ordem

Exemplo1: Comparar dois intervalos por célula

Aqui estão dois intervalos que precisam ser comparados célula por célula; você pode usar o recurso Selecionar Células Iguais & Diferentes do Kutools para Excel para isso.

Após instalar gratuitamente o Kutools para Excel, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Iguais & Diferentes. Em seguida, na caixa de diálogo Selecionar Células Iguais & Diferentes, siga os passos abaixo:

1. Na seção Localizar valores em, escolha o intervalo no qual deseja encontrar correspondências ou diferenças após comparar dois intervalos.
2. Na seção De acordo com, escolha o outro intervalo utilizado para a comparação.
3. Na seção Método, escolha Por célula.
4. Na seção Localizar, escolha o tipo de células que deseja selecionar ou destacar.
5. Na seção Processamento dos resultados, você pode destacar as células preenchendo a cor de fundo ou a cor da fonte. Se não quiser destacar, não marque as caixas. Clique em OK.

Uma caixa de diálogo será exibida informando quantas células/linhas foram selecionadas; clique em OK para fechar.

• Selecionando e destacando os valores únicos
  
• Selecionando e destacando os valores duplicados
  

Exemplo2: Comparar dois intervalos se os dados estiverem na mesma ordem

Supondo que o intervalo F2:H7 seja um modelo, agora você deseja verificar se os dados no intervalo B2:D7 estão na ordem correta de acordo com o intervalo F2:H7.

Neste caso, o recurso Comparar Células do Kutools para Excel pode ajudar.

Após instalar gratuitamente o Kutools para Excel, clique em Kutools > Comparar Células. Em seguida, na caixa de diálogo Comparar Células, configure conforme abaixo:

1. Escolha os dois intervalos nas caixas Localizar valores em e De acordo com separadamente.
2. Escolha o tipo de célula que deseja destacar na seção Localizar.
3. Escolha o tipo de destaque na seção Processamento dos resultados. Clique em OK.

Uma caixa de diálogo será exibida informando quantas células foram selecionadas; clique em OK para fechar. Agora, as células diferentes das do outro intervalo foram selecionadas e destacadas.

As informações acima detalham como comparar colunas no Excel. Espero que sejam úteis e agreguem valor ao seu trabalho. Para mais dicas e truques valiosos de Excel que podem transformar o seu processamento de dados, confira aqui.