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Encontre, destaque, filtre, conte, exclua duplicatas no Excel

No Excel, dados duplicados ocorrem repetidamente quando registramos dados manualmente, copiamos dados de outras fontes ou por outros motivos. Às vezes, as duplicatas são necessárias e úteis. No entanto, às vezes, os valores duplicados levam a erros ou mal-entendidos. Aqui, este artigo apresentará métodos para identificar, destacar, filtrar, contar, excluir duplicatas por fórmulas, regras de formatação condicional, suplementos de terceiros etc. no Excel.

Tabela de conteúdo


1. Encontre e realce duplicatas

Ao encontrar valores duplicados em uma coluna ou intervalo, você provavelmente deseja descobrir rapidamente os duplicados. Aqui, esta parte fala sobre como localizar ou identificar rapidamente dados duplicados em colunas e destacar células e linhas duplicadas ou destacar linhas com base em duplicatas em uma determinada coluna no Excel.

1.1 Encontre duplicatas com a fórmula

Esta seção apresenta algumas fórmulas para localizar ou identificar rapidamente valores duplicados em uma ou duas colunas.

1.1.1 Encontre células duplicadas em uma coluna com a fórmula

Ao encontrar células duplicadas em apenas uma coluna ou lista, podemos aplicar o COUNTIF função para descobrir rapidamente e contar dados duplicados com facilidade.
1. Selecione uma célula em branco ao lado da coluna em que você encontrará duplicatas.

2. Digite a fórmula = CONT.SE ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1e pressione o botão entrar chave.

3. Arraste a alça de Preenchimento automático da célula da fórmula para copiar esta fórmula para outras células.

notas: Na fórmula = COUNTIF ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1,
(1) $ C $ 3: $ C $ 12 é a coluna ou lista na qual você encontrará valores duplicados. Como a coluna é estática quando copiamos a fórmula para outras células, geralmente é uma referência absoluta com “$”.
(2) C3 é a primeira célula da coluna especificada. É uma referência relativa porque precisamos que ela mude automaticamente quando copiamos a fórmula para outras células.
(3) Esta fórmula retornará VERDADEIRO or FALASE. VERDADEIRO significa que o valor correspondente é duplicado, enquanto FALSE indica que o valor correspondente é único na coluna.
(4) Às vezes, o VERDADEIRO ou FALSO pode não ser entendido intuitivamente. Podemos combinar a fórmula original e a função IF para retornar Duplicatas diretamente.
= IF (CONT.SE ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1, "Duplicados", "")

1.1.2 Encontre células duplicadas em duas colunas com a fórmula

Em alguns casos, você precisa comparar duas colunas e descobrir os valores duplicados. Por exemplo, você tem duas listas de nomes e deseja descobrir os nomes duplicados na segunda lista em comparação com a primeira. você pode aplicar as funções VLOOKUP e IFERROR para fazer isso facilmente.

1. Selecione uma célula em branco ao lado da segunda lista de nomes.

2. Insira a fórmula = IFERROR (VLOOKUP (D3, $ B $ 3: $ B $ 18,1,0), "")e pressione o botão entrar chave.

3. Arraste a alça de Preenchimento automático da célula da fórmula para copiar a fórmula para outras células conforme necessário.

notas: Na fórmula acima,
(1) D3 é a primeira célula da segunda lista de nomes. A referência precisa mudar automaticamente quando copiamos a fórmula para outras células, como resultado, é relativa.
(2) $ B $ 3: $ B $ 18 é a primeira lista de nomes. É uma referência absoluta porque o intervalo precisa se manter estático quando copiamos a fórmula para outras células.
(3) Quando um nome é duplicado com nomes na primeira lista, a fórmula retornará o nome; caso contrário, retorna em branco.
(4) Você também pode aplicar a fórmula = IF (CONT.SE ($ B $ 3: $ B $ 18, D3)> 0, "Duplicados", "") para descobrir nomes duplicados na segunda lista em comparação com a primeira lista. Esta fórmula retornará "Duplicados" se o nome correspondente for duplicado.

(5) Se você precisa encontrar duplicatas em duas colunas em duas planilhas, você só precisa adicionar o nome da planilha antes da referência da coluna comparada. Em nosso exemplo, apenas altere $ B $ 3: $ B $ 18 para Planilha1! $ B $ 3: $ B $ 18 na fórmula.

1.1.3 Encontre células duplicadas que diferenciam maiúsculas de minúsculas com a fórmula

As fórmulas introduzidas acima não correspondem a maiúsculas e minúsculas ao encontrar duplicatas, dizem que consideram "apple" duplicado com "APPLE". Aqui, você pode aplicar uma fórmula de matriz para localizar valores duplicados em uma coluna com casos correspondentes.

1. Selecione uma célula em branco ao lado da coluna em que você encontrará duplicatas.

2. Digite a fórmula de matriz = SE (SOMA ((- EXATA ($ C $ 3: $ C $ 12, C3))) <= 1, "", "Duplicar")e pressione Ctrl + mudança + entrar chaves.

3. Arraste a alça de Preenchimento automático da célula da fórmula para copiar a fórmula de matriz para outras células.

notas: Na fórmula de matriz acima,
(1) $ C $ 3: $ C $ 12 é a coluna onde você precisa encontrar valores duplicados. A referência é absoluta porque a referência é estática ao copiar a fórmula de matriz para outras células.
(2) C4 é a primeira célula da coluna. A referência é relativa, porque a referência precisa ser alterada automaticamente ao copiar a fórmula de matriz para outras células.
(3) Se a célula correspondente estiver duplicada, a fórmula da matriz retornará "Duplicar", caso contrário, retornará em branco.

1.2 Encontre e destaque duplicatas com formatação condicional

Às vezes, você pode precisar marcar valores ou linhas duplicadas para lembrar ou avisar a você ou seus leitores. Esta seção irá guiá-lo para destacar células ou linhas suplicantes com regras de formatação condicional.

1.2.1 Encontre e destaque células duplicadas com formatação condicional

Você pode aplicar o Formatação condicional recurso para destacar células duplicadas rapidamente em uma coluna ou intervalo.

1. Selecione a coluna onde você destacará as células duplicadas.

2. Clique Início > Formatação condicional > Reverter as regras das células > Valores Duplicados. Veja a imagem abaixo:

3. Na caixa de diálogo Duplicate Values, selecione Duplicar na primeira lista suspensa, selecione um cenário de destaque na segunda lista suspensa e clique no botão OK botão.

Notas: Se os cenários de destaque predefinidos não atenderem às suas necessidades, você pode selecionar Formato Personalizado na segunda lista suspensa e, em seguida, escolha a cor de destaque, a fonte e as bordas das células conforme necessário na caixa de diálogo Formatar células.

Em seguida, você verá que todas as células duplicadas são destacadas na coluna selecionada, como mostrado abaixo na imagem.

Notas:  
(1) Depois de destacar as células duplicadas, podemos filtrar facilmente essas duplicatas. (Clique para ver como)
(2) Depois de destacar as células duplicadas, também podemos remover as duplicatas em massa facilmente. (Clique para ver como)

1.2.2 Encontre e destaque linhas com base em células duplicadas

Alguns usuários preferem destacar linhas com base em células duplicadas em uma determinada coluna. Nessa situação, podemos criar uma regra de formatação condicional personalizada para fazer isso.

1. Selecione o intervalo (excluindo a linha do cabeçalho) em que você destacará as linhas com base nas células duplicadas.

2. Clique Início > Formatação condicional > Nova regra.

3. Na caixa de diálogo Nova regra de formatação,
(1) Clique para selecionar Use uma fórmula para determinar quais células formatar opção;
(2) Digite a fórmula = CONT.SE ($ C $ 3: $ C $ 12, $ C3)> 1 no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa;
Tips: Na fórmula, $ C $ 3: $ C $ 12 é a coluna que contém células duplicadas e $ C3 é a primeira célula da coluna.
(3) Clique no Formato botão.

4. Na caixa de diálogo Formatar células, especifique a cor de preenchimento, a fonte e as bordas das células conforme necessário e clique no botão OK botões sucessivamente para salvar as configurações.

Até agora, no intervalo selecionado, as linhas são destacadas com base nas células duplicadas na coluna especificada. Veja a imagem:

1.2.3 Encontre e destaque linhas duplicadas com formatação condicional

Para destacar linhas duplicadas em um determinado intervalo, você pode aplicar o Formatação condicional recurso para alcançá-lo também.

1. Selecione o intervalo, exceto a linha do cabeçalho.

2. Clique Início > Formatação condicional > Nova regra.

3. Na caixa de diálogo Nova regra de formatação:
(1) Clique para selecionar o Use uma fórmula para determinar quais células formatar opção;
(2) No Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa, digite a fórmula =COUNTIFS($B$3:$B$12,$B3,$C$3:$C$12,$C3,$D$3:$D$12,$D3)>1;
(3) Clique no Formato botão.

Notas: Na fórmula =COUNTIFS($B$3:$B$12,$B3,$C$3:$C$12,$C3,$D$3:$D$12,$D3)>1:
(1) $ B $ 3: $ B $ 12 é a primeira coluna do intervalo e $ B3 é a primeira célula desta coluna;
(2) $ C $ 3: $ C $ 12 é a segunda coluna no intervalo, e $ C3 é a primeira célula da coluna;
(3) $ D $ 3: $ D $ 12 é a terceira coluna no intervalo, e $ D3 é a primeira célula da coluna;
(4) Se houver mais colunas em seu intervalo, você pode adicionar as referências de coluna e suas primeiras células sucessivamente na fórmula.

4. Na caixa de diálogo Formatar células, especifique a cor de destaque, a fonte, as bordas das células, etc. conforme necessário e clique em OK botões sucessivamente para salvar a configuração.

Até agora, as linhas duplicadas são identificadas e destacadas no intervalo selecionado. Veja a imagem:

1.2.4 Encontrar e destacar duplicatas, exceto as primeiras instâncias

Você deve ter notado que todas as duplicatas são identificadas ou destacadas com os métodos acima. Às vezes, você só quer ver quais itens estão duplicados, exceto as primeiras instâncias. Você também pode fazer isso com o Formatação condicional recurso e uma fórmula diferente.

1. Selecione a coluna com cabeçalho.
Tips: Se você precisar destacar as linhas com base em duplicatas em uma coluna, exceto nas primeiras instâncias, selecione o intervalo sem linha de cabeçalho.

2. Clique Início > Formatação condicional > Nova regra.

3. Na caixa de diálogo Nova regra de formatação:
(1) Clique para destacar o Use uma fórmula para determinar quais células formatar opção;
(2) No Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa, digite a fórmula = CONT.SE ($ C $ 3: $ C3, C3)> 1;
Tips: Para destacar linhas com base em duplicatas em uma coluna, digite a fórmula = CONT.SE ($ C $ 3: $ C3, $ C3)> 1.
(3) Clique no Formato botão.

4. Na caixa de diálogo Formatar células, especifique a cor de destaque, a fonte, as bordas das células, etc. conforme necessário e clique em OK botões para salvar as configurações.

Em seguida, você verá as células duplicadas, exceto as primeiras instâncias na coluna selecionada (ou as linhas baseadas em duplicatas na coluna especificada) são realçadas. Veja a imagem:

1.3 Encontre e destaque duplicatas em cores diferentes

Quando destacamos células ou linhas duplicadas com o Formatação condicional recurso, todas as duplicatas são destacadas com a mesma cor. No entanto, se diferentes séries de valores duplicados forem destacados com cores diferentes, será mais fácil ler e obter as diferenças. Aqui, um VBA pode ajudá-lo a fazer isso no Excel.

1. pressione outro + F11 juntas para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Na janela, clique em inserção > Móduloe cole o código abaixo na janela do novo módulo.

VBA: realce células duplicadas em cores diferentes:

Sub HighlightDuplicatesInDifferentColors()
'Update by Extendoffice 20201013
Dim xURg, xRg, xFRg, xRgPre As Range
Dim xAddress As String
Dim xDt As Object
Dim xFNum, xCInt As Long
Dim xBol As Boolean
Dim xWs As Worksheet
Dim xSArr
Set xRg = Application.ActiveWindow.RangeSelection
If xRg.Count > 1 Then
xAddress = xRg.AddressLocal
Else
xAddress = xRg.Worksheet.UsedRange.AddressLocal
End If
On Error Resume Next
Set xURg = Application.InputBox("Select range:", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
If xURg Is Nothing Then Exit Sub
Set xURg = Intersect(xURg.Worksheet.UsedRange, xURg)
Set xDt = CreateObject("scripting.dictionary")
Set xWs = xURg.Worksheet
xCInt = 5
xBol = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
For xFNum = 1 To xURg.Count
Set xFRg = xURg.Item(xFNum)
If Not IsError(xFRg) Then
If xFRg.Value <> "" Then
If xDt.exists(xFRg.Text) Then
xSArr = Split(xDt(xFRg.Text), ";")
If xSArr(1) = "Only" Then
xCInt = xCInt + 1
xSArr(1) = xCInt
Set xRgPre = xWs.Range(xSArr(0))
xRgPre.Interior.ColorIndex = xCInt
xDt(xFRg.Text) = xSArr(0) & ";" & xSArr(1)
End If
xFRg.Interior.ColorIndex = xSArr(1)

Else
xDt(xFRg.Text) = xFRg.Address & ";Only"
End If

End If
End If
Next
xURg.Worksheet.Active
xURg.Select
Application.ScreenUpdating = xBol
End Sub

3. pressione F5 ou clique no Corrida ícone para executar este VBA.

4. Na caixa de diálogo pop-out do Kutools para Excel, selecione a coluna onde você irá destacar as células duplicadas com cores diferentes e clique no botão OK botão.



Em seguida, você verá que cada série de valores duplicados é destacada com uma cor.

1.4 Encontre e destaque duplicatas com um suplemento de terceiros

Nesta seção, algumas ferramentas fáceis de usar fornecidas por um complemento de terceiros serão recomendadas para localizar, selecionar e destacar células duplicadas ou linhas com facilidade com base em duplicatas em uma coluna.

1.4.1 Encontre e destaque células duplicadas em uma coluna

A primeira ferramenta que apresentarei é o Selecione Células Duplicadas e Únicas recurso, fornecido por Kutools for Excel. Esse recurso pode descobrir rapidamente as células exclusivas ou duplicadas facilmente.

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1. Selecione a coluna ou intervalo onde deseja localizar e destacar as células duplicadas.

2. Clique Kutools > Selecionar > Selecione Células Duplicadas e Únicas.

3. Na caixa de diálogo Selecionar células duplicadas e únicas, verifique as opções conforme necessário e clique no botão Ok botões para terminar a operação.

Notas: Na caixa de diálogo Selecionar células duplicadas e únicas,
(1) Se você precisar selecionar ou destacar todas as duplicatas, exceto as primeiras instâncias, verifique o Duplicados (exceto o primeiro) opção. Caso contrário, verifique o Todas as duplicatas (incluindo a primeira) opção.
(2) Se você precisar destacar as duplicatas, marque o Preencher a cor de fundo opção e especifique uma cor de realce conforme necessário.
(3) Se você deseja selecionar ou destacar as linhas com base em duplicatas na coluna selecionada, marque o Selecione linhas inteiras opção.
(4) Se você deseja selecionar ou destacar valores duplicados com casos correspondentes, marque o Maiúsculas e minúsculas opção.

1.4.2 Encontre e destaque células duplicadas em duas colunas ou planilhas

Kutools for Excel também fornece uma ferramenta incrível - Comparar células, para nos ajudar a encontrar e destacar células duplicadas em duas colunas.

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1. Clique Kutools > Comparar células para abrir a caixa de diálogo Selecionar células iguais e diferentes.

2. Na caixa de diálogo Selecionar células iguais e diferentes, especifique as duas colunas no Encontre valores em e De acordo com o caixas, marque o Mesmos valores opção e marque outras opções conforme necessário.

notas:
(1) Se você precisar encontrar linhas duplicadas, verifique Cada fila opção; e para encontrar células duplicadas, verifique o Célula única opção no Baseado em seção;
(2) Marque o Preencher a cor de fundo opção e especifique uma cor de realce se você precisar realçar as linhas ou células duplicadas;
(3) Marque o Linhas inteiras selecionadas opção se você precisa selecionar ou destacar a linha inteira com base nas duplicatas;
(4) Marque o Maiúsculas e minúsculas opção se você deseja localizar ou destacar duplicatas com distinção entre maiúsculas e minúsculas.

3. Clique Ok botões sucessivamente para finalizar as configurações.

Então você verá as duplicatas na coluna que você especificou no Encontre valores em caixa são identificados e destacados.


2. Filtrar duplicatas

Às vezes, ocorrem duplicatas em uma coluna e queremos ver os registros relacionados apenas aos dados duplicados. Portanto, nesta parte, apresentarei duas soluções para filtrar apenas dados duplicados.

2.1 Filtrar duplicatas com formatação condicional

Este método irá guiá-lo para identificar e destacar células duplicadas por uma regra de formatação condicional e, em seguida, filtrar pela cor de destaque facilmente no Excel.

1. Aplique a formatação condicional para localizar e destacar duplicatas na coluna especificada. (Clique para ver como)

2. Clique para selecionar o cabeçalho da coluna especificada e clique em Dados > filtros.

3. Clique no ícone do filtro  no cabeçalho da coluna e selecione Filtrar por Core selecione a cor de formatação condicional especificada na lista suspensa. Veja a imagem:

Em seguida, você verá que apenas as linhas com células duplicadas são filtradas. Veja a imagem:

2.2 Filtrar duplicatas com uma coluna auxiliar

Como alternativa, também podemos identificar duplicatas com fórmula em uma coluna auxiliar e, em seguida, filtrar duplicatas com a coluna auxiliar facilmente no Excel.

1. Além dos dados originais, adicione uma coluna auxiliar e digite Duplicar como cabeçalho da coluna.

2. Selecione a primeira célula em branco no cabeçalho da coluna e insira a fórmula = IF (CONT.SE ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1, "Duplicar", "")e arraste a alça de Preenchimento automático desta célula para copiar esta fórmula para outras células.

Notas: Na fórmula acima, $ C $ 3: $ C $ 12 é a coluna que contém dados duplicados e C3 é a primeira célula (exceto a célula de cabeçalho) na coluna.

3. Clique para selecionar o cabeçalho da coluna - Duplicados e clique em Dados > filtros.

4. Em seguida, clique no ícone do filtro  no cabeçalho da coluna, apenas marque Duplicar, e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

Até agora, as linhas com valores duplicados são filtradas apenas. Veja a imagem:


3. Contar duplicatas

Esta parte o guiará para contar o número de valores duplicados no Excel. Ele irá introduzir métodos sobre contagem de duplicatas com critérios, contagem do número total de duplicatas, contagem de duplicatas apenas uma vez e contagem de cada valor duplicado em massa, etc.

3.1 Contar valores duplicados com critérios

Em geral, podemos aplicar o = CONT.SE (intervalo, critérios) para contar o número total de um determinado valor que aparece no intervalo especificado. Diz contando quantas vezes o “Apple” aparece na lista A2: A10, podemos aplicar a fórmula = CONT.SE (A2: A10, "Apple") para contar o número desse valor duplicado.

No entanto, a fórmula = CONT.SE (intervalo, critérios) conta apenas o valor duplicado especificado. Que tal contar o valor duplicado com dois ou vários critérios? E se contando duplicatas com diferenciação de maiúsculas e minúsculas com critérios? Os métodos abaixo podem ajudá-lo a resolver esses problemas.

3.1.1 Contar duplicatas com distinção entre maiúsculas e minúsculas com critérios

Podemos aplicar uma fórmula de matriz para contar valores duplicados com distinção entre maiúsculas e minúsculas com critérios no Excel. Por exemplo, para contar quantas vezes o valor "Apple" aparece na lista B2: B21 com casos correspondentes, você pode fazer isso da seguinte maneira:

1. Selecione uma célula em branco.

2. Insira a fórmula = SOMA (- EXATA (B2: B20, E2)).

3. pressione Ctrl + mudança + entrar para retornar o resultado da contagem.

Notas: Na fórmula de matriz,
(1) B2: B20 é a coluna na qual você contará as duplicatas.
(2) E2 é a célula que contém o valor especificado que você deseja contar o número de ocorrências. Você pode alterar a referência da célula para o valor entre aspas, diz "Maçã".

3.1.2 Contagem de duplicatas com vários critérios

Às vezes, você pode querer contar as duplicatas com dois ou mais critérios. Você pode aplicar o COUNTIFS função para fazê-lo.
Por exemplo, há uma tabela de vendas de frutas conforme a captura de tela abaixo. Aqui precisamos contar os tempos de repetição da maçã, que foi vendida em 7/5/2020 e o valor das vendas é maior que 300. Você pode contar as duplicatas com estes critérios da seguinte forma:

1. Selecione uma célula em branco.

2. Insira a fórmula =COUNTIFS(B3:B20,G4,C3:C20,G3,D3:D20,">300").

3. aperte o entrar chave para obter o resultado da contagem.

Notas: Na fórmula acima,
(1) B3: B20 é a (primeira) coluna de data, e G4 são os critérios de data;
(2) C3: C20 é a (segunda) coluna de frutas, e G3 são os critérios de frutas;
(3) D3: D20 é a (terceira) coluna de valor, e "> 300" são os critérios de quantidade.
(4) Se houver mais colunas e critérios em sua tabela, você pode adicionar a referência e os critérios da coluna.

3.2 Contar o número total de duplicatas em uma coluna

Supondo que haja uma série de valores em uma coluna, você deseja contar o número total de duplicatas na lista, como poderia lidar com isso? Aqui, esta seção mostrará a orientação para contar o número total de valores duplicados em uma coluna no Excel.

3.2.1 Contagem de duplicatas em uma coluna, excluindo a primeira ocorrência

Para contar todas as duplicatas em uma coluna, exceto as primeiras ocorrências, faça o seguinte:

1. Selecione uma célula em branco ao lado da coluna.

2. Insira a fórmula = IF (CONT.SE ($ B $ 3: B3, B3)> 1, "SIM", "")e arraste a alça de Autopreencher para baixo para copiar esta fórmula para outras células.

Notas: Na fórmula acima,
(1) $ B $ 3: B3 é o intervalo no qual você conta as duplicatas. Em $ B $ 3: B3, B3 mudará automaticamente quando você copiar a fórmula para outras células.
(2) B3 é a primeira célula da coluna especificada.
(3) Esta fórmula retornará SIM ou em branco. SIM indica que o valor correspondente está duplicado, enquanto em branco significa único.

Em seguida, todas as duplicatas na coluna especificada são identificadas. Podemos contar os resultados da fórmula para obter o número total de duplicatas.

3. Selecione uma célula em branco.

4. Insira a fórmula = CONT.SE (C3: C16, "SIM")e pressione o botão entrar chave.

Notas: Na fórmula acima,
(1) C3: C16 é o intervalo que aplicamos a fórmula para identificar duplicatas na última etapa.
(2) SIM é o valor retornado pela última fórmula.

Em seguida, obtemos o número total de valores duplicados na coluna especificada. O número total de duplicatas não inclui as primeiras ocorrências.

3.2.2 Contagem de duplicatas em uma coluna incluindo a primeira ocorrência

Para contar o número de todas as duplicatas, incluindo as primeiras ocorrências no Excel, você pode aplicar uma fórmula de matriz para obtê-lo.

1. Selecione uma célula em branco.

2. Insira a fórmula =ROWS(B3:B16)-SUM(IF(COUNTIF(B3:B16,B3:B16) =1,1,0)).

3. pressione Ctrl + mudança + entrar para retornar o resultado da contagem.

Notas: Na fórmula acima, B3: B16 é a coluna especificada na qual queremos contar duplicatas, incluindo as primeiras ocorrências dentro.

3.2.3 Contagem de duplicatas em uma coluna incluindo / excluindo as primeiras ocorrências

Para simplificar seu trabalho e evitar a memorização de fórmulas longas e enfadonhas, você pode tentar o Selecione Células Duplicadas e Únicas recurso, fornecido por Kutools for Excel, para contar rapidamente o número de valores duplicados na lista ou coluna especificada, excluindo ou incluindo as primeiras ocorrências.

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1. Selecione a coluna onde contará o número de valores duplicados e clique em Kutools > Selecionar > Selecione Células Duplicadas e Únicas.

2. Na caixa de diálogo Select Duplicate & Unique Cells, verifique o Duplicados (exceto o primeiro) or Todas as duplicatas (incluindo a primeira) opção conforme necessário e clique no Ok botão.

3. Em seguida, todos os valores duplicados, incluindo ou excluindo as primeiras ocorrências, são selecionados e, simultaneamente, uma caixa de diálogo é exibida e mostra quantas células foram selecionadas. Veja a imagem acima.

3.3 Contagem de duplicatas em duas colunas

3.3.1 Contagem de duplicatas entre duas colunas com fórmula

Diz que você deseja comparar duas listas de nomes e contar o número de duplicatas entre elas, como você poderia resolver esse problema rapidamente? Também podemos fazer isso por meio de uma fórmula no Excel.

1. Selecione uma célula em branco.

2. Insira a fórmula = SUCESSO (- (ISNUMBER (CORRESPONDÊNCIA (B3: B12, D3: D18,0)))).

3. aperte o entrar chave.

Notas: Na fórmula acima,
(1) B3: B12 é a primeira coluna de nomes na qual você contará as duplicatas.
(2) D3: D18 é a segunda coluna de nomes na qual você contará duplicatas com base.

3.3.2 Contagem de duplicatas entre duas colunas com um suplemento de terceiros

Como alternativa, podemos usar um suplemento de terceiros, Kutools for Excel, para contar rapidamente o número total de células duplicadas entre duas colunas facilmente.

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1. Clique Kutools > Selecionar > Selecionar células iguais e diferentes.

2. Na caixa de diálogo Selecionar células iguais e diferentes,
(1) Especifique as duas colunas no Encontre valores em e De acordo com o caixas separadamente.
(2) Verifique o Célula única opção.
(3) Verifique o Mesmos valores opção.

4. Clique no Ok botão.

Em seguida, todas as células duplicadas na primeira coluna são selecionadas e, simultaneamente, uma caixa de diálogo solicita e mostra quantas células duplicadas foram selecionadas. Veja a imagem:

Notas: Este recurso contará o número total de valores duplicados na coluna que você especificou no Encontre valores em caixa na caixa de diálogo Selecionar células iguais e diferentes. Se você precisar contar o número total de valores duplicados na segunda coluna, aplique o Selecionar células iguais e diferentes recurso novamente com a especificação da segunda coluna no Encontre valores em caixa.

3.4 Contar duplicatas apenas uma vez

Às vezes, existem valores duplicados na coluna. Quando contamos valores na coluna, precisamos contar as duplicatas uma vez. Tome um exemplo, há uma série de valores A, A, B, C, C, C, C, D, E, E, e precisamos contar os valores e obter 5 (A, B, C, D, E). Aqui, esta seção apresentará duas fórmulas para resolver esse problema.

3.4.1 Conte cada valor duplicado uma vez com a fórmula

Você pode contar rapidamente cada valor duplicado uma vez com uma fórmula da seguinte maneira:

1. Selecione uma célula em branco.

2. Insira a fórmula =SUMPRODUCT((C3:C19<>"")/COUNTIF(C3:C19,C3:C19&"")).

3. aperte o entrar chave para obter o resultado da contagem.

Notas: Na fórmula acima, C3: C19 é a coluna especificada que você deseja contar uma vez cada valor duplicado.

3.4.2 Conte o valor duplicado com distinção entre maiúsculas e minúsculas uma vez com a fórmula de matriz

Ao contar uma lista, cada valor duplicado pode ser contado uma vez com casos correspondentes, você pode aplicar uma fórmula de matriz para fazer isso facilmente no Excel.

1. Selecione uma célula em branco.

2. Insira a fórmula da matriz = SOMA (IFERROR (1 / SE (C3: C19 <> "", FREQUÊNCIA (SE (EXATO (C3: C19, TRANSPORAR (C3: C19)), CORRESPONDÊNCIA (LINHA (C3: C19), LINHA (C3: C19) ), ""), CORRESPONDÊNCIA (ROW (C3: C19), ROW (C3: C19))), 0), 0)).

3. pressione Ctrl + mudança + entrar juntas para retornar o resultado da contagem.

Notas: Na fórmula de matriz acima, C3: C19 é a coluna especificada onde você contará cada série de duplicatas uma vez com casos correspondentes.

3.4.3 Conte cada valor duplicado uma vez com add-in de terceiros

Se você tem Kutools for Excel instalado, você também pode aplicar seu Contar células com valores únicos recurso para contar rapidamente cada série de valores duplicados uma vez no Excel.

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1. Selecione uma célula em branco.

2. Clique Kutools > Fórmula Helper > Estatístico > Contar células com valores únicos (incluir o primeiro valor duplicado).

3. Na caixa de diálogo Auxiliar de Fórmula, especifique a coluna em que contará as duplicatas uma vez Variação caixa, e clique no Ok botão.

Em seguida, o resultado da contagem é preenchido na célula selecionada imediatamente.

3.5 Conte cada valor duplicado em uma coluna

Em geral, podemos usar o COUNTIF função para contar um valor duplicado de cada vez e repetir as operações para contar outros valores duplicados um por um. No entanto, essa solução vai perder muito tempo com várias duplicatas. Aqui, esta seção apresentará três soluções para concluir rapidamente este trabalho à vontade no Excel.

3.5.1 Conte cada valor duplicado em uma coluna com a função SUBTOTAL

Podemos aplicar o Subtotal recurso para contar cada série de valores duplicados em uma coluna no Excel.

1. Selecione a coluna na qual você contará cada série de valores duplicados e clique em Dados > Classificar de A a Z or Classifique Z para A.

2. Na caixa de diálogo pop-out Sort Warning, verifique o Expanda a seleção opção, e clique no botão tipo botão.

Em seguida, você verá que a seleção foi classificada pelos valores duplicados da coluna especificada.

3. Mantenha a seleção selecionada e clique em Dados > Subtotal.

4. Na caixa de diálogo Subtotal,
(1) Selecione a coluna especificada do A cada mudança em lista suspensa;
(2) Selecione Contar de Use a função lista suspensa;
(3) Assinale apenas a coluna especificada no Adicionar subtotal a caixa de listagem;
(4) Clique no OK botão.

Em seguida, você verá que cada série de valores duplicados é contada e o resultado da contagem é adicionado abaixo de cada série de valores duplicados, veja a captura de tela acima.

3.5.2 Conte cada valor duplicado em uma coluna com a Tabela Dinâmica

Também podemos criar uma tabela dinâmica para contar rapidamente cada série de valores duplicados facilmente no Excel.

1. Selecione o intervalo que contém a coluna especificada e clique em inserção > Tabela Dinâmica.

2. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, especifique o local onde irá localizar a nova tabela dinâmica e clique no botão OK botão.

3. No painel Campos da Tabela Dinâmica, arraste a coluna especificada para ambos Linhas e Valores Seções. Em seguida, você verá que cada série de valores duplicados na coluna especificada é contada em massa. Veja a imagem:

3.5.3 Conte cada valor duplicado em uma coluna com uma ferramenta incrível

Se você instalou Kutools for Excel já, você pode aplicar seu fácil de usar Combinar linhas avançadas recurso para contar rapidamente cada série de valor duplicado na coluna especificada.

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Notas: O Linhas combinadas avançadas recurso irá modificar o intervalo selecionado e remover linhas com base em valores duplicados na coluna de chave primária especificada. Para salvar seus dados, é recomendado fazer backup ou copiar seus dados para outro local antes das operações abaixo.

1. Adicione uma coluna em branco à direita do intervalo de dados original e nomeie a nova coluna como Contar.

2. Selecione o intervalo de dados original e a nova coluna juntos e clique em Kutools > Unir e dividir > Combinar linhas avançadas.

3. Na caixa de diálogo Combinar Linhas Avançadas,
(1) Clique para selecionar a coluna especificada que contará cada série de valor duplicado e clique Chave primária.
(2) Clique para selecionar a nova coluna (Contagem) e clique em calculado > Contar.
(3) Especifique a combinação ou tipos de cálculo para outras colunas, se necessário.
(4) Clique no Ok botão.

Em seguida, você verá que cada valor duplicado da série na coluna especificada é contado em massa. Veja a imagem:

3.6 Contar duplicatas em ordem

Diz que há uma lista de frutas em uma coluna. Na lista, algumas frutas aparecem muitas vezes. Agora você precisa marcar cada fruta duplicada na ordem em que aparece, como você poderia resolver isso? Aqui, esta seção apresentará uma fórmula para fazer isso facilmente no Excel.

1. Adicione uma coluna em branco diretamente aos dados originais.

2. Insira a fórmula =IF(COUNTIF($C$3:$C$14,C3)>1,COUNTIF(C$3:C3,C3),"") na primeira célula da coluna em branco adicionada.

3. Arraste a alça de Autopreencher desta célula de fórmula para copiar a fórmula para outras células.

Notas: Na fórmula acima,
(1) $ C $ 3: $ C $ 14 é a coluna especificada que você deseja contar os valores duplicados em ordem.
(2) C3 é a primeira célula da coluna especificada.
(3) Se o valor correspondente for duplicado, esta fórmula retornará o número de sequência 1, 2, 3 ... com base na ordem de aparecimento; se o valor correspondente for único, esta fórmula retornará em branco.


4. Exclua duplicatas

Quando vários valores duplicados são empilhados em uma coluna ou intervalo, alguns usuários procuram maneiras fáceis de remover rapidamente os valores duplicados. Aqui, esta parte apresentará várias soluções para excluir facilmente valores duplicados no Excel.

4.1 Excluir duplicatas, exceto uma em uma coluna

Esta seção mostrará o tutorial para remover rapidamente valores duplicados, exceto a primeira ocorrência de uma coluna ou lista no Excel.

4.1.1 Excluir duplicatas, exceto uma com o recurso Remover Duplicatas

Você pode aplicar o Remover Duplicados recurso para remover todos os valores duplicados, exceto as primeiras ocorrências diretamente.

1. Selecione a coluna onde deseja remover todos os valores duplicados, exceto as primeiras ocorrências.

2. Clique Dados > Remover duplicatas.

3. Na caixa de diálogo Aviso de remoção de duplicatas, verifique o Continue com a seleção atual opção, e clique no botão Remover Duplicados botão.

Tips: Para remover linhas com base nos valores duplicados na seleção, verifique o Expanda a seleção opção.

4. Na caixa de diálogo Remover Duplicados, verifique apenas a coluna especificada e clique no botão OK botão.

Tips: Se você tiver verificado o Expanda a seleção opção na última etapa, todas as colunas serão listadas aqui. Mesmo assim, você precisa verificar apenas a coluna especificada.

5. Em seguida, uma caixa de diálogo solicita e mostra quantos valores duplicados foram removidos. Clique no OK botão para fechá-lo.

4.1.2 Excluir duplicatas, exceto uma com o recurso Filtro avançado

Você também pode aplicar o Filtro avançado recurso para remover todos os valores duplicados da coluna especificada facilmente.

1. Clique Dados > Avançado.

2. Na caixa de diálogo Filtro avançado,
(1) Verifique o Copiar para outro local opção;
(2) No Intervalo de lista , selecione a coluna especificada da qual removerá os valores duplicados;
(3) No Copiar para caixa, especifique o intervalo em que você colar a coluna;
(4) Marque o Apenas registros únicos opção.
(5) Clique no OK botão.

Em seguida, você verá que a coluna especificada é colada no intervalo especificado com todos os valores duplicados removidos, exceto as primeiras ocorrências. Veja a imagem:

4.1.3 Excluir duplicatas exceto uma com VBA

Você também pode aplicar um VBA para remover rapidamente os valores duplicados, exceto as primeiras ocorrências de uma coluna no Excel.

1. pressione outro + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Application.

2. Clique inserção > Móduloe cole o código VBA abaixo na janela do novo módulo.

VBA: Remova os valores de duplicação, exceto as primeiras ocorrências

Sub ExtendOffice_RemoveAllDeplicate () Dim xRg As Range Dim xURg, xFRg, xFFRg As Range Dim xI, xFNum, xFFNum As Integer Dim xDc As Object Dim xDc_keys Dim xBol As Boolean Dim xStr As String Dim xWs As Dim xURgAddress As String On Error Resume xRg = Application.InputBox ("Selecionar intervalo:", "Kutools para Excel", "",,,,, 8) Se xRg não for nada, então saia do subconjunto xURg = Intersect (xRg.Worksheet.UsedRange, xRg) Defina xWs = xURg.Worksheet Set xDc = CreateObject ("scripting.dictionary") xURgAddress = xURg.Address xBol = Application.ScreenUpdating Application.ScreenUpdating = False For xFNum = 1 To xURg.Count Definir xFRg = xURg.Item (xFNum) If (Not IsErr) (xFRg)) Then If xFRg.Value <> "" And (Not IsError (xFRg)) Then For xFFNum = xFNum + 1 To xURg.Count Definir xFFRg = xURg.Item (xFFNum) If Not IsError (xFFRg) Then If xFFRg .Value = xFRg.Value Then xDc (xFFRg.Address) = "" End If End If Next End If End If Next xStr = "" xDc_keys = xDc.Keys Para xI = 1 Para UBound (xDc_keys) If xStr = "" Então xStr = xDc_keys (xI) DefinirxURg = xWs.Range (xStr) Else xStr = xStr & "," & xDc_keys (xI) Definir xURg = Application.Union (xWs.Range (xDc_keys (xI)), xURg) End If Next Debug.Print xStr xWs.Activate xURg.Select Selection.Delete Shift: = xlUp xWs.Range (xURgAddress) .Select Application.ScreenUpdating = xBol End Sub

3. pressione F5 ou clique no Corrida botão para executar este VBA.

4. Na caixa de diálogo que aparece, especifique o intervalo do qual removerá os valores duplicados e clique no botão OK botão.

Então, todos os valores duplicados, exceto as primeiras ocorrências, são removidos imediatamente do intervalo especificado.

Nota: Este código VBA diferencia maiúsculas de minúsculas.

4.2 Excluir duplicatas e originais

Em geral, geralmente encontramos valores duplicados e removemos duplicados, exceto as primeiras ocorrências. No entanto, em alguns casos, alguns usuários preferem remover todos os valores duplicados, incluindo os originais. E esta seção traz algumas soluções para lidar com esse problema.

4.2.1 Excluir todas as duplicatas e valores originais com Formatação Condicional

Podemos destacar todos os valores duplicados, incluindo as primeiras ocorrências em uma coluna ou lista com uma regra de formatação condicional e, em seguida, filtrar todos os valores duplicados pela cor de destaque. Depois disso, podemos selecionar todas as células duplicadas filtradas e removê-las em massa.

1. Aplique a formatação condicional para destacar valores duplicados. (Clique para ver como)

2. Selecione a coluna da qual irá remover os valores duplicados (incluindo as primeiras ocorrências) e clique em Dados > filtros.

3. Clique no ícone Filtro  no cabeçalho da coluna da coluna especificada. No menu suspenso, selecione Filtrar por Core, a seguir, especifique a cor de realce no submenu.

Em seguida, todos os valores duplicados são filtrados.

4. Selecione todas as células filtradas, clique com o botão direito e selecione Excluir linha no menu de contexto. E na caixa de diálogo de reconfirmação, clique OK botão para ir em frente.

5. Em seguida, todos os valores duplicados são removidos em massa. Mantenha a lista filtrada selecionada e clique em filtros > Dados novamente para cancelar o filtro.

Até agora, você verá que todas as células duplicadas, incluindo as primeiras ocorrências, foram removidas em massa e apenas os valores exclusivos foram deixados.

Notas: Este método removerá linhas com base nos valores duplicados na coluna especificada.

4.2.2 Exclua todas as duplicatas e valores originais com uma coluna auxiliar

Também podemos aplicar uma fórmula para identificar valores duplicados, incluindo as primeiras ocorrências em uma coluna auxiliar, depois filtrar os valores duplicados pelos resultados da fórmula e, finalmente, remover esses valores duplicados filtrados em massa.

1. Adicione uma coluna auxiliar ao lado da coluna especificada, insira a fórmula = CONT.SE ($ B $ 3: $ B $ 11, B3) na primeira célula da coluna auxiliar e, em seguida, arraste a alça de Autopreencher para baixo para copiar essa fórmula para outras células. Veja a imagem:

Importante: Na fórmula acima, $ B $ 3: $ B $ 11 é a coluna especificada da qual você removerá os valores duplicados e B3 é a primeira célula da coluna especificada.

2. Selecione a coluna auxiliar e clique em Dados > filtros.

3. Clique no ícone do filtro  no cabeçalho da coluna auxiliar e, em seguida, no menu suspenso, verifique todos os valores, exceto 1, e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

4. Agora todos os valores duplicados são filtrados. Selecione as células filtradas na coluna auxiliar, clique com o botão direito e selecione Excluir linha no menu de contexto.

5. Na caixa de diálogo de reconfirmação pop-up, clique no botão OK botão para ir em frente.

6. Agora todos os valores duplicados e suas linhas são removidos em massa. Vá em frente para clicar Dados > filtros novamente para cancelar o filtro.

Em seguida, você verá que todos os valores duplicados, incluindo as primeiras ocorrências, foram excluídos em massa.

4.2.3 Exclua todas as duplicatas e valores originais com uma ferramenta incrível

Se você tem Kutools for Excel instalado, você também pode aplicar seu Selecione Células Duplicadas e Únicas recurso para selecionar e excluir rapidamente os valores duplicados, incluindo ou excluindo as primeiras ocorrências facilmente no Excel.

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1. Selecione a coluna da qual você removerá as duplicatas.

2. Clique Kutools > Selecionar > Selecione Células Duplicadas e Únicas.

3. Na caixa de diálogo Select Duplicate & Unique Cells, verifique o Todas as duplicatas (incluindo a primeira) opção, e clique no botão Ok botão.

notas:
(1) Para selecionar e excluir valores duplicados, excluindo as primeiras ocorrências, verifique o Duplicados (exceto o primeiro) opção.
(2) Para selecionar e excluir linhas com base em valores duplicados na coluna especificada, verifique o Selecione linhas inteiras opção.
(3) Para selecionar e excluir valores duplicados com casos correspondentes, verifique o Maiúsculas e minúsculas opção.
(4) Para selecionar, destacar e excluir células ou linhas duplicadas, marque o Preencher a cor de fundo or Cor da fonte de preenchimento opções e especifique as cores de preenchimento ou fonte conforme necessário.

4. Em seguida, uma caixa de diálogo solicita e mostra quantas células foram selecionadas, clique no OK botão para fechá-lo.

5. Clique com o botão direito nas células selecionadas e selecione Excluir no menu de contexto.

6. Na próxima caixa de diálogo Excluir, verifique o Mudar células para cima opção, e clique no botão OK botão.

Até agora, todos os valores duplicados, incluindo as primeiras ocorrências, foram removidos em massa.

4.3 Excluir linhas com base em duplicatas em uma coluna

Na maioria dos casos, identificamos valores duplicados em uma coluna e, em seguida, removemos as linhas inteiras pelos valores duplicados. Para ser honesto, essa operação é bastante semelhante à remoção de valores duplicados de uma única coluna. Como resultado, podemos usar soluções semelhantes para excluir linhas com base em duplicatas na coluna especificada.

O primeiro método é aplicar o Remover Duplicados recurso para remover linhas por duplicatas na coluna especificada. Basta selecionar o intervalo em que você removerá as linhas, clique em Dados > Remover Duplicados para habilitar o recurso, apenas marque a coluna especificada na caixa de diálogo Remover Duplicados e clique em OK para terminar a operação de remoção.

Também podemos aplicar o recurso de Formatação e Filtro Condicional para remover linhas com base em valores duplicados na coluna especificada. Em primeiro lugar, destaque as linhas com base em valores duplicados em uma determinada coluna por uma regra de formação condicional (clique para ver como) Em segundo lugar, filtre o intervalo por cor. Em terceiro lugar, exclua todas as linhas filtradas facilmente. Por último, limpe ou cancele o filtro e você verá apenas as linhas com valores exclusivos na coluna especificada.

Como alternativa, você pode adicionar uma coluna auxiliar e aplicar a fórmula = CONT.SE ($ C $ 3: $ C $ 21, C3) para identificar duplicatas na coluna especificada. Em seguida, filtre os números maiores que 1 na coluna auxiliar e remova todas as linhas filtradas facilmente. Depois de limpar o filtro, você verá apenas as linhas com valores exclusivos na coluna especificada.

O suplemento de terceiros Kutools for Excel também traz um recurso extraordinário e útil, Selecione Células Duplicadas e Únicas, para selecionar rapidamente as linhas com base em valores duplicados na coluna especificada e, em seguida, você pode remover rapidamente essas linhas selecionadas clicando com o botão direito no menu à vontade.

Kutools para Excel's Combinar linhas avançadas recurso também pode remover rapidamente as linhas com base nos valores duplicados na coluna de chave primária especificada.

4.4 Excluir duplicatas em duas colunas

Às vezes, precisamos comparar duas listas ou colunas e, em seguida, remover as duplicatas entre elas no Excel. Aqui, esta seção traz duas soluções para você.

4.4.1 Excluir duplicatas em duas colunas com coluna auxiliar

Podemos adicionar uma coluna auxiliar e aplicar uma fórmula para identificar os valores duplicados entre duas colunas e, em seguida, filtrar e excluir os valores duplicados facilmente.

1. Adicione uma coluna em branco ao lado da coluna especificada da qual você removerá os valores duplicados.

2. Na primeira célula da coluna auxiliar (excluindo a célula do cabeçalho), digite a fórmula = IF (ISERROR (MATCH (C2, $ A $ 2: $ A $ 13,0)), "Unique", "Duplicate")e arraste a alça de Autopreencher para baixo para copiar a fórmula para outras células.

Notas: Na fórmula acima,
(1) C2 é a primeira célula na coluna especificada da qual você removerá valores duplicados;
(2) $ A $ 2: $ A $ 13 é a outra coluna com a qual precisamos comparar.
(3) Esta fórmula retornará Duplicar se o valor correspondente estiver duplicado com os valores da outra coluna e retornar único se diferente com os valores na outra coluna.

3. Selecione a coluna auxiliar e clique em Dados > filtros.

4. Clique no ícone do filtro  no cabeçalho da coluna auxiliar e, no menu suspenso, verifique apenas Duplicar, e clique no botão OK botão.

5. Agora todos os valores duplicados são filtrados. Selecione as células filtradas, clique com o botão direito e selecione Excluir linha no menu de contexto. Então clique OK na caixa de diálogo de reconfirmação que aparece.

6. Em seguida, todos os valores duplicados são removidos da coluna especificada. Vá em frente para clicar Dados > filtros novamente para cancelar o filtro.

Então, você verá que apenas os valores exclusivos são deixados na coluna especificada. Você pode remover a coluna auxiliar conforme necessário.

Notas: Este método removerá as linhas inteiras com base nos valores duplicados na coluna especificada.

4.4.2 Exclua duplicatas em duas colunas com uma ferramenta incrível

Se você tem Kutools for Excel instalado, você pode usar seu incrível Selecionar células iguais e diferentes recurso para selecionar rapidamente os valores duplicados entre duas colunas e removê-los facilmente.

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1. Clique Kutools > Selecionar > Selecionar células iguais e diferentes para ativar esse recurso.

2. Na caixa de diálogo Selecionar células iguais e diferentes, especifique ambas as colunas no Encontre valores em e De acordo com o caixas separadamente, verifique o Célula única e Mesmos valores opções e clique no Ok botão. Veja a imagem:

3. Então, todos os valores duplicados somam duas colunas são selecionadas na primeira coluna (a coluna que você especificou no Encontre valor em caixa). E clique no OK botão na caixa de diálogo pop-up.

4. Você pode pressionar Excluir para remover esses valores duplicados diretamente, ou clique com o botão direito e selecione Excluir no menu de contexto.


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