Como dividir uma pasta de trabalho para separar arquivos do Excel no Excel?
Pode ser necessário dividir uma pasta de trabalho grande para separar os arquivos do Excel, salvando cada planilha da pasta de trabalho como um arquivo individual do Excel. Por exemplo, você pode dividir uma pasta de trabalho em vários arquivos Excel individuais e, a seguir, entregar cada arquivo a uma pessoa diferente para lidar com ele. Ao fazer isso, você pode fazer com que certas pessoas lidem com dados específicos e os mantenha protegidos. Este artigo apresentará maneiras de dividir uma pasta de trabalho grande para separar arquivos do Excel com base em cada planilha.
- Divida uma pasta de trabalho para separar arquivos do Excel copiando e colando
- Divida uma pasta de trabalho para separar arquivos do Excel com o recurso Mover ou Copiar
- Divida uma pasta de trabalho para separar arquivos do Excel com código VBA
- Divida uma pasta de trabalho para separar arquivos Excel / PDF / CSV / TXT facilmente com o Kutools para Excel
Divida uma pasta de trabalho para separar arquivos do Excel copiando e colando
Normalmente, usando Copiar comando e macarrão comando pode salvar uma pasta de trabalho como um arquivo Excel separado manualmente. Em primeiro lugar, selecione toda a planilha que deseja salvar como um arquivo separado, crie uma nova pasta de trabalho e cole-a na nova pasta de trabalho, no final, salve-a.
Esta é uma maneira fácil de usar se você precisar dividir apenas algumas planilhas como arquivos separados. No entanto, deve ser demorado e tedioso dividir muitas planilhas copiando e colando manualmente.
Divida uma pasta de trabalho para separar arquivos do Excel com o recurso Mover ou Copiar
Este método apresentará o recurso Mover ou Copiar para mover ou copiar as planilhas selecionadas para uma nova pasta de trabalho e salvar como uma pasta de trabalho separada. Faça o seguinte:
1. Selecione as folhas na barra da guia Folha, clique com o botão direito e selecione Mover ou Copiar no menu de contexto. Veja a imagem:
Note: Segurando Ctrl , você pode selecionar várias folhas não adjacentes clicando nelas uma a uma na barra da guia Folha; segurando Shift , você pode selecionar várias folhas adjacentes clicando na primeira e na última na barra da guia Folha.
2. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar, selecione (livro novo) do Agendar lista suspensa, verifique o Crie uma cópia opção, e clique no botão OK botão. Veja a imagem:
3. Agora, todas as planilhas selecionadas são copiadas para uma nova pasta de trabalho. Clique Envie o > Salvar para salvar a nova pasta de trabalho.
Divida rapidamente uma pasta de trabalho para separar arquivos Excel / PDF / TXT / CSV no Excel
Normalmente podemos dividir uma pasta de trabalho em arquivos Excel individuais com o Mover ou Copiar recurso no Excel. Mas Kutools para Excel Dividir a pasta de trabalho O utilitário pode ajudá-lo a dividir facilmente uma pasta de trabalho e salvar cada planilha como um arquivo PDF / TEXTO / CSV separado ou pasta de trabalho no Excel.
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Divida uma pasta de trabalho para separar arquivos do Excel com código VBA
O código VBA a seguir pode ajudá-lo a dividir rapidamente várias planilhas da pasta de trabalho atual em arquivos Excel separados. Faça o seguinte:
1. Crie uma nova pasta para a pasta de trabalho que deseja dividir, porque os arquivos do Excel divididos permanecerão na mesma pasta desta pasta de trabalho mestre.
2. Segure o ALT + F11 chaves no Excel, e abre o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.
3. Clique inserção > Móduloe cole o código a seguir na janela do módulo.
VBA: divida uma pasta de trabalho em várias pastas de trabalho e salve na mesma pasta
Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
xWs.Copy
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
4. aperte o F5 chave para executar este código. E a pasta de trabalho é dividida em arquivos do Excel separados na mesma pasta da pasta de trabalho original. Veja a imagem:
Note: Se uma das planilhas tiver o mesmo nome da pasta de trabalho, este VBA não funcionará.
Divida uma pasta de trabalho para separar arquivos Excel / PDF / CSV / TXT facilmente com o Kutools para Excel
Se você tem Kutools for Excel instalado, é Dividir a pasta de trabalho A ferramenta pode dividir várias planilhas como arquivos Excel separados de forma conveniente e rápida com apenas alguns cliques.
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1. Depois de instalar Kutools for Excel, clique em Kutools Plus > Dividir a pasta de trabalho , veja a captura de tela:
2. No Dividir a pasta de trabalho caixa de diálogo, faça as seguintes operações:
(1) Todos os nomes de planilhas são verificados por padrão. Se não quiser dividir algumas das planilhas, você pode desmarcá-las;
(2) Verifique o Salvar um tipo opção;
(3) Do Salvar como tipo suspenso, escolha um tipo de arquivo que deseja dividir e salvar.
(4) Em seguida, clique Split botão.
Note: Se quiser evitar a divisão de planilhas ocultas ou em branco, você pode verificar o Pular planilhas ocultas or Pular planilhas em branco caixa.
3. Na caixa de diálogo Procurar pasta, especifique uma pasta de destino para salvar os arquivos separados divididos e clique no botão OK botão.
Agora, as planilhas marcadas são salvas como novas pastas de trabalho separadas. Cada nova pasta de trabalho é nomeada com o nome da planilha original. Veja a imagem:
Kutools for Excel's Dividir a pasta de trabalho ferramenta torna mais fácil dividir a pasta de trabalho ativa em arquivos Excel individuais (um arquivo contém uma planilha), arquivos CSV, arquivos TXT ou arquivos PDF, conforme necessário. Você pode configurar para pular todas as planilhas em branco e ocultas. Faça um teste grátis!
Demonstração: divida ou salve cada planilha de uma pasta de trabalho como arquivos excel / txt / csv / pdf separados
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