Como dividir um livro de trabalho em ficheiros do Excel separados no Excel?

Normalmente, utilizar o comando Copiar e o comando Colar permite-lhe guardar manualmente um livro de trabalho como um ficheiro Excel separado. Em primeiro lugar, selecione toda a folha que pretende guardar como um ficheiro separado, crie um novo livro e, em seguida, cole-a nesse novo livro, terminando por guardá-lo.

Este é um método fácil de usar quando precisa de dividir apenas algumas folhas em ficheiros separados. No entanto, dividir muitas folhas manualmente com cópia e colagem pode tornar-se demorado e tedioso.

Este método utiliza a funcionalidade **Mover ou Copiar** para transferir ou duplicar as planilhas selecionadas para um novo workbook, guardando-as como um livro de trabalho independente. Siga os passos abaixo:

1. Selecione as folhas no separador da barra de guias, clique com o botão direito do rato e escolha Mover ou Copiar no menu de contexto. Veja a imagem:

Nota: ao manter premida a tecla Ctrl, pode selecionar várias folhas não adjacentes clicando uma a uma no separador da barra de guias; ao manter premida a tecla Shift, pode selecionar várias folhas adjacentes clicando na primeira e na última no separador da barra de guias.

2. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar, selecione (novo livro) na lista pendente Para o livro, assinale a opção Criar uma cópia e clique no botão OK. Veja a imagem:

3. Agora, todas as folhas de cálculo selecionadas foram copiadas para um novo livro. Clique em Ficheiro > Guardar para guardar o novo livro.

Se tiver o Kutools para Excel instalado, a sua ferramenta Separar Livro permite-lhe dividir várias folhas em ficheiros do Excel separados de forma rápida e conveniente com apenas alguns cliques.

1. Após instalar o Kutools para Excel, clique em KUTOOLS PLUS > Separar Livro. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Separar Livro, realize as seguintes operações:
(1) Por predefinição, todas as Nome da Planilha estão assinaladas. Se não quiser dividir algumas das folhas, pode desmarcá-las;
(2) Assinale a opção Guardar como tipo;
(3) Na lista pendente Especificar Formato de Salvamento, escolha o formato de ficheiro em que pretende dividir e guardar;
(4) Em seguida, clique no botão Dividir.

Nota: se quiser evitar dividir folhas ocultas ou planilhas em branco, pode assinalar a caixa Ignorar Planilhas Ocultas ou Ignorar Planilhas Vazias.

3. Na caixa de diálogo Procurar Pasta, especifique a pasta de destino onde pretende guardar os ficheiros separados resultantes da divisão e clique no botão OK.

Agora as folhas assinaladas foram guardadas como novos livros de trabalho separados. Cada Novo Workbook recebe o nome da Nome da Planilha original. Veja a imagem:

O Kutools para Excel oferece a funcionalidade Separar Livro, que facilita a divisão do livro atual em ficheiros individuais do Excel (cada ficheiro contém uma única folha), ficheiros CSV, ficheiros TXT ou ficheiros PDF, conforme as suas necessidades. Pode ainda configurá-la para ignorar todas as folhas em branco e ocultas.Experimente Gratuitamente!

O código VBA seguinte ajuda-o a dividir rapidamente várias folhas de Livro de Trabalho Atual em ficheiros Arquivos do Excel separados. Siga os passos abaixo:

1. Faça uma cópia de segurança do livro de trabalho que pretende dividir, pois os ficheiros resultantes da divisão serão guardados na mesma pasta que este livro principal.

2. Mantenha premidas as teclas ALT + F11 no Excel para abrir a janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações.

3. Clique em Inserir > Módulo e cole o código seguinte na janela do módulo.

VBA: Dividir um livro de trabalho em vários livros e guardar na mesma pasta

Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. Prima a tecla F5 para executar este código. O livro de trabalho será dividido em ficheiros do Excel separados, na mesma pasta do livro original. Veja a imagem:

Nota: se uma das folhas tiver o mesmo nome que o livro de trabalho, este código VBA não funcionará.

Combinar vários livros de trabalho num único livro

Guardar uma seleção como ficheiro individual