Como listar todos os nomes de ficheiros de uma pasta e das respetivas subpastas numa folha de cálculo?
Se precisar de gerar uma lista de nomes de ficheiros a partir de um diretório numa folha de cálculo do Excel, os métodos seguintes permitem-lhe fazê-lo de forma rápida e eficiente. Escolha a abordagem que melhor se adapta às suas necessidades.
- Listar todos os nomes de ficheiros de uma pasta na folha de cálculo utilizando um navegador web
- Listar todos os nomes de ficheiros de uma pasta na folha de cálculo utilizando uma fórmula
- Listar todos os nomes de ficheiros de uma pasta na folha de cálculo utilizando código VBA
- Listar todos os nomes de ficheiros de uma pasta e respetivas subpastas numa folha de cálculo utilizando o Kutools
Listar todos os nomes de ficheiros de uma pasta na folha de cálculo utilizando um navegador web
Se pretender listar os ficheiros de uma pasta utilizando o navegador web, certifique-se de que tem instalado no seu computador um dos seguintes navegadores: Firefox, Opera ou Google Chrome. Imagine que precisa de listar os ficheiros da seguinte pasta na folha de cálculo — veja a captura de ecrã:
1. Copie o caminho da pasta («Folder Test») no Explorador. Por exemplo, o caminho desta pasta é:«C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\Folder Test».
2. Abra um dos navegadores web (Firefox, Opera ou Google Chrome), cole o caminho do ficheiro na barra de endereços e prima Enter. Veja a captura de ecrã:
3. Clique em «Ctrl+A» para selecionar todo o conteúdo no navegador e, em seguida, prima «Ctrl+C» para copiá-lo.
4. Abra o Excel e cole diretamente o conteúdo na folha de cálculo utilizando os atalhos «Ctrl+V». Veja a captura de ecrã:
- 1. Com este método, apenas os ficheiros da pasta principal são apresentados; os ficheiros em subdiretórios não são listados.
- 2. As hiperligações nos nomes dos ficheiros não estão disponíveis.
Listar todos os nomes de ficheiros de uma pasta na folha de cálculo utilizando uma fórmula
No Excel, também pode utilizar uma fórmula para obter a lista de todos os nomes de ficheiros ou especificar um tipo de ficheiros de uma pasta. Siga os passos abaixo:
1. Copie e cole o caminho do ficheiro numa célula e, de seguida, adicione \* após o caminho do ficheiro, tal como ilustrado na seguinte captura de ecrã:
2. Em seguida, clique em «Fórmulas» > «Gerenciador de Nomes» — veja a captura de ecrã:
3. Na caixa de diálogo «Gerenciador de Nomes», clique no botão «Novo» — veja a captura de ecrã:
4. Na caixa de diálogo «Novo Nome» que surge, introduza um nome na caixa de texto «Nome» e insira a seguinte fórmula na caixa de texto «Refere-se a», conforme ilustrado na captura de ecrã:
Nota: Nesta fórmula, «Folha1!$A$1» é a célula da folha de cálculo que contém o caminho do ficheiro inserido no passo 1.
5. Em seguida, clique em «OK» > «Fechar» para fechar as caixas de diálogo e introduza a seguinte fórmula numa célula vazia onde deseja listar os nomes dos ficheiros. Arraste a alça de preenchimento para baixo até que comecem a aparecer células vazias. Assim, todos os nomes dos ficheiros na pasta especificada serão listados, tal como ilustrado na seguinte captura de ecrã:
Nota: Nesta fórmula, «NomesDeFicheiros» é o nome da célula que definiu no passo 4 e «A1» é a célula que contém o caminho do ficheiro.
- 1. Guarde este livro no formato «Livro do Excel com Macros Ativadas» para garantir que as fórmulas funcionam corretamente após fechar e reabrir o ficheiro.
- 2. Se pretender listar todos os ficheiros com uma extensão específica — por exemplo, todos os ficheiros .docx — basta utilizar *docx* em vez de *. Da mesma forma, para ficheiros .xlsx, utilize *xlsx*.
Listar todos os nomes de ficheiros de uma pasta na folha de cálculo utilizando código VBA
Utilize o seguinte código VBA para listar ficheiros de uma pasta numa folha de cálculo:
1. Abra uma folha de cálculo e clique para selecionar a célula onde pretende inserir os nomes dos ficheiros.
2. Mantenha premidas as teclas «ALT + F11» no Excel para abrir a janela «Microsoft Visual Basic para Aplicações».
3. Clique em «Inserir» > «Módulo» e cole o código seguinte na janela do módulo.
Código VBA: Listar todos os nomes de ficheiros de uma pasta numa folha de cálculo
Sub listfiles()
'Updateby Extendoffice
Dim xFSO As Object
Dim xFolder As Object
Dim xFile As Object
Dim xFiDialog As FileDialog
Dim xPath As String
Dim I As Integer
Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFiDialog.Show = -1 Then
xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
End If
Set xFiDialog = Nothing
If xPath = "" Then Exit Sub
Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
For Each xFile In xFolder.Files
I = I + 1
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
Next
End Sub
4. Em seguida, prima a tecla F5 para executar o código. Aparecerá uma nova janela «Procurar». Selecione a pasta cujos nomes de ficheiros pretende listar.
5. Em seguida, clique em OK. Os ficheiros da pasta especificada são listados na folha de cálculo com hiperligações. Veja a captura de ecrã:
Listar todos os nomes de ficheiros de uma pasta e respetivas subpastas numa folha de cálculo utilizando o Kutools
A utilidade «Lista de Nomes de Ficheiros» do Kutools para Excel permite-lhe gerar facilmente, a partir de um diretório, uma lista de ficheiros diretamente numa folha de cálculo.
1. Abra o Excel, clique em «KUTOOLS PLUS» > «Importar/Exportar» > «Lista de Nomes de Arquivos…», conforme ilustrado na captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo «Lista de Nomes de Arquivos», realize as seguintes operações:
(1) Clique no botão 
para especificar a pasta que contém os ficheiros que pretende listar;
(2) Marque a opção «Incluir ficheiros em subdiretórios» para listar todos os nomes de ficheiros nas subpastas ou marque a opção «Incluir arquivos e pastas ocultos» para listar também todos os nomes de ficheiros ocultos e os nomes de ficheiros em pastas ocultas;
(3) Especifique o Tipo de Arquivo que pretende listar na secção «Tipo de arquivo»;
(4) Selecione a unidade de tamanho de ficheiro que pretende apresentar na secção «Unidade de tamanho de ficheiro».
(5) Marque a opção «Criar Hiperlink» sempre que necessário.
3. Clique em OK. Será gerada uma lista de ficheiros no diretório ou subdiretório numa nova planilha. Veja a captura de ecrã:
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