Como salvar uma seleção como um arquivo individual no Excel?

Ao trabalhar com grandes pastas de trabalho, você pode, às vezes, querer salvar apenas um intervalo específico de células ou uma parte de uma planilha como um arquivo do Excel separado — para compartilhamento, arquivamento ou análise focada. Felizmente, o Excel oferece algumas maneiras eficazes de fazer isso. Neste artigo, abordaremos alguns métodos práticos para salvar uma seleção como um arquivo individual, incluindo abordagens manuais e automatizadas.

Salvar seleções como arquivos individuais do Excel copiando e colando

Salvar seleções como arquivos individuais do Excel com Kutools para Excel

Salvar seleções como arquivos individuais do Excel com Macro VBA

Salvar seleções como arquivos individuais copiando e colando

Este é o método mais simples e comumente usado. É rápido, especialmente quando você só precisa exportar uma seleção.

1. Selecione o intervalo de células que deseja exportar.
2. Pressione "Ctrl + C" para copiá-lo.
3. Pressione "Ctrl + N" para abrir uma nova pasta de trabalho em branco.
4. Selecione a célula A1 e pressione "Ctrl + V" para colar a seleção.
5. Vá para "Arquivo" > "Salvar Como", escolha o local desejado e salve o arquivo.

Salvar seleções como arquivos individuais do Excel com Kutools para Excel

A ferramenta "Exportar Intervalo para Arquivo" do Kutools para Excel permite que você salve convenientemente qualquer intervalo selecionado como um arquivo individual com apenas alguns cliques. Ela suporta a exportação para vários formatos, como Excel, PDF, CSV e até HTML. Você pode personalizar o nome do arquivo de saída, o local de salvamento e as opções de formatação — tornando-a uma solução ideal para usuários que precisam compartilhar ou arquivar partes específicas de suas planilhas sem copiar e colar manualmente.

Após instalar o Kutools para Excel, siga estas instruções:

1. Selecione o intervalo de dados que deseja salvar como arquivo do Excel.
2. Em seguida, clique em "Kutools Plus" > "Importar / Exportar" > "Exportar Intervalo para Arquivo".
   
3. Na caixa de diálogo, especifique as seguintes opções:
   • Selecione "Pasta de Trabalho do Excel" na seção "Tipo de Arquivo";
   • Marque as opções de intervalo que deseja manter (como manter a formatação, altura da linha ou largura da coluna);
   • Escolha um diretório para localizar o novo arquivo do Excel;
   • Finalmente, clique no botão OK.
     
4. Na próxima caixa de prompt, digite um nome para este novo arquivo.
   
5. Clique em OK, e o intervalo de dados será salvo como um novo arquivo do Excel imediatamente.

Salvar seleções como arquivos individuais do Excel com Macro VBA

Usar uma Macro é uma maneira eficiente de salvar seleções como arquivos individuais sem copiá-las e colá-las em uma nova pasta de trabalho.

1. Mantenha pressionadas as teclas "ALT + F11" para abrir a janela "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Clique em "Inserir" > "Módulo" e cole o código a seguir na Janela do Módulo.

VBA: exportar intervalo para arquivo do Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Updateby Extendoffice
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Em seguida, pressione a tecla F5 para executar a operação, e uma caixa de prompt aparecerá para lembrá-lo de selecionar um intervalo que deseja salvar como um arquivo individual do Excel. Veja a captura de tela:

4. Depois, clique em OK, especifique uma pasta para localizar este novo arquivo e insira um nome para seu arquivo na caixa de diálogo "Salvar Como", veja a captura de tela:

5. E então clique no botão "Salvar". O intervalo selecionado será salvo como uma nova pasta de trabalho do Excel.

Conclusão

Salvar seleções específicas como arquivos individuais do Excel é uma técnica útil para organizar, compartilhar ou arquivar dados direcionados. Seja trabalhando com um pequeno intervalo ou gerenciando várias exportações, o Excel oferece vários métodos flexíveis para realizar a tarefa:

• Copiar e colar em uma nova pasta de trabalho é rápido e fácil para tarefas únicas.
• O Kutools para Excel oferece uma solução rápida e amigável para salvar seleções com apenas alguns cliques — ideal para uso frequente.
• Macros VBA são perfeitas para automatizar o processo quando você precisa lidar com muitos intervalos ou repetir a tarefa regularmente.

Escolha o método que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho, e você economizará tempo enquanto mantém seus dados limpos e bem organizados. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, our website offers thousands of tutorials to help you master Excel.

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