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Como salvar uma seleção como arquivo individual no Excel?

Quando lidamos com uma planilha longa, podemos querer salvar apenas um intervalo selecionado em vez de uma pasta de trabalho inteira como um novo arquivo do Excel, como enviar diferentes seleções de uma planilha para pessoas diferentes. Apresentaremos métodos para salvar seleções em uma planilha como arquivos individuais do Excel.

Salve as seleções como arquivos individuais do Excel copiando e colando

Salve as seleções como arquivos individuais do Excel com VB Macro

Salvar seleções como arquivos individuais do Excel com o Kutools para Excel

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seta azul bolha direita Salvar seleções como arquivos individuais com cópia e colagem

O método mais comum é copiar a seleção que você deseja salvar como um arquivo individual no Excel, criar uma nova pasta de trabalho, colar a seleção copiada nela e salvá-la.

No entanto, você pode perder alguns estilos de formato na seleção durante a cópia e colagem, como altura da linha, etc.


seta azul bolha direita Salve as seleções como arquivos individuais com VB Macro

Usar Macro é uma maneira fácil de salvar as seleções como arquivos individuais sem copiar e colar em uma nova pasta de trabalho.

1. Segure o ALT + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. Clique inserção > Moudlee cole o seguinte código na janela do Moudle.

VBA: faixa de exportação para arquivo Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Então aperte F5 para executar a operação e uma caixa de prompt aparecerá para lembrá-lo de selecionar um intervalo que deseja salvar como um arquivo Excel individual. Veja a imagem:

doc-save-selection-1

4. Então clique OKe especifique uma pasta para localizar este novo arquivo e, a seguir, insira um nome para o seu arquivo no Salvar como caixa de diálogo, veja a captura de tela:

doc-save-selection-2

5. E, em seguida, clique em Salvar botão, o intervalo selecionado foi salvo como uma nova pasta de trabalho do Excel.

Usar a macro pode ser um pouco difícil para iniciar o Microsoft Excel, e apresentaremos outra maneira fácil e conveniente fornecida com o Kutools para Excel.


seta azul bolha direita Salvar seleções como arquivos individuais com o Kutools para Excel

Kutools for Excel's Exportar intervalo para arquivo ferramenta pode nos ajudar a salvar convenientemente seleções como arquivos individuais rapidamente.

Kutools for Excel inclui mais de 300 ferramentas úteis do Excel. Gratuito para testar sem limitação em 30 dias. Get it Now.

Se você instalou o Kutools para Excel, faça o seguinte:

1. Clique Empreendimento > Importação / Exportação > Exportar intervalo para arquivo, veja a captura de tela:

doc-save-selection-4

2. No Exportar intervalo para arquivo caixa de diálogo, clique no botão doc-data-to-csv-6botão para selecionar o intervalo que você deseja salvá-lo como um arquivo individual e, em seguida, marque Livro Excel opção em Formato de arquivo seção, por fim, você pode verificar as opções da pasta de trabalho conforme necessário.

doc-save-selection-5

3. Clique OK, então aparecerá um Selecione um nome e localização para o intervalo exportado caixa de diálogo, digite um nome para este novo arquivo e selecione uma pasta onde você irá salvá-lo. Em seguida, clique em Salvar botão.

Notas:

1. O Exportar intervalo para arquivo ferramenta do Kutools para Excel pode salvar toda a formatação nas seleções.

2. Kutools para Excel's Exportar intervalo para arquivo ferramenta torna possível exportar facilmente um intervalo de datas para um arquivo, seja uma pasta de trabalho do Excel, um CSV, um HTML simples ou HTML com toda a formatação.

3. Se você marcar Abra o arquivo após exportar opção na caixa de diálogo, o novo arquivo será iniciado automaticamente após exportá-lo com sucesso.

Para saber mais sobre este recurso, clique em Exportar intervalo para arquivo.


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    Medhavi · 3 years ago
    Hi,


    Liked the VBA option. Is there a way to retain formulas in new file? The data in new file is automatically pasted s 'values' and does not have the formulas.
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    Kanariya · 5 years ago
    Do you know how I can do this on a default custom template? I have a lot of data in one book/sheet that I have to save only a selection to a new file. Option 2 works great. But, I need to have some information on the top for each new file I make (Copying and pasting is very tedious so I am looking for a quicker and more effective option). So would it be possible to first use the file with lots of data and select certain cells to save ON the default custom template I made, specifically underneath the header of the default template (the template is integrated into Excel to automatically open when I open Excel). Please help, thanks!!
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    Yan · 6 years ago
    i have tried different things to make it copy+paste value, i dont know where i go wrong.

    How do i change the VBA: export range to Excel file to just copy paste value? TIA
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    D. Smith · 7 years ago
    This VB macro is great! However, I was wondering if there was a way to keep the source formatting when the selected range gets saved to a new workbook. Thanks!
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    Brett Murphy · 7 years ago
    Hi,

    I am use the above VB macro, and works great. The only thing is that the range i select has a results from a formula and when i open the text file i get #REF.
    Could you please help out.

    cheer
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      Hanan · 2 years ago
      Double click on #REF cell and will get it right