Como fundir duas ou mais tabelas numa única com base numa Coluna Chave?
Imagine que tem três tabelas num mesmo livro e pretende combiná-las numa única, com base numa Coluna Chave correspondente, obtendo o resultado apresentado na imagem seguinte. Embora esta tarefa possa parecer complicada para a maioria de nós, não se preocupe — neste artigo, apresento-lhe alguns métodos eficazes para resolver este desafio.
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Fundir duas ou mais tabelas numa só com base em Coluna Chave com uma funcionalidade surpreendente
Fundir duas ou mais tabelas numa só com base em Coluna Chave com a função Power Query (Excel 2016 e versões posteriores)
Para utilizar a função Power Querypara juntar várias tabelas numa só com base na Coluna Chave correspondente, siga estes passos:
1. Se os seus intervalos não estiverem em formato de tabela, converta-os primeiro em tabelas. Selecione o intervalo e, em seguida, clique em Inserir > Tabela. Na caixa de diálogo Criar Tabela, clique no botão OK. Veja as imagens:
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2. Após criar tabelas para cada um dos intervalos, selecione a primeira tabela e, em seguida, clique em Dados > A Partir da Tabela / Intervalo. Veja a imagem:
3. Em seguida, na janela Editor do Power Query – Tabela1, clique em Base > Fechar e Carregar > Fechar e Carregar Para. Veja a imagem:
4. Na caixa de diálogo Importar Dados que surge, selecione a opção Apenas Criar Ligação e, em seguida, clique no botão OK. Veja a imagem:
5. A primeira tabela ligada é então criada no painel Consultas e Ligações. Agora, repita os passos 2 a 4 acima para criar ligações às outras duas tabelas que pretende fundir. Quando terminar, obterá o resultado ilustrado na imagem seguinte:
6. Após criar as ligações às tabelas, funda as duas primeiras tabelas numa só. Para isso, clica em Dados > Obter Dados > Combinar Consultas > Fundir. Consulta a imagem:
7. Na caixa de diálogo Fundir, realize as seguintes operações:
- (1.) Selecione a primeira tabela na primeira lista pendente;
- (2.) Selecione a segunda tabela que pretende fundir na segunda lista pendente;
- (3.) No painel de pré-visualização, clique separadamente na coluna correspondente de cada uma das duas tabelas para as selecionar; as colunas selecionadas ficarão verdes.
- (4.) Na lista pendente Tipo de Junção, selecione a opção Externa Esquerda (todos da primeira, correspondentes da segunda).
8. Em seguida, clique no botão OK. Na janela Editor do Power Query – Merge1, clique no botão 
. Veja a imagem:
9. Em seguida, na caixa expandida:
- (1.) Mantenha selecionada a opção predefinida Expandir;
- (2.) Na caixa de listagem Selecionar Todas as Colunas, marque o nome da coluna que pretende fundir na primeira tabela;
- (3.) Desmarque a opção Utilizar o nome original da coluna como prefixo.
10. Em seguida, clique no botão OK. Agora, verá que os dados da coluna da segunda tabela foram adicionados à primeira. Veja a imagem:
11. Nesta etapa, as tabelas foram fundidas com sucesso com base na Coluna Chave. Agora, importe esta tabela combinada para uma nova tabela de ligação: clique em Base > Fechar e Carregar > Fechar e Carregar Para. Veja a imagem:
12. Na caixa de diálogo Importar Dados que surge, selecione a opção Apenas Criar Ligação e clique no botão OK. Veja a imagem:
13. Aqui, pode ver que foi criada uma ligação com o nome Merge1 no painel Consultas e Ligações, conforme ilustrado na captura de ecrã:
14. Após combinar as duas primeiras tabelas, agora precisa de combinar a nova tabela Merge1 com a terceira tabela. Clique em Dados > Obter Dados > Combinar Consultas > Combinar e, na caixa de diálogo Combinar, realize as seguintes operações:
- (1.) Selecione a tabela Merge1 na primeira lista pendente;
- (2.) Selecione a terceira tabela que pretende fundir na segunda lista pendente;
- (3.) No painel de pré-visualização, clique separadamente na coluna correspondente das duas tabelas para as selecionar; as colunas selecionadas tornar-se-ão verdes;
- (4.) Na lista pendente Tipo de Junção, selecione a opção Externa Esquerda (todos da primeira, correspondentes da segunda).
15. Em seguida, clique em OK. Na janela Editor do Power Query – Merge2, clique no botão e, na caixa expandida, marque o nome da coluna que pretende combinar proveniente da terceira tabela e desmarque também a opção Utilizar o nome original da coluna como prefixo, conforme ilustrado na captura de ecrã:
16. Depois, clique no botão OK. Obterá uma tabela combinada com as três tabelas unidas. Agora, importe esta tabela combinada para uma nova folha de cálculo. Clique em Base > Fechar e Carregar > Fechar e Carregar Para, conforme ilustrado na captura de ecrã:
17. Na caixa de diálogo Importar Dados, selecione as opções Tabela e Nova planilha, conforme ilustrado na captura de ecrã:
18. Foi finalmente criada uma nova tabela com os dados das três tabelas, com base na correspondência da Coluna Chave, numa nova folha de cálculo, conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo:
Dicas:
1. Se os seus dados originais forem alterados e quiser que a tabela fundida seja atualizada em conformidade, clique numa célula da sua tabela fundida e, em seguida, clique em Consulta > Atualizar para obter os dados mais recentes. Veja a imagem:
2. Com esta função, pode ainda fundir muitas mais tabelas, bastando repetir os passos acima.
Combine duas ou mais tabelas numa só com base em Coluna Chave com uma funcionalidade extraordinária
Nesta secção, apresento-lhe uma funcionalidade extremamente útil – a Combinação de Tabelas do Kutools para Excel. Com esta funcionalidade, pode combinar rapidamente duas ou mais tabelas numa só com base numa coluna-chave.
Por exemplo, tenho duas tabelas que pretendo combinar, conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo:
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1. Clique em KUTOOLS PLUS > Combinação de Tabelas, conforme ilustrado na captura de ecrã:
2. No primeiro passo do assistente Mesclar Tabelas, indique separadamente a tabela principal e a tabela de procura ()Nota: os dados da coluna da tabela de procura serão adicionados à tabela principal), conforme ilustrado na captura de ecrã:
3. No passo 2 do assistente Mesclar Tabelas, selecione a coluna-chave com base na qual pretende combinar as tabelas, conforme ilustrado na captura de ecrã:
4. Clique no botão Seguinte. No passo 3 do assistente Combinação de Tabelas, clique diretamente no botão Seguinte, conforme ilustrado na captura de ecrã:
5. Em seguida, no passo 4 do assistente, selecione a coluna da tabela de procura que pretende adicionar à tabela principal, conforme ilustrado na captura de ecrã:
6. Continue a clicar no botão Seguinte. No último passo do assistente, na lista de opções Adicionar, marque a opção Adicionar linhas não correspondentes ao final da tabela principal. Pode também, ao mesmo tempo, selecionar as operações pretendidas para as linhas duplicadas. Veja a captura de ecrã:
7. Em seguida, clique no botão Concluir. A coluna de dados correspondente da tabela de procura será adicionada à tabela principal, conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo:
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Dicas:
1. Com esta funcionalidade, pode atualizar os dados numa tabela principal com base noutra tabela, sempre que necessário.
2. Para fundir mais tabelas, basta selecionar o resultado da fusão recente como tabela principal e repetir os passos acima.
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