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Como dividir uma grande tabela em várias pequenas tabelas no Excel?

Se você tiver uma planilha grande que contém várias colunas e centenas ou milhares de dados de linhas, agora, você deseja dividir essa tabela grande em várias tabelas pequenas com base no valor da coluna ou número de linhas para obter os seguintes resultados. Como você lidaria com essa tarefa no Excel?

Mesa Principal   Divida a tabela em várias tabelas por valor de coluna Divida a tabela em várias tabelas por contagem de linhas

Divida uma grande tabela em várias tabelas com base no valor da coluna com código VBA

Divida uma grande tabela em várias tabelas com base no número específico de linhas com código VBA

Divida uma grande tabela em várias tabelas com base no valor da coluna ou número de linhas com um recurso incrível


Divida uma grande tabela em várias tabelas com base no valor da coluna com código VBA

Para dividir essa grande tabela em várias tabelas com base em um valor de coluna específico, o seguinte código VBA pode fazer um favor. Faça o seguinte:

1. Segure o ALT + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. Clique inserção > Móduloe cole o seguinte código no Módulo Janela.

Código VBA: divida uma grande tabela em várias tabelas por coluna-chave:

Sub Splitdatabycol()
'by Extendoffice
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
vcol = xVRg.Column
Set ws = xTRg.Worksheet
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"
Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet!A1')") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
Else
Sheets("xTRgWs_Sheet").Delete
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
End If
Set xWSTRg = Sheets("xTRgWs_Sheet")
xTRg.Copy
xWSTRg.Paste Destination:=xWSTRg.Range("A1")
ws.Activate
For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = myarr(i) & ""
Else
Sheets(myarr(i) & "").Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
End If
xWSTRg.Range(title).Copy
Sheets(myarr(i) & "").Paste Destination:=Sheets(myarr(i) & "").Range("A1")
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy Sheets(myarr(i) & "").Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
Sheets(myarr(i) & "").Columns.AutoFit
Next
xWSTRg.Delete
ws.AutoFilterMode = False
ws.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3. Depois de colar o código, pressione F5 para executar este código e uma caixa de prompt for exibida, selecione a linha de cabeçalho de seus dados, consulte a captura de tela:

4. Então clique OK, e outra caixa de diálogo é exibida, selecione os dados da coluna em que deseja dividir a tabela, consulte a captura de tela:

5. Clique OK, esta grande tabela foi dividida em várias planilhas pelo valor da coluna que está localizada após a planilha mestre. E as novas planilhas são nomeadas com o valor da coluna. Veja a imagem:


Divida uma grande tabela em várias tabelas com base no número específico de linhas com código VBA

Se você precisar dividir a tabela em várias tabelas com base no número de linhas, o código VBA a seguir pode ajudá-lo.

1. Segure o ALT + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. Clique inserção > Móduloe cole o seguinte código no Módulo Janela.

Código VBA: divida uma grande tabela em várias tabelas por número de linhas:

Sub Splitdatabyrows()
'Updated by Extendoffice 
Dim WorkRng As Range
Dim xRow As Range
Dim SplitRow As Integer
Dim xWs As Worksheet
Dim xTRg As Range
Dim xNTRg As Range
Dim xIER
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header row:", xTitleId, "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the data range(exclude the header row):", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If TypeName(WorkRng) = "Nothing" Then Exit Sub
SplitRow = Application.InputBox("Split Row Num", xTitleId, Type:=1)
If SplitRow = 0 Then Exit Sub
Set xWs = WorkRng.Parent
Set xRow = WorkRng.Rows(1)
xIER = WorkRng.Rows.Count
xIER = WorkRng.Row + xIER - 1
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To WorkRng.Rows.Count Step SplitRow
    resizeCount = SplitRow
    If (xIER - xRow.Row + 1) < SplitRow Then
        resizeCount = (xIER - xRow.Row + 1)
    End If
    xRow.Resize(resizeCount).Copy
    Set xWs = Application.Worksheets.Add(after:=Application.Worksheets(Application.Worksheets.Count))
    If xIER > (xRow.Row + SplitRow - 1) Then
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & (xRow.Row + SplitRow - 1)
    ElseIf xIER = xRow.Row Then
        xWs.Name = xRow.Row
    Else
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & xIER
    End If
    Application.ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial
    Set xNTRg = Application.ActiveSheet.Range("A1")
    xTRg.Copy
    xNTRg.Insert
    Set xRow = xRow.Offset(SplitRow)
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Então aperte F5 chave, na caixa de diálogo exibida, selecione a linha de cabeçalho, consulte a captura de tela:

4. Então clique OKe, na segunda caixa de prompt, selecione o intervalo de dados que deseja dividir pela contagem de linhas, consulte a captura de tela:

5. E então, continue clicando OK botão, na terceira caixa de prompt, digite o número de linhas que você deseja dividir, veja a captura de tela:

6. Então clique OK botão, a tabela mestre foi dividida em várias planilhas com base no número de linhas, conforme a captura de tela abaixo:


Divida uma grande tabela em várias tabelas com base no valor da coluna ou número de linhas com um recurso incrível

Pode ser que os códigos acima sejam difíceis para a maioria dos usuários, aqui, vou apresentar um recurso incrível-Dividir Dados of Kutools for Excel. Com este utilitário, você pode dividir uma grande tabela em várias tabelas por coluna-chave ou número de linhas de forma rápida e fácil.

Dicas:Para aplicar isso Dividir Dados recurso, em primeiro lugar, você deve baixar o Kutools for Excele, em seguida, aplique o recurso de forma rápida e fácil.

Depois de instalar Kutools for Excel, por favor, faça o seguinte:

1. Selecione o intervalo de dados que deseja dividir e clique em Kutools Plus > Dividir Dados, veja a captura de tela:

2. No Divida os dados em várias planilhas caixa de diálogo, especifique as configurações de acordo com sua necessidade:

(1.) Selecione Coluna específica or Linhas fixas do Dividir com base em seção conforme você precisa;

(2.) Especifique o novo nome das planilhas do Regras lista suspensa, você pode adicionar o Prefixo or Sufixo aos nomes das folhas também.

3. Então clique Ok botão, e agora, a grande mesa foi dividida em várias pequenas mesas em uma nova pasta de trabalho. Veja as capturas de tela:

Divida a tabela em várias tabelas por valor de coluna Divida a tabela em várias tabelas por contagem de linhas

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  • Super Filtro (salvar e aplicar esquemas de filtro a outras planilhas); Classificação Avançada por mês / semana / dia, frequência e mais; Filtro Especial por negrito, itálico ...
  • Combine pastas de trabalho e planilhas; Mesclar tabelas com base em colunas-chave; Divida os dados em várias folhas; Conversão em lote de xls, xlsx e PDF...
  • Agrupamento de tabela dinâmica por número da semana, dia da semana e mais ... Mostrar células desbloqueadas, bloqueadas por cores diferentes; Destacar células que possuem fórmula / nome...
guia kte 201905
  • Habilite a edição e leitura com guias em Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
  • Abra e crie vários documentos em novas guias da mesma janela, em vez de em novas janelas.
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parte inferior da aba do escritório

 

Comments (13)
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Thank you very much.....
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Super Sache

Frage:

Ist es möglich die Tabelle immer neu zu füllen und neu zu berechnen.
Bin absoluter anfänger. :-)
Danke im Voraus
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Hello, Lukas,
I'm sorry, the methods in this article can't support to update the new data when the original data is changed.
So, you need to run the code again to get the latest data if there are changes in your data.
Thank you!
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I can't get this macro to work (Split A Large Table Into Multiple Tables Based On Column Value With VBA Code)
My table has 5 columns and 639,165 rows. Is it too big?
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Hello, Rebekah

If the data is too large, the code will not work perfectly.
Here, I recommend our Kutools for Excel' Split Data feature for you. With this feature, you can split large data to multiple sheets quickly and easily.
You can try it for 30 days freely. Please download it ffrom: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
Please have a try, hope it can help you!
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Hallo zusammen. Ich habe das gleiche Problem wie cGast - gibt es dazu eine Lösung?
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Hi, Miriam,

The VBA code has been updated to a new one in this article, please try it again, if you have any other problem, please comment here. Thank you!
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I tried "Split a large table into multiple tables based on the specific number of rows with VBA code" with my data of 103,000 rows split in groups of 15000 which should have returned 8 sheets, however it didnt work, it just produced 8 sheets with the headers only. but it does work when i use it with less that 10000rows. any help there?
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Hello cguest,
Yes, as you said, the VBA code does not work correctlly when there are lots of data, here, I provide a new code, please try:
Sub Splitdatabyrows()
'Updated by Extendoffice 
Dim WorkRng As Range
Dim xRow As Range
Dim SplitRow As Integer
Dim xWs As Worksheet
Dim xTRg As Range
Dim xNTRg As Range
Dim xIER
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection


Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header row:", xTitleId, "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the data range(exclude the header row):", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If TypeName(WorkRng) = "Nothing" Then Exit Sub


SplitRow = Application.InputBox("Split Row Num", xTitleId, Type:=1)
If SplitRow = 0 Then Exit Sub

Set xWs = WorkRng.Parent
Set xRow = WorkRng.Rows(1)
xIER = WorkRng.Rows.Count
xIER = WorkRng.Row + xIER - 1


Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To WorkRng.Rows.Count Step SplitRow
    resizeCount = SplitRow
    If (xIER - xRow.Row + 1) < SplitRow Then
        resizeCount = (xIER - xRow.Row + 1)
    End If
    xRow.Resize(resizeCount).Copy
    Set xWs = Application.Worksheets.Add(after:=Application.Worksheets(Application.Worksheets.Count))
    If xIER > (xRow.Row + SplitRow - 1) Then
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & (xRow.Row + SplitRow - 1)
    ElseIf xIER = xRow.Row Then
        xWs.Name = xRow.Row
    Else
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & xIER
    End If
    Application.ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial
    Set xNTRg = Application.ActiveSheet.Range("A1")
    xTRg.Copy
    xNTRg.Insert
    Set xRow = xRow.Offset(SplitRow)
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub


Hope it can help you, Thank you!
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"Teilen Sie eine große Tabelle basierend auf der spezifischen Anzahl von Zeilen mit VBA-Code in mehrere Tabellen auf"Funktioniert echt Super. Ist es möglich dass auch Verbundene Zellen erkannt und die Anzahl der Zeilen entsprechend angepasst wird so dass die Verbundenen Zellen beim Seitenumbruch nicht getrennt werden?
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Если разбиваете по строкам и строк больше, чем 32 767 то поменяйте тип данных у переменных xIER и SplitRow с Integer на Long
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Ich habe die erste Variante mit 456.913 Zeilen und 8 Spalten probiert - leider ohne dass irgendwas ausgeführt wurde.
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Всем привет. Столкнулся с проблемой. У меня таблица из 7 колонок и 235000 строк. Макрос не разбивает на страницы. Вернее он страницы создает но они внутри пустые. Тестировал с меньшим количеством строк примерно 1000. Макрос срабатывал. Подскажите метод решения.
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