Criar um gráfico interativo com caixas de seleção para escolha de séries no Excel

No Excel, inserimos normalmente um gráfico para uma melhor visualização dos dados. Por vezes, o gráfico inclui mais do que uma série de dados. Nesse caso, poderá pretender exibir as séries utilizando caixas de seleção: ao ativar a caixa de seleção 1, é apresentada a série 1; ao ativar a caixa de seleção 2, é apresentada a série 2; e se ambas estiverem ativadas, as duas séries são apresentadas, conforme ilustrado na imagem seguinte.

1. Em primeiro lugar, organize os intervalos de dados conforme ilustrado na imagem seguinte:

2. Em seguida, introduza os seguintes dados numa faixa em branco: neste exemplo, digite 2018 na célula A6, VERDADEIRO na célula B6, 2019 na célula A7 e VERDADEIRO na célula B7.

2018 e 2019 são os cabeçalhos das linhas dos dados que serão usados como séries no gráfico.

3. Em seguida, insira duas caixas de seleção. Clique em Programador > Inserir > Caixa de Seleção (dos Controlos). Depois, desenhe uma caixa de seleção num local vazio e repita este passo para adicionar uma segunda caixa de seleção.

4. Em seguida, clique com o botão direito do rato na primeira caixa de seleção e escolha Editar Texto no menu de contexto. Altere o nome da caixa de seleção 1 para 2018 (o primeiro Nome da Série que irá utilizar no gráfico). Repita este passo para alterar o nome da caixa de seleção 2.

5. Em seguida, clique com o botão direito do rato na caixa de seleção 2018 e selecione Formatar Controlo no menu de contexto. Na caixa de diálogo Formatar Controlo, na caixa de texto Ligação à célula, selecione a célula B6 onde digitou VERDADEIRO no passo 2 e clique em OK.

Repita este passo para ligar a caixa de seleção de 2019 à célula B7.

Agora, quando as caixas de seleção forem marcadas, o conteúdo das células B6 ou B7 apresentará VERDADEIRO ou FALSO.

6. Copie o intervalo de dados — neste caso, A2:M4 — e cole-o numa célula vazia, por exemplo, na célula A10. Em seguida, elimine todo o intervalo de dados, exceto os cabeçalhos. Veja a imagem:

7. Na célula B11, a primeira célula vazia do intervalo de dados colado, introduza esta fórmula: =SE($B$6;B3;ND()) e arraste a alça de preenchimento automático para a direita, de modo a preencher todas as células do intervalo de dados com esta fórmula.

8. Na célula B12, introduza esta fórmula: =SE($B$7;B4;ND()) e arraste a alça de preenchimento automático para a direita, de modo a preencher todas as células do Intervalo de Dados com esta fórmula.

9. Agora, selecione o intervalo de dados colado, excluindo os dados da primeira coluna — por exemplo, B10:M12 —, clique no separador Inserir e escolha um tipo de gráfico no grupo Gráficos.

Está agora inserido um gráfico em branco.

Pode marcar as caixas de seleção para apresentar os dados conforme necessário.

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