Como calcular a percentagem decorrida entre duas datas no Excel?

Ao gerir projetos em curso ou monitorizar o progresso de tarefas agendadas no Excel, é frequentemente necessário calcular a percentagem do tempo já decorrido em relação à duração total planeada de cada tarefa, com base na data atual. Isso permite avaliar rapidamente se os projetos estão adiantados, dentro do previsto ou atrasados. Por exemplo, imagine uma folha de cálculo com tarefas listadas, cada uma com a sua data de início e data de término — e a necessidade de saber, até hoje, que percentagem do período agendado já foi cumprida. Este tutorial orienta-o passo a passo na aplicação de métodos práticos para obter esse cálculo no Excel, mostra como automatizar a atualização contínua das percentagens de progresso e ensina a destacar visualmente as tarefas com base nesses resultados através da Formatação Condicional.

A imagem seguinte mostra uma lista de tarefas de exemplo com uma Data de Início, Data de término e a percentagem de conclusão calculada pretendida:

• Calcular a percentagem de conclusão entre duas datas com fórmula
• Código VBA – Automatizar o cálculo percentual para atualização dinâmica em linhas e datas

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Calcular a percentagem de conclusão entre duas datas com fórmula

Para calcular a percentagem de conclusão de uma tarefa entre duas datas, pode utilizar uma fórmula baseada nas funções DATADIF e HOJE do Excel. Esta abordagem é ideal quando tem um número reduzido de tarefas e o seu conjunto de dados não sofre alterações frequentes.

1. Introduza a seguinte fórmula numa célula vazia da linha onde pretende ver o resultado (por exemplo, na célula)D2):

=(DATEDIF(B2,TODAY(),"d")+1)/(DATEDIF(B2,C2,"d")+1)

Explicação dos parâmetros:
B2 é a célula com a data de início da tarefa e C2 é a célula com a data de término. HOJE() devolve automaticamente a data de hoje, pelo que a fórmula calcula quantos dias decorreram desde o início da tarefa, divididos pela duração total planeada.

2. Depois de introduzir a fórmula, arraste a alça de preenchimento para baixo para a copiar para todas as linhas necessárias. Cada linha mostrará então a conclusão atual da sua tarefa com base na data de hoje. O exemplo abaixo ilustra esta aplicação em várias tarefas:

3. Selecione todas as células calculadas. Aceda ao separador Base, clique no botão Estilo Percentagem no grupo Número para apresentar os valores em percentagem em vez de decimais. Pode ainda ajustar o número de casas decimais utilizando os botões Aumentar Casas Decimais e Diminuir Casas Decimais para obter a precisão pretendida.

Precauções: Esta abordagem é extremamente flexível, mas certifique-se de que todas as células com datas estão formatadas como datas reais no Excel; caso contrário, poderão surgir erros ou valores incorretos.

Se pretender que os resultados sejam atualizados automaticamente todos os dias, a função HOJE()garante que, sempre que o livro for recalculado ou aberto, a percentagem reflita o Progresso Atual. Contudo, atenção: se utilizar valores estáticos inseridos manualmente (em vez da função)HOJE()), terá de atualizar essas datas manualmente à medida que o tempo passa.

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Código VBA – Automatizar o cálculo percentual para atualização dinâmica em linhas e datas

Se a sua folha de cálculo contiver muitas tarefas com datas de início e data de término definidas, pode usar VBA para calcular automaticamente a percentagem de progresso de cada tarefa com base na data de hoje. Este método é ideal para atualizar dinamicamente o progresso das tarefas em várias linhas, sem precisar de copiar manualmente fórmulas de preenchimento. A macro percorre cada linha, compara a data de hoje com as datas de início e término da tarefa e calcula o tempo decorrido como uma percentagem da duração total. O resultado é então inserido numa coluna-alvo, oferecendo uma visão rápida do grau de avanço de cada tarefa.

1. Prima Alt + F11 para abrir o editor do Microsoft Visual Basic para Aplicações. No editor do VBA, vá a Inserir > Módulo para criar um novo módulo e cole nele o seguinte código:

Sub UpdateTaskCompletionPercent()
'Updated by Extendoffice 20250724
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim StartDateCol As String, EndDateCol As String, PercentCol As String
    Dim startDate As Variant, endDate As Variant, todayDate As Date
    Dim pct As Double
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = Application.ActiveSheet
    
    ' Adjust these column letters as needed
    StartDateCol = "B"
    EndDateCol = "C"
    PercentCol = "D"
    
    todayDate = Date
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, StartDateCol).End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To lastRow ' Skip header
        startDate = ws.Cells(i, StartDateCol).Value
        endDate = ws.Cells(i, EndDateCol).Value
        
        If IsDate(startDate) And IsDate(endDate) Then
            If endDate >= startDate Then
                If todayDate < startDate Then
                    pct = 0
                ElseIf todayDate >= endDate Then
                    pct = 1
                Else
                    pct = (todayDate - startDate + 1) / (endDate - startDate + 1)
                End If
                ws.Cells(i, PercentCol).Value = pct
                ws.Cells(i, PercentCol).NumberFormat = "0.00%"
            Else
                ws.Cells(i, PercentCol).Value = "Invalid dates"
            End If
        Else
            ws.Cells(i, PercentCol).Value = "Date error"
        End If
    Next i
End Sub

2. Após introduzir o código, prima F5(ou clique no) botão Executar) para executar o script. Esta operação em lote preencherá imediatamente a coluna das percentagens (D) com base nas datas atuais, linha a linha.

Notas e resolução de problemas:

• Se os seus dados de tarefas estiverem em colunas diferentes, ajuste StartDateCol, EndDateCol e PercentCol no código para corresponder à estrutura da sua folha.
• Se o script apresentar «Erro de data» ou «Datas inválidas», verifique se existem linhas em branco, entradas incorretas de datas ou sobreposições/erros nas datas de início e data de término.
• Esta abordagem garante que os seus cálculos percentuais se mantenham precisos e atualizados em todas as tarefas, especialmente após edições em massa ou ao importar dados de outras fontes.

Esta solução VBA é ideal para preparações recorrentes de dados e relatórios automatizados, onde a cópia manual de fórmulas se torna ineficiente.

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