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Como calcular a porcentagem entre duas datas no Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Ao gerenciar projetos em andamento ou monitorar o progresso de tarefas agendadas no Excel, muitas vezes é necessário calcular quanto do tempo previsto para uma tarefa já se passou com base na data atual. Isso permite avaliar se os projetos estão adiantados, dentro do prazo ou atrasados, expressando o tempo decorrido como uma porcentagem da duração total planejada. Por exemplo, você pode ter uma planilha com tarefas, cada uma com suas próprias datas de início e término. Você vai querer saber, até hoje, qual a porcentagem do período programado para cada tarefa já passou. Este tutorial mostrará métodos práticos para fazer isso no Excel, destacará maneiras de automatizar a atualização das porcentagens de progresso e mostrará como destacar visualmente as tarefas com base nesses resultados usando formatação condicional.

A captura de tela a seguir mostra uma lista de tarefas de exemplo com uma data de início, data de término e a porcentagem de conclusão calculada desejada:

calculate the percentage between two dates

Calcular a porcentagem de conclusão entre duas datas com fórmula

Para calcular a porcentagem de conclusão de uma tarefa entre duas datas, você pode usar uma fórmula baseada nas funções DATEDIF e HOJE do Excel. Essa abordagem é adequada quando você tem um número pequeno de tarefas e seu conjunto de dados não muda frequentemente.

1. Insira a seguinte fórmula em uma célula em branco na linha onde você deseja ver o resultado (por exemplo, na célula D2):

=(DATEDIF(B2,TODAY(),"d")+1)/(DATEDIF(B2,C2,"d")+1)

Explicação dos parâmetros:
B2 é a célula com a data de início da tarefa, e C2 é a célula com a data de término. HOJE() retorna automaticamente a data de hoje, então a fórmula calcula quantos dias se passaram desde que a tarefa começou, dividido pelo comprimento total previsto da tarefa.

2. Depois de inserir a fórmula, arraste a alça de preenchimento para baixo para copiar a fórmula para todas as linhas necessárias. Cada linha então mostrará a conclusão atual da sua tarefa com base na data de hoje. O exemplo abaixo demonstra isso aplicado a várias tarefas:

3. Selecione todas as células calculadas. Vá para a guia Página Inicial, clique no botão Estilo de Porcentagem no grupo Número para exibir os valores como porcentagens em vez de decimais. Você pode ajustar ainda mais o número de casas decimais usando os botões Aumentar Decimal e Diminuir Decimal para a precisão desejada.

format the cell values as percentage format

Atenção: Esta abordagem é muito flexível, mas você precisa garantir que todas as células de data estejam formatadas como datas reais no Excel; caso contrário, podem ocorrer erros ou valores incorretos.

Se você quiser que os resultados sejam atualizados automaticamente todos os dias, HOJE() garante que toda vez que a pasta de trabalho for recalculada ou aberta, a porcentagem reflita o progresso atual. No entanto, tenha cuidado de que, se você referenciar valores estáticos inseridos manualmente (em vez de HOJE()), será necessário atualizar essas datas você mesmo à medida que o tempo passa.

Código VBA – Automatize o cálculo de porcentagem para atualização dinâmica em linhas e datas

Se sua planilha contém muitas tarefas com datas de início e fim definidas, você pode usar o VBA para calcular automaticamente a porcentagem de progresso de cada tarefa com base na data atual. Esse método é útil quando você deseja atualizar dinamicamente o progresso das tarefas ao longo das linhas sem preencher fórmulas manualmente. A macro percorre cada linha, compara a data atual com as datas de início e fim da tarefa e calcula o tempo decorrido como uma porcentagem da duração total. O resultado é então inserido em uma coluna de destino, fornecendo uma visão rápida de quão avançada está cada tarefa.

1. Pressione Alt + F11 para abrir o editor do Microsoft Visual Basic for Applications. No editor VBA, vá para Inserir > Módulo para criar um novo módulo e, em seguida, cole o seguinte código nele:

Sub UpdateTaskCompletionPercent()
'Updated by Extendoffice 20250724
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim StartDateCol As String, EndDateCol As String, PercentCol As String
    Dim startDate As Variant, endDate As Variant, todayDate As Date
    Dim pct As Double
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = Application.ActiveSheet
    
    ' Adjust these column letters as needed
    StartDateCol = "B"
    EndDateCol = "C"
    PercentCol = "D"
    
    todayDate = Date
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, StartDateCol).End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To lastRow ' Skip header
        startDate = ws.Cells(i, StartDateCol).Value
        endDate = ws.Cells(i, EndDateCol).Value
        
        If IsDate(startDate) And IsDate(endDate) Then
            If endDate >= startDate Then
                If todayDate < startDate Then
                    pct = 0
                ElseIf todayDate >= endDate Then
                    pct = 1
                Else
                    pct = (todayDate - startDate + 1) / (endDate - startDate + 1)
                End If
                ws.Cells(i, PercentCol).Value = pct
                ws.Cells(i, PercentCol).NumberFormat = "0.00%"
            Else
                ws.Cells(i, PercentCol).Value = "Invalid dates"
            End If
        Else
            ws.Cells(i, PercentCol).Value = "Date error"
        End If
    Next i
End Sub

2. Depois de inserir o código, pressione F5 (ou clique no Run button botão Executar) para executar o script. Esta operação em lote irá imediatamente preencher a coluna de porcentagem (D) para cada linha com base nas datas atuais.

Notas e solução de problemas:

  • Se você mantiver seus dados de tarefas em colunas diferentes, ajuste StartDateCol, EndDateCol e PercentCol no código para corresponder ao layout da sua planilha.
  • Se o script exibir "Erro de Data" ou "Datas Inválidas", verifique se há linhas em branco, entradas de data incorretas ou datas de início/término sobrepostas/incorretas.
  • Essa abordagem garante que seus cálculos de porcentagem permaneçam precisos e atualizados para todas as tarefas, especialmente após edições em massa de dados ou quando importados de outras fontes.

Essa solução VBA é prática para preparações de dados recorrentes e relatórios automatizados onde copiar fórmulas manualmente é ineficiente.

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kte tab 201905
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