Como converter todas as fórmulas em valores no Excel?
Se aplicar uma fórmula no Excel que faça referência a células de ficheiros externos e depois partilhar o livro com outras pessoas, estas poderão encontrar valores de erro ao abri-lo. Para evitar esse problema, é aconselhável converter a fórmula num valor estático antes de enviar o ficheiro. Esta abordagem não só elimina os erros, como também reforça a segurança dos dados, protege contra alterações acidentais e assegura compatibilidade com diferentes softwares. Este artigo apresenta duas soluções eficazes para substituir as fórmulas pelos respetivos valores calculados — continue a ler para descobrir como.
- Converta todas as fórmulas em valores com a funcionalidade Colar Especial
- Converta todas as fórmulas em valores com uma ferramenta prática (suporta seleções múltiplas de intervalos))
Converta todas as fórmulas em valores com a funcionalidade Colar Especial
Pode utilizar a funcionalidade «Colar Especial» para substituir facilmente todas as fórmulas selecionadas pelos respetivos valores calculados no Excel. Siga estes passos:
- Selecione as células com as fórmulas que deseja converter em valores e, de seguida, prima «Ctrl» + «C» para copiá-las.
- Clique com o botão direito do rato em qualquer célula dentro do intervalo e selecione «Valores» em «Colar Especial» no menu de contexto.
Resultado
Agora, todas as fórmulas na seleção foram convertidas instantaneamente em valores.
Nota: Este método só permite converter fórmulas em valores estáticos num único intervalo selecionado de cada vez. Se as suas células com fórmulas estiverem dispersas ou não adjacentes, terá de convertê-las separadamente ou utilizar o método abaixo.
Converta todas as fórmulas em valores com uma ferramenta prática (suporta seleções múltiplas de intervalos)
Com o «Kutools para Excel» instalado, pode aproveitar a funcionalidade «Para Valor Efetivo», que lhe permite converter fórmulas nos respetivos valores atuais em múltiplos intervalos de uma só vez — basta um clique! Esta funcionalidade é especialmente útil quando as fórmulas estão distribuídas por células ou intervalos diferentes e não adjacentes na sua pasta de trabalho do Excel.
Basta selecionar as fórmulas que pretende substituir pelos respetivos resultados calculados e clicar em «Kutools» > «Para Valor Efetivo». Assim, todas as fórmulas na seleção serão convertidas em valores em massa.
Nota: Além de converter fórmulas nos respetivos Valor Atual, o Kutools para Excel também oferece um conjunto avançado de ferramentas concebido para simplificar tarefas complexas de conversão no Excel, conforme ilustrado na captura de ecrã fornecida.Descarregue o Kutools para Excel hoje!
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