Como criar uma Tabela Dinâmica que se atualize automaticamente à medida que os dados se expandem no Excel?
Normalmente, uma Tabela Dinâmica pode ser atualizada com dados recentes no intervalo Dados de Origem. Contudo, se adicionar novos dados ao Intervalo de origem, por exemplo, ao inserir novas linhas ou colunas no fundo ou à direita do Intervalo de origem, os dados em expansão não serão incluídos na Tabela Dinâmica, mesmo que atualize manualmente a Tabela Dinâmica. Como atualizar uma Tabela Dinâmica com dados em expansão no Excel? Os métodos neste artigo ajudam-no nessa tarefa.
Criar uma Tabela Dinâmica dinâmica convertendo o Intervalo de origem num intervalo de Tabela
Criar uma Tabela Dinâmica dinâmica utilizando a fórmula DESLOCAMENTO (OFFSET)
Criar uma Tabela Dinâmica dinâmica convertendo o Intervalo de origem num intervalo de Tabela
Converter a origem dos dados numa tabela facilita a atualização da Tabela Dinâmica à medida que os dados se expandem no Excel. Siga os passos seguintes.
1. Selecione o intervalo de dados e prima simultaneamente as teclas Ctrl+T. Na caixa de diálogo Criar Tabela, clique no botão OK.
2. Os Dados de Origem foram então convertidos num intervalo de tabela. Mantenha o intervalo da tabela selecionado e clique em Inserir > Tabela Dinâmica.
3. Na janela Criar Tabela Dinâmica, selecione onde colocar a Tabela Dinâmica e clique em OK (neste caso, coloquei a Tabela Dinâmica na Planilha Atual).
4. No painel Campos da Tabela Dinâmica, arraste os campos para as respetivas áreas.
5. Agora, se adicionar novos dados abaixo ou à direita do intervalo de origem, vá à Tabela Dinâmica, clique com o botão direito do rato e, em seguida, clique em Atualizar no menu de contexto.
Poderá então verificar que a Tabela Dinâmica foi atualizada com os dados em expansão, tal como ilustrado na captura de ecrã seguinte.
Criar uma Tabela Dinâmica dinâmica utilizando a função DESLOCAMENTO (OFFSET)
Nesta secção, mostro-lhe como criar uma Tabela Dinâmica dinâmica com a ajuda da função DESLOCAMENTO (OFFSET).
1. Selecione o intervalo Dados de Origem e clique em Fórmulas > Gerenciador de Nomes. Veja a captura de ecrã:
2. Na janela Gerenciador de Nomes, clique no botão Novo para abrir a caixa de diálogo Editar Nome. Nesta caixa de diálogo, terá de:
- Introduza um nome para o intervalo na caixa Nome;
- Copie a fórmula abaixo para a caixa Refere-se a;
=OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1)) - Clique no botão OK.
Nota: Na fórmula, 'dynamic pivot with table' é o nome da folha de cálculo que contém o intervalo de origem; $A$1 é a primeira célula do intervalo; $A$A é a primeira coluna do intervalo; $1$1 é a primeira linha do intervalo. Ajuste-os de acordo com o seu próprio intervalo de dados de origem.
3. Em seguida, regresse à janela Gerenciador de Nomes, onde verá o novo intervalo nomeado exibido. Por favor, feche-a.
4. Clique em Inserir > Tabela Dinâmica.
5. Na janela Criar Tabela Dinâmica, introduza o nome da célula que especificou no passo 2, escolha onde colocar a Tabela Dinâmica e, em seguida, clique no botão OK.
6. No painel Campos da Tabela Dinâmica, arraste os campos para as respetivas áreas.
7. Após adicionar novos dados ao intervalo de origem, os dados na Tabela Dinâmica são atualizados ao clicar na opção Atualizar.
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