Como verificar se as datas pertencem a um ano específico no Excel?
Imagine que tem uma tabela com informações de colaboradores, em que os nomes e as respetivas datas de nascimento estão armazenados em duas colunas. Agora, precisa de determinar quantos colaboradores nasceram num determinado ano — uma tarefa essencial para atividades como gerar estatísticas de RH, planear celebrações ou garantir conformidade com políticas empresariais relacionadas com a idade. Identificar com precisão o número de registos correspondentes a um ano específico pode tornar-se mais complicado quando os formatos de data variam ou quando o conjunto de dados é extenso. Este artigo apresenta dois métodos práticos para contar rapidamente quantas datas pertencem a um ano específico no Excel, ajudando-o a aumentar a produtividade e a precisão dos seus dados nestes cenários.
Contar se as datas pertencem a um ano específico com fórmula
Contar se as datas pertencem a um ano específico com uma funcionalidade extraordinária
Contar se as datas pertencem a um ano específico com fórmula
Utilizar uma fórmula do Excel permite-lhe contar de forma eficiente o número de entradas de data pertencentes a um determinado ano, sem precisar de rever manualmente os seus dados. Este método é ideal para a maioria das situações em que prefere não recorrer a ferramentas ou extras adicionais e revela-se especialmente útil quando necessita de reutilizar ou automatizar frequentemente este processo de contagem para diferentes conjuntos de dados ou períodos de reporte.
Sintaxe
SUMPRODUCT()array1,[array2],[array3],…)
Argumentos
Matriz2, Matriz3(Opcional): Matrizes adicionais a multiplicar e somar para cálculos mais complexos.
Para contar o número de datas num ano especificado, pode seguir os seguintes passos:
1. Selecione uma célula vazia onde pretende que o resultado da contagem apareça, copie e cole a fórmula abaixo nessa célula e, em seguida, prima Enterpara calcular o resultado.
=SUMPRODUCT(--(YEAR(B2:B68)=E1))
Nota: nesta fórmula, B2:B68 refere-se ao intervalo que contém os valores de data e E1 é a célula onde introduz o ano que pretende verificar. Ajuste estas referências de acordo com a estrutura real dos seus dados.
- Certifique-se de introduzir o ano na célula E1 como um número de quatro dígitos (por exemplo, 1988).
- Esta fórmula oferece os melhores resultados quando as datas no intervalo selecionado forem valores de data válidos do Excel. Datas incorretas ou formatadas como texto podem provocar erros ou uma contagem imprecisa.
- Se as suas datas estiverem em formatos diferentes ou se obtiver resultados inesperados, converta todas as entradas de data para um formato de data padrão antes de aplicar esta fórmula.
- Se pretender utilizar a fórmula para anos ou intervalos diferentes, basta alterar o ano em E1 ou atualizar o intervalo na fórmula em conformidade.
Ao utilizar conjuntos de dados extensos, tenha em conta que intervalos como B2:B68 podem ser ajustados para abranger o Coluna inteira se necessário (por exemplo, B2:B1000). Contudo, evite aplicar a fórmula a referências excessivamente grandes ou Coluna inteira, pois isso poderá reduzir o desempenho da sua folha de cálculo caso tenha muitos registos.
Se encontrar um erro, verifique a existência de células vazias, valores que não sejam datas ou inconsistências na formatação das datas. Resolver esses problemas ajudará a garantir que a fórmula forneça uma contagem precisa.
Solução alternativa com fórmula do Excel: CONTAR.SE.S
Se preferir uma abordagem mais explícita com critérios de data incorporados, pode utilizar a função CONTAR.SE.S, que oferece maior flexibilidade ao especificar um intervalo de tempo completo, em vez de apenas o valor do ano.
1. Introduza a seguinte fórmula numa célula vazia (por exemplo, F1):
=COUNTIFS(B2:B68,">="&DATE(E1,1,1),B2:B68,"<="&DATE(E1,12,31))2. Prima Enter para confirmar. Esta fórmula contará o número de datas no intervalo B2:B68 que pertencem ao ano introduzido na célula E1.
Se pretender copiar este cálculo para vários anos, basta ajustar a célula E1 para fazer referência ao ano pretendido ou colocar esta fórmula ao lado de uma lista de anos e arrastá-la para baixo para aplicar a cada um.
O método CONTAR.SE.S oferece maior controlo quando pretende contar datas num intervalo de datas específico (como um ano fiscal) ou quando os seus critérios exigem rigor superior à simples correspondência com o número do ano.
Contar se as datas pertencem a um ano específico com uma funcionalidade extraordinária
Esta abordagem oferece uma alternativa eficiente para utilizadores que procuram uma forma simples e interativa de identificar e contar células com datas correspondentes a um determinado ano. A funcionalidade Selecionar células específicas do Kutools para Excel permite-lhe contar e destacar visualmente todas as linhas com datas do ano pretendido. Esta solução revela-se particularmente vantajosa se precisar de rever ou processar as entradas selecionadas após a contagem — por exemplo, para as copiar, eliminar ou formatar.
Antes de aplicar o Kutools para Excel, por favor, descarregue e instale-o primeiro.
Para utilizar este método:
1. Selecione todas as células da sua coluna de datas e, em seguida, aceda a Kutools > Selecionar > Selecionar células específicas. Consulte a imagem abaixo:
2. Na caixa de diálogo Selecionar células específicas que aparece, configure as opções da seguinte forma:
- 2,1 Selecione Célula em Selecionar tipo.
- 2,2 Escolha Contém na lista suspensa Especificar tipo.
- 2,3 Introduza na caixa de texto o ano específico que pretende encontrar.
- 2,4 Clique em OK para continuar.
3. Após clicar em OK, aparecerá outra caixa de diálogo Selecionar células específicas que apresentará o número total de células contendo o ano especificado. Pode então clicar em OKpara fechar a caixa de diálogo, e todas as células correspondentes serão selecionadas na sua folha de cálculo para ações posteriores.
- Esta opção oferece uma forma intuitiva e altamente visual de destacar os seus resultados, ideal para trabalhar com listas extensas ou obter uma visão geral rápida antes de avançar com passos adicionais, como copiar ou eliminar registos.
- Certifique-se de que as células com datas estão formatadas de forma consistente ou contêm o valor do ano como parte da cadeia apresentada. Se as suas datas estiverem formatadas como números simples ou texto, considere reformata-las como datas adequadas antes de aplicar esta ferramenta para obter os melhores resultados.
- O Kutools também oferece flexibilidade para executar operações relacionadas nas células selecionadas, tornando o processamento em lote ou outras ações de análise de dados mais eficientes após a contagem.
- Se não conseguir localizar a funcionalidade «Selecionar células específicas», certifique-se de que o Kutools para Excel foi corretamente instalado e está ativado no seu ambiente do Excel.
Se pretender experimentar gratuitamente esta utilidade durante 30 dias, clique para a transferir e, em seguida, siga os passos indicados acima.
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