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Como encontrar, no Excel, o valor associado à data mais recente?

AutorKelly Data de Modificação

Normalmente, encontrar registos com a data mais recente é fácil: basta ordenar a coluna de datas no Excel. Contudo, em algumas situações, os dados estão protegidos contra ordenação ou esta pode comprometer a integridade ou a estrutura dos mesmos. Nesses casos, como encontrar o valor com a data mais recente sem recorrer à ordenação? Apresentamos-lhe três soluções:

Encontre o valor com a data mais recente através da fórmula 1

Em geral, pode utilizar a função MAX para identificar a data mais recente e, de seguida, aplicar a função VLOOKUP para localizar facilmente o valor pretendido no Excel.
uma captura de ecrã da utilização da função VLOOKUP para encontrar um valor com a data mais recente

Por exemplo, se precisar de encontrar o montante associado à data mais recente, pode aplicar a seguinte fórmula:

=VLOOKUP(MAX(B3:B26),B2:D26,3,FALSE)

Nota: na fórmula acima,

  • B3:B26 é a coluna de datas e MAX(B3:B26) irá identificar a data mais recente na coluna de datas;
  • B2:D26 é a tabela completa onde irá encontrar o valor;
  • 3 significa que irá encontrar o valor na terceira coluna da tabela.

Esta fórmula exige que a coluna de datas esteja posicionada à esquerda da coluna de montantes e devolve apenas o primeiro valor correspondente, independentemente de quantos valores correspondentes existam.

Encontre o valor com a data mais recente através da fórmula 2

Se a sua coluna de datas estiver à direita da coluna de montantes, a função VLOOKUP devolverá valores de erro. Nesse caso, pode combinar as funções INDEX, MATCH e MAX para encontrar o valor correspondente à data mais recente no Excel.
uma captura de ecrã da utilização da função INDEX para encontrar um valor com a data mais recente

Selecione uma célula vazia, introduza a fórmula abaixo e prima a tecla Enter.

=INDEX(C3:C26,MATCH(MAX(D3:D26),D3:D26,0))

Nota: Na fórmula acima,

  • D3:D26 é a coluna de datas; MAX(D3:D26) identifica a data mais recente nessa coluna, e MATCH(MAX(D3:D26);D3:D26;0) determina o número da linha correspondente a essa data mais recente.
  • C3:C26 é a coluna de montantes onde encontrará o valor.

Esta fórmula devolve apenas o primeiro valor correspondente, independentemente de quantos valores correspondentes existam.

Encontre o valor com a data mais recente com uma ferramenta surpreendente

Se pretender encontrar todos os valores correspondentes à data mais recente, independentemente de a coluna de datas estar à esquerda ou à direita, pode utilizar a funcionalidade Mesclar Linhas Avançado do Kutools para Excel.

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1. Selecione o intervalo a partir do qual pretende encontrar os valores e clique em Kutools > Mesclar e Dividir > Mesclar Linhas Avançado.

Dica: A funcionalidade Mesclar Linhas Avançado altera os dados originais. Recomendamos que copie o seu intervalo para um novo local e, em seguida, aplique esta funcionalidade ao novo intervalo.

2. Na caixa de diálogo Mesclar Linhas Avançado, configure da seguinte forma:
(1) Clique para selecionar a coluna Data e, em seguida, clique em Chave Primária;
(2) Clique para selecionar a coluna Montante e, depois, clique em Combinar > Vírgula;
(3) Especifique cálculos ou combinações para outras colunas. Neste caso, adicionei um cálculo de contagem à coluna Nome ao clicar em Calcular > Contar.
uma captura de ecrã da configuração da caixa de diálogo Combinar Linhas Avançadas 

3. Clique no botão Ok.

Agora verá que as linhas foram combinadas com base na coluna de datas, reunindo todos os valores de montante associados à mesma data numa única célula. Veja a imagem:
uma captura de ecrã dos resultados

Nota: Se ainda existirem múltiplas datas, pode selecionar a coluna de datas e clicar em Data > Ordenar para obter facilmente a data mais recente e os respetivos valores.

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