Combine as funções CONTAR.SE e ESQUERDA para contar células que começam com um determinado carácter no Excel
Ao trabalhar com conjuntos de dados extensos no Excel, é frequente precisar de determinar quantas células começam por um carácter específico — seja uma letra ou um número — num determinado intervalo. Esta tarefa revela-se particularmente útil para agrupar, segmentar ou analisar rapidamente dados como códigos de produtos, nomes ou entradas categóricas que seguem um padrão definido. Por exemplo, itens ou nomes de colaboradores que iniciam sempre pela mesma letra podem ser filtrados e contados de forma eficiente com as funções ou ferramentas adequadas do Excel. Este tutorial apresenta vários métodos práticos para contar o número de células que começam por um determinado carácter, incluindo fórmulas tradicionais, funcionalidades avançadas do Excel e código VBA para cenários mais complexos. Cada abordagem tem as suas vantagens, permitindo-lhe escolher a que melhor se adapta às suas necessidades e ao contexto dos seus dados.
Utilizar fórmulas para contar células que começam com um determinado carácter
Uma funcionalidade excelente para contar facilmente células que começam com um determinado carácter
Macro VBA para contar células que começam com um carácter específico
Utilizar fórmulas para contar células que começam com um determinado carácter
Imagine que tem uma lista de cadeias de texto, como ilustrado na imagem abaixo, e precisa de contar quantas dessas células começam pelo carácter “K”. Trata-se de uma tarefa comum em validação de dados, verificação de listas ou filtragem de códigos que seguem regras de nomenclatura.
Para realizar esta tarefa rapidamente, pode utilizar várias fórmulas diferentes que recorrem às funções CONTAR.SE e ESQUERDA do Excel (ou uma combinação de fórmulas matriciais). Estas permitem-lhe identificar apenas as células que cumprem o critério «começa por».
1. Selecione uma célula vazia onde pretende apresentar o resultado da contagem, copie e cole a fórmula abaixo nessa célula e, em seguida, prima Ctrl + Shift + Enter (uma vez que se trata de uma fórmula matricial em algumas versões do Excel) para obter o resultado.
=COUNT(IF(LEFT(A2:A6,1)=«K»,1,""))
Notas:
- 1) A2:A6 é o intervalo que contém as cadeias de texto a avaliar. 1 especifica que está a comparar apenas o primeiro carácter. Substitua “K” por qualquer carácter de que necessite. Pode ajustar o intervalo e o carácter-alvo conforme necessário para os seus dados reais.
- 2) Se esquecer de usar Ctrl + Shift + Enter em versões mais antigas do Excel, a fórmula poderá não funcionar como esperado. No Microsoft 365 e no Excel 2021, os arrays são geralmente propagados automaticamente.
- 3) As seguintes fórmulas também podem ser úteis, consoante a sua versão e preferências:
=COUNTIF(A2:A6,«K*»)
Esta fórmula utiliza um caráter universal que corresponde a quaisquer valores no intervalo A2:A6 que comecem por «K». Não precisa de ser introduzida como fórmula matricial.
=SUMPRODUCT(--(LEFT(A2:A6,1)=«K»))
Esta fórmula é uma excelente alternativa às fórmulas matriciais, já que o SUMPRODUCT processa arrays nativamente.
Dicas práticas: Se pretender contar células que comecem por outros caracteres ou por mais do que um carácter inicial, basta ajustar o número na função ESQUERDA(por exemplo,)ESQUERDA(A2:A6;2)para os dois primeiros caracteres), bem como a cadeia-alvo. Verifique sempre se os seus dados de origem não incluem espaços extra no início, o que poderá afetar a precisão da contagem.
Uma funcionalidade excelente para contar facilmente células que começam com um determinado carácter
O utilitário Selecionar células específicas do Kutools para Excel oferece uma forma simples e flexível de contar o número de células que começam com um carácter específico — sem precisar de escrever ou memorizar fórmulas. Esta abordagem visual e baseada em cliques é ideal para utilizadores que preferem evitar sintaxes complexas ou que precisam de realizar verificações rápidas e repetidas em colunas ou intervalos diferentes.
Antes de aplicar o Kutools para Excel, por favor, descarregue e instale-o primeiro.
1. Selecione o intervalo de células que pretende verificar. Aceda ao separador Kutools, depois clique em Selecionar > Selecionar células específicas. Consulte a imagem abaixo.
2. Na caixa de diálogo Selecionar células específicas, configure as suas definições:
- 2,1) Em Selecionar tipo, selecione Célula para verificar cada célula individualmente.
- 2,2) No menu suspenso Especificar tipo, escolha Começa por.
- 2,3) Introduza o carácter inicial (por exemplo, «K») na caixa de texto para indicar o que procura.
- 2,4) Clique em OK para executar a operação.
3. Quando a operação estiver concluída, surge uma nova caixa de diálogo Selecionar células específicas, indicando exatamente quantas células no intervalo selecionado começam com o caráter especificado. Ao mesmo tempo, todas essas células correspondentes são automaticamente selecionadas na sua folha de cálculo. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e visualizar ou manipular os resultados conforme necessário.
Esta abordagem é altamente recomendada para utilizadores que precisam de verificar rapidamente os resultados ou selecionar células correspondentes para formatação adicional ou outras ações, especialmente em fluxos de trabalho que não dependam fortemente de fórmulas. Recorde-se de que o Funções Aprimoradas suporta perfeitamente conjuntos de dados extensos e permite operações rápidas e repetidas sem gestão manual de fórmulas.
Nota: Este método diferencia maiúsculas de minúsculas. Se o número de correspondências não for o esperado, certifique-se de que os seus critérios coincidem exatamente com a capitalização e os primeiros caracteres das células.
Se pretender experimentar gratuitamente esta utilidade durante 30 dias, clique para a transferir e, em seguida, siga os passos indicados acima.
Macro VBA para contar células que começam com um carácter específico
Para utilizadores avançados ou em cenários de automatização que exijam contar o número de células iniciadas por um carácter específico em conjuntos de dados dinâmicos ou filtrados, o VBA apresenta uma solução flexível. Com uma macro simples, é possível executar esta contagem em qualquer intervalo — especialmente útil quando a operação é repetida frequentemente ou os dados são atualizados regularmente, evitando a necessidade de ajustar fórmulas manualmente.
A macro abaixo pedir-lhe-á para selecionar o intervalo-alvo e introduzir o carácter a verificar. Em seguida, analisará cada célula e apresentará a contagem numa caixa de diálogo prática. Esta solução é perfeita para automatizar tarefas repetitivas ou quando trabalha com tabelas que não permitem fórmulas diretamente — como tabelas filtradas, folhas protegidas ou relatórios interativos. A macro não distingue entre maiúsculas e minúsculas, a menos que a modifique para isso.
1. Prima Alt + F11 para abrir o editor do Microsoft Visual Basic para AplicaçõesNa janela do VBA, clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na janela do módulo:
Sub CountCellsStartingWithChar()
Dim WorkRng As Range
Dim Cell As Range
Dim FirstChar As String
Dim CountNum As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to count:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstChar = Application.InputBox("Enter the character to check:", xTitleId, "", Type:=2)
CountNum = 0
If WorkRng Is Nothing Or FirstChar = "" Then
MsgBox "No valid range or character specified.", vbExclamation, xTitleId
Exit Sub
End If
For Each Cell In WorkRng
If Not IsEmpty(Cell.Value) Then
If Left(Cell.Value, 1) = FirstChar Then
CountNum = CountNum + 1
End If
End If
Next
MsgBox "Number of cells beginning with '" & FirstChar & "': " & CountNum, vbInformation, xTitleId
End Sub2. Feche o editor do VBA, regresse à sua folha de cálculo e prima Alt + F8 para abrir a lista de macros. Selecione CountCellsStartingWithChar e clique em Executar. Siga as instruções para selecionar o seu intervalo e especificar o carácter-alvo.
Dicas práticas:Esta macro funciona melhor com colunas ou listas baseadas em texto. Se pretender tornar a comparação insensível a maiúsculas/minúsculas, substitua a linha Left(Cell.Value,1) = FirstCharpor LCase(Left(Cell.Value,1)) = LCase(FirstChar). Além disso, certifique-se de que o Selecionar intervalo contém apenas as células que pretende incluir, pois Mesclado ou Fórmula que devolvam erros podem afetar os resultados.
Se vir a mensagem «Nenhum intervalo ou caractere válido especificado», tente novamente e certifique-se de que não deixa os campos em branco. Esta macro revela-se útil não só para tarefas simples de contagem, mas também quando integrada em processos mais amplos de automatização — como relatórios com várias etapas ou painéis controlados por VBA.
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