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Como aplicar a formatação condicional baseada em PROCV no Excel?

Este artigo o orientará na aplicação da formatação condicional a um intervalo com base nos resultados de VLOOKUP no Excel.


Aplicar formatação condicional com base em VLOOKUP e comparar os resultados

Por exemplo, você listou todas as pontuações dos alunos e as pontuações do último semestre em duas planilhas, conforme a captura de tela mostrada abaixo. Agora você deseja comparar as pontuações em duas planilhas e destacar as linhas no Contagem folha se as pontuações forem mais altas do que as do semestre anterior. Nessa situação, você pode aplicar a formatação condicional com base na função VLOOKUP do Excel.

1. Na planilha de Pontuação, selecione as pontuações do aluno, exceto os cabeçalhos (no meu caso, eu seleciono B3: C26) e clique em Início > Formatação condicional > Nova regra. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Nova regra de formatação, faça o seguinte:
(1) Clique para selecionar Use uma fórmula para determinar quais células formatar no Selecione um tipo de regra caixa de listagem;
(2) No Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa, por favor insira esta fórmula = PROCV ($ B3, 'Pontuação do último semestre'! $ B $ 2: $ C $ 26,2, FALSO) <Pontuação! $ C3;
(3) Clique no Formato botão.

Nota: na fórmula acima,

  • $ B3 é a primeira célula de nome de aluno no Contagem Folha;
  • 'Pontuação do último semestre'! $ B $ 2: $ C $ 26 é a tabela de pontuação do último semestre no Pontuação do último semestre Folha;
  • 2 significa procurar valores na segunda coluna da tabela de pontuação do último semestre.
  • Pontuação! $ C3 é a primeira célula de pontuação no Contagem Folha.

3. Na caixa de diálogo Formatar células, vá para Preencher guia, selecione uma cor de preenchimento e clique em OK > OK para fechar dois diálogos.

Agora você verá se a pontuação de um aluno no Contagem folha é mais alta do que no Pontuação do último semestre folha, a linha deste aluno será destacada automaticamente. Veja a imagem:


Aplicar formatação condicional com base em VLOOKUP e resultados correspondentes

Você também pode aplicar a função PROCV para combinar valores em duas planilhas e, em seguida, aplicar a formatação condicional com base na PROCV e resultados correspondentes no Excel. Faça o seguinte:

Nota: Arraste a barra de rolagem y para visualizar a imagem acima.

Por exemplo, eu tenho uma lista de vencedores em Sheet1, e a lista de alunos em Sheet2 como a imagem abaixo mostrada. Agora combinarei a lista de vencedores e a lista de alunos com a função VLOOKUP e, em seguida, destacarei as linhas correspondentes na lista de vencedores.

1. Selecione a lista de vencedores, exceto cabeçalhos e clique em Início > Formatação condicional > Nova regra.

2. Na caixa de diálogo Nova regra de formatação, faça o seguinte:
(1) No Selecione um tipo de regra caixa de lista, por favor clique para selecionar Use uma fórmula para determinar quais células formatar;
(2) No Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa, por favor insira esta fórmula = NÃO (ISNA (PROCV ($ C3, Folha2! $ B $ 2: $ C $ 24,1, FALSO)));
(3) Clique no Formato botão.

Importante: Na fórmula acima,

  • $ C3 é o primeiro nome da lista de vencedores;
  • Folha2! $ B $ 2: $ C $ 24 é a lista de alunos na Folha2;
  • 1 significa procurar o valor correspondente na primeira coluna da lista de alunos.

Se você precisar destacar valores sem correspondência, pode usar esta fórmula = ISNA (VLOOKUP ($ C3, Folha2! $ B $ 2: $ C $ 24,1, FALSO))

3. Na caixa de diálogo Formatar células, vá para Preencher guia, clique para selecionar uma cor de preenchimento e clique em OK > OK para fechar os dois diálogos.

Agora você verá se um nome na lista de vencedores corresponde (ou não) com a lista de alunos, a linha com esse nome será destacada automaticamente.

Aplique a formatação condicional com base em VLOOKUP e combine os resultados com uma ferramenta incrível


Se você tem Kutools for Excel instalado, você pode aplicar seu Selecionar células iguais e diferentes recurso para aplicar facilmente a formatação condicional com base em VLOOKUP e resultados correspondentes no Excel. Faça o seguinte:

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1. Clique Kutools > Selecionar > Selecionar células iguais e diferentes para ativar esse recurso.

2. Na caixa de diálogo Selecionar células iguais e diferentes, faça o seguinte:
(1) Selecione a coluna Nome da lista de vencedores no Encontre valores em caixa, selecione a coluna Nome da lista de alunos no De acordo com o caixa, e é opcional marcar o Meus dados têm cabeçalhos opção conforme você precisa.
(2) Verifique o Cada fila opção no Baseado em seção;
(3) Verifique o Mesmos valores or Valores Diferentes opção que você precisa no Procure seção;
(4) Verifique o Preencher a cor de fundo opção e selecione uma cor de preenchimento da lista suspensa abaixo;
(5) Verifique o Selecione linhas inteiras opção.

3. Clique no Ok botão para aplicar este recurso.

Agora você verá que todas as linhas com valores correspondentes (ou não correspondentes) são destacadas e selecionadas de uma vez e, simultaneamente, uma caixa de diálogo é exibida e informa quantas linhas foram selecionadas.


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