Como aplicar formatação condicional com base no VLOOKUP no Excel?

Por exemplo, você listou todas as notas dos alunos e as notas do último semestre em duas planilhas como mostrado na captura de tela abaixo. Agora você deseja comparar as notas nas duas planilhas e destacar as linhas na Planilha de Notas se as notas forem maiores do que aquelas do último semestre. Nesta situação, você pode aplicar formatação condicional com base na função VLOOKUP no Excel.

1. Na planilha de Notas, selecione as notas dos alunos, exceto os cabeçalhos (no meu caso, seleciono B3:C26) e clique em Início > Formatação Condicional > Nova Regra. Veja a captura de tela:

2. No diálogo Nova Regra de Formatação, por favor faça o seguinte:
(1) Clique para selecionar Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na Selecionar um Tipo de Regra caixa de lista;
(2) No Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira campo, por favor insira esta fórmula =VLOOKUP($B3,'Notas do Último Semestre'!$B$2:$C$26,2,FALSE) < Notas!$C3;
(3) Clique no botão Formatar botão.

Observação: na fórmula acima,

• $B3 é a primeira célula do nome do aluno na planilha de Notas;
• 'Notas do Último Semestre'!$B$2:$C$26 é a tabela de notas do último semestre na planilha Notas do Último Semestre;
• 2 significa procurar valores na segunda coluna da tabela de notas do último semestre.
• Notas!$C3 é a primeira célula de nota na planilha de Notas.

3. No diálogo Formatar Células, vá para a aba Preenchimento aba, selecione uma cor de preenchimento e clique em OK > OK para fechar os dois diálogos.

Agora você verá se a nota de um aluno na Planilha de Notas é maior do que aquela na Planilha de Notas do Último Semestre a linha desse aluno será destacada automaticamente. Veja a captura de tela:

Você também pode aplicar a função VLOOKUP para combinar valores em duas planilhas e, em seguida, aplicar formatação condicional com base no VLOOKUP e nos resultados correspondentes no Excel. Por favor, faça o seguinte:

Nota: Arraste a barra de rolagem y para visualizar a imagem acima.

Por exemplo, tenho uma lista de vencedores na Planilha1 e a lista de estudantes na Planilha2, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Agora vou combinar a lista de vencedores e a lista de estudantes com a função VLOOKUP e, em seguida, destacar as linhas combinadas na lista de vencedores.

1. Selecione a lista de vencedores, exceto os cabeçalhos, e clique em Início > Formatação Condicional > Nova Regra.

2. No diálogo Nova Regra de Formatação, por favor faça o seguinte:
(1) No Selecionar um Tipo de Regra caixa de lista, por favor clique para selecionar Usar uma fórmula para determinar quais células formatar;
(2) No Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira campo, por favor insira esta fórmula =NOT(ISNA(VLOOKUP($C3,Planilha2!$B$2:$C$24,1,FALSE)));
(3) Clique no botão Formatar botão.

Observação: Na fórmula acima,

• $C3 é o primeiro nome na lista de vencedores;
• Planilha2!$B$2:$C$24 é a lista de estudantes na Planilha2;
• 1 significa procurar o valor correspondente na primeira coluna da lista de estudantes.

Se você precisar destacar valores não correspondentes, você pode usar esta fórmula =ISNA(VLOOKUP($C3,Planilha2!$B$2:$C$24,1,FALSE))

3. No diálogo Formatar Células, vá para a aba Preenchimento aba, clique para selecionar uma cor de preenchimento e clique em OK > OK para fechar ambos os diálogos.

Agora você verá se um nome na lista de vencedores corresponde (ou não corresponde) à lista de estudantes, a linha desse nome será destacada automaticamente.

Se você tiver o Kutools para Excel instalado, você pode aplicar seu recurso Selecionar Mesmas & Diferentes Células para facilmente aplicar formatação condicional com base no VLOOKUP e nos resultados correspondentes no Excel. Por favor, faça o seguinte:

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1. Clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Mesmas & Diferentes Células para habilitar este recurso.

2. No diálogo Selecionar Mesmas & Diferentes Células, por favor faça o seguinte:
(1) Selecione a coluna Nome da lista de vencedores na Encontrar Valores em caixa, selecione a coluna Nome da lista de estudantes na De Acordo Com caixa, e é opcional marcar a opção Meus dados contêm cabeçalhos conforme necessário.
(2) Marque a opção Cada Linha opção na seção Com Base Em ;
(3) Marque a opção Mesmos Valores ou Valores Diferentes conforme necessário na seção Encontrar ;
(4) Marque a opção Preencher Cor de Fundo opção, e selecione uma cor de preenchimento da lista suspensa abaixo;
(5) Marque a opção Selecionar Linhas Inteiras opção.

3. Clique no botão Ok para aplicar este recurso.

Agora você verá que todas as linhas com valores correspondentes (ou não correspondentes) são destacadas e selecionadas de uma vez, e simultaneamente uma caixa de diálogo aparece e informa quantas linhas foram selecionadas.