Como realizar uma pesquisa com três critérios no Excel?

Em cenários empresariais reais, é comum encontrar tabelas em que os dados estão organizados segundo múltiplos critérios — como tipo de produto, localização da loja e lote de importação. Imagine, por exemplo, que tem todos os produtos (KTE, KTO, KTW) distribuídos por três lojas (A, B e C), e que cada loja recebeu artigos em dois lotes distintos. Caso precise identificar a quantidade do produto KTO na loja B proveniente da primeira importação — como ilustrado na imagem abaixo — procurar manualmente essa informação seria ineficiente e suscetível a erros, sobretudo ao trabalhar com grandes volumes de dados. Este tutorial apresenta várias soluções para realizar uma pesquisa com base em três critérios no Excel, permitindo-lhe obter rapidamente um valor específico num determinado intervalo através de fórmulas, código VBA e Tabelas Dinâmicas.

• Solução com fórmula matricial do Excel

Solução com fórmula matricial do Excel

Se pretender realizar uma pesquisa com múltiplos critérios no Excel, basta listar os três critérios — por exemplo, nas células G1, G2 e G3 — e utilizar a seguinte fórmula matricial para encontrar os resultados correspondentes na sua tabela (conforme ilustrado na imagem acima):

=INDEX($A$3:$D$11, MATCH(G1&G2,$A$3:$A$11&$B$3:$B$11,0), MATCH(G3,$A$2:$D$2,0))

Introduza esta fórmula numa célula vazia onde pretender apresentar o resultado. Após digitar a fórmula, prima Shift + Ctrl + Enter, uma vez que se trata de uma fórmula matricial — ao fazê-lo, permite que o Excel processe múltiplos critérios combinados em intervalos. Esta fórmula procura a linha em que critério1 e critério2 correspondem e obtém o valor da coluna indicada pelo critério3.
Podem surgir problemas comuns se as referências das células estiverem incorretas ou se se esquecer de premir Shift + Ctrl + Enter. Ao adaptar a fórmula a diferentes tabelas, certifique-se de que tanto os intervalos como as células dos critérios apontam para as localizações corretas.

Explicações dos parâmetros da fórmula:

• $A$3:$D$11: O intervalo completo da sua tabela de dados.
• G1&G2: Valores concatenados dos seus primeiro e segundo critérios (por exemplo, produto e loja).
• $A$3:$A$11&$B$3:$B$11: Os intervalos onde estão armazenados os critério1 e critério2. O uso do «&» permite combinar os critérios linha a linha para correspondência exata.
• G3, $A$2:$D$2: O terceiro critério (por exemplo, lote de importação) e o intervalo que contém as etiquetas dos lotes.

A fórmula não diferencia maiúsculas de minúsculas, o que significa que corresponderá igualmente a texto em maiúsculas e Filtrar por Texto em Minúsculas. Se surgirem erros na introdução de dados, verifique novamente a existência de espaços à esquerda ou Espaços Atrás nas células dos critérios, pois estes podem impedir correspondências corretas.

Dica: Se frequentemente precisar deste tipo de fórmula — Pesquisa com várias condições —, mas achar a sintaxe complexa, guarde-a no painel Texto Automático do Kutools para Excel. Assim, poderá reutilizá-la facilmente em qualquer altura e em qualquer folha de cálculo: basta clicar para aplicar e ajustar apenas as referências das células conforme necessário. Evite memorizar a fórmula ou procurar repetidamente a sua sintaxe online! Clique para a transferir gratuitamente agora.

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