Como criar uma lista suspensa dependente de vários níveis no Excel?
As listas suspensas no Excel são uma ferramenta poderosa para entrada de dados, garantindo consistência e reduzindo erros. No entanto, quando você precisa criar listas suspensas dependentes de vários níveis — onde as opções em cada lista subsequente dependem da seleção feita na anterior — as coisas podem ficar mais complexas. Este guia o orientará passo a passo pelo processo, com dicas de otimização e melhores práticas.
Criar lista suspensa dependente de vários níveis no Excel
Para criar uma lista suspensa dependente de vários níveis, siga os seguintes passos:
Passo 1: crie os dados para a lista suspensa dependente de vários níveis.
1. Primeiro, crie os dados da primeira, segunda e terceira lista suspensa conforme mostrado na captura de tela abaixo:
Passo 2: crie nomes de intervalo para os valores de cada lista suspensa.
2. Em seguida, selecione os valores da primeira lista suspensa (excluindo a célula do cabeçalho) e atribua um nome de intervalo para eles na "Caixa de Nome" ao lado da barra de fórmulas, veja a captura de tela:
3. Depois disso, selecione os dados da segunda lista suspensa e clique em "Fórmulas" > "Criar a partir da Seleção", veja a captura de tela:
4. Na caixa de diálogo "Criar Nomes a partir da Seleção" que apareceu, marque apenas a opção "Linha Superior", veja a captura de tela:
5. Clique em "OK", e os nomes de intervalo serão criados automaticamente para cada conjunto de dados da segunda lista suspensa. Em seguida, você deve criar nomes de intervalo para os valores da terceira lista suspensa. Continue clicando em "Fórmulas" > "Criar a partir da Seleção". Na caixa de diálogo "Criar Nomes a partir da Seleção", marque apenas a opção "Linha Superior", veja a captura de tela:
6. Então, clique no botão "OK", e os valores da terceira lista suspensa terão seus nomes de intervalo definidos.
- Dicas: Você pode acessar a caixa de diálogo "Gerenciador de Nomes" para ver todos os nomes de intervalo criados, que foram localizados na caixa de diálogo "Gerenciador de Nomes", conforme mostrado na captura de tela abaixo:
Passo 3: criar validação de dados para a lista suspensa.
7. E então, clique em uma célula onde você deseja colocar a primeira lista suspensa dependente; por exemplo, selecionarei a célula I2. Depois, clique em "Dados" > "Validação de Dados" > "Validação de Dados", veja a captura de tela:
8. Na caixa de diálogo "Validação de Dados", na aba "Configurações", escolha "Lista" no menu suspenso "Permitir" e insira a seguinte fórmula na caixa de texto "Fonte":
=ContinentsNota: Nesta fórmula, "Continentes" é o nome do intervalo dos primeiros valores da lista suspensa que você criou na etapa 2; altere conforme necessário.
9. Em seguida, clique no botão "OK", e a primeira lista suspensa será criada, conforme mostrado na captura de tela abaixo:
10. Agora, você deve criar a segunda lista suspensa dependente. Selecione uma célula onde deseja colocar a segunda lista suspensa; aqui, clicarei em J2. Depois, continue clicando em "Dados" > "Validação de Dados" > "Validação de Dados". Na caixa de diálogo "Validação de Dados", faça as seguintes operações:
- (1.) Escolha "Lista" no menu suspenso "Permitir";
- (2.) Insira esta fórmula na caixa de texto "Fonte":
=INDIRECT(SUBSTITUTE(I2," ","_"))
Nota: Na fórmula acima, I2 é a célula que contém o valor da primeira lista suspensa; altere conforme necessário.
11. Clique em "OK", e a segunda lista suspensa dependente será criada imediatamente, veja a captura de tela:
12. Nesta etapa, você deve criar a terceira lista suspensa dependente. Clique em uma célula para exibir o valor da terceira lista suspensa; aqui, selecionarei a célula K2. Depois, clique em "Dados" > "Validação de Dados" > "Validação de Dados". Na caixa de diálogo "Validação de Dados", faça as seguintes operações:
- (1.) Escolha "Lista" no menu suspenso "Permitir";
- (2.) Insira esta fórmula na caixa de texto "Fonte":
=INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))
Nota: Na fórmula acima, J2 é a célula que contém o valor da segunda lista suspensa; altere conforme necessário.
13. Em seguida, clique em "OK", e as três listas suspensas dependentes serão criadas com sucesso, veja a demonstração abaixo:
Criar lista suspensa dependente de vários níveis no Excel com um recurso incrível
Criar listas suspensas dependentes de vários níveis no Excel pode ser complicado, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados ou hierarquias complexas. O "Kutools para Excel" elimina o incômodo oferecendo uma interface amigável e recursos avançados que simplificam o processo. Com o recurso "Lista Suspensa Dinâmica" do Kutools, você pode criar listas suspensas dinâmicas e dependentes de vários níveis em poucos cliques — sem habilidades avançadas no Excel.
1. Primeiro, você deve criar seus dados no formato mostrado na captura de tela abaixo:
2. Depois, clique em "Kutools" > "Lista Suspensa" > "Lista Suspensa Dinâmica", veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo "Lista Suspensa Dependente", faça as seguintes operações:
- Marque a opção "Lista Suspensa Dependente de 3-5 Níveis" na seção "Tipo";
- Especifique o intervalo de dados e o intervalo de saída conforme necessário.
- Em seguida, clique no botão "OK".
4. Agora, a lista suspensa de 3 níveis foi criada, conforme mostrado na demonstração abaixo:
Criar listas suspensas dependentes de vários níveis no Excel não precisa ser complicado. Seguindo os passos acima ou usando o Kutools para Excel, você pode simplificar seu processo de entrada de dados, reduzir erros e melhorar a eficiência. Seja gerenciando pequenos conjuntos de dados ou hierarquias complexas, essas técnicas ajudarão a elevar suas habilidades no Excel para o próximo nível. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais.
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