Como criar uma lista suspensa com vários níveis dependentes no Excel?
As listas suspensas no Excel são uma ferramenta poderosa para introdução de dados, garantindo consistência e reduzindo erros. Contudo, quando precisa de criar listas dinâmicas de vários níveis — em que as opções de cada lista subsequente dependem da seleção feita na lista anterior — o processo pode tornar-se mais complexo. Este guia orientá-lo-á passo a passo, com dicas de otimização e boas práticas.
Criar lista suspensa dependente de vários níveis no Excel
Para criar uma lista suspensa dependente de vários níveis, siga os passos seguintes:
Passo 1: crie os dados para a lista suspensa com vários níveis de dependência.
1. Primeiro, crie os dados para as listas suspensas primeira, segunda e terceira, conforme ilustrado na imagem seguinte:
Passo 2: crie um Nome de célula para cada conjunto de valores das listas suspensas.
2. Em seguida, selecione os valores da primeira lista suspensa (excluindo a célula do cabeçalho) e atribua-lhes um nome na «Caixa de nomes», situada junto à Barra de Fórmulas, conforme ilustrado:
3. Em seguida, selecione os dados da segunda lista suspensa e clique em «Fórmulas» > «Criar a partir da seleção», conforme ilustrado:
4. Na caixa de diálogo «Criar a partir da Seleção» que surge, selecione apenas a opção «Linha Superior», conforme ilustrado:
5. Clique em «OK» e os Nomes de célula serão criados automaticamente para cada conjunto de dados da segunda lista suspensa. Em seguida, crie Nomes de célula para os valores da terceira lista suspensa: clique novamente em «Fórmulas» > «Criar a partir da seleção» e, na caixa de diálogo «Criar a partir da Seleção», assinale apenas a opção «Linha Superior», conforme ilustrado:
6. Em seguida, clique no botão «OK»; os valores da lista suspensa de terceiro nível foram definidos como Nome da Célula.
- Dicas: Pode aceder à caixa de diálogo «Gerenciador de Nomes» para visualizar todas as Nome da célula criadas, que foram colocadas na caixa de diálogo «Gerenciador de Nomes», conforme ilustrado na imagem seguinte:
Passo 3: crie a lista suspensa utilizando a Validação de Dados.
7. Em seguida, clique na célula onde pretende inserir a primeira lista suspensa dependente — por exemplo, a célula I2 — e, de seguida, selecione «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados», conforme ilustrado:
8. Na caixa de diálogo «Validação de Dados», no separador «Definições», selecione «Lista» no menu pendente «Permitir» e introduza a seguinte fórmula na caixa «Origem».
=ContinentsNota: nesta fórmula, «Continents» é o nome da célula que contém os valores da primeira lista suspensa criada no Passo 2; altere-o conforme necessário.
9. Em seguida, clique no botão «OK»; a primeira lista suspensa será criada, conforme ilustrado:
10. De seguida, crie a segunda lista suspensa dependente: selecione a célula onde pretende inseri-la — neste caso, clique em J2 — e vá a «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados», realize as seguintes operações:
- (1.) Selecione «Lista» na lista suspensa «Permitir»;
- (2.) Em seguida, introduza esta fórmula na caixa de texto «Origem».
=INDIRECT(SUBSTITUTE(I2," ","_"))
Nota: na fórmula acima, I2 é a célula que contém o valor da primeira lista suspensa; ajuste-a conforme necessário.
11. Clique em «OK» e a segunda lista suspensa dependente será criada imediatamente, conforme ilustrado:
12. Nesta etapa, crie a terceira lista suspensa dependente: clique na célula onde pretende exibir o valor da terceira lista — neste caso, selecione a célula K2 — e, em seguida, vá a «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Na caixa de diálogo «Validação de Dados», realize as seguintes operações:
- (1.) Selecione «Lista» na lista suspensa «Permitir»;
- (2.) Em seguida, insira esta fórmula na caixa de texto «Origem».
=INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))
Nota: na fórmula acima, J2 é a célula que contém o valor da segunda lista suspensa; ajuste-a conforme necessário.
13. Em seguida, clique em «OK» e as três listas suspensas dependentes serão criadas com sucesso, conforme demonstrado abaixo:
Criar lista suspensa dependente de vários níveis no Excel com uma funcionalidade extraordinária
Criar uma Lista Dinâmica de vários níveis no Excel pode ser complicado, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados ou hierarquias complexas. O «Kutools para Excel» elimina essa dificuldade, oferecendo uma interface intuitiva e funcionalidades avançadas que simplificam todo o processo. Com a funcionalidade «Lista Suspensa Dinâmica» do Kutools, pode criar listas dinâmicas de vários níveis em apenas alguns cliques — sem precisar de conhecimentos avançados do Excel.
1. Primeiro, organize os seus dados no formato apresentado na imagem seguinte:
2. Em seguida, clique em «Kutools» > «Lista suspensa» > «Lista Suspensa Dinâmica», conforme ilustrado:
3. Na caixa de diálogo «Lista Dinâmica», realize as seguintes operações:
- Marque a opção «3-5 Níveis Lista Dinâmica» na secção «Tipo»;
- Especifique o intervalo de dados e a área de colocação da lista conforme necessário.
- Em seguida, clique no botão «OK».
4. Agora, a lista suspensa de 3 níveis foi criada, conforme demonstrado a seguir:
Criar uma lista dinâmica de vários níveis no Excel não precisa de ser complicado. Ao seguir os passos acima ou utilizar o Kutools para Excel, pode agilizar a introdução dos seus dados, reduzir erros e aumentar significativamente a sua eficiência. Quer esteja a gerir conjuntos de dados pequenos ou hierarquias complexas, estas técnicas vão ajudá-lo a levar as suas competências em Excel a um novo patamar. Se quiser explorar ainda mais dicas e truques do Excel, o nosso site disponibiliza milhares de tutoriais.
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