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Como remover todos os traços do NISS (Número de Identificação da Segurança Social) no Excel?

AutorKelly Data de Modificação

Os Números de Identificação da Segurança Social (NISS) geralmente consistem em 9 dígitos, formatados como AAA-GG-SSSS com hífens. Se tiver uma lista de NISS no Excel e precisar de remover os traços sem perder os zeros à esquerda, este artigo apresenta vários métodos simples para o conseguir.

Remover todos os traços do NISS com fórmulas

Pode utilizar a função SUBSTITUIR para remover facilmente um determinado carácter de uma célula e manter os zeros à esquerda no Excel. Siga estes passos:

  1. Selecione uma célula vazia onde pretende apresentar o NISS sem traços e introduza a fórmula seguinte:
    =SUBSTITUTE(B3,"-","")
    Dica:Na fórmula acima,B3é a célula que contém um NISS,"-"significa que irá substituir todos os traços e «»indica que os irá substituir por nada, removendo-os efetivamente.
  2. Arraste a alça de preenchimento para aplicar a fórmula ao intervalo desejado.

Nota: Pode também aplicar a fórmula seguinte para remover todos os traços de um NISS, mantendo os zeros à esquerda.

=LEFT(B3,3)&MID(B3,5,2)&RIGHT(B3,4)

Remover todos os traços do NISS com a funcionalidade Substituir

Se pretender remover todos os traços diretamente das células do NISS, pode utilizar a funcionalidade Substituir do Excel. Proceda da seguinte forma:

1. Selecione as células do NISS das quais pretende remover os traços e prima simultaneamente as teclas Ctrl+H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
Nota: Também pode abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir clicando em Base > Localizar e Selecionar > Substituir.

2. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, introduza os traços – na caixa Localizar, deixe a caixa Substituir por em branco e clique no botão Substituir Tudo. Veja a imagem:
especifique as opções na caixa de diálogo Localizar e Substituir

3. Surge agora uma caixa de diálogo a indicar quantos traços foram removidos. Feche esta caixa de diálogo e a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
Verá agora que todos os traços foram removidos em lote das células do NISS. Veja a imagem:
todos os traços foram removidos das células do NIF

Dica:Ao utilizar este método para remover os traços dos NISS, se os seus NISS incluírem zeros à esquerda, poderá verificar que estes desaparecem. Para os restaurar, selecione primeiro as células que contêm os NISS e prima Ctrl + 1para abrir a caixa de diálogo Definir formato de célulaEscolha Personalizadoe introduza 000000000(9 zeros) na caixa Tipopara garantir que os NISS sejam formatados corretamente com 9 dígitos, restaurando eventuais zeros à esquerda.

especifique uma formatação personalizada para restaurar quaisquer zeros à esquerda

Remover todos os traços do NISS com o Kutools para Excel's Excluir Caracteres Específicos

Se tiver o Kutools para Excel instalado, pode utilizar a sua funcionalidade Excluir Caracteres Específicos para remover imediatamente qualquer tipo de carácter das células selecionadas.

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1. Selecione as células do NISS das quais pretende remover os traços e clique em Kutools > Texto > Excluir Caracteres Específicos. Veja a imagem:
clique em Kutools > Texto > Remover Caracteres

2. Na caixa de diálogo Excluir Caracteres Específicos, assinale apenas a caixa de verificação Personalizado, introduza os traços – na caixa abaixo e clique no botão OK. Veja a imagem:

Agora, todos os traços foram removidos de uma só vez das células do NISS selecionadas.

Dica:Ao utilizar este método para remover os traços dos NISS, se os seus NISS incluírem zeros à esquerda, poderá notar que estes desaparecem. Para os restaurar, selecione primeiro as células que contêm os NISS e prima Ctrl + 1para abrir a caixa de diálogo Definir formato de célulaEscolha Personalizadoe introduza 000000000(9 zeros) na caixa Tipopara garantir que os NISS sejam formatados corretamente com 9 dígitos, restaurando eventuais zeros à esquerda.

especifique uma formatação personalizada para restaurar quaisquer zeros à esquerda

Remover todos os traços do NISS eliminando o 4.º e o 7.º caracteres

Como sabe, um NISS é composto por 9 dígitos com dois traços, posicionados de forma fixa na quarta e na sétima posições. Assim, pode utilizar a funcionalidade Remover caracteres de uma posição do Kutools para Excel para eliminar os caracteres nas posições quatro e sete — removendo assim todos os traços.

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1. Selecione as células do NISS das quais pretende remover os traços e clique em Kutools > Texto > Remover caracteres de uma posição. Veja a imagem:
clique em Kutools > Texto > Remover por Posição

2. Na caixa de diálogo Remover caracteres de uma posição,
(1) Introduza 1 na caixa Números, assinale a opção Especificar, introduza 4 na caixa à direita e clique no botão Aplicar.
(2) Altere 4 para 6 na caixa Especificar e clique no botão OK. Veja a imagem:


Agora, todos os traços foram removidos das células do NISS selecionadas de uma só vez.

Dica:Ao utilizar este método para remover os traços dos NISS, se os seus NISS incluírem zeros à esquerda, poderá notar que estes desaparecem. Para os restaurar, selecione primeiro as células que contêm os NISS e prima Ctrl + 1para abrir a caixa de diálogo Definir formato de célulaEscolha Personalizadoe introduza 000000000(9 zeros) na caixa Tipopara garantir que os NISS sejam formatados corretamente com 9 dígitos, restaurando eventuais zeros à esquerda.

especifique uma formatação personalizada para restaurar quaisquer zeros à esquerda

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