Pesquisar e destacar dados específicos no Excel

No Excel, a função Localizar e Substituir permite localizar um valor específico, mas não destaca automaticamente os resultados da pesquisa. Você sabe como destacar esses resultados após a pesquisa? Neste artigo, vou introduzir três métodos diferentes para pesquisar e destacar resultados simultaneamente no Excel.

Destacar resultados da pesquisa usando código VBA

Destacar resultados da pesquisa usando Formatação Condicional

Destacar resultados da pesquisa usando uma ferramenta prática

No Excel, há um código VBA que pode ajudá-lo a pesquisar um valor e depois destacar os resultados da pesquisa.

1. Ative a planilha na qual deseja pesquisar e destacar resultados, pressione as teclas "Alt" + "F11" para abrir a janela "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Clique em "Inserir" > "Módulo", e cole o código abaixo no novo módulo.

VBA: Destacar resultados da pesquisa

Sub FindRange()
'UpdatebyExtendoffice20190813
Dim xRg As Range
Dim xFRg As Range
Dim xStrAddress As String
Dim xVrt As Variant
xVrt = Application.InputBox(prompt:="Search:", Title:="www.extendoffice.com")
If xVrt <> "" Then
Set xFRg = ActiveSheet.Cells.Find(what:=xVrt)
If xFRg Is Nothing Then
MsgBox prompt:="Cannot find this value", Title:="www.extendoffice.com"
Exit Sub
End If
xStrAddress = xFRg.Address
Set xRg = xFRg
Do
Set xFRg = ActiveSheet.Cells.FindNext(After:=xFRg)
Set xRg = Application.Union(xRg, xFRg)
Loop Until xFRg.Address = xStrAddress
If xRg.Count > 0 Then
xRg.Interior.ColorIndex = 8
xRsp = MsgBox(prompt:="Do you want to cancel highlighting?", Title:="www.extendoffice.com", Buttons:=vbQuestion + vbOKCancel)

If xRsp = vbOK Then xRg.Interior.ColorIndex = xlNone
End If
End If
End Sub

3. Pressione a tecla "F5", então uma caixa de pesquisa aparecerá para você digitar o valor especificado que está procurando.

4. Clique em "OK", os resultados correspondentes serão destacados com uma cor de fundo. Além disso, uma caixa de diálogo aparecerá perguntando se deseja cancelar o destaque. Clique em "OK" para cancelar o destaque e fechar a caixa de diálogo, clique em "Cancelar" para manter o destaque e fechar a caixa de diálogo.

Notas:

1. Se nenhum valor correspondente for encontrado, uma caixa de diálogo aparecerá para notificá-lo.

2. Este código VBA funciona em toda a planilha ativa e não diferencia maiúsculas de minúsculas.

No Excel, a função Formatação Condicional também pode destacar automaticamente os resultados da pesquisa.

Supondo que os dados e a caixa de pesquisa sejam exibidos conforme a captura de tela abaixo, agora siga os passos abaixo:

1. Selecione o intervalo onde deseja pesquisar e clique em "Página Inicial" > "Formatação Condicional" > "Nova Regra".

2. Na caixa de diálogo "Nova Regra de Formatação", selecione "Usar uma fórmula para determinar quais células formatar" na seção "Selecionar um Tipo de Regra", depois vá para a caixa de texto sob "Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira", digite esta fórmula:

=AND($E$2<>"",$E$2=A4)

3. Clique no botão "Formatar", vá para a caixa de diálogo "Formatar Células", na aba "Preenchimento", escolha uma cor conforme necessário. Clique em "OK" > "OK" para fechar as caixas de diálogo.

A partir de agora, quando você inserir a palavra-chave na célula E2, os resultados da pesquisa serão automaticamente destacados no intervalo especificado.

Se você quiser pesquisar dois ou mais valores e destacar os resultados da pesquisa de uma só vez, o recurso "Marcar Palavras-chave" do "Kutools para Excel" pode ajudá-lo.

1. Selecione o intervalo de dados onde deseja pesquisar, clique em "Kutools" > "Texto" > "Marcar Palavras-chave".

2. Na caixa de diálogo que aparece, digite os valores que deseja pesquisar e separe-os com uma vírgula na caixa de texto "Palavra-chave". Em seguida, escolha as "Opções de Marcação" e a cor da fonte conforme necessário. Clique em "Ok".

Se você quiser pesquisar um valor diferenciando maiúsculas de minúsculas, marque a caixa de seleção "Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas".

Então, os resultados correspondentes serão destacados com uma cor de fonte diferente.

Com o recurso "Marcar Palavras-chave", você também pode encontrar parte de uma sequência no intervalo. Suponha que as células de pesquisa contenham bola ou pular, digite bola, pular na caixa de texto "Palavra-chave", depois especifique as configurações e clique em "Ok".
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