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Como encontrar o texto mais frequente no Excel com base em critérios específicos?

AutorXiaoyang Data de Modificação

Este artigo explica como identificar o texto mais frequente num intervalo de células no Excel com base em critérios específicos e apresenta fórmulas para extrair o texto mais comum numa coluna.

Encontrar o texto mais frequenteEncontrar o texto mais frequente com base em critérios
Uma captura de ecrã que mostra a interface do Excel com a fórmula para encontrar o texto mais frequente num intervalo de célulasUma captura de ecrã que mostra a interface do Excel com a fórmula para encontrar o texto mais frequente num intervalo com base em critérios

Encontrar o Texto Mais Frequente Numa Coluna com uma Fórmula Matricial

Se pretender apenas encontrar e extrair o texto mais frequente de uma lista de células, aplique a fórmula abaixo:

A sintaxe genérica da fórmula é:

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0)))
  • range: is the list of cells where you want to find the most frequent text.

1. Introduza ou copie esta fórmula para uma célula vazia onde deseja que o resultado apareça:

=INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0)))
  • Dicas: Nesta fórmula, A2:A15 é a lista de dados na qual pretende encontrar o texto que ocorre com maior frequência.

2. Em seguida, prima simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + Enter e obterá o resultado correto, tal como mostrado na imagem seguinte:

Uma captura de ecrã que mostra o resultado do cálculo do texto mais frequente no Excel

Encontrar o Texto Mais Frequente Com Base em Critérios com Fórmulas Matriciais

Em alguns casos, poderá precisar de encontrar o texto mais frequente com base numa condição específica — por exemplo, o nome mais frequente associado ao Projeto A, tal como ilustrado na imagem seguinte:

Uma captura de ecrã que mostra uma folha de exemplo do Excel com nomes de projetos e critérios para encontrar texto frequente

A sintaxe genérica da fórmula é:

=INDEX(range1, MODE(IF(range2=criteria, MATCH(range1, range1, 0))))
  • range1: is the range of cells where you want to find the most frequent text.
  • range2=criteria: is the range of cells containing the specific criteria that you want to find the text based on.

1. Introduza ou copie a seguinte fórmula para uma célula vazia:

=INDEX($B$2:$B$15, MODE(IF($A$2:$A$15=D2, MATCH($B$2:$B$15, $B$2:$B$15, 0))))
  • Dicas: Nesta fórmula:
  • B2:B15: é a lista de dados onde pretende identificar o texto que ocorre com maior frequência.
  • A2:A15=D2: é o intervalo de células que contém os critérios específicos com base nos quais pretende identificar o texto mais frequente.

2. Após introduzir a fórmula, prima simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + Enter. O nome mais frequente no Projeto A será extraído, tal como mostrado na imagem:

Uma captura de ecrã que mostra o resultado da extração do texto mais frequente com base em critérios de projeto

Encontrar o Texto Mais Frequente Entre Duas Datas Específicas com Fórmula Matricial

Esta secção explica como identificar o texto mais frequente entre duas datas específicas. Por exemplo, para encontrar o nome que aparece com maior frequência entre 28/06/2019 e 05/07/2019, utilize a seguinte fórmula matricial:

1. Introduza a seguinte fórmula numa célula em branco:

=INDEX($B$2:$B$15, MATCH(MODE.SNGL(IF(($A$2:$A$15<=$E$2)*($A$2:$A$15>=$D$2), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15), «»)), COUNTIF($B$2:$B$15, «<»&$B$2:$B$15),0))
  • Dicas: Nesta fórmula:
  • B2:B15: é a lista de dados onde pretende identificar o texto que ocorre com maior frequência.
  • A2:A15<=E2: é o intervalo de datas que são menores ou iguais a uma data específica, com base na qual pretende encontrar o nome.
  • A2:A15>=D2: é o intervalo de datas que são maiores ou iguais a uma data específica, com base na qual pretende encontrar o nome.

2. Prima simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + Enter para obter o resultado.

Uma captura de ecrã que mostra o resultado da extração do texto mais frequente entre duas datas no Excel

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