Como copiar várias planilhas várias vezes no Excel?

O comando Mover ou Copiar integrado ao Excel fornece uma maneira simples de duplicar planilhas. Esse método pode ser útil quando você precisa fazer um backup único das suas planilhas de dados originais, compartilhar planilhas selecionadas com colegas ou transferir planilhas específicas para outro arquivo. No entanto, ele é mais eficaz quando você só precisa de uma cópia de cada planilha de cada vez, pois criar várias cópias exige repetir o processo manualmente.

1. Na pasta de trabalho onde deseja copiar as planilhas, selecione as folhas que deseja duplicar na barra de guias de Planilhas.
Nota: Mantenha pressionada a tecla CTRL para selecionar várias guias de planilhas não adjacentes clicando em cada uma individualmente. Para selecionar uma série de planilhas adjacentes, clique na primeira aba de planilha, mantenha pressionada SHIFT, e clique na última aba da sequência.

2. Clique com o botão direito em qualquer aba selecionada e escolha Mover ou Copiar no menu de contexto. Isso abre a caixa de diálogo Mover ou Copiar.

3. Na Mover ou Copiar caixa de diálogo, ajuste as seguintes opções conforme necessário para sua situação:
(1) Use o menu suspenso Para o livro para especificar a pasta de trabalho para a qual deseja copiar as planilhas. Você pode selecionar a pasta de trabalho atual (ativa), outra pasta de trabalho já aberta ou optar por criar as planilhas em uma nova pasta de trabalho.
(2) Defina o local para as planilhas copiadas na caixa Antes da planilha . Normalmente, colocar as cópias após todas as planilhas existentes facilita encontrá-las.
(3) Antes de clicar OK, certifique-se de marcar a opção Criar uma cópia Se você não selecionar essa opção, as planilhas serão movidas (removidas do original) para o destino em vez de serem copiadas.
(4) Clique no botão OK para concluir a operação de cópia.

Uma vez confirmado, o Excel cria uma cópia de cada planilha selecionada na pasta de trabalho e local designados.

Se precisar de mais de uma cópia das mesmas planilhas, repita este processo quantas vezes forem necessárias. Esteja ciente de que, com múltiplas repetições, os nomes das planilhas podem refletir números incrementados (por exemplo, “Planilha1 (2)”, “Planilha1 (3)”), facilitando o rastreamento das versões duplicadas.
Cenários aplicáveis: Ideal para fazer backup de planilhas originais, mover planilhas selecionadas entre arquivos ou duplicar rapidamente um número limitado de planilhas.
Vantagens: Integrado, nenhum complemento necessário, fácil para cópias únicas.
Desvantagens: Não é eficiente quando são necessárias várias cópias; é requerida a repetição manual para cada cópia adicional.

Dicas & Precauções:

• Se você estiver duplicando planilhas para uma nova pasta de trabalho, lembre-se de salvar o novo arquivo com um nome significativo para evitar perda de dados.
• Certas referências ou fórmulas que apontam para outras planilhas podem exigir atenção após a cópia, especialmente quando movidas para um novo arquivo.
• A proteção da planilha, status oculto ou macros podem ou não ser retidos, dependendo da configuração da sua pasta de trabalho—verifique novamente após copiar se esses recursos forem importantes.

Se você quiser duplicar várias planilhas mais de uma vez dentro da mesma pasta de trabalho, repetir manualmente o comando Mover ou Copiar pode ser muito demorado. Em vez disso, o recurso Copiar Planilhas incluído no Kutools para Excel simplifica significativamente esse processo—permitindo que você faça várias cópias de várias planilhas de uma só vez, tudo em uma única etapa.

1. Clique em Kutools Plus > Copiar Planilhas na Faixa de Opções. Isso abre o assistente Copiar Múltiplas Planilhas.

Nota: Alternativamente, você pode acessar o mesmo recurso via Kutools Plus > Planilha > Copiar Planilhas.

2. Na Copiar Múltiplas Planilhas caixa de diálogo, configure suas preferências:
(1) Selecione as planilhas para copiar marcando-as na lista Copiar as planilhas selecionadas .
(2) Especifique quantas cópias deseja criar na caixa Número de cópias . Por exemplo, digite “3” para fazer três cópias de cada planilha selecionada.
(3) Defina a posição para as novas planilhas copiadas (por exemplo, colocar após a planilha atual, antes de todas as planilhas, etc.)
(4) Quando terminar, clique Ok para prosseguir.

3. Um diálogo de confirmação aparecerá, informando que as planilhas selecionadas foram copiadas com sucesso o número de vezes especificado. Clique OK para fechar este aviso.

Este recurso torna extremamente conveniente duplicar várias planilhas várias vezes sem a necessidade de passos manuais repetitivos.
Cenários aplicáveis: Altamente recomendado para criar formulários de amostra de forma eficiente para várias pessoas, copiar planilhas em lote para tarefas recorrentes mensais ou preparar rapidamente modelos para vários departamentos.
Vantagens: Economiza tempo com operações em massa, passos fáceis de seguir, nenhuma repetição manual.
Desvantagens: Requer a instalação do complemento Kutools para Excel.
Solução de problemas & Dicas:

• Se você precisar copiar todas as planilhas de uma só vez, use o recurso “Selecionar Tudo” no assistente.
• Verifique duas vezes se o número de cópias e as planilhas selecionadas estão corretos antes de confirmar, pois duplicações em massa podem exigir revisão detalhada para evitar confusão.
• Se sua pasta de trabalho estiver protegida, remova temporariamente a proteção antes de usar esta ferramenta, depois reaplique, se necessário.

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Quando você precisa criar um número significativo de cópias (por exemplo, 10 ou até 100 cópias) de uma única planilha, usar os recursos padrão do Excel pode se tornar bastante complicado. Em vez disso, você pode automatizar o processo usando uma macro VBA simples. Isso é especialmente útil para gerar uma pasta de trabalho com modelos pré-configurados ou duplicar um formulário para várias entradas de dados, como para pesquisas ou faturas.

1. Pressione ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Vá para Inserir > Módulo, e cole o seguinte código na janela do módulo:

VBA: Faça várias cópias de uma determinada planilha na pasta de trabalho ativa

Sub Copier ()
Dim x As Integer
x = InputBox("Enter number of times to copy Sheet1")
For numtimes = 1 To x
ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Copy _
After:=ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")
Next
End Sub

Nota: Substitua "Planilha1" no código pelo nome real da planilha que deseja duplicar. Certifique-se de que a planilha existe em sua pasta de trabalho antes de executar o código, ou você pode receber um erro.

3. Pressione F5 para executar o código. Você será solicitado a inserir o número de cópias que deseja criar para sua planilha especificada.

4. Após inserir o número desejado e confirmar, a macro rapidamente gerará as cópias solicitadas, cada uma com um nome único (por exemplo, “Planilha1 (2)”, “Planilha1 (3)”, etc.).

Cenários aplicáveis: Use esta abordagem quando precisar produzir em massa planilhas idênticas para entrada de dados, modelos de fluxo de trabalho ou formulários de exame.
Vantagens: Automatiza tarefas repetitivas, altamente personalizável.
Desvantagens: Requer conhecimento básico do editor VBA e pode ser necessário habilitar permissões de macro em sua pasta de trabalho.
Solução de problemas e Dicas:

• Se sua pasta de trabalho for salva como .xlsx, lembre-se de salvar como .xlsm para reter macros.
• Se sua macro falhar, verifique a ortografia do nome da planilha no código e certifique-se de que não há conflitos de nomenclatura.
• Se a segurança da sua macro estiver definida como Alta, ajuste as configurações para permitir que pastas de trabalho habilitadas para macro executem código VBA.

Em cenários onde você precisa consolidar planilhas de várias pastas de trabalho diferentes, por exemplo, ao coletar contribuições de vários membros da equipe ou mesclar relatórios mensais, o recurso Combinar Planilhas do Kutools para Excel é particularmente útil. Com poucos passos, você pode extrair e combinar planilhas específicas de vários arquivos fechados diretamente em uma nova pasta de trabalho.

1. Vá para Kutools Plus > Combinar para ativar o assistente Combinar Planilhas.

2. No Passo 1 do assistente, escolha a opção Combinar várias planilhas de pastas de trabalho em uma única planilha opção, depois clique Próximo.

3. No Passo 2, siga estas etapas para selecionar planilhas entre pastas de trabalho:
(1) Clique Adicionar > Arquivo ou Pasta para selecionar os arquivos dos quais deseja extrair planilhas.
(2) Na lista Lista de Pastas de Trabalho, marque os arquivos que interessam.
(3) Na lista Lista de Planilhas, marque a(s) planilha(s) que deseja copiar de cada arquivo.
(4) Repita para cada pasta de trabalho que deseja incluir.
(5) Após fazer as seleções, clique Próximo.

4. No Passo 3, configure quaisquer configurações adicionais de cópia de acordo com suas necessidades, como dados e formatação devem ser combinados. Clique Concluir para finalizar a operação.

5. Especifique uma pasta de destino e um nome de arquivo para a nova pasta de trabalho na caixa de diálogo que aparece, e clique Salvar.

Finalmente, você pode ser solicitado a abrir a nova pasta de trabalho e salvar o cenário de combinação para uso futuro. Faça suas seleções conforme necessário. Todas as planilhas marcadas das pastas de trabalho selecionadas agora terão sido combinadas com sucesso em um único novo arquivo.

O utilitário Combinar Planilhas é altamente versátil:

• Combine rapidamente várias planilhas ou intervalos de diferentes arquivos em uma única planilha.
• Mescle todas as planilhas com o mesmo nome de várias pastas de trabalho em uma única planilha resumo.
• Consolide ou combine pastas de trabalho inteiras para facilitar o gerenciamento.
• Resuma ou calcule dados de muitas fontes em um único lugar.

Vantagens: Conveniente para mesclar dados de pessoas ou projetos separados, economiza tempo em relatórios rotineiros.
Desvantagens: Requer instalação do Kutools para Excel.
Certifique-se de revisar os dados combinados quanto a informações duplicadas ou ausentes, especialmente após combinar planilhas grandes ou semelhantes.

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Embora as fórmulas do Excel não possam duplicar planilhas inteiras, uma alternativa semi-manual é preparar um modelo de nova planilha e usar fórmulas para puxar dados do original. Essa abordagem é útil quando você só precisa replicar dados—como para relatórios ou preparação de modelos—e não a duplicação completa de gráficos, estilos de células ou macros.

1. Crie uma nova planilha, depois use referências de células ou fórmulas para replicar os dados que deseja. Por exemplo, na célula A1 da sua nova planilha, insira:

=Sheet1!A1

2. Arraste a alça de preenchimento para copiar esta fórmula para o intervalo desejado. Isso vincula cada célula da nova planilha à sua correspondente na planilha de origem.

3. Para criar cópias adicionais, duplique a nova planilha e atualize as fórmulas ou referências conforme necessário (por exemplo, altere as referências para outra planilha de origem, se necessário).

Cenários aplicáveis: Bom para modelos de relatórios ou quando apenas os dados (não a formatação ou código) precisam ser repetidos.
Vantagens: Nenhuma ferramenta extra necessária.
Desvantagens: Esforço manual necessário quando é necessário grande volume; não duplica formatação avançada, formas ou VBA.

Dicas: Após vinculação baseada em fórmulas, você pode usar Colar Valores para converter fórmulas em valores, se desejar dados estáticos em vez de células vinculadas.

Se você tem uma lista de nomes de planilhas que frequentemente precisa duplicar, pode usar VBA para copiar todas essas planilhas de uma só vez, com entrada manual mínima. Isso é especialmente útil para modelos ou formulários padronizados distribuídos mensalmente, trimestralmente ou para lotes de treinamento.

1. Pressione ALT + F11 para abrir a janela Visual Basic for Applications.

2. No editor VBA, clique em Inserir > Módulo, depois copie e cole o código abaixo na nova janela de módulo:

Sub CopyListSheets()
    Dim wsName As Variant
    Dim CopyCount As Integer
    Dim i As Integer
    Dim sheetExists As Boolean
    Dim ws As Worksheet
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    wsNames = Array("Sheet1", "Sheet2") 'Edit these names to your target sheets
    
    CopyCount = Application.InputBox("Enter the number of copies:", xTitleId, Type:=1)
    
    For Each wsName In wsNames
        sheetExists = False
        
        For Each ws In Worksheets
            If ws.Name = wsName Then
                sheetExists = True
                Exit For
            End If
        Next
        
        If sheetExists Then
            For i = 1 To CopyCount
                Worksheets(wsName).Copy After:=Sheets(Sheets.Count)
            Next i
        End If
    Next wsName
End Sub

3. Pressione F5 para executar o código. Quando solicitado, insira o número de cópias que deseja para cada planilha. As planilhas especificadas serão copiadas o número de vezes dado, adicionadas ao final da sua pasta de trabalho.

Nota: Ajuste a linha wsNames = Array("Planilha1", "Planilha2") para incluir os nomes de todas as planilhas que deseja duplicar. Esta solução é ideal para processamento em lote de planilhas-padrão.

Dicas & Erro Lembranças:

• Se algum nome de planilha estiver escrito incorretamente ou faltar, essa planilha será ignorada.
• Certifique-se de não exceder os limites de planilhas do Excel (geralmente até 255 planilhas por pasta de trabalho, mas arquivos grandes podem ficar lentos antes disso).