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Como exibir um valor predefinido com base no conteúdo de outra célula no Excel?

AutorSun Data de Modificação

Ao trabalhar com duas listas relacionadas no Excel, poderá querer exibir automaticamente um valor predefinido de uma lista com base na seleção efetuada na outra. Este tutorial mostra-lhe como alcançar este objetivo utilizando a função PROCV ou criando uma Lista Dinâmica.
Uma captura de ecrã que mostra uma correspondência um-para-um entre duas listas no Excel.

Apresentar valor predefinido com base noutra célula com PROCV

Apresentar valor predefinido com base noutra célula com Lista Dinâmica


Apresentar valor predefinido com base noutra célula com PROCV

No Excel, pode utilizar a função PROCV para obter rapidamente um valor com base no respetivo valor correspondente.

Selecione uma célula onde será apresentado o valor predefinido e introduza esta fórmula

=PROCV(D1;A1:B7;2;0)

Na fórmula, D1 é o valor que está a procurar, A1:B7 é o intervalo de dados a pesquisar e 2 indica o número da coluna no intervalo onde se encontra o valor correspondente. Prima a tecla Enter e o valor será apresentado.
Uma captura de ecrã que mostra o resultado da utilização do VLOOKUP para apresentar um valor predefinido no Excel


Apresentar valor predefinido com base noutra célula com Lista Dinâmica

Se pretender que apenas o valor predefinido seja apresentado quando este for selecionado, pode criar uma Lista Dinâmica para gerir essa situação.
Uma captura de ecrã que mostra listas pendentes dependentes no Excel

1. Atribua um nome à lista com base na qual pretende exibir o valor.
Uma captura de ecrã que mostra como atribuir um nome a uma lista no Excel para criar listas pendentes dependentes

2. Atribua a cada valor predefinido o seu respetivo valor correspondente, um por um.
Uma captura de ecrã que mostra como atribuir nomes a valores predefinidos correspondentes aos respetivos valores de lista no Excel

3. Agora, selecione uma célula — por exemplo, D1 — e clique em Dados > Validação de Dados > Validação de Dados.
Uma captura de ecrã que mostra o menu Validação de Dados no Excel

4. Na caixa de diálogo Validação de Dados, no separador Definições, escolha Lista na secção Permitir e, em seguida, introduza =País na caixa de texto Origem, sendo País o nome atribuído à lista na etapa 1.
Uma captura de ecrã que mostra as definições de Validação de Dados para criar a primeira lista pendente no Excel

5. Clique em OK. Em seguida, vá até à célula E1 — onde irá introduzir o valor predefinido — e clique em Dados > Validação de Dados > Validação de Dados.

6. Na caixa de diálogo Validação de Dados, escolha Lista na secção Permitir e, de seguida, introduza =INDIRETO($D$1) na caixa de texto Origem, sendo $D$1 a célula que contém a primeira lista suspensa.
Uma captura de ecrã que mostra as definições de Validação de Dados para criar a segunda lista pendente dependente no Excel

7. Clique em OK. Agora, ao selecionar um valor na primeira lista suspensa, apenas o respetivo valor correspondente poderá ser selecionado e apresentado na segunda lista suspensa.
Uma captura de ecrã que mostra listas pendentes dependentes com valores predefinidos apresentados no Excel

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