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Como utilizar a validação de dados para limitar o número de caracteres permitidos nas células do Excel?

AutorSun Data de Modificação

Se pretender que os utilizadores introduzam apenas um número limitado de caracteres numa célula do Excel — por exemplo, entre 7 e 10 caracteres — como pode fazê-lo? Este artigo explica como limitar o número de caracteres utilizando a função Validação de Dados no Excel.

Utilizar a função Validação de Dados para limitar o número de dígitos nas células do Excel


Utilizar a função Validação de Dados para limitar o número de dígitos nas células do Excel

Se pretender que os utilizadores introduzam apenas cadeias de 7 ou 10 dígitos nas células, siga estes passos:

1. Selecione as células cujos dígitos pretende limitar e clique em Dados > Validações de Dados > Validação de Dados.
Uma captura de ecrã da opção Validação de Dados no separador Dados no Excel

2. No separador Definições, selecione Personalizado na lista suspensa Permitir e, em seguida, introduza a seguinte fórmula =OR(LEN(A1)=7;LEN(A1)=10) na caixa de texto Fórmula.
Uma captura de ecrã do separador Definições na Validação de Dados, mostrando uma fórmula para limitar o número de caracteres

3. Clique em OK. Agora, as células selecionadas só aceitam cadeias de 7 ou 10 dígitos — caso contrário, surge uma caixa de diálogo a alertar o utilizador.
Uma captura de ecrã que mostra uma célula do Excel com uma mensagem de aviso de validação de dados

Nota:Se pretender apenas que os utilizadores introduzam cadeias numéricas, utilize esta fórmula =OR(E(LEN(A1)=7;LEN(A1)=10);ÉNÚMERO(A1)).

Se pretender que os utilizadores introduzam apenas cadeias com entre 7 e 10 dígitos nas células, siga estes passos:

1. Selecione as células cujos dígitos pretende limitar e clique em Dados > Validações de Dados > Validação de Dados.

2. No separador Definições, selecione Comprimento do texto na lista suspensa Permitir, escolha entre na lista suspensa Dados e, nas caixas de texto Mínimo e Máximo, introduza os números pretendidos.
Uma captura de ecrã da opção Comprimento do Texto nas definições de Validação de Dados para especificar limites de caracteres

3. Clique em OK. Agora, as células selecionadas só permitem introduzir cadeias com 7 a 10 dígitos.
Uma captura de ecrã que mostra um exemplo de uma célula limitada a introduzir entre 7 e 10 caracteres

Dica:Se pretender apresentar um aviso específico para lembrar os utilizadores, siga estes passos:

Na caixa de diálogo Validação de Dados, no separador Alerta de Erro, introduza a mensagem de aviso na caixa de texto Mensagem de erro.
Uma captura de ecrã do separador Alerta de Erro na Validação de Dados, com um campo para introduzir uma mensagem de erro

Em seguida, clique em OK. Quando os utilizadores introduzirem dados inválidos, surge automaticamente uma mensagem a lembrá-los de introduzir os dados corretos.
Uma captura de ecrã que mostra uma mensagem de alerta de erro após introduzir dados inválidos


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