Como mesclar planilhas em uma e remover os duplicados no Excel?

Se houver várias planilhas com a mesma estrutura e duplicatas em uma pasta de trabalho, a tarefa é combinar as planilhas em uma só e remover os dados duplicados. Como você pode lidar rapidamente com isso no Excel?

Mesclar planilhas em uma e remover duplicatas com Copiar e Colar

Mesclar planilhas em uma e remover duplicatas com a função Combinar do Kutools para Excel

Mesclar duas tabelas em uma com duplicatas removidas e novos dados atualizados pela função Mesclar Tabelas do Kutools para Excel

Mesclar planilhas em uma e remover duplicatas com Copiar e Colar

No Excel, não há nenhuma função interna que possa mesclar rapidamente planilhas e remover duplicatas; você só pode copiar e colar o conteúdo das planilhas uma por uma e depois aplicar a função Remover Duplicatas para excluir os duplicados.

1. Selecione o conteúdo na Planilha1 que você utiliza, pressione Ctrl+C para copiar o conteúdo, depois vá para uma nova planilha, posicione o cursor em uma célula e pressione Ctrl + V para colar a primeira parte.

2. Repita a etapa acima para copiar e colar todo o conteúdo das planilhas em uma única planilha.

3. Selecione o conteúdo combinado, clique em Dados > Remover Duplicatas.

4. Na caixa de diálogo Remover Duplicatas marque ou desmarque Os dados contêm cabeçalhos conforme necessário, mantenha todas as colunas na sua seleção marcadas.

Dica: Se seus cabeçalhos forem repetidos na seleção, desmarque 'Os dados contêm cabeçalhos'; caso contrário, marque essa opção.

5. Clique em OK. Uma caixa de diálogo aparecerá para informar o número de itens removidos e os itens restantes.

6. Clique em OK. As planilhas foram combinadas em uma só com todos os duplicados removidos.

Mesclar planilhas em uma e remover duplicatas com a função Combinar do Kutools para Excel

Se houver dezenas ou centenas de planilhas que precisam ser mescladas em uma só, copiar e colar manualmente será uma perda de tempo. Felizmente, a função Combinar do Kutools para Excel pode combinar rapidamente várias planilhas em uma só.

1. Abra o Excel e clique em Kutools Plus > Combinar, na caixa de diálogo Mesclar Planilhas marque a opção Copiar Dados de Várias Pastas de Trabalho para uma Planilha opção.

2. Clique em PróximoNa segunda janela de Mesclar Planilhas clique em Adicionar > Arquivo ou Pasta para abrir a caixa de diálogo Abrir e selecione a pasta de trabalho que deseja combinar todas as planilhas em uma só.

3. Em seguida, marque a pasta de trabalho na seção Lista de Pastas de Trabalho painel que você adicionou agora, vá para a seção à direita da Lista de Planilhas painel, confirme se as planilhas que deseja combinar estão marcadas.

4. Clique em PróximoNo último passo da caixa de diálogo, especifique as configurações da planilha combinada conforme necessário. Se cada planilha tiver uma linha de cabeçalho, basta digitar 1 na caixa de texto Número da linha de título.

5. Clique em ConcluirSelecione um local e dê um nome para a pasta de trabalho combinada.

7. Clique em SalvarE após a combinação, uma caixa de diálogo aparecerá para lembrá-lo de abrir a pasta de trabalho combinada.

8. Clique em Sim para abrir a pasta de trabalho combinada, então os dados terão sido combinados em uma planilha.

9. Selecione os dados combinados, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Duplicadas & Únicas.

10. Na caixa de diálogo Selecionar Células Duplicadas & Únicas marque a opção Duplicadas (Exceto a Primeira) e a opção Selecionar Linha Inteira opção.

11. Clique em Ok > OK para fechar Selecionar Células Duplicadas & Únicas caixas de diálogo. Agora as linhas duplicadas foram selecionadas.

12. Clique com o botão direito em um dos números de linha selecionados, escolha Excluir no menu de contexto.

Agora as planilhas foram combinadas sem dados duplicados.

Mesclar duas tabelas em uma com duplicatas removidas e novos dados atualizados pela função Mesclar Tabelas do Kutools para Excel

Se você tem duas tabelas que precisam ser combinadas em uma só, e quer remover os duplicados e atualizar a tabela com novos dados, você pode usar a ferramenta Kutools para Excel's Mesclar Tabelas utilitário.

1. Selecione a tabela principal que você deseja atualizar com os novos dados da outra tabela, clique em Kutools Plus > Mesclar Tabelas.

2. Na caixa de diálogo Mesclar Tabelas selecione a segunda tabela na seção Selecione a tabela de pesquisa .

3. Clique em PróximoNo passo 2, marque a coluna-chave que você usará para comparar as duas tabelas.

4. Clique em PróximoNo passo 3, selecione as colunas que você usará para atualizar a tabela principal. Neste caso, marco todas as colunas.

5. Clique em PróximoNo passo 5 (neste tutorial, não há novas colunas a serem adicionadas, então o passo 4 foi ignorado), marque a opção Adicionar linhas não correspondentes ao final da tabela principal na seção Adicionar opções, marque também a opção Atualizar apenas quando as células na tabela de pesquisa contiverem dados na seção Atualizar .

6. Clique em ConcluirAgora as duas tabelas foram mescladas na tabela principal. Você pode ver que a tabela principal foi atualizada com os novos dados da segunda tabela.