Gerando código QR no Excel (guia fácil com todos os métodos)

Na era digital de hoje, os códigos QR se tornaram uma ferramenta essencial para compartilhar informações de forma rápida e eficiente. Este guia explora diferentes técnicas para criar códigos QR diretamente no Excel, seja você usuário da versão mais recente do Excel 365 ou de versões anteriores. Ao final deste artigo, você estará bem preparado para integrar códigos QR aos seus projetos no Excel de maneira perfeita.

• Usando a função IMAGEM
• Usando a função LAMBDA

• Usando Suplementos Internos do Excel para gerar códigos QR um por um
• Usando Kutools para Excel para gerar códigos QR em massa

Vídeo:

Gerando códigos QR no Excel 365

O Excel 365 amplia suas capacidades com funções como IMAGE e LAMBDA, permitindo que os usuários gerem códigos QR dinamicamente. Esta seção mostrará como gerar códigos QR usando as funções IMAGE ou LAMBDA no Excel 365.

Usando a função IMAGE

Neste exemplo, vamos usar a função IMAGE para gerar códigos QR contendo links para os seguintes sites.

1. Selecione uma célula onde deseja que o código QR apareça. Aqui, seleciono D3 para exibir um código QR contendo um link para o site Extendoffice.
2. Insira a seguinte fórmula e pressione Enter para obter o código QR.

   =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))

   
3. Selecione esta célula da fórmula, clique duas vezes no canto inferior direito (o quadrado verde) da célula para obter o restante dos códigos QR.

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• Interpretação de Fórmulas: Compreenda fórmulas complexas com facilidade.
• Tradução de Texto: Supere barreiras linguísticas dentro de suas planilhas.

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Usando a função LAMBDA

Para muitos usuários do Excel, lembrar fórmulas complexas pode ser desafiador. Nesta seção, vou demonstrar como utilizar a função LAMBDA para criar uma função personalizada e reutilizável com base na fórmula IMAGE mencionada anteriormente. Isso permitirá que você use uma função mais simples e definida pelo usuário para gerar códigos QR no Excel no futuro.

Passo 1: defina um nome usando a função LAMBDA

1. Vá até a aba Fórmulas e clique em Definir Nome no grupo Nomes Definidos.
   
2. Na janela que surge, Editar Nome caixa de diálogo, você precisa configurar conforme segue.
   1. Na caixa Nome, dê um nome à fórmula LAMBDA. Aqui eu a nomeio como fnGetQRCode.
   2. No campo Refere-se a insira a seguinte fórmula.

      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))

   3. Clique OK para salvar o nome definido. Veja a captura de tela:
      
      Notas:

      • Na fórmula, 150 é o tamanho padrão em pixels para a imagem do código QR. Você pode ajustar esse valor conforme necessário, mas lembre-se de que o tamanho real de exibição do código QR gerado no Excel será determinado pelo tamanho da célula.
      • Para saber mais sobre a função LAMBDA, visite esta página: Função LAMBDA do Excel (365).

Passo 2: Aplique a função definida pelo usuário para gerar códigos QR

1. Selecione uma célula onde deseja que o código QR apareça. Aqui, seleciono D3 para exibir um código QR contendo um link para o site Extendoffice.
2. Insira a seguinte fórmula e pressione Enter para obter o código QR.

   =fnGetQRCode(C3)

   
3. Selecione esta célula da fórmula, clique duas vezes no canto inferior direito (o quadrado verde) da célula para obter o restante dos códigos QR.
   Notas:

   • Na fórmula:
     • fnGetQRCode é o nome que você definiu na etapa 1.
     • Substitua C3 pela referência da célula que contém o texto que você deseja codificar no código QR.
   • O código QR será atualizado automaticamente se o conteúdo na célula referenciada mudar.

Gerando códigos QR em todas as versões do Excel

Para usuários sem acesso ao Excel 365, ainda existem opções confiáveis para gerar códigos QR por meio de suplementos e ferramentas externas, tornando essa funcionalidade acessível em todas as versões do Excel.

Usando Suplementos Internos do Excel para gerar códigos QR um por um

Suplementos do Excel como o QR4Office fornecem uma alternativa robusta compatível com várias versões do Excel. Esse método permite uma personalização detalhada dos códigos QR e é ideal para usuários que precisam gerar códigos esporadicamente dentro de seus documentos.

Passo 1: Instale o suplemento QR4Office

1. Vá até Inserir > Obter Suplementos.
   
   Nota: Se você não vir o comando Obter Suplementos sob a aba Inserir na faixa de opções, precisará adicioná-lo manualmente. Abaixo estão as etapas para adicionar este comando à Barra de Acesso Rápido:

   1. Clique na seta suspensa Personalizar Barra de Acesso Rápido e selecione Mais Comandos no menu.
      
   2. Na janela Opções do Word janela:
      1. Selecione Comandos Não na Faixa de Opções na lista suspensa Escolher comando de.
      2. Encontre e selecione Obter Suplementos na lista de comandos à esquerda.
      3. Clique no botão Adicionar (o comando Obter Suplementos será adicionado ao painel à direita).
      4. Clique OK para salvar as alterações. Veja a captura de tela:
         
   3. O comando Obter Suplementos agora foi adicionado à Barra de Acesso Rápido. Você pode clicar nele para abrir a loja de Suplementos do Office.
      
2. Na Loja de Suplementos do Office loja:
   1. Digite "QR4Office" na caixa de pesquisa e pressione Enter.
   2. Assim que o suplemento QR4Office aparecer, clique no botão Adicionar para instalá-lo.
      
3. Na próxima caixa de prompt, clique Continuar.
   

Passo 2: Use o suplemento QR4Office para gerar código QR

Uma vez instalado, o painel QR4Office abrirá automaticamente no lado direito de sua planilha, permitindo que você gere o código QR conforme segue.

1. Selecione a célula contendo o texto ou link que deseja codificar no código QR.
   Neste caso, para incluir um link para o site Extendoffice, seleciono a célula C3 contendo a URL.
2. Clique no botão Copiar seleção atual do documento para transferir o conteúdo da célula para os campos do QR4Office.
   Dica: Alternativamente, você pode selecionar o tipo URL ou Texto na lista suspensa e inserir manualmente as informações necessárias na caixa de texto.
3. Na seção Opções, você pode, opcionalmente, personalizar a aparência do código QR selecionando a cor, fundo e tamanho, ou manter as configurações padrão.
4. Selecione a célula de destino para o código QR. Aqui, seleciono D3.
5. Clique em Inserir para colocar o código QR na célula selecionada. Veja a captura de tela:
   
6. Repita os 5 passos acima para gerar outros códigos QR.
   

Usando Kutools para Excel para gerar códigos QR em massa

Também um suplemento, Kutools para Excel oferece uma vantagem distinta sobre o QR4Office com sua capacidade de gerar códigos QR em lote em um intervalo selecionado. O recurso Inserir Código QR do Kutools para Excel é particularmente valioso para usuários que precisam criar vários códigos QR de forma eficiente. Ele automatiza o processo em várias células, economizando tempo e minimizando erros de entrada manual.

Após instalar o Kutools para Excel, vá até Kutools > Inserir > Inserir Código QR para abrir o painel Inserir Código QR, então você pode gerar códigos QR em massa conforme segue:

1. No campo Intervalo de Dados, selecione o intervalo de células contendo o texto ou link que deseja codificar no código QR.
2. No campo Intervalo de Inserção, selecione um intervalo de células para colocar os códigos QR correspondentes.
3. Na seção Opções, você pode, opcionalmente, personalizar a aparência do código QR especificando o tamanho, cor da linha, etc., ou manter as configurações padrão.
4. Clique no botão Gerar para gerar códigos QR para todas as células selecionadas simultaneamente.

Gerar códigos QR no Excel é simples, quer você use os recursos avançados do Excel 365 ou dependa de suplementos disponíveis para todas as versões. Seguindo os passos descritos neste guia, você pode integrar códigos QR às suas planilhas do Excel de forma eficiente, melhorando a interatividade e a acessibilidade de seus dados. Explore esses métodos para encontrar aquele que melhor atende às suas necessidades e otimize seu fluxo de trabalho de maneiras novas e inovadoras. Para aqueles ansiosos para explorar mais as capacidades do Excel, nosso site conta com uma riqueza de tutoriais. Descubra mais dicas e truques do Excel aqui.

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