Gerar código QR no Excel (guia fácil com todos os métodos)

Na era digital atual, os códigos QR tornaram-se uma ferramenta essencial para partilhar informações de forma rápida e eficiente. Este guia explora diferentes técnicas para criar códigos QR diretamente no Excel, quer esteja a utilizar o mais recente Excel 365 ou versões anteriores. Ao concluir este artigo, estará plenamente preparado para integrar códigos QR nos seus projetos do Excel de forma perfeita.

• Utilizar a função IMAGE
• Utilizar a função LAMBDA

• Utilizar os extras incorporados do Excel para gerar códigos QR um a um
• Utilizar Kutools para Excel para gerar códigos QR em massa

Vídeo:

Gerar códigos QR no Excel 365

O Excel 365 potencia as suas capacidades com funções como IMAGE e LAMBDA, permitindo-lhe gerar códigos QR dinâmicos. Esta secção mostra-lhe como criar códigos QR utilizando as funções IMAGE ou LAMBDA no Excel 365.

Utilizar a função IMAGE

Neste exemplo, utilizaremos a função IMAGE para gerar códigos QR com ligações para os seguintes sites.

1. Selecione uma célula onde pretende que o código QR apareça. Aqui, selecionei D3 para apresentar um código QR com uma ligação para o site Extendoffice.
2. Introduza a seguinte fórmula e prima Enterpara obter o código QR.

   =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))

   
3. Selecione esta célula com a fórmula e clique duas vezes no canto inferior direito (o quadrado verde) para gerar automaticamente os restantes códigos QR.

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Utilizar a função LAMBDA

Para muitos utilizadores do Excel, memorizar fórmulas complexas pode ser um desafio. Nesta secção, mostro-lhe como utilizar a função LAMBDA para criar uma função personalizada e reutilizável com base na fórmula IMAGE mencionada anteriormente — permitindo-lhe usar, no futuro, uma função definida pelo utilizador, muito mais simples, para gerar códigos QR diretamente no Excel.

Passo 1: definir um nome utilizando a função LAMBDA

1. Aceda ao separador Fórmulase clique em Definir Nomeno grupo Nomes Definidos.
   
2. Na caixa de diálogo Editar Nomeque surge, configure conforme indicado a seguir.
   1. Na caixa Nome, atribua um nome à fórmula LAMBDA. Aqui, dei-lhe o nome fnGetQRCode.
   2. Na caixa Refere-se a, introduza a seguinte fórmula.

      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))

   3. Clique em OK para guardar o nome definido. Veja a captura de ecrã:
      
      Notas:

      • Na fórmula, 150 é o tamanho padrão em píxeis da imagem do código QR. Pode ajustar este valor conforme necessário, mas lembre-se de que o tamanho real de exibição do código QR gerado no Excel será determinado pelo tamanho da célula.
      • Para saber mais sobre a função LAMBDA, visite esta página:Função LAMBDA do Excel (365).

Passo 2: Aplicar a função definida pelo utilizador para gerar códigos QR

1. Selecione uma célula onde pretende que o código QR apareça. Aqui, selecionei D3 para apresentar um código QR com uma ligação para o site Extendoffice.
2. Introduza a seguinte fórmula e prima Enterpara obter o código QR.

   =fnGetQRCode(C3)

   
3. Selecione esta célula com a fórmula e clique duas vezes no canto inferior direito (o quadrado verde) da célula para obter os restantes códigos QR.
   Notas:

   • Na fórmula:
     • fnGetQRCode é o nome que definiu no passo 1.
     • Substitua C3 pela referência da célula que contém o texto que pretende codificar no código QR.
   • O código QR atualiza-se automaticamente sempre que o conteúdo da célula referenciada for alterado.

Gerar códigos QR em todas as versões do Excel

Mesmo sem acesso ao Excel 365, os utilizadores dispõem de opções fiáveis — como extras e ferramentas externas — para gerar códigos QR, garantindo que esta funcionalidade está acessível em todas as versões do Excel.

Utilizar os extras incorporados do Excel para gerar códigos QR um a um

Extras do Excel, como o QR4Office, oferecem uma alternativa robusta compatível com múltiplas versões do Excel. Este método permite uma personalização detalhada dos códigos QR e é ideal para utilizadores que precisam de gerar códigos ocasionalmente nos seus documentos.

Passo 1: Instalar o extra QR4Office

1. Aceda a Inserir > Obter Extras.
   
   Nota: Se não vir o comando Obter Extras no separador Inserir no Friso, terá de o adicionar manualmente. Seguem-se os passos para adicionar este comando à Barra de Acesso Rápido:

   1. Clique na seta suspensa do Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápidoe selecione Mais Comandosno menu.
      
   2. Na janela Opções do Word:
      1. Selecione Comandos Não Presentes no Friso a partir da lista suspensa Escolher comandos de.
      2. Localize e selecione Obter Suplementos na lista de comandos à esquerda.
      3. Clique no botão Adicionar(o comando)Obter Suplementos será adicionado ao painel direito).
      4. Clique em OK para guardar as alterações. Veja a captura de ecrã:
         
   3. O comando Obter Suplementos foi agora adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Clique nele para aceder diretamente à loja de Suplementos do Office.
      
2. Na loja de Extras do Office:
   1. Escreva "QR4Office" na caixa de pesquisa e prima Enter.
   2. Assim que o suplemento QR4Officeaparecer, clique no botão Adicionarpara o instalar.
      
3. Na caixa de aviso seguinte, clique em Continuar.
   

Passo 2: Utilize o suplemento QR4Office para gerar códigos QR

Uma vez instalado, o painel do QR4Office abre automaticamente no lado direito do seu livro, permitindo-lhe gerar códigos QR da seguinte forma.

1. Selecione a célula que contém o texto ou ligação que pretende codificar no código QR.
   Neste caso, para incluir uma ligação para o site Extendoffice, selecionei a célula C3que contém o URL.
2. Clique no botão Copiar seleção Documento Atualpara transferir o conteúdo da célula para os campos do QR4Office.
   Dica: Alternativamente, pode selecionar o tipo URL ou Texto no Lista suspensa e introduzir manualmente as informações necessárias na caixa de texto.
3. Na secção Opções, pode personalizar opcionalmente a aparência do código QR ao selecionar a cor, o fundo e o tamanho ou manter as definições padrão.
4. Selecione a célula de destino para o código QR. Aqui, selecionei D3.
5. Clique em Inserir para colocar o código QR na célula selecionada. Veja a captura de ecrã:
   
6. Repita os 5 passos acima para criar mais códigos QR.
   

Utilizar o Kutools para Excel para gerar códigos QR em lote

Também um suplemento, o Kutools para Excel oferece uma vantagem distinta sobre o QR4Office graças à sua capacidade de gerar códigos QR em lote num intervalo selecionado. A funcionalidade Inserir QR Code do Kutools para Excel é particularmente valiosa para utilizadores que precisam criar múltiplos códigos QR de forma eficiente, automatizando o processo em várias células, poupando tempo e minimizando erros de introdução manual.

Após instalar o Kutools para Excel, aceda a Kutools>Inserir>Inserir QR Codepara abrir o painel Inserir QR Code, podendo então gerar códigos QR em lote da seguinte forma:

1. No campo Intervalo de Dados, selecione o intervalo de células que contém o texto ou a ligação que pretende codificar no código QR.
2. No campo Intervalo de Geração, selecione um intervalo de células para inserir os códigos QR correspondentes.
3. Na secção Opções, pode personalizar opcionalmente a aparência do código QR, definindo o tamanho, a cor da linha, etc., ou manter as definições padrão.
4. Clique no botão Gerarpara gerar códigos QR para todas as células selecionadas simultaneamente.

Gerar códigos QR no Excel é simples, quer aproveite as capacidades avançadas do Excel 365, quer opte por suplementos compatíveis com todas as versões. Ao seguir os passos deste guia, integra eficientemente códigos QR nas suas folhas do Excel, potenciando a interatividade e acessibilidade dos seus dados. Experimente estes métodos para descobrir o que melhor se adapta às suas necessidades e otimize o seu fluxo de trabalho de forma inovadora. Se pretende dominar ainda mais o Excel, o nosso site disponibiliza uma vasta coleção de tutoriais.Descubra mais dicas e truques do Excel aqui.

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