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Como aplicar formatação condicional com base em datas no Excel?

AutorDom Data de Modificação

Como sabemos, a formatação condicional permite alterar automaticamente o formato das células com base no seu conteúdo. Neste tutorial, explicarei como aplicar formatação condicional a células com base em datas no Excel.

Usar Formatação Condicional para datas iguais a/posteriores a/anteriores a HOJE

Usar Formatação Condicional para datas passadas

Usar Formatação Condicional para datas futuras

Usar Formatação Condicional para datas entre duas datas específicas

Usar Formatação Condicional com base em datas noutra coluna

Usar Formatação Condicional para datas iguais a/posteriores a/anteriores a HOJE

Para aplicar formatação condicional a datas, tem de criar uma nova regra.

1. Selecione as células às quais pretende aplicar a formatação condicional e clique em Base > Formatação Condicional > Nova Regra.
Uma captura de ecrã do menu Formatação Condicional > Nova Regra no Excel

2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar na secção Selecione um Tipo de Regra e, em seguida, introduza a fórmula pretendida na caixa de texto Formatar valores para os quais esta fórmula é verdadeira.

  • Igual a hoje: =$B2=TODAY()
  • Posterior a hoje: =$B2>TODAY()
  • Anterior a hoje: =$B2<TODAY()

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Nova Regra de Formatação no Excel com a opção Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar selecionada

3. Clique em Formatar para aceder à caixa de diálogo Definir formato de célula e selecione o formato pretendido para destacar as células.
Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Formatar Células no Excel

4. Clique em OK > OK. As datas foram formatadas.

Nota: A data de hoje é 15/8/2018.
Uma captura de ecrã das células formatadas com base nas regras de formatação condicional no Excel

Usar Formatação Condicional para datas passadas

Se pretender aplicar formatação condicional a datas passadas, siga estes passos na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

1. Selecione uma das fórmulas abaixo conforme necessário e introduza-a na caixa de texto Formatar valores para os quais esta fórmula é verdadeira.

  • Há mais de 30 dias: =TODAY()-$B2>30
  • De 30 até há 15 dias, inclusive: =AND(TODAY()-$B2>=15, TODAY()-$B2<=30)
  • Há menos de 15 dias: =AND(TODAY()-$B2>=1, TODAY()-$B2<15)

2. Em seguida, clique em Formatar para escolher um formato na caixa de diálogo Definir formato de célula.

3. Clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo.

Nota: A data de hoje é 15/8/2018.
Uma captura de ecrã das células formatadas com base nas regras de formatação condicional no Excel

Usar Formatação Condicional para datas futuras

Para aplicar Usar Formatação Condicional a datas futuras, proceda da seguinte forma:

1. Selecione uma das fórmulas abaixo conforme necessário e introduza-a na caixa de texto Formatar valores para os quais esta fórmula é verdadeira.

  • Ocorrerá daqui a mais de 30 dias: =$B2-TODAY()>30
  • Daqui a 30 até 15 dias, inclusive: =AND($B2-TODAY()>=15, $B2-TODAY()<=30)
  • Daqui a menos de 15 dias: =AND($B2-TODAY()>=1, $B2-TODAY()<15)

2. Em seguida, clique em Formatarpara selecionar um formato na caixa de diálogo Definir formato de célula.

3. Clique em OK>OKpara fechar as caixas de diálogo.

Usar Formatação Condicional para datas entre duas datas específicas

Para aplicar Formatação Condicional a datas entre duas datas específicas, selecione as células e utilize esta fórmula: =AND($B2>=$D$2,$B2<=$E$2), em que D2 é a data de início e E2 é a data de término. Em seguida, formate as células com o estilo pretendido.

Uma captura de ecrã que mostra a formatação condicional aplicada a células no Excel entre duas datas
Uma captura de ecrã de células formatadas com base nas regras de formatação condicional para datas no Excel

Usar Formatação Condicional com base em datas noutra coluna

Se pretender aplicar Usar Formatação Condicional às células com base na data de outra coluna, proceda da seguinte forma.

1. Imagine que pretende destacar as vendas na coluna C enquanto as datas correspondentes na coluna B forem 16/8/2018; selecione primeiro o intervalo da coluna C.

2. Abra a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação e introduza esta fórmula =$B2=DATEVALUE(«8/16/2018») na caixa de texto Formatar valores para os quais esta fórmula é verdadeira e, de seguida, formate as células na caixa de diálogo Definir formato de célula.

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Formatar Células no Excel para formatação com base na data de outra coluna
Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Nova Regra de Formatação no Excel, destacando as células em que a data é 16/8/2018

Nota: Nas fórmulas acima, B2 é a primeira célula com data do seu intervalo de datas selecionado.

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