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Como ordenar números ou textos e eliminar diretamente os registos duplicados no Excel?

AutorSun Data de Modificação

Ordenar e remover valores duplicados no Excel pode ser complicado, especialmente quando os duplicados ficam agrupados durante a ordenação. Este guia oferece instruções passo a passo para ordenar números ou texto e eliminar duplicados diretamente com fórmulas.
Uma captura de ecrã de uma lista de dados contendo números duplicados a serem ordenados e eliminados de duplicados no Excel

Ordenar números e remover os duplicados

Ordenar textos e remover os duplicados

Ordenar números e remover os duplicados

Para ordenar números e remover duplicatas, precisa de algumas fórmulas que o ajudem.

1. Em primeiro lugar, tem de identificar as linhas duplicadas utilizando esta fórmula: =COUNTIF(A2:A$11,«=»&A1), em que A1 é o primeiro número da lista e A11 é a célula abaixo do último número da lista. Arraste o preenchimento automático para baixo para aplicar a fórmula às restantes células.
Uma captura de ecrã que mostra a fórmula CONTAR.SE a identificar duplicados no Excel

2. Depois, na coluna adjacente, introduza a fórmula =IF(B1=0,A1,«»), em que B1 é a primeira célula com fórmula. Arraste a alça de preenchimento para baixo para ordenar os números — os duplicados aparecerão como células vazias.
Uma captura de ecrã que mostra duplicados apresentados como células em branco após aplicar a fórmula SE no Excel

3. Na coluna seguinte, utilize =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) para ordenar os números do menor para o maior e eliminar duplicados. C1:C10 é o intervalo da terceira fórmula.
Uma captura de ecrã que mostra números ordenados com duplicados removidos utilizando a fórmula MENOR no Excel

Dica:

1. Se pretender ordenar os números do maior para o menor, pode utilizar esta fórmula: =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).
Uma captura de ecrã que mostra números ordenados por ordem decrescente utilizando a fórmula MAIOR no Excel

2. Pode aplicar o Assistente de Formatação de Condição de Errode Kutools para Excel, selecione Todas as mensagens de erro em Tipo de Errolista pendente para converter erros em células vazias ou numa mensagem conforme necessário.(Transferência gratuita do Kutools para Excel agora!)
Uma captura de ecrã do Assistente de Condição de Erro Kutools for Excel

Ordenar textos e remover os duplicados

Se pretender ordenar texto e remover valores duplicados, também precisará de algumas fórmulas.

1. Em primeiro lugar, adicione uma sequência de números junto à lista de texto.
Uma captura de ecrã que mostra uma lista de texto com entradas duplicadas no Excel

2. Na coluna C, introduza esta fórmula =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,«») (B12:B21 é o intervalo de texto) para extrair os textos únicos.
Uma captura de ecrã que mostra valores de texto únicos extraídos utilizando CONTAR.SE no Excel

3. Na coluna D, introduza esta fórmula: =COUNTIF(C$12:C$21,«<»&C12) para ordenar os textos únicos. Neste caso, os valores duplicados aparecerão como zeros.
Uma captura de ecrã que mostra texto único ordenado com duplicados apresentados como zeros utilizando CONTAR.SE no Excel

4. Na coluna E, introduza esta fórmula =MATCH(A12,D$12:D$21,0). Os zeros serão apresentados como erros. A12 é o primeiro número da sequência e D12:D21 é o intervalo utilizado na terceira fórmula.
Uma captura de ecrã que mostra os resultados da fórmula CORRESP para ordenação de texto único no Excel

5. Na coluna F, introduza esta fórmula =INDEX(B$12:B$21,E12), em que B12:B21 é o intervalo de texto e E12 é a primeira célula do intervalo da fórmula anterior. Assim, os duplicados são assinalados como erros e apenas os textos únicos aparecem ordenados.
Uma captura de ecrã que mostra textos únicos ordenados utilizando a fórmula ÍNDICE no Excel

Dica: Também pode aplicar o Assistente de Formatação de Condição de Errode Kutools para Excelpara converter apenas o valor de erro #N/Dem células vazias.(Transferência gratuita do Kutools para Excel agora!)
Uma captura de ecrã do Assistente de Condição de Erro Kutools for Excel para lidar com erros #N/D

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