Como ordenar números ou textos e remover registros duplicados diretamente no Excel?

Ordenar e remover valores duplicados no Excel pode ser complicado, especialmente quando os duplicados são agrupados durante a ordenação. Este guia fornece instruções passo a passo sobre como ordenar números ou texto enquanto remove duplicatas diretamente usando fórmulas.

Ordenar números e remover os duplicados

Ordenar textos e remover os duplicados

Ordenar números e remover os duplicados

Para ordenar números e remover duplicatas, você precisará de algumas fórmulas para ajudá-lo.

1. Primeiro, você precisa identificar as linhas duplicadas usando esta fórmula =CONT.SE(A2:A$11,"="&A1), onde A1 é o primeiro número na lista, A11 é a célula abaixo do último número da lista. Arraste o preenchimento automático para baixo para preencher as células com esta fórmula.

2. Em seguida, na coluna adjacente, digite esta fórmula =SE(B1=0,A1,"") B1 é a primeira célula da fórmula. Arraste a alça de preenchimento para baixo para ordenar os números. Duplicatas serão exibidas como células em branco.

3. Na próxima coluna, use =MENOR(C$1:C$10,LIN(C1)-LIN(C$1)+1) para ordenar os números do menor para o maior e remover os duplicados. C1:C10 é o intervalo da terceira fórmula.

Dica:

1. Se você quiser ordenar os números do maior para o menor, pode usar esta fórmula =MAIOR(C$1:C$10,LIN(C1)-LIN(C$1)+1).

2. Você pode aplicar o Assistente de Formatação de Condição de Erro do Kutools para Excel, selecione Todas as mensagens de erro em Tipo de Erro da lista suspensa para converter erros em células em branco ou mensagens conforme necessário. (Baixe Agora Kutools para Excel Gratuitamente!)

Ordenar textos e remover os duplicados

Se você deseja ordenar textos e remover os valores duplicados, também precisará de algumas fórmulas.

1. Primeiro, adicione uma série de números adjacentes à lista de textos.

2. Na coluna C, digite esta fórmula =SE(CONT.SE(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12:B21 é o intervalo de texto) para extrair os textos únicos.

3. Na coluna D, digite esta fórmula =CONT.SE(C$12:C$21,"<"&C12) para ordenar os textos únicos. Nesse caso, duplicatas serão exibidas como zeros.

4. Na coluna E, digite esta fórmula =CORRESP(A12,D$12:D$21,0), os zeros serão exibidos como erros. A12 é o primeiro número na série, D12:D21 é o intervalo da terceira fórmula.

5. Na coluna F, digite esta fórmula =ÍNDICE(B$12:B$21,E12), B12:B21 é o intervalo de texto, E12 é a primeira célula do intervalo da fórmula anterior. Agora, as duplicatas são mostradas como erros, e apenas os textos únicos estão ordenados.

Dica: Você também pode aplicar o Assistente de Formatação de Condição de Erro do Kutools para Excel para converter apenas o erro #N/D em células em branco. (Baixe Agora Kutools para Excel Gratuitamente!)